Hanoi, dijitalleştirilmiş belgelerden ortak bir veri tabanı oluşturuyor.

"Hanoi'deki kurumların belgelerinin merkezi dijitalleştirilmesinden ortak bir veri tabanı oluşturulması" projesi, siyasi sistemin organizasyon yapısının daha da yeniden düzenlenmesine ilişkin araştırma yapılması ve önerilerde bulunulması konusunda Politbüro ve Sekreterliğin 28 Şubat 2025 tarihli 127-KL/TW sayılı Sonuç Bildirisi'nde belirtilen ilerlemeye uygun olarak, ilçe düzeyindeki yönetimlerin kaldırılması ve belediyelerin birleştirilmesi amacıyla belgelerin dijitalleştirilmesi ve yeniden düzenlenmesi için geliştirilmiştir.

Projenin amacı, şehirdeki Parti, hükümet ve kitle örgütlenme kuruluşlarından gelen belgeleri içeren ortak bir veri tabanı oluşturarak verilerin merkezileştirilmesini, birbirine bağlanmasını, paylaşılmasını ve yeniden kullanılabilir olmasını sağlamaktır.

Öte yandan amaç, kağıt kayıtlarını ortadan kaldırarak, yapay zekayı entegre ederek ve verilerin kolayca kullanılmasını ve değerlendirilmesini sağlayarak yönetim ve operasyonların verimliliğini ve etkinliğini artırmaktır.

Ayrıca, vatandaşlara, işletmelere ve topluma hızlı, verimli ve şeffaf bir şekilde hizmet veren, idari prosedürleri ve iç idari süreçleri azaltmayı hedefleyen e-devlet sistemleri ve akıllı şehirlerin oluşturulması için sağlam bir veri temeli oluşturmaktadır.

Projenin uygulanması için gereken şartlar, dijitalleştirilecek belgelerin düzgün bir şekilde düzenlenmiş, ilgili kuruma (Parti, hükümet, kitle örgütleri) göre sınıflandırılmış, belirli bir saklama süresine sahip olması ve mükerrerlik, gereksizlik ve hasardan arındırılmış olmasıdır.

Dijitalleştirme süreci eksiksizliği, doğruluğu ve netliği sağlar.

PDF dosyasına taranan her belge, meta veri oluşturan veri alanlarına ayrılır; bu da kolay erişim, entegrasyon ve paylaşım sağlar.

Paylaşılan veri tabanları, bilgi güvenliğini, sıkı erişim kontrolünü ve nüfus, arazi, işletmeler ve yetkililer gibi ulusal bilgi sistemleri ve veri tabanı platformlarıyla bağlantıyı sağlamalıdır.

Mevcut kaynaklardan yararlanmak ve bunları dış kaynak hizmetleriyle birleştirmek, sürdürülebilirliği ve devlet kontrolünü sağlarken uygulamayı hızlandıracaktır.

Proje iki aşamaya ayrılmıştır; birinci aşama şehir içindeki kurum belgelerinin dijitalleştirilmesine odaklanmaktadır.

Özellikle, öncelik 1, ilçe düzeyinde Parti ve hükümet belgelerinin düzenlenmesi ve dijitalleştirilmesidir; öncelik 2, belediye düzeyinde Parti ve hükümet belgelerinin düzenlenmesi ve dijitalleştirilmesidir; öncelik 3, şehir düzeyinde Parti belgelerinin düzenlenmesi ve dijitalleştirilmesidir; öncelik 4, şehir düzeyinde hükümet belgelerinin düzenlenmesi ve dijitalleştirilmesidir; ve öncelik 5, her üç düzeyde de kitle örgütlerinin düzenlenmesi ve dijitalleştirilmesidir.

127-KL/TW sayılı Sonuç doğrultusunda ilçe ve belediye düzeyindeki kurumların yeniden düzenlenmesinin aciliyetini ele almak amacıyla, 30 Haziran 2025 tarihine kadar olan dönemde Proje, 1. ve 2. önceliklerin uygulanmasına odaklanacaktır.

Geri kalan öncelikler için şehir, ayrıntılı ve merkezi bir uygulama planı geliştirmek üzere Kamu İdari Hizmet Merkezi'ni görevlendirmiştir. Daha önceki şehir planları ve yönergelerine göre halihazırda devam eden ve yatırımcının inşaat birimiyle sözleşme imzaladığı projelerde, yatırımcı projeyi uygulamaya devam edecek ve Planın genel takvimine uygun olarak, Planın standartlarını karşılayacak şekilde tamamlanmasını sağlayacaktır; diğer tüm durumlarda ise bu Plan doğrultusunda merkezi olarak uygulama gerçekleştirilecektir.

2. Aşama, bazı yönleri 1. Aşama ile paralel olarak uygulanan, ortak bir şehir veritabanının oluşturulmasını içerir.

Bu proje, Hanoi Halk Komitesi'nin dijitalleşme ve ortak veri tabanı oluşturulmasıyla ilgili önceki belgelerinin yerini alarak, ilgili yasal düzenlemelere uygun şekilde uygulanmasını sağlamaktadır.

Kaynak: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html