Ofis çalışanlarının toplamları saymasına ve hesaplamasına yardımcı olan temel Excel işlevleri

Excel'deki temel fonksiyonlar, Excel hesaplamaları ve istatistiksel fonksiyonlar,... özellikle muhasebe ve insan kaynakları yönetimi alanlarında Excel tablolarıyla sık sık çalışmak zorunda olanlar için oldukça faydalıdır.

Excel uygulamasını kullanarak temel fonksiyonlarla düzenli olarak çalışmamız gerekecek. Bu fonksiyonlar, verileri doğrudan elektronik tabloda daha hızlı ve daha kolay hesaplamamıza yardımcı olacak.

Excel, Excel'de sunulan işlevlerden tam olarak yararlanarak verileri analiz etmek, denetlemek ve hesaplamak için çok sayıda işlev sunar. Bunlar, ifadelerden çok daha kullanışlıdır.

COUNT işlevi

Excel'deki COUNT işlevi, sayısal değerlerin sayısını döndürür. Sayısal değerler arasında negatif sayılar, yüzdeler, tarihler, saatler, kesirler ve sayı döndüren formüller bulunur. Boş hücreler ve metin değerleri dikkate alınmaz.

Sözdizimi: COUNT(değer1, [değer2], ...)

COUNT işlevinin sözdiziminde aşağıdaki argümanlar bulunur:

value1: (Gerekli) Sayılarını saymak istediğiniz ilk öğe, hücre başvurusu veya aralık.

value2, ...: (İsteğe bağlı) Sayılarını saymak istediğiniz en fazla 255 ek öğe, hücre başvurusu veya aralık.

Dikkat edin, argümanlar birçok farklı veri türünü içerebilir veya bunlara atıfta bulunabilir, ancak yalnızca indeks sayılır.

Mantıksal değerleri, metin veya hata değerlerini saymak istiyorsanız, COUNTA işlevini kullanın (COUNT, sayısal değerlere sahip hücre sayısını hesaplarken, COUNTA, boş olmayan verilere sahip hücre sayısını bulur).

Yalnızca belirli ölçütleri karşılayan sayıları saymak istiyorsanız, COUNTIF veya COUNTIFS işlevini kullanın.

Örneğin, B1 hücresinden B10'a kadar saymanız gerekiyorsa, =COUNT(B10:B10) yazın.

Hücreleri birden fazla koşula (örneğin mavi ve yeşil) göre toplamak için aşağıdaki SUMIFS işlevini kullanın (ilk argüman, toplanacak elektronik tablo aralığıdır).

Hücreleri bir ölçüte (örneğin yeşil) göre toplamak için, üç argümanlı SUMIF işlevini kullanın (son argüman, toplanacak aralıktır).

Boş hücreleri saymak için COUNTBLANK işlevi

COUNTBLANK işlevi, Excel'in istatistiksel işlevleri arasında yer alır. Boş hücreleri saymanız gerektiğinde bu işlevi kullanırsınız.

Finansal analizde bu fonksiyon, belirli bir aralıktaki boş hücreleri vurgulamak veya saymak için yararlı olabilir.

Fonksiyonun sözdizimi şu şekildedir:

=COUNTBLANK(sayılacak elektronik tablo aralığı)

Orada:

Sayılacak elektronik tablo aralığı, boş hücreleri saymak istediğiniz hücre aralığını belirtir.

Bir çalışma sayfası fonksiyonu olarak COUNTBLANK, bir çalışma sayfasının bir hücresine formülün parçası olarak girilebilir.

İsterseniz, COUNTBLANK işlevini kullanarak boş hücreli satırları vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. İstediğiniz aralığı seçin ve seçili koşullu biçimlendirmeyi kullanarak COUNTBLANK() işlevini uygulayın. Bu, istediğiniz aralıktaki tüm boş hücreleri vurgulayacaktır.

Boş olmayan hücreleri saymak için COUNTA işlevi

COUNTA fonksiyonu, sayı, harf veya sembol gibi herhangi bir içeriği barındıran hücrelerin sayısını saymak için kullanılır, başka bir deyişle, boş olmayan hücreleri saymak için kullanılır.

Sözdizimi:

=COUNTA(sayılacak elektronik tablo aralığı).

COUNTA işlevi, sayılar, metin, mantıksal değerler, hatalar ve boş metin ("") dahil olmak üzere değer içeren hücreleri sayar. COUNTA boş hücreleri saymaz.

COUNTA fonksiyonu, verilen argümanların listesindeki değerlerin sayısını döndürür.

COUNTA, value1, value2, value3 vb. biçiminde birden fazla argüman alır. Argümanlar, ayrı ayrı sabit kodlanmış değerler, hücre referansları veya toplam 255 argümana kadar olan aralıklar olabilir.

Metin, sayı, yüzde, hata, tarih, saat, kesir gibi tüm değerler sayılır ve boş dizeler ("") veya boş hücreler döndüren formüller yok sayılır.

TOPLA işlevi

Excel'deki TOPLA fonksiyonu, bir hücre aralığındaki sayısal değerleri matematiksel ve trigonometrik fonksiyonlar olarak kategorize ederek toplar.

Fonksiyona, "=SUM" yazıp ardından toplanacak değerleri girerek girilir. Fonksiyona girilen değerler sayılar, hücre referansları veya aralıklar olabilir.

SUM formülü, kullanıcı bir değer eklediğinde veya sildiğinde otomatik olarak güncellenir. Ayrıca, mevcut bir hücre aralığında yapılan değişiklikleri de içerir. Ayrıca, işlev boş hücreleri ve metin değerlerini de yok sayar.

Örneğin, A2 ve B2 hücrelerindeki sayıları toplamak ve ardından sonucu B3 hücresinde görüntülemek istiyorsunuz.

Bunu yapmak için, B3 hücresine gidin ve "=TOPLA" ifadesini yazın ve açılan listede görünen =TOPLA işlevini seçin.

Daha sonra A2 ve B2 hücrelerine tıklayarak Ctrl tuşuna basın ve son olarak Enter tuşuna basın.

Az önce seçtiğiniz A2 ve B2 hücrelerindeki iki sayının toplamı hemen B3 hücresinde görünecektir.

SUM fonksiyonunu kullanarak, fonksiyonun içeriğindeki gerekli hücreleri seçerek iki veya daha fazla hücrenin toplamını kolayca hesaplayabilirsiniz.

Koşullu SUMIF işlevi

SUMIF işlevi, belirtilen ölçütleri karşılayan hücreleri toplar. Ölçütler tarihlere, sayılara ve metne dayalı olabilir. (>, , =) gibi mantıksal operatörleri ve ayrıca joker karakterleri (*, ?) destekler.

Excel'deki SUMIF fonksiyonunun genel formülü şudur:

=TOPLA(aralık, ölçüt, [toplam_aralığı])

Argümanlar:

aralık: (gerekli argüman) Bu, ölçütü uygulamak istediğiniz hücre aralığıdır.

kriter: (gerekli argüman) Bu, hangi hücrelerin ekleneceğini belirlemek için kullanılan kriterdir.

Ölçüt argümanı şunlar olabilir: Sayısal bir değer (tam sayı, ondalık sayı, tarih, saat veya mantıksal değer olabilir), bir metin dizesi, bir ifade

sum_range: (isteğe bağlı argüman) Bu, karşılık gelen aralık girişi sağlanan ölçütleri karşılıyorsa toplanacak sayısal değerlerin (veya sayısal değerler içeren hücrelerin) dizisidir.

[sum_range] argümanı atlanırsa, aralık argümanındaki değerler toplanır.

Örneğin, hücreleri bir koşula (örneğin 9'dan büyük) göre toplamak için aşağıdaki SUMIF işlevini (iki bağımsız değişken) kullanın.

ORTALAMA işlevi

=AVERAGE işlevi, adından da anlaşılacağı gibi, seçilen sayıların ortalama değerini döndürür. Ortalamayı hesaplamak için Excel, tüm sayısal değerleri toplar ve bunları sayısal değer sayısına böler.

AVERAGE işlevi, sayılar, hücre başvuruları, aralıklar, diziler ve sabitler gibi 255'e kadar bağımsız değişkeni işleyebilir.

AVERAGE fonksiyonunun sözdizimi şöyledir:

= ORTALAMA (sayı1, [sayı2],...)

Orada:

number1 : Sayısal değerlere atıfta bulunan bir sayı veya hücre başvurusu.

number2: (İsteğe bağlı) Sayısal değerlere atıfta bulunan bir sayı veya hücre başvurusu.

AVERAGE işlevi, mantıksal değerleri ve metin olarak girilen sayıları dikkate almaz. Bu değerleri ortalamaya eklemeniz gerekiyorsa, AVERAGEA işlevine bakın.

AVERAGE için verilen değerler hata içeriyorsa, AVERAGE bir hata döndürür. Hataları yok saymak için AGGREGATE işlevini kullanabilirsiniz.

Örneğin, A10 hücresinden J10 hücresine kadar olan ortalama değeri hesaplamak istiyorsanız, =ORTALAMA(A10:J10) yazıp Enter tuşuna basmanız yeterlidir. K10 hücresindeki sonuç, A10 ile J10 hücreleri arasındaki ortalama değerdir.

AVERAGE fonksiyonu argüman olarak verilen sayıların ortalamasını hesaplar.

Alternatif olarak, fare işaretçisini kullanarak veri alanını sürükleyip bırakabilir ve seçebilirsiniz ya da hücreler birbirine bitişik değilse, aynı anda Ctrl tuşuna basıp ardından her bir hücreye ayrı ayrı tıklayabilirsiniz.

Ancak, C5'teki sıfır (0) değerinin geçerli bir sayısal değer olması nedeniyle ortalamaya dahil edildiğini unutmayın. Sıfır değerlerini hariç tutmak için AVERAGEIF veya AVERAGEIFS kullanın.

MIN, MAX fonksiyonları

Bir değerler kümesindeki en düşük değeri (en küçük sayıyı) bulmak için MIN fonksiyonunu kullanın.

MIN fonksiyonunun sözdiziminde aşağıdaki argümanlar bulunur:

1 numara: gerekli

number2'den number255'e: isteğe bağlı

Her bir argüman için, sayının saklandığı bir sayı, ad, dizi veya çalışma sayfası başvurusu girebilirsiniz.

Eğer argüman bir referans veya dizi ise, minimum değer hesaplanırken boş hücreler, mantıksal değerler (doğru veya yanlış) veya metin değerleri göz ardı edilir.

Eğer aralıkta sayısal değer yoksa MIN formülü sıfır değerini döndürür.

Bir veri aralığındaki en küçük sayıyı bulmak istiyorsanız, =MIN işlevi işinizi görebilir. =MIN(D3:J13) ifadesini yazmanız yeterlidir; Excel o aralıktaki en küçük sayıyı döndürecektir.

Az önce bahsedilen =MIN fonksiyonunun aksine, =MAX fonksiyonu istenilen aralıktaki en büyük değere sahip sayıyı döndürecektir.

Bu fonksiyonun sözdizimi, ilk hücre adresinden son hücreye kadar olan kısmı da içeren =MIN fonksiyonuna benzer. Excel MAX fonksiyonunun sözdiziminde aşağıdaki bağımsız değişkenler bulunur:

1 numara: gerekli

number2'den number255'e: isteğe bağlı

Her bir argüman için, sayının saklandığı bir sayı, ad, dizi veya çalışma sayfası başvurusu girebilirsiniz.

Eğer argüman bir başvuru veya dizi ise, maksimum değer hesaplanırken boş hücreler, mantıksal değerler veya metinler göz ardı edilir.

Eğer aralıkta herhangi bir sayısal değer yoksa MAX formülünün sonucu 0 olur.

Excel 2019 veya Office 365 için Excel'de, bir veya daha fazla ölçüte göre minimum veya maksimum değeri bulmak için MINIFS ve MAXIFS işlevlerini kullanabilirsiniz. Excel'in önceki sürümlerinde MINIFS ve MAXIFS işlevleri kullanılamamaktadır.

Vu Huyen (sentez)

Kullanışlı
Duygu
Yaratıcı
Eşsiz

Kaynak: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html