Ho Chi Minh Şehir Mahkemesi'nin dijital dönüşüm yolculuğu

Ho Chi Minh Şehri Halk Mahkemesi, dijital çağda kökten bir dönüşüm geçiriyor. Çevrimiçi mahkeme oturumlarından elektronik kayıtlara, hâkimleri destekleyen sanal asistan yazılımlarından kamu adalet hizmeti portalına kadar tüm yenilikler ortak bir hedefe yönelik: İnsanlara adalete erişimde kolaylık ve şeffaflık sağlamak.

Kişiler, düzenlenen belgenin sisteme kaydedilen orijinal belgeyle karşılaştırılabilmesi için belge üzerindeki kimlik kodunu taratıyor.

Geleneksel mahkemeden e-mahkemeye

Baş Yargıç Le Thanh Phong, iki kademeli Ho Chi Minh Şehir Mahkemesi'nin yalnızca son beş yılda 16.993 çevrimiçi mahkeme oturumu ve toplantısı gerçekleştirdiğini ve bunun Halk Mahkemesi sisteminde rekor bir sayı olduğunu söyledi. Bay Phong, "Teknoloji adaletin yerini almaz, ancak adaleti halka daha yakın hale getirmeye yardımcı olur," dedi.

Ho Chi Minh Şehri Halk Mahkemesi, 2021 yılından bu yana, idari prosedürlerin azaltılmasında önemli bir adım olan, prosedür belgelerinin elektronik ortamda tebliğ ve bildirimini içeren bir projeyi proaktif olarak geliştirmiştir. Ağustos 2024'te proje, Yüksek Halk Mahkemesi tarafından pilot uygulama olarak onaylanmış ve "Kâğıtsız Mahkeme" modelinin önünü açmıştır.

Vatandaşlar artık mahkemeye gitmelerine gerek kalmadan, bildirimleri, tutanakları ve mahkeme harçlarını telefonlarından elektronik olarak alabiliyor. Özellikle "büyük araç muayene davasında" mahkeme, ilk kez yüz yüze ve çevrimiçi duruşma modelini bir arada uygulayarak güvenliği sağlamış, zamandan tasarruf etmiş ve aynı zamanda kanunun katılığını korumuştur.

Yapay zeka mahkeme salonuna girdiğinde

Ho Chi Minh Kenti Halk Mahkemesi, süreçleri dijitalleştirmekle yetinmiyor, aynı zamanda bir yargıcın zamanının çoğunu alan bir iş olan dava dosyalarını "okumak ve anlamak" için de yapay zeka kullanıyor.

"Sanal Asistan" yazılımı, ilgili yasaları, içtihatları bulabilir ve sadece birkaç sesli komutla ilgili içeriklere atıfta bulunabilir. Bir hâkim, "Hukuk sözleşmelerine ilişkin 102. dava dosyası Medeni Kanun'un hangi maddesini ihlal ediyor?" diye sorabilir ve sistem anında yanıt verir.

Ayrıca, mahkeme tutanaklarını otomatik olarak hazırlamak için yapay zeka ses tanıma teknolojisi test ediliyor. Sekreterlerin onlarca sayfa yazmak zorunda kalması yerine, tüm konuşma metne dönüştürülüyor ve güvenli bir şekilde saklanıyor.

Chatbot, kişilerin dava süreçlerini takip etmelerine ve mahkeme harçlarını önceden ödemelerine yardımcı oluyor; resepsiyon alanına yerleştirilen QR kodları ise kişilerin davanın ilerleyişini takip etmelerine yardımcı oluyor.

Ho Chi Minh Şehri 1. Bölge Mahkemesi Yargıcı Phan Sy Hung, "Dijital çağda adalet yalnızca kararda değil, aynı zamanda tüm sistemin şeffaf bir şekilde işlemesinde de kendini gösterir" dedi.

Elektronik mahkemelerde, görüntülerden, videolardan ve olay yeri şemalarından oluşan tüm deliller büyük bir ekranda herkese açık olarak görüntülenir. Taraflar doğrudan gözlemleyebilir, karşılaştırabilir ve tartışabilir. Bay Hung'a göre bu, işlem süresini yaklaşık %40 oranında kısaltıyor ve davanın merkez olarak kabul edildiği bir "diyalog mahkemesi" yaratıyor.

1. Bölge Mahkemesi ayrıca, iki belgeyi yan yana karşılaştıran ve farklılıkları vurgulamak için elektronik kalem kullanan, görsel karşılaştırmaya olanak tanıyan bir sistemin pilot uygulamasını da başlattı. "Artık dosyayı 5 dakika okumak zorunda kalmıyoruz ve sonra herkes bekliyor. Artık adalet doğrudan ekranda gerçekleşiyor," dedi.

E-mahkemeler yalnızca daha hızlı olmakla kalmıyor, aynı zamanda daha güvenli. Tüm veriler, internete bağlı olmayan kapalı bir dahili ağda işleniyor ve bu sayede bilgi gizliliği sağlanıyor.

Yargıç Hung'a göre en önemli yenilik makinelerde değil, dava zihniyetinde. Modern bir mahkeme, tarafların açıkça diyalog kurabileceği ve birbirlerine saygı duyabileceği, yargıcın yalnızca adalet arabulucusu rolünü üstlendiği bir yer olmalıdır.

"Mahkeme artık kayıtların okunduğu bir yer değil, tartışmalar yoluyla gerçeğin arandığı bir yerdir" dedi.

Bu değişim, hâkimlerin, avukatların ve savcıların delilleri analiz etmek ve verileri karşılaştırmak için dijital platformları kullandığı yeni bir mahkeme kültürünün ortaya çıkmasına neden oldu. Her duruşma gerçek bir "adalet simülasyonu" haline geliyor.

"Kağıtsız mahkeme" - 2027'nin hedefi

1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren, 81/2025/UBTVQH15 sayılı Karar uyarınca, Ho Chi Minh Şehri Halk Mahkemesi sistemi yeni bir modele göre yeniden düzenlenecek: 19 bağlı bölge mahkemesi. Bu akıcı yapı, 2027 yılına kadar e-Mahkeme hedefinin temelini oluşturmaktadır.

Ho Chi Minh Şehri Halk Mahkemesi, mahkeme harçları ve masraflarının toplanması ve ödenmesine ilişkin verileri birbirine bağlamak ve insanların çevrimiçi ödeme yapmalarına ve makbuz almalarına yardımcı olmak için Şehrin Sivil Yargılama Uygulama Ajansı ile iş birliği yapıyor.

Ho Chi Minh Şehri Ceza Mahkemesi eski Başkan Yardımcısı Avukat Vu Phi Long, "Bu iyileştirmeler avukatlar ve halk için büyük faydalar sağlıyor. Uzaktan araştırma yapabiliyor, belge gönderebiliyor ve davalara katılabiliyoruz." dedi.

"Ho Chi Minh Şehir Mahkemesi, Vietnam'da akıllı bir mahkemenin ilk adımlarını atıyor," diye belirtti Bay Le Thanh Phong. "Teknoloji çalışma şeklimizi değiştirebilir, ancak insanların güveni hâlâ adaletin en büyük ölçütüdür."

Bilim ve Teknoloji İletişim Merkezi

Kaynak: https://mst.gov.vn/hanh-trinh-chuyen-doi-so-cua-toa-an-tphcm-197251113090045284.htm