Dijital okul kayıtları - Eğitim sektörünün dijital dönüşüm ihtiyaçlarını karşılamak.

Şu anda, il Milli Eğitim ve Öğretim Müdürlüğü tüm genel eğitim okullarında elektronik not defterlerini uygulamaya koymuş ve ilkokul düzeyinde dijital öğrenci kayıtlarının uygulanmasına yönelik pilot çalışmalar yürütmektedir. Bu, Merkezi Hükümet ve il tarafından belirlenen ve 2030 vizyonunu da içeren, 2024-2025 dönemi için eğitim sektörünün dijital dönüşüm planının uygulanmasında önemli çözümlerden biridir ve eğitim sektöründe inovasyon ve uluslararası entegrasyonda bir atılım yaratmaktadır.

Vinh Yen şehrindeki Dinh Trung Ortaokulu öğretmenleri, elektronik not defterindeki öğrenci bilgilerini inceliyor. Fotoğraf: Duong Chung

Vinh Yen şehrindeki Dinh Trung Ortaokulu'ndaki öğretmenler, uzun yıllardır kağıt not defterleri yerine, notları, öğrenci değerlendirmelerini ve yorumlarını sektörün veri tabanı sistemine (SMAS yazılımı) giriyorlar.

Okul müdürü Bayan Nguyen Cam My şunları söyledi: “Şu anda kağıt not defterlerinin yerini elektronik not defterleri aldı. Elektronik not defterinin uygulanması okul için çok uygun oldu çünkü 70 bilgisayarlı iki bilgisayar laboratuvarımız, iki bilişim öğretmenimiz ve tüm branş öğretmenlerinin gerekli niteliklere sahip olması ve bilişim teknolojilerini (BT) etkin bir şekilde uygulayabilme yeteneğine sahip olması bu durumu destekliyor.”

Elektronik not defterinin uygulanması sırasında, okul, sorunsuz yazılım ve ağ bağlantısı sağlamak için Viettel ve VNPT olmak üzere iki ağ sağlayıcısı seçti. Bilgi işlem öğretmenleri, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı tarafından sağlanan elektronik not defteri sistemi eğitimine katılmak üzere görevlendirildi ve ardından okulda toplu eğitim düzenlendi. Uygulamalı olarak, tüm okul personeli ve öğretmenler, elektronik not defterinin çok kullanışlı ve zaman kazandırıcı olması gibi birçok faydası olduğunu gördüler.

Okul yönetimi açısından, elektronik not defterinin uygulanmasından bu yana öğrenci bilgilerinin yönetimi önemli ölçüde iyileştirilmiştir. Özellikle, elektronik not defteri 9. sınıf öğrencilerinin verilerinin, bilgilerinin ve notlarının senkronize edilmesini kolaylaştırarak, 10. sınıf lise giriş sınavına çevrimiçi olarak kayıt olmalarını sağlamaktadır. Gelecek eğitim yılında, eğitim sektörü ülke genelinde dijital öğrenci kayıtlarını uygulamaya koyduğunda, okul tüm gereksinimleri karşılamaya hazırdır.”

Elektronik not defterleri sayısız avantaj sunmakta ve dijital öğrenci kayıtlarının uygulanması için bir temel oluşturmaktadır. Bu nedenle, sadece Dinh Trung Ortaokulu değil, ildeki tüm ortaokulların %100'ü kağıt not defterlerinin yerine elektronik not defterlerini kullanmaya başlamıştır.

Elektronik not defterinde, sınıf öğretmenleri öğrencilerin listesini ve kişisel bilgilerini günceller, yoklama alır, tüm derslerin ortalama test puanlarını, akademik performans ve davranış değerlendirmelerini ve öğrenci başarılarını kaydeder; branş öğretmenleri ise test puanlarını ve öğrettikleri derslerdeki öğrencilerin ilerlemeleri hakkındaki yorumları günceller.

Sisteme girilen puanlarda veya öğrenci bilgilerinde hata olması veya düzeltme yapılması gerektiğinde, öğretmenlerin okulun yazılım yöneticisinden onay alması ve öneride bulunması gerekmektedir. Bu nedenle, güvenlik ve yasal uyumluluk yüksek standartlardadır.

Song Lo Bölgesi'ndeki Lang Cong İlkokulu, öğretmenler için dijital öğrenci kayıtlarının uygulanmasına ilişkin bir eğitim oturumu düzenledi. Fotoğraf: Duong Chung

Dijital dönüşümü teşvik etmeye devam eden İl Milli Eğitim ve Öğretim Müdürlüğü, 2023-2024 eğitim öğretim yılının sonunda ilkokullar için dijital okul kayıtlarının pilot uygulamasını başlattı. Milli Eğitim ve Öğretim Müdürlüğü, ilkokul düzeyinde dijital okul kayıtlarının pilot uygulaması için bir Yönlendirme Komitesi kurdu ve her üyeye belirli görevler atadı; ilkokul yetkilileri ve öğretmenleri için 2023-2024 eğitim öğretim yılında ilkokullar için dijital okul kayıt veritabanının senkronizasyonu ve gözden geçirilmesini destekleme konusunda eğitim düzenlemek üzere Viettel Vinh Phuc ile koordinasyon sağladı; ve uygulama için eğitim birimlerine ve okullara yönergeler ve kılavuzlar yayınladı.

Bu doğrultuda, ilçe ve şehirlerdeki Eğitim ve Öğretim Müdürlükleri, ilkokulları ve karma ilkokulları, dijital öğrenci kayıt sistemini ilkokul düzeyinde pilot uygulama olarak başlatmaya aktif olarak yönlendiriyor ve teşvik ediyor.

Dağlık ve dezavantajlı Song Lo bölgesinde bulunan Lang Cong İlkokulu, dijital öğrenci kayıtlarının uygulanmasında oldukça proaktif davranmıştır. Okul, öğretmenlerini Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı tarafından düzenlenen eğitim kurslarına göndermiş; ardından okulda toplu eğitim oturumları düzenlemiş; ve eğitim sektörünün veri sistemindeki dijital imzaların %100 oranında güncellenmesini tamamlamak için personele ve öğretmenlere destek olmak üzere bir BT sorumlusu görevlendirmiştir.

Bilişim altyapısı açısından okulda 30'dan fazla sorunsuz çalışan bilgisayar bulunan bir bilgisayar laboratuvarı; her sınıfa birden fazla bağlantı noktasıyla internet erişimi; ve elektronik not defteri girişi ve dijital öğrenci kayıtlarının uygulanmasında öğretmenlere mükemmel destek sağlayan iki modern akıllı sınıf bulunmaktadır. Okulda, okul personeline ve öğretmenlerine bilişim desteği sağlayabilecek nitelikli bilişim öğretmenleri mevcuttur.

Lang Cong İlkokulu bugüne kadar öğrenci değerlendirmesini tamamlamış; öğrenci test ve değerlendirme verilerini incelemiş; ve dijital öğrenci karnelerinin yönetmeliklere uygun ve zamanında verilmesini sağlamak amacıyla SMAS yönetim sistemine ve sektör veri tabanına bilgi girişini ve dijital imzaların uygulanmasını tamamlamıştır.

İl Milli Eğitim ve Öğretim Müdürlüğü Müdür Yardımcısı ve İlköğretim Düzeyinde Dijital Okul Kayıtlarının Pilot Uygulaması Yönlendirme Komitesi Başkanı Yoldaş Pham Khuong Duy şunları belirtti: "Genel okullarda elektronik not defterlerinin uygulanması ve ilköğretim düzeyinde dijital okul kayıtlarının pilot uygulamasının başlatılması, dijitalleşme yönünde eğitim yönetiminin verimliliğini artırmaya katkıda bulunarak öğretmenlerin mesleki çalışmalarına daha fazla zaman ayırmalarına yardımcı olmaktadır. Bu aynı zamanda, önümüzdeki eğitim öğretim yılında il genelindeki tüm eğitim sektöründe dijital okul kayıtlarının uygulanmasının temelini oluşturmakta ve böylece il eğitim sektörünün inovasyon yönünde gelişmesine ve ulusal dijital dönüşüm programının yol haritasına ulaşılmasına katkıda bulunmaktadır."

Minh Huong

Kaynak