Dijital okul kayıtları: Verilerden hukuki sorunlara kadar engellerin çözümü.

GD&TĐ - Birçok yerde yapılan pratik uygulamalar, dijital öğrenci kayıtlarının etkili bir şekilde çalışabilmesi için okulların teknolojik altyapı, veri, dijital imza ve yönetim kapasitesi açısından kapsamlı bir şekilde hazırlık yapması gerektiğini göstermektedir.

Ancak, veri birlikte çalışabilirliği ve yasal çerçeveyle ilgili engeller, kısa süre içinde ele alınması gereken "darboğazlar" olmaya devam etmektedir.

Gerekli ve yeterli koşullar

Dijital okul kayıtlarının idari prosedürleri azaltması, yönetim verimliliğini artırması ve eğitimde dijital dönüşümü teşvik etmesi bekleniyor. Ancak birçok yerde fiili uygulama, bunun sadece kağıt kayıtların elektronik versiyonlarıyla değiştirilmesi meselesi olmadığını gösteriyor.

Huong Phung Lisesi ( Quang Tri ) Müdürü Bay Nguyen Huu Thinh, okulun uzun yıllardır VNEDU öğrenci yönetim sistemini kullandığını ve 2025-2026 eğitim öğretim yılından itibaren 12. sınıf öğrencileri için dijital karne uygulamasına geçeceğini belirtti. Tüm öğretmenlere dijital imza verildiği için işlem süreci nispeten sorunsuz ilerliyor.

Ancak Bay Thinh'e göre, şu anda en büyük zorluk sistemler arasındaki veri senkronizasyonudur. Her dönem, verilerin okulun yönetim yazılımından sektörün veri tabanına aktarılması gerekiyor, ancak platformlar henüz tam olarak birleştirilmediği için sorunlar ortaya çıkıyor. Veri birlikte çalışabilirliğini sağlamak için Teknoloji ve Yabancı Diller gibi derslerin kodlarının sektörün veri tabanında en kısa sürede standartlaştırılması gerektiğini önerdi.

Aynı görüşü paylaşan Tra Nam Etnik Yatılı İlkokul ve Ortaokulu (Tra Linh, Da Nang Şehri) Müdürü Bay Vo Dang Chin, şu anda en büyük darboğazın birbirine bağlılık eksikliği olduğuna inanıyor. Ona göre, dijital öğrenci kayıtları yıllardır uygulanıyor olmasına rağmen, okul yılları arasındaki veriler hala sorunsuz bir şekilde birbirine bağlanmıyor. Öğrenciler bir üst sınıfa geçtiklerinde, önceki okul yılına ait bilgiler ve dijital imzalar mevcut kayıtlarda görünmüyor; bu da öğretmenlerin verileri aramak veya yeniden yazdırmak için her okul yılına ayrı ayrı erişmelerini zorunlu kılıyor.

Ayrıca, birden fazla farklı yönetim platformunun kullanılması hata riskini de artırır. Karakterlerde veya veri biçimlendirmesinde küçük bir tutarsızlık bile sistemin hata bildirmesine neden olabilir ve öğretmenlerin sorunu manuel olarak kontrol edip düzeltmesini gerektirir. Eğitim yöneticilerine göre, veriler dağınık kalırsa, standardizasyon eksikliği varsa ve ülke çapında birleşik bir platforma sahip değilse, dijital öğrenci kayıtlarının etkili olması olası değildir.

Da Nang şehrinin Hai Chau bölgesindeki Nguyen Hue Ortaokulu Müdürü Vo Thanh Phuoc, altyapı açısından bakıldığında, yerel veri sistemine entegre edildiğinde bile yoğun saatlerde ağ yavaşlamaları veya tıkanıklıklarının hala meydana geldiğini belirtti.

Dağlık bölgelerde zorluklar daha da belirgindir. Bay Vo Dang Chin'e göre, okul yılının sonunda birçok öğretmen, sistemin aşırı yüklenmesini önlemek için gece geç saatlerde veya sabah erken saatlerde veri girişi yapmak zorunda kalıyor. İnternet bağlantısının istikrarsız olduğu yerlerde, küçük bir teknik hata bile belgelerin işlenmesinin saatler sürmesine neden olabiliyor.

Bunlar da ilginizi çekebilir

Her öğrenciye, yaşam boyu öğrenme profili koduyla bağlantılı dijital bir akademik kayıt atanır.Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı tarafından yakın zamanda yayımlanan, genel eğitim ve sürekli eğitim kurumlarında dijital öğrenci kayıtlarının yönetimi ve kullanımı hakkındaki taslak genelgede açıkça belirtilmiştir: Her öğrenci için, yaşam boyu öğrenme kayıt numarasına bağlı benzersiz bir dijital öğrenci kaydı oluşturulacaktır.

Akıllı hastaneler, dijital dönüşümden çok daha fazlasıdır.Yapay zekâ, büyük veri ve dijital teknolojilerin küresel sağlık sistemini kökten değiştirdiği bir bağlamda, akıllı hastaneler inşa etmek olmazsa olmaz bir gereklilik haline gelmiştir.

Dijital okul kayıtlarının uygulanmasında karşılaşılan zorlukların üstesinden gelmek.GD&TĐ - Dijital okul kayıtları, şeffaf ve birbirine bağlı bir akademik kayıt sistemi oluşturmaya yardımcı olur, ancak etkili uygulama senkronize altyapı, finansman ve insan kaynakları gerektirir.

Eğitim yöneticilerine göre, dijital okul kayıtlarının yakın gelecekte ülke çapında uygulanması durumunda, sistemin etkili bir şekilde çalışabilmesi için teknolojik altyapıya yatırım yapılması, veri işleme kapasitesinin iyileştirilmesi ve birlikte çalışabilirliğin sağlanması ön koşullar olacaktır.

Le Dinh Chinh İlkokulu öğretmen kadrosu, dijital dönüşüm konulu bir mesleki gelişim oturumu düzenledi. Fotoğraf: NTCC

Son bağlantıyı tamamlamak

Da Nang şehrinin Hoa Cuong bölgesindeki Le Dinh Chinh İlkokulu'nda, elektronik öğrenci kayıt sistemi ilk kez uygulamaya konulduğunda, okul öğretmenlerin kişisel dijital imzalarını kaydetmeleri için mali destek sağladı. Eş zamanlı olarak, idari personel, bilişim öğretmenleri ve okul yöneticileri, okul genelindeki öğretmenlere rehberlik ve destek sağlamak amacıyla sistemi önceden incelemekle görevlendirildi.

Le Dinh Chinh İlkokulu Müdürü Bayan Huynh Thi Thu Nguyet, manuel imzalardan dijital imzalara geçişin başlangıçta öğretmenler üzerinde önemli bir baskı yarattığını söyledi. Özellikle, doğum iznindeki öğretmenlerin yerine geçen bazı sözleşmeli öğretmenlere henüz dijital imzaları kullanabilmeleri için kimlik hesapları sağlanmamıştı.

Bu durumlarda, okulun esnek bir şekilde hareket etmesi gerekir; örneğin, sorumluluk devri tamamlandıktan sonra kadrolu bir öğretmenin personel adına imza atmasını sağlayabilir veya doğum izninde olan bir öğretmenle iletişime geçerek evrak işlemlerinin tamamlanmasına yardımcı olmasını isteyebilir. Bunlar, geçiş sürecinde ortaya çıkan ve okulun çalışmaların ilerlemesini etkilememek için proaktif olarak ele alması gereken engellerdir.

Da Nang şehrinin Hai Chau bölgesindeki Nguyen Hue Ortaokulu Müdürü Vo Thanh Phuoc'a göre, dijital okul kayıtlarının uygulanmasında karşılaşılan ilk zorluklardan biri dijital imzalardır. Şu anda iki tür dijital imza eş zamanlı olarak mevcuttur: Hükümet Şifreleme Komitesi tarafından verilen dijital imzalar ve hizmetler aracılığıyla sağlanan dijital imzalar.

Ancak, kullanım sırasında birçok öğretmen, ücretsiz dijital imzaların bazen hatalarla karşılaştığını veya teknik sorunlar ortaya çıktığında çözülmesinin uzun sürdüğünü bildirmiştir. Çalışmalarının kesintisiz devam etmesini sağlamak için birçok öğretmen, kullanım döngüsü başına birkaç yüz bin dong'a mal olan ücretli dijital imza hizmetlerini kullanmak zorunda kalmaktadır.

Ancak Bay Phuoc'a göre, teknik zorluklar en büyük sorun değil. Okulları endişelendiren şey, teknolojik altyapıya yatırım yapılmasına, öğretmenlerin eğitilmesine, dijital imzalarla donatılmasına ve elektronik karne sisteminin uygulanmasına rağmen, dijital karnelerin kağıt karnelerin yerini tamamen alacak yasal değere sahip olarak tam olarak tanınmamasıdır. Bu nedenle, çoğu okul hala hem kağıt hem de elektronik kayıtları eş zamanlı olarak tutmak zorundadır. Öğretmenler hem sisteme dijital olarak imza atmak hem de doğrudan imzalayıp saklamak için kağıt karne yazdırmak zorundadır. Öğrenciler okul değiştirdiğinde veya sınıf değiştirdiğinde, birçok durumda kağıt kayıtlar zorunlu olmaya devam etmektedir.

Amerika Birleşik Devletleri - Vietnam: Kaçırma

Vietnam, ABD şirketlerini yüksek teknoloji alanındaki yatırımlarını genişletmeye teşvik ediyor.26 Haziran sabahı, Hükümet Merkezi'nde Başbakan Yardımcısı Ho Quoc Dung, Coherent Group (ABD) Tedarik Zinciri Direktörü Jeff Place'i kabul etti. Görüşmede Başbakan Yardımcısı, Vietnam'ın ABD şirketlerini özellikle yüksek teknoloji, inovasyon ve yarı iletken sektörlerinde yatırımlarını genişletmeye teşvik ettiğini belirtti.

ABD işletmelerini yüksek teknoloji sektörlerine yatırım yapmaya teşvik edin.Başbakan Yardımcısı Ho Quoc Dung, Vietnam'ın ABD şirketlerinin özellikle yüksek teknoloji sektörlerinde ve yüksek katma değerli sektörlerde faaliyetlerini genişletmeye devam etmesini memnuniyetle karşıladığını söyledi.

Vietnam ve Amerika Birleşik Devletleri, savaşın sonuçlarıyla mücadele konusunda işbirliğini güçlendiriyor.VTV.vn - 22 Haziran'da Genel Sekreter ve Cumhurbaşkanı To Lam, ABD Donanması Geçici Sekreteri Hung Cao'yu kabul etti.

Sayın Vo Dang Chin, idari prosedürleri azaltma hedefinin beklendiği gibi gerçekleşmemesinin nedeninin bu olduğuna inanıyor. "Dijital dönüşüm öğretmenlerin iş yükünü azaltmaya yardımcı olmalıydı, ancak bazı alanlarda aslında daha fazla iş yükü yarattı," diye yorumladı Sayın Chin.

Eğitim yöneticilerine göre, veriler dağınık kalırsa, sistemler eş zamanlı olarak bağlanmazsa ve elektronik kayıtların yanı sıra kağıt kayıtlar da varlığını sürdürürse, eğitimdeki dijital dönüşüm, idari baskıyı azaltma, yönetim verimliliğini artırma ve verileri beklendiği gibi kullanma hedeflerine ulaşmakta zorlanacaktır.

Dijital okul kayıtları kaçınılmaz bir trend ve uzun vadede birçok fayda sunuyor. Ancak bu sistemin gerçekten gerçeğe dönüşmesi için okul düzeyindeki hazırlık hikayenin sadece bir parçası. Daha da önemlisi, ülke çapında birleşik bir eğitim veri ekosistemi kurulması gerekiyor; burada öğrenci verileri 1. sınıftan 12. sınıfa kadar saklanıyor, platformlar birbirine bağlanabiliyor, dijital imzalar kolaylıkla kullanılabiliyor ve dijital okul kayıtları tamamen yasal olarak tanınıyor. - Sayın VO THANH PHUOC - Nguyen Hue Ortaokulu Müdürü (Hoa Cuong, Da Nang Şehri)

Kaynak: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-go-vuong-tu-du-lieu-den-phap-ly-post781379.html