Konferans - Çalıştay "Dewey Ondalık Sınıflandırması 23'ün (DDC 23) Uygulanması"

Konferansa Genel Bakış - Çalıştay

Konferans - Çalıştay'a delegeler adına Bayan Kieu Thuy Nga - Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı Kütüphane Dairesi Müdürü; Bay Vu Hong Minh - Ninh Binh ili Kültür ve Spor Dairesi Müdür Yardımcısı; Dr. Vu Duong Thuy Nga - Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı Kütüphane Dairesi Eski Müdürü; Doçent Dr. Vu Hung Cuong - Vietnam Sosyal Bilimler Akademisi Sosyal Bilimler Enformasyon Enstitüsü Müdürü; Yüksek Lisans Nguyen Huu Gioi - Vietnam Kütüphane Derneği Başkanı; Dr. Nguyen Huy Chuong - Dijital Bilgi Araştırma ve Geliştirme Enstitüsü Müdürü, Kuzey Üniversitesi ve Kolej Kütüphane Derneği Başkanı; Yüksek Lisans Tran Thi Hong Xiem - Güney Üniversitesi ve Kolej Kütüphane Derneği Başkanı ile birlikte ülke çapında il/belediye kütüphaneleri, özel kütüphaneler, silahlı kuvvetler kütüphaneleri, üniversite kütüphaneleri, bilgi ve kütüphane eğitim kurumlarının mesleki alanlarında çalışan lider ve yetkililerin temsilcileri katıldı; IDT, UC Vietnam, Slib ve D&L şirketlerinden liderler ve uzmanlar.

Konferans - Çalıştay'ın açılış konuşmasını Ulusal Kütüphane Müdürü Sayın Nguyen Xuan Dung yaptı

Belge sınıflandırması, bilgi ajanslarının (kütüphanelerin) iş süreçlerinde önemli bir adımdır. Bilgi kaynaklarının sistematik ve bilimsel bir şekilde düzenlenmesi ve yönetilmesinde, erişilebilirliğin artırılmasında, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesinde ve çeşitli kütüphane ürün ve hizmetlerinin temeli olmasında etkili destekleyici rolünün yanı sıra, belge sınıflandırması, özellikle yeni bağlamda, ulusal ve uluslararası düzeyde bilgi kaynaklarının kullanımını ve değişimini teşvik etmeye de katkıda bulunur.

Yurt içi ve yurt dışı kütüphaneler arasında entegrasyon, değişim ve paylaşım amacıyla kütüphane faaliyetlerinin standartlaştırılmasını hedefleyen, ülke çapında tek bir sınıflandırma çerçevesi kullanma ihtiyacından yola çıkan Milli Kütüphane, dünyada en yaygın kullanılan belge sınıflandırma çerçevelerinden biri olan DDC Sınıflandırma Çerçevesini araştırmış ve Vietnamcaya çevirmiştir.

"Vietnam kütüphanelerinin mesleki faaliyetlerinde Dewey Ondalık Sınıflandırması 23'ün (DDC 23) uygulanması (2014-2023)" konulu Konferans - Çalıştay, DDC 23 - Vietnamca Sürümü'nün uygulanmasından 10 yıl sonra elde edilen başarıları ve sınırlılıkları özetlemek ve değerlendirmek; DDC 23'ün ülke çapında uygulanmasının gerçek durumunu kavramak; kütüphanelerin mesleki çalışma kalitesini artırmak için pratik deneyimleri ve etkili yöntemleri paylaşabilecekleri ve paylaşabilecekleri bir forum oluşturmak ve aynı zamanda mevcut zorlukları ve zorlukları ortadan kaldıracak çözümler üzerinde anlaşmaya varmak amacıyla düzenlendi.

Konferans-Çalıştay programı, Vietnam kütüphane sisteminde DDC uygulamasının durumunu gerçek ve eksiksiz bir şekilde yansıtan belgesel bir rapor biçiminde özet bir raporla açıldı. DDC Sınıflandırma Çerçevesi'ne, özellikle de DDC 23'ün uygulanmasından bu yana, başvuruların alınmasından bu yana, Vietnam kütüphane sistemindeki belgelerin sınıflandırılması çalışmaları olumlu değişiklikler gösterdi; depo düzenleme sürecini desteklemeye, belgelerin kolay, hızlı ve doğru bir şekilde aranmasına yardımcı olmaya, kütüphaneler arasında bilgi alışverişini, paylaşımını ve kullanımını kolaylaştırmaya ve işletme maliyetlerinden tasarruf sağlamaya katkıda bulundu. Şimdiye kadar, Dewey Ondalık Sınıflandırma Çerçevesi ülke çapında yaygın olarak dağıtılmış olup, dönüşüm koşulları oluştuğunda birimlerin başvuru ve uygulama planları geliştirmesi için ilk tercih olmuştur.

Delegeler Konferans - Çalıştay'daki raporları ve tartışmaları takip ediyor

Konferans-Çalıştay hazırlıkları sırasında Düzenleme Komitesi, ülke genelindeki kütüphanelerden ve bilgi merkezlerinden çok sayıda sunum aldı. Bunların hepsi, DDC 23 Sınıflandırma Çerçevesi'nin uygulanması ve hayata geçirilmesindeki en temel konuları ele alan, yüksek kaliteli sunumlardı.

Konferansa Katılan Delegeler - Çalıştay

Konferans-Çalıştay'da katılımcılar, kütüphane alanında önde gelen uzmanlar ve belge sınıflandırma ve kataloglama alanında doğrudan görev alan temsilcilerin sunumlarını dinledi. Sunumlar, DDC 23 Sınıflandırma Çerçevesi'nin uygulanmasındaki teorik ve pratik konuların incelenmesine; DDC 23 kullanılarak belge sınıflandırmasının avantajları, zorlukları ve gerekliliklerine; teknolojik etki bağlamında "yeni kataloglama" insan kaynaklarının rolüne ve kütüphane faaliyetlerinin dijital dönüşümüne odaklandı.

Ayrıca bu Bilimsel Konferans-Çalıştay çerçevesinde, Dewey Onlu Sınıflama Çerçevesinin etkin ve pratik bir şekilde uygulanmasına ilişkin konuların paylaşılması ve paylaşılması için bir forum oluşturmak amacıyla değişim, tartışma ve grup çalışması bölümleri resmi çalışma programına dahil edilmiştir.

Kütüphane Departmanı Müdürü Kieu Thuy Nga, Konferans - Çalıştay'da konuşma yaptı

Kütüphane Derneği Başkanı Sayın Nguyen Huu Gioi, Konferans - Çalıştay'da konuşma yaptı

Açık, demokratik ve bilimsel bir ruhla gerçekleştirilen Konferans-Çalıştay'da çok sayıda görüş kaydedilmiş, deneyimler paylaşılmış ve belge sınıflandırma çalışmalarından doğrudan sorumlu uzmanlar ve yetkililer için gerçek anlamda ortak bir forum oluşturulmuştur.

Ciddi ve sorumlu bir çalışma programının ardından Konferans - Çalıştay büyük bir başarıyla sonuçlandı ve belirlenen hedeflere ulaşıldı:

(1) Konferans, Vietnam Ulusal Kütüphanesi'nin son dönemde Vietnam kütüphanelerinin mesleki faaliyetlerinde DDC 23'ün uygulanmasına ilişkin sentez ve değerlendirmesine katılmıştır. 10 yıl sonra, DDC 23'ün Vietnam kütüphanelerinin mesleki faaliyetlerinde uygulanmasında kayda değer başarılar elde edilmiştir:

- DDC 23'ün tüm kütüphane sektöründe uygulanması politikası, Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı, ilgili daire ve şubelerin yöneticileri ve liderleri tarafından ilgiyle karşılanmış ve Vietnam Milli Kütüphanesi'nden profesyonel rehberlik ve destek alınmıştır.

- DDC 23, kütüphaneler tarafından olumlu karşılanmakta ve uygulama politikası konusunda yüksek bir fikir birliği bulunmaktadır. DDC 23, şu anda ülkedeki bilgi ajansları ve kütüphanelerde yaygın olarak uygulanan bir sınıflandırma çerçevesidir.

- DDC 23'ün kullanımı konusunda eğitim ve koçluk, Ulusal Kütüphane tarafından çeşitli biçimlerde hızla uygulamaya konmuştur. Kütüphane ve bilgi teknolojileri alanında eğitim alan okullar da DDC 23'ü resmi müfredatlarına dahil etmiştir.

- DDC 23, kısaltılmış DDC 14'ün sınırlamalarını aşmış, yeni bilimsel ve teknolojik konuları, genel olarak dünyanın ve özel olarak Vietnam'ın coğrafi, politik ve tarihi değişimlerini güncellemiştir.

- Aynı sistemdeki, aynı ülkedeki ve dünya genelindeki kütüphaneler arasındaki bağlantı eğiliminin gereksinimlerini karşılayarak, emek, zaman ve maliyetten tasarruf etmek amacıyla bilgi ve kütüphane birimleri arasında belge bağlama ve paylaşma yeteneğini geliştiren bir platform rolünü teşvik etmek.

- DDC 23, özellikle kütüphane depolarının düzenlenmesi ve düzenlenmesi gibi pek çok kütüphane faaliyetine destek sağlar, belgelerin kolay, hızlı ve doğru bir şekilde aranmasına yardımcı olur.

(2) Konferans, olağanüstü başarıların yanı sıra, DDC 23'ün uygulama sürecindeki kalan sınırlamalara da dikkat çekti:

- Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı'nın tüm kütüphane sisteminde DDC 23 dahil olmak üzere ortak mesleki standartları uygulayan belgeler şu anda tavsiye niteliğindedir. Diğer sınıflandırma çerçevelerinin DDC 23 Sınıflandırma Çerçevesi'ne uygulanmasını ve dönüştürülmesini yönlendiren sektörler arası belgeler henüz yayınlanmamıştır.

- Ulusal kütüphane sistemi hâlen birçok farklı sınıflandırma çerçevesi kullanmaktadır. Birçok kütüphane, özellikle uzmanlaşmış ve disiplinlerarası kütüphane sistemleri ve birkaç kamu ve üniversite kütüphanesi olmak üzere, DDC 23'ü uygulamamıştır veya uygulamayacaktır.

- DDC 23'ün belge sınıflandırmasında kullanım sürecinde yakın gelecekte çözülmesi gereken bazı sorunlar hala mevcuttur.

- Eğitim ve yeniden eğitimler düzenli olarak düzenlenmiyor; ileri eğitim kursları özenle düzenlenmiyor.

- DDC 23'ün uygulanmasına ilişkin deneyimlerin paylaşılması ve paylaşılması için forumlar oluşturulmamıştır. DDC 23 ile ilgili ulusal konferans ve seminerler, uygulama yol haritasına göre her 5 yılda bir düzenlenmekten öteye geçememiştir.

(3) Konferans ayrıca, son yıllarda elde edilen başarıları desteklemek ve önümüzdeki dönemde DDC 23'ün sistem genelinde uygulanmasını teşvik etmek için belirli yönlendirmeler ve çözümler önermeyi kabul etti:

- Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı ve ilgili makamların, mesleki faaliyetler de dahil olmak üzere kütüphane faaliyetlerinde devlet yönetiminin rolünü güçlendirmesini önerin. Mesleki faaliyetlerin standartlaştırılması ve DDC 23'ün uygulanmasının birleştirilmesiyle ilgili konuları belirten yönerge belgeleri yayınlayın. Ülke genelinde kitap yayın birimlerinin yayın öncesi kataloglamaya katılımını sağlamak üzere yetkili devlet yönetim kurumundan yönerge belgeleri yayınlayın.

- Uzmanlaşmış kütüphanelerin, genel olarak üniversite kütüphanelerinin ve özel olarak veri işlemenin işleyişine ilişkin belge ve politikaları geliştirmek amacıyla diğer sektörlerle koordinasyon sağlamak.

- Mevcut kaynakları işbirliği yaparak, kaynakları paylaşarak, verileri dizinleyerek vb. optimize edin ve kullanın.

- Yayınlardaki kataloglama çalışmalarını teşvik etmek, belgelerin sınıflandırılması sürecinde maliyet, zaman ve emek tasarrufu sağlamak amacıyla merkezi kataloglama veri tabanlarını paylaşmak.

- DDC 23'ün Vietnamca versiyonunun, ülke çapındaki kütüphaneler için güncelleme, esneklik ve kullanım kolaylığı sağlayacak şekilde bir web platformu (WebDewey) üzerinde sunulması planlanmaktadır.

- Belge sınıflandırmasını desteklemek için yapay zeka gibi yeni bilim ve teknolojiyi aktif olarak uygulayın.

- DDC 23'ün pratik uygulamasında ortaya çıkan konuları tartışmak üzere sosyal paylaşım platformlarında çevrimiçi tartışma grupları oluşturun. DDC Sınıflandırma Çerçevesi'nin yeni içeriğini izlemek, güncellemek ve tamamlamak için bir uzman grubu oluşturun ve aynı zamanda DDC'nin sürekli gelişimine aktif ve etkili bir şekilde katkıda bulunun.

DDC 23'ün Vietnam kütüphane sistemine uygulanması politikasının, gelişim trendine uygun olarak doğru bir karar olduğu söylenebilir. 10 yıllık uygulama süreci, DDC Sınıflandırma Çerçevesi'nin uygulanmasının birçok başarıya ulaştığını, ancak aynı zamanda birçok zorluk ve sorunla karşılaştığını göstermiştir. Bu Konferans-Çalıştay'dan elde edilen sonuçlara dayanarak, Dewey Ondalık Sınıflandırma Çerçevesi 23'ün (DDC 23) Vietnam kütüphanelerinin mesleki faaliyetlerinde uygulanmasının teşvik edilmeye devam edeceği ve giderek daha etkili hale geleceği düşünülmektedir.

Grup tartışma programı

Grup tartışma programı

Grup tartışma programı

Haberler: Hong Van tarafından derlendi; Fotoğraflar: Hong Van, Ngoc Phuong

Kaynak: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm