Ninh Binh ilinde 2 seviyeli yerel yönetim modelinin uygulanmasına hizmet eden bilgi sistemlerinin verimliliğini ve kalitesini artırmaya yönelik çözümlerin uygulanmasına ilişkin çalıştay

Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, 24 Temmuz öğleden sonra, Ninh Binh eyaletinde 2 seviyeli yerel yönetim modelinin uygulanmasına hizmet eden bilgi sistemlerinin verimliliğini ve kalitesini artırmaya yönelik çözümler geliştirmek üzere bir çalıştay düzenledi. Çalıştaya Bilim ve Teknoloji Bakanlığı Müdür Yardımcısı Yoldaş Ta Quang Phuong başkanlık etti.

Çalıştaya Bilim, Teknoloji ve Dijital Dönüşüm Dairesi (VP11), Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi (İl Halk Komitesi Ofisi'ne bağlı) liderleri ve uzmanları; VNPT Ninh Binh, Viettel Ninh Binh liderleri; Dijital Dönüşüm Dairesi, Dijital Dönüşüm ve İletişim Merkezi (Bilim ve Teknoloji Dairesi'ne bağlı) liderleri ve uzmanları; eyaletteki bazı belediye ve mahallelerin Kamu Yönetimi Hizmet Merkezleri temsilcileri katıldı...

Çalıştay raporuna göre, Merkezin 2 seviyeli hükümet modelinin uygulanması ve Ninh Binh, Nam Dinh , Ha Nam olmak üzere 3 ilin 1 Temmuz 2025'ten itibaren birleştirilmesi yönündeki talimatı, dijital dönüşümdeki olağanüstü sonuçlara dayanarak, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, İl Halk Komitesine 3 ilin paylaşımlı bilgi sistemlerinin operasyonlarının değerlendirilmesinin uygulanması ve 1 Temmuz 2025'ten itibaren birleşmeden sonra Ninh Binh ili için konuşlandırılacak tek bilgi sisteminin seçilmesi talimatını derhal verdi. Özellikle, Özel Veri İletim Ağı ve Veri Paylaşımı Entegrasyon Platformu'nun (LGSP) konuşlandırılmasıyla ilgili olarak, şu anda komünlerin ve mahallelerin %100'ü yüksek hızlı internet ağına ve Özel Veri İletim Ağı'na bağlanmış olup, Merkezden ile, komüne 3 seviyede bilgi ve verinin birbirine bağlanması, bağlanması ve paylaşılması için etkili hizmet sağlanmış ve etkili hizmet sağlanmıştır. ilin çevrimiçi video konferans sistemi. LGSP platformu, bakanlıklar, şubeler ve Ulusal Kamu Hizmeti Portalı sistemleriyle etkin bağlantı ve veri paylaşımını sağlayarak, her düzeydeki yetkililerin yönetim ve idare gereksinimlerini karşılamak üzere sorunsuz ve istikrarlı bir şekilde çalışmaktadır.

Ninh Binh, iki kademeli yerel yönetim modelini uygularken, halk ve işletmeler için kamusal idari prosedürlerin uygulanmasını sağlar.

Belge yönetimi ve idare yazılımı, 1 Temmuz 2025 saat 00:00 itibarıyla istikrarlı bir şekilde çalışmakta olup, kullanıcıların %100'ü sorunsuz bir şekilde erişim sağlayarak, ulusal belge bağlantı ekseninde birbirine bağlı idari belgelerin gönderilip alınmasını sağlamıştır. 24 Temmuz 2025 tarihi itibarıyla yazılımda 202.705'ten fazla belge dolaşıma girmiş olup, bunların 202.705'i gelen belge, 38.243'ü giden belge ve 31.078'i dijital imzalı giden belgedir (%81,26).

İdari prosedür yerleşim bilgi sisteminin (TTHC) uygulanmasıyla ilgili olarak, Ninh Binh, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'nı ulusal bir "tek pencere" olarak devreye almak için Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile entegrasyon ve bağlantı kurma konusunda ülke çapında lider illerden biridir. 1 Temmuz 2025 saat 00:00 itibarıyla sistem, https://motcua.ninhbinh.gov.vn adresindeki yeni adresinde resmen faaliyete geçmiş ve idari prosedürlerin sorunsuz ve kesintisiz bir şekilde alınmasını ve çözümlenmesini sağlamıştır. Şimdiye kadar, ilin 1.910 çevrimiçi kamu hizmeti güncellenerek Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'na entegre edilmiş ve %100'lük bir orana ulaşılmıştır. 23 Temmuz 2025 itibarıyla sisteme 36.694 kayıt girmiştir. Bunlardan 28.599'u çevrimiçi kayıttır (%77,9'a denk gelir); 8.156'sı çevrimiçi ödemelidir (%59,9'a denk gelir); 35.300 dosya zamanında iade edilerek %96,2 oranına ulaşıldı.

Diğer bazı temel bilgi sistemlerinin dağıtımına gelince, şu anda belediye ve mahallelerin %100'ü senkron, birleşik bir çevrimiçi video konferans sistemiyle donatılmış ve özel veri iletim ağına bağlanmıştır. Bu sayede, Merkez Hükümeti ile il ve belediye arasındaki toplantıların %100'ü için etkili bir hizmet sağlanmıştır. Belediye ve mahalle Halk Komitelerinin %100'ü, birimin Portal ve Elektronik Bilgi Sayfasını güncelleme, yükseltme veya yeniden tasarlama çalışmalarını tamamlayarak, Hükümetin 24 Haziran 2022 tarihli ve 42/2022/ND-CP sayılı, devlet kurumlarının ağ ortamında bilgi ve çevrimiçi kamu hizmetlerinin sunulmasını düzenleyen Kararnamesi hükümlerine uyumu sağlamıştır. Elektronik kimlik kodları, resmi e-posta sistemleri, resmi dijital imzalar... da bilgi alışverişi, bilgi sistemlerinin kullanımı, ilin paylaşımlı yazılımları, kadroların, memurların, kamu çalışanlarının ve kurum ve birimlerdeki çalışanların çalışmalarına hizmet etmek üzere hızla devreye alınmıştır.

Elde edilen sonuçlara ek olarak, ilde 2 kademeli yerel yönetim modeline hizmet eden bilgi sistemlerinin geçmiş dönemdeki konuşlandırma sürecinde hala bazı sınırlamalar ve sorunlar bulunmaktadır: Bazı bilgi sistemleri zaman zaman dengesiz çalışmakta, hatalar meydana gelmeye devam etmektedir; belge yönetim ve idare yazılımlarında iş kayıtlarının işlenmesi, gelen ve giden evrakların gönderilip alınması süreci ve operasyonları senkronize olmamaktadır, özellikle dijital imza faaliyetleri için yavaş ve kullanımı zordur; idari işlemlerin çözümüne hizmet eden bazı bağlantılar istikrarlı bir şekilde çalışmamaktadır: Ulusal Nüfus Veri Tabanına Bağlantı, 2 grup birbirine bağlı idari işlemlerin Bağlantı Sistemine Bağlantı, Nüfus Kayıt Veri Tabanı Sistemine Bağlantı, Tapu Veri Tabanına Bağlantı...

Çalıştayda, delegeler Ninh Binh ilinde 2 kademeli yerel yönetim modelinin uygulanmasına hizmet edecek bilgi sistemleri ve yazılımlarının uygulama durumunu ve sonuçlarını değerlendirmeye; sistem ve yazılımların kullanım ve işletme sürecinde karşılaşılan zorluk ve engelleri ele aldılar. Aynı zamanda, önümüzdeki dönemde Ninh Binh ilinde 2 kademeli yerel yönetim modelinin uygulanmasına hizmet edecek bilgi sistemlerinin verimliliğini ve kalitesini artırmak için çözümler tartıştılar ve önerdiler.

Çalıştayın sonunda, Bilim ve Teknoloji Departmanı Müdür Yardımcısı Sayın Ta Quang Phuong, çalıştaydaki delegelerin samimi ve coşkulu görüşlerini takdir etti ve takdir etti. Görüşler, mevcut durumun analiz edilip değerlendirilmesine, özellikle idari prosedürlerin yürütülmesi için Bilgi Sistemi ve Belge Yönetimi ve Operasyon yazılımı olmak üzere, 2 seviyeli yerel yönetim modelinin uygulanmasına hizmet edecek paylaşımlı bilgi sistemlerinin uygulanmasındaki nedenlerin, sınırlamaların ve eksikliklerin vurgulanmasına odaklandı. Çalıştaydaki görüşlere dayanarak, Bilim ve Teknoloji Departmanı Müdür Yardımcısı, uzman departmandan bunları tamamen özümseyip sentezleyerek İl Halk Komitesi'ne sunulacak raporu hazırlamasını talep etti. Önümüzdeki dönemde, Departman, paylaşımlı bilgi sistemlerinin dağıtım ve kullanım durumunu değerlendirmek üzere ilgili kurum ve birimlerle koordinasyon halinde çalışarak, bölgeleri ziyaret edecek çalışma grupları oluşturmaya devam edecektir. Bu çerçevede, dağıtılan temel bilgi sistemlerinin güncellenmesi ve tamamlanması için çözümler önerilecek; yazılım kullanım sürecindeki mevcut sorunlar ve zorluklar hızla aşılarak 2 seviyeli yerel yönetim modelinin sorunsuz ve etkili bir şekilde işlemesi sağlanacaktır.

ICT.Ninh Binh'e göre

Kaynak: https://mst.gov.vn/hoi-thao-trien-khai-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-chat-luong-cac-he-thong-thong-tin-phuc-vu-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-02-cap-tinh-ninh-binh-197251012071242825.htm