Kadroların kökten, yeni sürdürülebilir kadrolardan yetiştirilmesi gerekiyor.

Bilgi ve İletişim Bakanlığı , 28 Haziran'da Bakanlığa bağlı 34 kurum, birim ve işletmede görev yapan 379 Daire Başkan Yardımcısı, Daire Başkanı ve eşdeğeri personele yönelik bir eğitim düzenledi. Bu eğitim, 2024 yılında Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın tüm kademelerindeki lider ve yöneticiler ile memur ve kamu görevlilerini eğitme ve geliştirme planının ilk eğitim kursudur.

Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın yenilikçilik ruhunun, Bakanlık personelinin eğitimi ve gelişimine uygulanması amacıyla düzenlenen kurs, Bilgi ve İletişim Bakanı Nguyen Manh Hung'un öğrencilere yönelik tartışma şeklinde verdiği bir dersle açıldı.

Hanoi , Da Nang ve Ho Chi Minh şehrinde 3 lokasyonda yüz yüze ve çevrimiçi formatların birleşimiyle düzenlenen, Bakan Nguyen Manh Hung ile Bakanlığın orta düzey yöneticileri arasında gerçekleşen 'Dijital çağda yenilik yapmaya hazırız' konulu tartışma oturumuna Bakan Yardımcıları Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung ve eğitim kursunun eğitmeni olan Dijital İnsan Kaynakları Akademisi Anonim Şirketi CEO'su Dr. Dinh Thi Hong Duyen de katıldı.

Yöneticilerin W-eğitimi.jpg
Bakan Nguyen Manh Hung, Bakanlığın orta düzey yöneticilerinin gönüllü olmaları ve üstleri kendilerine daha fazla uygulama ve deneyim kazanma alanı ve sorumluluğu verdiğinde işi kabul etmeye hazır olmaları gerektiğini öne sürdü. Fotoğraf: Le Anh Dung

Bir kurum için sürdürülebilirliği yaratan kadroların uzmanlar ve ara liderler olduğunu vurgulayan Bakan Nguyen Manh Hung, şunları vurguladı: Sürdürülebilir olmak için kadroların kökten, personelden eğitilmesi gerekiyor. Müdür yardımcıları, departman müdürleri ve muadilleri gelecekte büyüyecek ve daha büyük sorumluluklar üstlenecekler, bu nedenle şimdiden hazırlıklı, eğitimli, deneyimli ve deneyimli olmaları gerekiyor.

Bu bakış açısıyla, Bilgi ve İletişim Bakanlığı şu anda potansiyele dayalı olarak personel atamaları ve görevlendirmeleri yapmaktadır. Personelin kapasitesinin ortaya çıkmasını hızlandırmak için, potansiyele dayalı olarak atanan liderler için belirlenen gereksinimler ve hedefler daha üst seviyeye taşınmaktadır. Bu personelin doğrudan liderleri de daha sık denetlemeli ve yardımcı olmalıdır.

Bakanlığın tüm kademelerindeki yöneticilerden, çabalarının ve zamanlarının %80'ini kendi alanlarında, 'çevrelerinde' ve görevlerinde başarılı olmak için odaklamalarını talep etmenin yanı sıra, üstleri kendilerine daha fazla alan ve sorumluluk verdiğinde işi kabul etmeye hazır olmalarını da istedi. Çünkü bu, orta düzey yöneticilerin gelecekteki işleri için gerekli becerileri öğrenmeleri, deneyim kazanmaları ve edinmeleri için bir fırsat. Bakan Nguyen Manh Hung, "Henüz gençken ve bolca zamanınız varken, işten korkmayın," dedi.

Liderler, organizasyondaki personel farklılıklarına hoşgörülü olabilmelidir.

3 saati aşan tartışma programı boyunca, Bilgi ve İletişim Bakanlığı liderleri, orta düzey yöneticilerden oluşan ekibi daha iyi anlama fırsatı buldu ve bu sayede Bakanlık için bir liderlik kaynağı yaratmak üzere eğitimlerine devam ettiler. Aynı zamanda, Bilgi ve İletişim sektörü başkanının detaylı yanıtları, analizleri ve somut kanıtları sayesinde, Bakanlık yönetim kadrosu, sektörün gelişim yönelimi, yönetim perspektifi ve liderler için gerekli beceri gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi edindi.

Dijital dönüşüm - yeşil dönüşüm ve Bilgi ve İletişim Bakanlığı birimlerindeki uygulamaları - hakkında daha net bir açıklama yaparak, Bakan herkesin bu "ikiz" kavramını basit bir şekilde anlamasını istiyor. Özellikle dijital dönüşümün, herkesin faydalı gördüğü bir şey olarak görülmesi gerekiyor. Örneğin, çok fazla kağıt, belge ve veri olduğunda ve insanlar iş yükü altında olduğunda, dijital dönüşümü dijital teknolojiyi kullanarak makinelerin yapmasına izin vermek gerekiyor; çünkü makineler, çok fazla veriye sahip olduklarında insanlardan daha iyi performans gösteriyor. Sanal asistanlar ve sekreterler yaratmak, dijital dönüşümü insanlara yardımcı olmak için kullanmanın bir biçimidir. Yeşil dönüşüme gelince, insanlara kağıt belge kullanımını azaltmak, kısa raporlar yazmak, gereksiz veya aşırı materyal kullanmamak gibi küçük, görünüşte basit şeylerle başlamaları tavsiye ediliyor.

Bakan Nguyen Manh Hung 1 2964.jpg
Bakan Nguyen Manh Hung, Temmuz 2024'ten itibaren Enformasyon ve İletişim Bakanlığı'ndaki her memurun, Bakanlığın seçkin beyinleri tarafından tasarlanan sanal bir asistanın desteğine sahip olacağını söyledi. Fotoğraf: Le Anh Dung

İçeriğe mi yoksa teknolojiye mi odaklanılacağı ikilemiyle karşı karşıya kalan Bakan Nguyen Manh Hung, "veya" yerine "ve" üzerinden düşünmenin gerekli olduğunu söyledi. Bakan, günümüzde teknoloji ve basın içeriğinin dönüşüm trendini açıkça anlatmanın yanı sıra, bağlamın önemini de özellikle vurguladı, çünkü bağlam, bir gazetenin veya kuruluşun farkını yaratan şeydir.

Konuyu yönetim hikâyesine taşıyan Bakan Nguyen Manh Hung, liderlerin "hoşgörü" kelimesini öğrenmeleri ve her bireyin farklılıklarını kabul etmeleri gerektiğini belirtti. Bir birimin liderliğinde, kimisi hızlı, kimisi yavaş, kimisi mantıklı, kimisi sezgisel, kimisi düşünceli, kimisi coşkulu olmak üzere farklı kişiler bulunmalıdır; ancak o zaman organizasyon sürdürülebilir olabilir.

Bakan, bakanlık düzeyindeki yöneticilerin çalışmalarına değinerek şunları söyledi: Yeni bir iş, benzeri görülmemiş bir şeydir ve düzenlemeye tabi değildir; eğer yapmak istiyorsanız, düzenlemelerin ötesine geçmeniz gerekir. Bu asla bakanlık düzeyindeki veya uzmanların işi değildir. Bakanlık düzeyindeki yetkililerin rutin görevleri iyi bir şekilde yerine getirmeye odaklanmaları, zamanlarının, enerjilerinin ve zekâlarının en az %95'ini rutin görevlere ayırmaları gerekir.

Çalışanları motive etmenin en iyi yolu, onlara değerli, büyük ve zorlu görevler vermektir; genellikle yedekli yeni görevler, yani bunu yapmanın kolay bir yolunu göstermektir. İster müdür yardımcısı, ister müdür yardımcısı veya departman düzeyinde olsun, liderler ve yöneticiler, yeni ve zorlu bir görev düşünürken, çalışanların da başarabileceği kolay bir yaklaşım düşünmelidir. Bakan , "Lider olmak, yalnızca ülkenin gelişmesine yardımcı olacak zorlu ve değerli görevleri düşünmek değil, aynı zamanda bunu yapmanın kolay bir yolunu, bunu mümkün kılacak yeni bir yaklaşımı bulmaktır," dedi.

Düşük kaliteli sonuçlar üreten çalışanlarla başa çıkmanın özel durumunda, Bakan, kuruluşların ortalama çalışanlarla iyi iş çıkarabilmesi için yollar önerdi. Yani, şeffaf süreçlere, net çalışma düzenlemelerine ve bağlantı gereksinimlerine sahip kuruluşlar tasarlamak; çalışanların işini yaklaşık 4-5 kat kolaylaştıracak araçlara yatırım yapmak, böylece ortalama çalışanlar da başarılı olabilir. Bakan Nguyen Manh Hung, "Bir lider olarak, çalışanlarımızın işini kolaylaştırmak ve iş kalitesini artırmak için araç sistemleri oluşturmamız gerektiğini her zaman tekrarlıyorum. Bu araçlar arasında dijital araçlar da önemli," diye bir kez daha vurguladı.

Personel işinin temel görevi yetenekli kişileri bulmaktır . Bakan Nguyen Manh Hung'a göre, bir kuruluşun lideri olarak en önemli görevlerden biri yetenekli kişileri bulmak, onları işe almak ve önemli pozisyonlarda görev almaya davet etmektir.