Kaynakları nasıl harekete geçireceğinizi bilerek birçok görevi yerine getirin

11 Ocak'ta Bilim ve Teknoloji Bakanlığı ( Bilgi ve İletişim Bakanlığı ), 2023'teki çalışmaları gözden geçirmek ve 2024 için görevleri belirlemek üzere bir konferans düzenledi. Konferansa Bakan Nguyen Manh Hung, Bakan Yardımcısı Phan Tam, Bilgi ve İletişim Bakanlığı'ndaki çeşitli kurum ve birimlerin liderlerinin temsilcileri ve Bakanlığın 10 memuru ve memuru katıldı.

W-bilim-teknoloji-özeti-2-1.jpg
Konferans, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı ve diğer birimlerin liderlerinin, çalışmaları daha etkili hale getirmeye yardımcı olacak yeni yaklaşımlar konusunda Bakanlık liderlerinden görüş alışverişinde bulunmaları ve rehberlik almaları için bir fırsattır. (Fotoğraf: Le Anh Dung)

Zayıf insan kaynakları bağlamında, yeni yaklaşım sayesinde, 2023 yılında Bilim ve Teknoloji Daire Başkanlığı, verilen görevlerin %100'ünü tamamlayarak aşmış, birim faaliyetlerine, Bakanlığa, sanayiye ve yönetim alanına birçok değer katmıştır.

Özellikle iş bölümü yapılarak ve birimler harekete geçirilerek Bakanlığın ürün kalite yönetimi çalışmalarına hizmet edecek 7 adet genelge hazırlanmış ve Bakanlığa yayımlanmak üzere sunulmuştur.

Bakanlık bünyesindeki birimlerin ve işletmelerin harekete geçmesi, zor sorunlarla karşılaşıldığında Bakanlık yöneticilerinden görüş alınması, bilim, teknoloji ve inovasyon faaliyetlerinde de etkileyici sonuçlar elde edildi: Bilgi ve iletişim alanlarında 8 teknoloji haritasının oluşturulması ve yayınlanması; bakanlık düzeyinde 79 bilim ve teknoloji görevinin araştırılması, değerlendirilmesi ve kabul edilmesi.

Bilim ve Teknoloji 3 1.jpg Özeti
Bilim ve Teknoloji Bakanlığı’nın 2023 yılındaki öne çıkan sonuçlarından biri de Bilgi ve İletişim alanlarında 8 adet teknoloji haritasının geliştirilmesi ve yayınlanmasına başkanlık etmesidir.

Ayrıca, inovasyon yoluyla Bakanlık, 5 Vietnam kalite standardı QCVN'yi geliştirmiş ve yayımlanması için Bakanlığa sunmuştur; Nesnelerin İnterneti, Yapay Zeka, Büyük Veri konularında 7 Vietnam kalite standardı TCVN'yi yayımlaması için Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'na teklifte bulunmuştur; 3 yeni yerli test laboratuvarı belirlemiş ve 3 yeni yabancı test laboratuvarını tanımıştır; dijital platformlar, 6G standardizasyonu gibi bazı yeni konularda standardizasyon yönünü araştırmış ve belirlemiştir.

Bilim ve Teknoloji Daire Başkanlığı, 2024 yılı için biriminin tüm yönlerindeki çalışma içerikleri için temel görevleri belirlemiş ve yön ve yöntemler önermiştir.

Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'nın 2023 yılında zorlukları temelde aştığını, başlangıçta zorlukları fırsata çevirdiğini belirten Bakan Yardımcısı Phan Tam, şunları söyledi: Bakanlık, yeni şeyleri uygulama ruhuyla, görevleri tamamlamada daha kararlı olmayla ve yönetim konularını aktif olarak dinleyip paylaşmasıyla gösterilen, işleri organize etme ve uygulamada olumlu değişiklikler yaptı, Bakanlık liderleri için tavsiye belgeleri de daha pratik hale geldi.

Bakan Yardımcısı Phan Tam ayrıca, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'nın 2024 yılında güç takviyesine, yetkililerin eğitilmesine; sektör standartlarını ve düzenlemelerini iyileştirmeye; ürün, hizmet ve malların dijital dönüşüm dönemine uygun, uzmanlaşmış özelliklere sahip standardizasyonu ve kalite yönetimi konusunda araştırma yapmaya ve kurumları mükemmelleştirmeye katkıda bulunmaya devam etmeye; dijital teknoloji haritalarını güncellemeye ve uygulamaya devam etmeye dikkat etmesi gerektiğini kaydetti.

Bilgi ve iletişim teknolojileri alanında değişen farkındalık ve devlet yönetimi

Konferansta Bakan Nguyen Manh Hung, sadece Bilim ve Teknoloji Bakanlığı liderlerine değil, aynı zamanda Bilgi ve İletişim Bakanlığı'ndaki tüm birimlere, algıda bir değişiklik yapılması, işleri farklı şekilde yapmanın veya tam tersini yapmanın gerekliliği ruhuyla, Bilgi ve İletişim sektöründeki yetkililer, memurlar, kamu çalışanları ve işçiler için işi daha iyi, daha etkili ve aynı zamanda daha kolay hale getirmek için yön ve uygulama yöntemlerini işaret ederek çok zaman harcadı.

W-bilim-teknoloji-özeti-1-1.jpg
Bakan Nguyen Manh Hung, bilim ve teknolojinin uygulanmasının, sanayinin ve ülkenin sorunlarını ve meselelerini çözmek için kullanıldığını vurguladı. (Fotoğraf: Le Anh Dung)

Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın yönetim alanlarını teknoloji ve iletişim olmak üzere iki ana alana ayırdığını belirten Bakan, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı yöneticilerine ve Bakanlık bünyesindeki kurum ve birim başkanlarına, sadece "alışılmış" görevleri yapmak yerine tüm alanlarda çalışmalarını hatırlattı. Birim başkanları, birimlerinin işlev ve görevlerini tam olarak anlayarak, hiçbir alanı boş bırakmadan tüm yönetim alanlarına eşit olarak görev dağılımı yapacak ve yönlendirecektir. Bu görevler 1 yıla eşit olarak dağıtılmayabilir, ancak 3 veya 5 yıl içinde tamamlanmalıdır.

Bakan ayrıca, bilim ve teknolojinin uygulanmasının sanayinin ve ülkenin sorunlarını ve meselelerini çözmek için olduğunu belirtti. Bu nedenle, güncel konuların çözümüne ve Bakanlığın temel görevlerinin yerine getirilmesine yardımcı olacak bilimsel araştırma konularının seçilmesi gerektiğini belirtti. Sadece teknik teknolojiye odaklanmak yerine, yönetim bilimi ve inovasyon konularına odaklanılması gerektiğini belirtti. Çünkü çoğu zaman, yönetim yöntemlerinde yenilik yapmak ve yeni çalışma yöntemleri geliştirmek, teknik ve teknolojiler keşfetmekten daha değerlidir.

Sayın Bakanın özellikle vurguladığı yeni farkındalık, zor bir işi nasıl yapacağınızı düşünerek çok zaman harcamak yerine, düzenli işleri yapmaya vakit kalmaması; tüm kalbinizi düzenli işleri mükemmel bir şekilde yapmaya adamak ve içinden çıkamadığınız zor işleri, nasıl yapacağınız konusunda rehberlik etmeleri için üst düzey yöneticilere devretmektir.

Bilgi ve İletişim Sektörü Başkanı, iş yapış biçimini neden değiştirmemiz gerektiğini açıkça belirtmenin yanı sıra, yönetmeliği şöyle açıkladı: "Bundan sonra, düzenli görevler, kolay görevler, iyi yapmaya ve mükemmel bir şekilde yapmaya odaklanacağız. Bir haftada çözülemeyen zor görevler Bakanlık yöneticilerine iletilecek ve Bakan bu süreçte zor görevleri kolaylaştırmamız için bize rehberlik edecek. Bakanlık yöneticileri bunları çözemezse, zor görevler plandan çıkarılacak."

Devlet yönetiminin yapması gereken iki şeyin, yani insanları doğru şeyi yapmaya yönlendirmek ve doğru şeyi seçmelerini sağlamak olduğunu vurgulayan Bakan, yeni bir iş yapma biçimine işaret etti: İnsanlara sadece ne yapmaları gerektiğini söylemek yerine, birimler bunu nasıl yapacaklarına dair rehberliği gerekli koşul, ilk koşul olarak değerlendirmeli ve bu olmadan sonraki görevlere devam edemezler. Rehberlik yöntemi de değişmeli ve insanların daha önce olduğu gibi kılavuzlar, örnekler ve web sitesinde paylaşımlarla rehberlik etmek yerine, onlara soru sormaları için sanal asistanlar kullanılmalıdır.

Bakan, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'nın uzun vadede istikrarlı bir şekilde ilerleyebilmesi için "yol gösterici bir yıldız" gibi uzun vadeli bir vizyona sahip olması gerektiğini belirtti. Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, 2024 yılında, Bilgi ve İletişim Bakanlığı'na bağlı Bilim ve Teknoloji sektörünün gelişimi için bir strateji yayınlayacak ve önümüzdeki 5 yıl boyunca bir kalkınma yönelimi belirleyecek.

Bilim ve Teknoloji Bakanlığı olarak ayrıca, "İçinde bulunduğumuz çağ, bilim ve teknolojinin sanayinin ve ülkenin sorun ve meselelerini çözmek için kullanıldığı çağdır" diyerek, araştırma ve buluştan ziyade uygulamaya odaklanmamız gerektiğinin altını çizmemiz gerekiyor.

W-bilim-teknoloji-özeti-4-1.jpg
Bakan Nguyen Manh Hung, Bakan Yardımcısı Phan Tam ve Bakanlığa bağlı bazı birimlerin liderleri, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı personeli ve memurlarıyla hatıra fotoğrafı çektirdi. (Fotoğraf: Le Anh Dung)

İş yapma biçimini değiştirmek, işleri farklı veya tersten yapmak, iş verimliliğini artırmak için Bakan Nguyen Manh Hung'un konferansta tartıştığı temel gerekliliklerden biridir. Eskisinden farklı olarak, yeni yol şu şekildedir: Mükemmel bilgi bulmak ve bu bilgiyi tüm insanlara, tüm ülkeye yaymak; Bilgi ve bilginin gücünü liderlik etmek için kullanmak; Standartlar belirlemek, ölçmek ve değerlendirmek, işi bitirmenin tek yoludur; Bilimsel araştırma yapmak, belirli bir sorunu veya problemi çözmektir; Şebeke operatörlerini ve hizmet işletmelerini araştırma ve geliştirmeye yönlendirmek, endüstrileri ve alanları dönüştürecek uygulamalar geliştirmek;

Ağ kalitesini iyileştirmek için ölçüm ve yayın standartlarından yararlanmak gerekir; Yeşil kalkınmayı zorunlu bir gereklilik olarak ele almak; Devlet bütçesini bir yem olarak kullanmak ve böylece bilimsel araştırmalar için fonların artırılmasına yardımcı olmak; Laboratuvarı araştırma güçlerini çekmek için bir "mıknatıs" olarak ele almak; Birimlerin ve işletmelerin fonlarını, sonuçlarını ve araştırma ve geliştirme değerlerini sıralayıp yayınlamak, motivasyon yaratmak ve birimleri çekmek; Standartların profesyonel içeriğini, hizmet kalitesinin izlenmesine tüm nüfusu katmak için harekete geçirmek amacıyla anlaşılması kolay olanlara dönüştürmek...

Bakan , "Birim liderlerinin daha iyi işler yapmak, işleri farklı yapmak veya tam tersini yaparak işi daha etkili hale getirmek için düşünce ve algılarını değiştirmeleri gerekiyor" diye vurguladı.