Dijital kütüphanenin geliştirilmesi, Halk Polis Akademisi'nde bilimsel araştırma faaliyetleri için elverişli bir temel oluşturuyor.

Korgeneral Profesör Dr. Tran Minh Huong - Halk Polis Akademisi Müdürü, Halk Polis Akademisi'ndeki dijital kütüphanenin inşası ve geliştirilmesinin yalnızca kütüphane çalışmalarını modernize etmeyi amaçlamadığını, aynı zamanda Halk Polis Gücü'ndeki eğitim ve öğretim faaliyetlerinde dijital dönüşümü teşvik etmek için Parti, Devlet ve Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın temel politikalarını ve yönergelerini somutlaştıran stratejik bir adım olduğunu doğruladı.

Halk Polis Akademisi Müdürü Korgeneral Profesör Dr. Tran Minh Huong'a göre, dijital dönüşüm, özellikle eğitim ve öğretim alanında, ulusal modernleşme sürecinde kaçınılmaz bir trend ve stratejik bir itici güç haline geliyor. Dördüncü Sanayi Devrimi'nin güçlü gelişimi bağlamında, dijital kütüphanelerin inşası ve geliştirilmesi yalnızca örgütsel modellerde inovasyonun bir gereği değil, aynı zamanda ülkemizdeki yükseköğretim kurumlarında öğrenme, araştırma ve öğretim faaliyetlerine hizmet etmek üzere bilginin depolanması, erişimi ve kullanımını optimize etmenin kaçınılmaz bir yöntemidir.

Genel olarak Halk Polisi okulları ve özellikle Halk Polisi Akademisi için kütüphane, her öğretim görevlisi ve öğrencinin öğretim ve bilimsel araştırmasını desteklemek için öğrenme kaynakları sağlayarak, düzenleyerek ve koruyarak çok önemli ve gerekli bir rol oynamaktadır. Halk Polisi Akademisi'ndeki dijital kütüphanenin inşası ve geliştirilmesi, yalnızca kütüphane çalışmalarını modernize etmek için değil, aynı zamanda Halk Polisi teşkilatındaki eğitim ve öğretim faaliyetlerinde dijital dönüşümü teşvik etmek için Parti, Devlet ve Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın temel politika ve yönergelerini somutlaştıran stratejik bir adımdır.

Korgeneral, Profesör Dr. Tran Minh Huong - Halk Polis Akademisi Müdürü

Korgeneral Tran Minh Huong, son yıllarda Parti Komitesi ve Akademi Yönetim Kurulu'nun yakın yönetimi altında, Halk Polis Akademisi'ndeki dijital kütüphanenin inşası ve geliştirilmesi çalışmalarının, Halk Kamu Güvenlik Güçleri için yüksek kaliteli insan kaynağı yetiştirme hedefine hizmet eden kapsamlı dijital dönüşüm yol haritasının temel görevlerinden biri olarak belirlendiğini söyledi. Bu faaliyet, aşağıdaki hususlarda kanıtlandığı üzere birçok olağanüstü sonuç kaydetti:

Birincisi, dijital kütüphanelerin kurulması ve geliştirilmesine yönelik ihtiyaçları karşılayacak teknik ve teknolojik altyapıya yatırım yapılması ve geliştirilmesi.

Halk Polis Akademisi, 2014 yılından bu yana KOICA (Kore) ile uluslararası bir iş birliği projesi kapsamında, Akademi kütüphanesinin dijitalleştirilmesi sürecinde önemli bir dönüm noktası olan "Elektronik Kütüphane İnşaat Projesi"ni başarıyla hayata geçirmiştir. Proje kapsamında, 6 adet DELL R730 sunucu, 14 adet Cisco 2960 ağ anahtarı, 2 adet 48TB SAN depolama cihazı, 1 adet Dell Sonic güvenlik duvarı ve okuyuculara hizmet vermek üzere 100 masaüstü bilgisayardan oluşan modern bir bilgi teknolojisi altyapı sistemi kurulmuştur. Dahili ağ altyapısı, dersliklere, yurtlara ve genel merkezlere bağlanan yaklaşık 300 Wi-Fi vericisi ve 1.000'den fazla kablolu ağ düğümü ile genişletilmiştir. Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın geniş alan ağı (WAN) ile dahili ağ (LAN) arasındaki bağlantı, dahili endüstri ortamında güvenli erişim sağlamıştır.

İkincisi, kütüphane yönetim yazılımları ve belge dijitalleştirme sistemlerinin uygulanması hakkında.

Halk Polis Akademisi, belge ekleme, kataloglama, sınıflandırma, ödünç verme-iade yönetiminden dijital öğrenme materyalleri veritabanı yönetimine kadar kütüphane faaliyetlerinin genel yönetimini destekleyen gelişmiş çözümlerden biri olan Tulip kütüphane yönetim yazılımını seçip devreye almıştır. Bu yazılım, OPAC (çevrimiçi katalog arama), RFID (otomatik ödünç verme-iade), dijital öğrenme materyalleri yönetimi, otomatik envanter ve belge bakımı gibi gerekli alt sistemleri tamamen entegre etmiştir. Özellikle, Treventus (Avusturya Cumhuriyeti) merkezli özel belge dijitalleştirme sistemi ScanRobot devreye alınmış ve Akademi'nin belgeleri hızlı, doğru ve etkili bir şekilde dijitalleştirmesine yardımcı olmuştur. Bu cihaz, otomatik sayfa çevirme teknolojisi ve optik karakter tanıma (OCR) teknolojisini kullanarak saatte 2.500 sayfaya varan hızlarda belge taramasına olanak tanıyarak, içerik açısından düzenlenebilen ve aranabilen dijital belgeler oluşturur.

Akademi, 2024 yılı sonu itibarıyla 15.000'den fazla belgeyi dijitalleştirmiştir. Bu öğrenme kaynakları, kütüphane yazılım sistemi aracılığıyla depolanmakta ve kullanılmakta olup, yerinde araştırmaların yanı sıra dahili ağ üzerinden de erişime açıktır.

Polis Meslek Kütüphanesi.

Üçüncüsü, dijital kütüphane hizmetleri ve okuyucu hizmetleriyle ilgili olarak. Akademi, şu anda Polis Meslek Kütüphanesi binasının 9. ve 10. katlarında, aynı anda 250 ila 300 kişiye hizmet verebilecek modern bir elektronik kütüphane alanı kurmuştur. Okuyucular, grup çalışmaları için Opac sayfası ve Tulip elektronik kütüphane yazılımı aracılığıyla kendi çalışma odalarını rezerve edebilirler. Ayrıca, sanallaştırılmış iş istasyonu arama sistemi, Wi-Fi alanı ve çevrimiçi grup çalışma odası, öğrencilerin dijital kaynaklara proaktif ve esnek bir şekilde erişmeleri için uygun koşullar yaratmıştır.

Halk Polis Akademisi ayrıca, kişisel kütüphane kartlarıyla birlikte RFID kartlar kullanan otomatik bir belge ödünç alma ve iade sistemi de kurmuştur. Kütüphane lobisinde bulunan 7/24 kitap iade sistemi, okuyucuların belgeleri iade etme konusunda daha esnek olmalarına yardımcı olur. Belge ödünç alma ve iade süreci tamamen otomatiktir, bu da kütüphaneciler üzerindeki baskıyı azaltır ve belge dolaşımının doğruluğunu artırır. Buna paralel olarak, Akademi ayrıca düzenli olarak iletişim faaliyetleri düzenler, dijital kütüphanelerin kullanımı konusunda rehberlik eder, yeni belge kataloglarını düzenli olarak günceller ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için Tulip sistemindeki kullanıcı arayüzünü iyileştirir.

Halk Polis Akademisi'nde son dönemde hayata geçirilen dijital kütüphanenin, okulun eğitim, öğretim ve bilimsel araştırma kalitesinin iyileştirilmesine katkıda bulunan birçok pratik sonuç ortaya çıkardığı söylenebilir. Bu sonuçlar yalnızca altyapı ve teknolojinin modernizasyonuna değil, aynı zamanda bilgi yönetimi düşüncesinde de bir adım ileri giderek, öğretim kadrosunun ve öğrencilerin öğrenme, öğretme ve araştırma ihtiyaçlarına daha etkili bir şekilde hizmet etmektedir.

Modern bir yönetim sisteminin uygulanması sayesinde Akademi'deki kütüphane yönetimi tamamen dijitalleştirilmiş, manuel iş yükü azaltılmış ve operasyonel verimlilik artırılmıştır. Kitap envanteri, belge istatistikleri, ödünç alma ve iade takibi, kütüphane kartı yönetimi, okuyucu ihtiyaçlarının analizi vb. işlemlerin tamamı otomatik olarak gerçekleştirilmekte, bu da insan kaynağı tasarrufuna ve operasyonel doğruluğun artırılmasına yardımcı olmaktadır. Ayrıca, dijital kütüphane sistemi, özellikle tez, bitirme tezi ve bilimsel konu oluşturma süreçlerine hizmet eden belge kaynaklarının aranması, karşılaştırılması, kullanılması ve atıf yapılması gibi konularda Akademi'deki bilimsel araştırma faaliyetleri için elverişli bir temel oluşturmuştur.

Birçok personel, öğretim görevlisi ve öğrenci, kütüphanenin hızlı ve doğru bir şekilde erişilebilen eksiksiz dijital veriler sunmasını büyük bir memnuniyetle karşılıyor. Bu sayede zamandan tasarruf ediliyor ve araştırma kalitesi artırılıyor. Ayrıca sistem, analiz ve bilgi sentezini destekleyen araçlar sunarak araştırmacıların verileri kolayca sistemleştirmesine, konuya, anahtar kelimeye göre arama yapmasına veya CAND endüstri koduna göre derinlemesine uzmanlık bilgilerini sınıflandırmasına yardımcı oluyor.

Bu, özellikle yüksek düzeyde sistematiklik, gizlilik ve uzmanlaşma gerektiren profesyonel araştırmalar için oldukça faydalıdır.

Polis Meslek Kütüphanesi'nde öğrencilerin kendi kendilerine çalışma yapabilecekleri alan.

Korgeneral Tran Minh Huong, Halk Güvenlik Kuvvetleri'ndeki kütüphane sisteminin modernizasyonu ve Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın 8 Nisan 2021 tarihli 143/KH-BCA-X03 sayılı Planı uyarınca "2025'e Kadar Kütüphane Sektörü için Dijital Dönüşüm Programı, 2030 Vizyonu"nu başarıyla uygulama gereksinimine yanıt olarak, Halk Polis Akademisi'ndeki dijital kütüphanenin iyileştirilmesi ve geliştirilmesinin stratejik, acil ve uzun vadeli bir görev olduğunu belirtti. 2030 yılına kadar bu hedefe ulaşmak için Halk Polis Akademisi, aşağıdaki belirli ve temel çözüm gruplarını uygulamaya odaklanmaktadır:

Öncelikle, 2030 yılına kadar belirli bir yol haritası içeren kapsamlı bir dijital kütüphane geliştirme stratejisi oluşturmaya odaklanın. Bu strateji, belgelerin dijitalleştirilmesiyle sınırlı kalmayıp, aynı zamanda teknoloji altyapısının geliştirilmesini, modern yönetim yazılımlarının uygulanmasını, dijital öğrenme alanının genişletilmesini, yerel ve uluslararası öğrenme verilerinin entegrasyonunu, kütüphane insan kaynaklarının kalitesinin iyileştirilmesini ve özellikle tüm sistemdeki bilgilerin güvenliğinin sağlanmasını da kapsar. Net bir strateji oluşturmak, yönetim ve işleyiş için birleşik bir temel oluşturacak ve aynı zamanda geliştirmenin her aşamasında yatırım kaynaklarının makul ve etkili bir şekilde tahsis edilmesinin temelini oluşturacaktır.

İkinci olarak, dijital kütüphaneye hizmet veren teknik altyapıya yatırım yapmaya, altyapıyı iyileştirmeye ve tamamlamaya devam edin. Özellikle sunucu sisteminin, büyük veri depolama cihazlarının, kullanıcılara hizmet veren terminallerin (bilgisayarlar, arama iş istasyonları, otomatik ödünç alma ve iade makineleri) ve tüm Akademi'yi kapsayan dahili LAN ağının kalitesini iyileştirmeye odaklanın. Ayrıca, modern robot tarayıcılar, güvenlik kamera sistemleri, yedek jeneratörler, yıldırımdan korunma sistemleri ve standart sunucu odaları gibi özel ekipmanlar ekleyerek, çalışma sırasında bilgi güvenliği ve istikrarını sağlayın. Yapay zekâ (AI), büyük veri analizi (Big Data) ve bulut bilişim teknolojisi gibi yeni teknolojilerin uygulanması, kütüphanenin verileri etkili bir şekilde yönetmesine, kullanıcıların arama ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılamasına ve okulun karar alma süreçlerini desteklemesine yardımcı olacaktır.

Üçüncüsü, mevcut dijital bilimsel materyallerin standartlaştırılmasını ve geliştirilmesini teşvik edin. Özellikle ders kitapları, elektronik dersler, referans materyalleri, bilimsel araştırma konuları, tezler, bitirme tezleri vb. gibi eğitim dokümanlarının sistematik olarak dijitalleştirilmesine öncelik verin. Dijitalleştirme, etkili arama, erişim ve paylaşımı sağlamak için MARC21 ve Dublin Core gibi uluslararası standartlara uygun veri tanımlamasıyla birlikte yürütülmelidir. Aynı zamanda, Akademi genelinde ortak bir açık öğrenme materyalleri veritabanı oluşturun ve Kamu Güvenliği teşkilatındaki dijital kütüphanelerle kademeli olarak bağlantı kurarak birleşik ve birbirine bağlı bir CAND elektronik kütüphane ağı oluşturun. Ayrıca Akademi, öğrenme, araştırma ve uluslararası entegrasyonun kalitesini artırmak için uluslararası elektronik veri tabanlarını ve saygın yabancı dil belgelerini araştırmaya ve makul ölçüde kullanmaya devam etmektedir.

Dördüncüsü, modern bir dijital kütüphane işletmenin gerekliliklerini karşılayacak bir kütüphaneci ekibi geliştirmek. Bu, dijital kütüphane dönüşüm faaliyetlerinin etkinliğini belirleyen temel adımlardan biridir. Akademi, kütüphaneciler için elektronik kütüphane operasyonları, dijital beceriler, veri işleme ve bilgi teknolojisi uygulamaları konusunda yoğun eğitim kursları düzenlemektedir. Aynı zamanda, insan kaynaklarının istikrarlı ve son derece uzmanlaşmış bir yönde düzenlenmesi ve kullanılması için bir mekanizma oluşturmak. Ayrıca, kütüphanecileri kütüphane alanında araştırma konularına, yenilikçi ve yaratıcı faaliyetlere katılmaya, yönetim yazılımlarını iyileştirme girişimlerine katkıda bulunmaya ve okuyuculara sunulan hizmetleri iyileştirmeye teşvik etmek.

Beşincisi, bağlantı kurma ve paylaşma hedefiyle dijital bir kütüphane sistemi oluşturmak. Bu doğrultuda Akademi, birçok öğrenme kaynağından gelen verileri senkronize eden, dahili yetkilendirmeye göre paylaşım yapabilen ve sektör içindeki ve dışındaki eğitim kurumları ve akademilerle bağlantı kurabilen, çok platformlu, entegre bir elektronik kütüphane portalının kurulması konusunda araştırma ve danışmanlık yapmaya odaklanmaktadır. Kütüphane yönetim modeli, Kamu Güvenliği Bakanlığı ve diğer polis okullarının dijital öğrenme materyalleri sistemiyle bağlantı kurmayı hedeflemelidir. Bu, yalnızca eğitim kaynaklarını genişletmekle kalmaz, aynı zamanda teşkilat genelinde disiplinlerarası ve akademik araştırma ve bilgi paylaşımını da teşvik eder. Özellikle, önemli üniversite kütüphane sistemleri ve ulusal kütüphanelerle (izin verilen güvenlik kapsamı dahilinde) bağlantı kurmak, bilimsel araştırma ve eğitim programı geliştirmeye etkili bir şekilde hizmet eden geniş bir bilgi tabanına erişim fırsatları yaratacaktır.

Polis Meslek Kütüphanesi'ndeki okuma odası.

Altıncı olarak, tüm dijital kütüphane faaliyetlerinde güvenlik, bilgi güvenliği ve devlet sırlarının korunmasını sağlamak. Akademi, veri tabanı sistemini korumak için güvenlik katmanları oluşturma, veri şifreleme, erişim yetkilendirme, erişim hesabı yönetimi, periyodik veri yedekleme ve olası kazalara karşı kurtarma gibi teknik ve mesleki önlemler uygulamaktadır. Özellikle mesleki belgeler ve devlet sırrı listesindeki belgeler için belge güvenliği konusunda sıkı iç düzenlemeler geliştirmektedir. Dijital kütüphane sisteminin işleyişi, Siber Güvenlik Kanunu, Devlet Sırlarının Korunması Kanunu ve Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın siber alanda bilgi güvenliği ve emniyetinin sağlanmasına ilişkin yönetmeliklerine sıkı sıkıya uymalıdır.

Yedinci olarak, dijital kütüphanelerin etkin kullanımı yoluyla okuma kültürünün ve dijital öğrenme kültürünün gelişimini teşvik etmek ve personel, öğretim görevlileri ve öğrenciler arasında öz-öğrenme ve araştırma ruhunu canlandırmak. Akademi, elektronik kütüphanelerin kullanımını yönlendirmek, farkındalık yaratmak, dijital platformlarda öğrenme ve bilimsel araştırma hareketleri başlatmak ve dijital kütüphanelerin kullanımını eğitim sürecinin vazgeçilmez bir parçası haline getirmek için faaliyetler düzenlemeye devam ediyor. Bu sayede, modern eğitim trendleri ve uluslararası entegrasyon doğrultusunda aktif, proaktif ve yaratıcı öğrenme yöntemlerinin teşvik edilmesine katkıda bulunuyoruz.

Kaynak: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm