Dijital çağ diploma yönetimi

Ancak teknolojinin hızla gelişmesi, yalnızca doğruluğu, güvenliği ve dolandırıcılığı önlemeyi değil, aynı zamanda öğrenciler, eğitim kurumları ve eğitim yönetim kademeleri için maksimum kolaylığı yaratmayı da sağlayarak bu çalışmaya yönelik talepleri daha da artırmaktadır.

Milli Eğitim Bakanlığı, yakın zamanda, ulusal eğitim sisteminde diploma ve sertifikalara ilişkin yönetmeliği yayımlayan Genelge taslağını duyurdu. Taslaktaki tüm maddelerin, diploma ve sertifikaların yönetiminde teknoloji ve dijital dönüşümün uygulanmasını teşvik edecek düzenlemeler doğrultusunda değiştirildiği ve tamamlandığı vurgulanıyor.

İlk kez, "dijital diploma ve sertifikalar" kavramı, kağıt diploma ve sertifikaların verilmesiyle eş zamanlı olarak uygulamaya konulmuş ve düzenlenmiştir. Bu, 71-NQ/TW sayılı Karar'da vurgulanan eğitim ve öğretimde kapsamlı dijital dönüşüm gerekliliğini kurumsallaştıran önemli bir yeni noktadır.

Öğrencilerin diplomalarını alma süresi, basılı diplomalar için 30 gündür; bu süre mevcut düzenlemelerden en az %50 daha kısadır. Dijital diploma ve sertifikalar için ise, mezuniyetin tanınması veya sertifika verilmesi kararının alındığı tarihten itibaren yalnızca 5 iş günüdür. Bu süre sınırı, diploma ve sertifika veri tabanındaki verilerin incelenmesi ve karşılaştırılması çalışmalarının sağlanması açısından gerekli ve uygun görülmektedir.

Günümüzde, sürücü belgeleri, araç tescil belgeleri, sağlık sigortası kartları ve sosyal güvenlik kartları gibi birçok kişisel belge türü VNeID kimlik uygulamasına entegre edilmiş olup, bu sayede kişilerin kağıt kopya taşımalarına gerek kalmaması daha kolay hale gelmiştir. Birçok sektör ve alan da teknolojinin kullanımını teşvik ederek, geleneksel idari süreçlerin yerini giderek daha fazla almaktadır.

Bu bağlamda, dijital diploma ve sertifikaların hayata geçirilmesi, eğitim yönetiminin modernizasyonuna katkı sağlayan, kaynak tasarrufu sağlayan, tanıtım, şeffaflık ve ulusal dijital dönüşüm yol haritasına uyum gerekliliklerini karşılayan vazgeçilmez bir gerekliliktir.

Hükümetin Eylem Programında, 2025 yılında ülke çapındaki öğrencilerin kişisel kimlik kodlarına göre dijital transkript ve dijital diploma veri tabanının oluşturulmasının tamamlanması için Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın görevlendirilmesine ilişkin 71-NQ/TW sayılı Kararın uygulanmasına ilişkin aciliyet açıkça gösterilmektedir.

Nitekim, Eğitim ve Öğretim Bakanlığı bu göreve hazırlanmak için proaktif olarak birçok adım attı. Bilim, Teknoloji, İnovasyon, Dijital Dönüşüm ve Proje 06 Hükümet Yönlendirme Komitesi'nin 24 Eylül 2025 tarihli dördüncü toplantısında, Eğitim ve Öğretim Bakanı Nguyen Kim Son, ilkokuldan liseye kadar lise mezuniyet dijital diplomaları ve dijital transkriptler hakkında 10 milyondan fazla veri kaydı bulunduğunu belirtti.

Dijital diploma verileri ve dijital transkriptler, bilgi güvenliğinin sağlanması için gerekli kontrollerin ardından ulusal nüfus veritabanıyla paylaşılacak ve senkronize edilecektir. 10 milyondan fazla öğrenci, lise diplomaları ve transkriptleri hakkındaki bilgileri VNeID üzerinden görüntüleyebilmektedir. Bu, yalnızca teknik bir adım değil, aynı zamanda öğrencilere giderek daha etkili hizmet veren, birleşik ve şeffaf bir eğitim veri sistemine doğru bir yönetim anlayışı değişikliğidir.

Ancak uygulamada ön koşul olarak, yeterince sıkı, yasal dayanağı net ve kesinlikle sahte diploma ve sertifikaların yasallaştırılmasına olanak vermeyen uygulanabilir bir dijitalleşme süreci inşa edilmesi gerektiği de açıkça görülmelidir. Bu, tüm dönüşüm sürecindeki en büyük zorluk olarak değerlendirilen bir faktördür.

Bu sağlandığında, diploma ve sertifikaların dijitalleştirilmesi önemli bir dönüm noktası olacak ve Vietnam eğitiminin şeffaf, etkili ve insani bir dijital ekosisteme yakınlaşmasına katkıda bulunacaktır.

Kaynak: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html