Belgelerin saklanması ve kullanılmasında yasaklanan 5 fiile ilişkin düzenlemeler

Arşiv Kanunu (Değişik) 8 bölüm ve 65 maddeden oluşmakta olup, Hükümetin TBMM'ye sunduğu kanun tasarısına göre 11 madde eklenmiş, 12 madde çıkarılmış; 9 madde ayrılarak 7 yeni madde haline getirilmiştir.

Arşiv Kanunu'nun (Değişik) yayımlanması, sürdürülebilir kalkınma ve uluslararası entegrasyonun gereklerini karşılamak üzere bilgi teknolojisinin uygulanması ve geliştirilmesinin teşviki konusunda Parti ve Devletin rehber ilkelerini ve politikalarını kurumsallaştırmayı, yönetim faaliyetlerini yenilemeyi ve arşiv işlemlerini gerçekleştirmeyi ve mevcut arşiv uygulamalarındaki eksiklik ve sınırlamaları gidermeyi amaçlamaktadır.

Arşiv Kanunu (Değişik) arşiv belgelerinin ve arşiv belge veri tabanlarının yönetimini; arşiv işlemlerini; özel değer taşıyan arşiv belgelerini ve arşiv belgelerinin değerinin artırılmasını; özel arşivleri; arşiv hizmet faaliyetlerini ve arşivlerin devlet tarafından yönetimini düzenlemektedir.

Vietnam Devlet Arşivleri ve özel değere sahip özel arşivlere ait belgelerin saklanması, arşivlerin ulusal hazine olarak tanınması veya Kültür Mirası Kanunu ve diğer ilgili kanunların hükümlerine göre başka şekillerde tanınması veya tescil edilmesi durumları hariç olmak üzere, bu Kanun hükümlerine uygun olmalıdır. Bu Kanun hükümlerine uymanın yanı sıra, Kültür Mirası Kanunu ve diğer ilgili kanunların hükümlerine de uyulmalıdır.

Başbakan, ulusal hazine olarak kabul edilen arşiv belgelerinin yurt dışına nakline karar verir. Mevcut arşivlerde arşiv belgelerinin saklanma süresi ve yönetim sorumluluğu konusunda başka bir kanunda farklı hükümler bulunması halinde, söz konusu kanun hükümleri uygulanır.

Devletin arşiv politikasına ilişkin olarak, Arşiv Kanunu (değiştirilmiş) şunları öngörmektedir: Modern bir Vietnam arşiv sistemi kurmak, devlet yönetiminin gereklerini karşılamak, idari sistemi modernize etmek, halka hizmet etmek. Arşivler için gerekli koşulları sağlamak.

Arşivleri modernize etmek, arşiv belgelerinin güvenliğini ve bütünlüğünü sağlamak ve değerini artırmak için kamu yatırım sermayesine ve diğer kaynaklara öncelik verin. Hizmet verecek profesyonel arşiv insan kaynakları oluşturun ve geliştirin; arşiv alanında lider uzmanlardan oluşan bir ekip eğitin ve oluşturun; arşiv faaliyetlerini yürütecek yüksek kaliteli insan kaynaklarını çekin.

Ayrıca, bir arşiv topluluğu kurun; kuruluşları, bireyleri, aileleri, klanları ve toplulukları özel arşiv belgelerinin değerini korumaya, saklamaya ve tanıtmaya teşvik edin. Arşivleri sosyalleştirin; yerel kuruluşların ve bireylerin arşiv hizmetlerine yatırım yapmaları ve bu alanda iş yapmaları için uygun koşullar yaratın...

Arşiv Kanunu (Değişik) beş yasak fiili açıkça düzenlemektedir: Parti ve Devletin yetkili organlarınca yönetilen arşiv belgelerini hukuka aykırı olarak devretmek, sağlamak, imha etmek veya kasten bozmak, satın almak, satmak, sahiplenmek veya kaybetmek;

Arşiv belgelerini ve arşiv belgelerinin ana verilerini tahrif etmek, içeriğini bozmak, bütünlüğünü bozmak; arşiv belgelerine ve arşiv belgesi veri tabanlarına hukuka aykırı olarak erişmek, bunları kopyalamak, paylaşmak;

Özel değer taşıyan özel arşivlerin izinsiz imhası;

Arşivleri kullanmak veya arşiv hizmetlerinden yararlanmak suretiyle ulusal ve etnik çıkarları, kamu yararını ve kurum, kuruluş, birey, aile, klan ve toplulukların meşru hak ve çıkarlarını ihlal etmek; kurum, kuruluş ve bireylerin arşiv belgelerine erişim ve yasal kullanım hakkını engellemek;

Arşiv belgelerini kanun hükümlerine aykırı olarak mevcut arşivlerden, tarih arşivlerinden yurt dışına çıkarmak.

Arşiv Kanunu (değiştirilmiş) ayrıca özel olarak şunları öngörmektedir: Arşiv belgelerinin ve arşiv belge veri tabanlarının yönetimi; Arşiv işlemleri; Özel değere sahip arşiv belgeleri ve arşiv belgelerinin değerinin artırılması; Özel arşivler... Özellikle, Arşiv Kanunu (değiştirilmiş) bu kez her yıl 3 Ocak'ın Vietnam Arşiv Günü olduğunu hükme bağlamıştır.

Kaynak: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html