Okul kayıtlarının dijitalleştirilmesi: Yönetim verimliliğinin artırılması.

GD&TĐ - İlkokullar, ortaokullar, liseler ve çok seviyeli genel eğitim okullarına ilişkin yönetmelikleri düzenleyen 15 numaralı Genelge resmen yürürlüğe girdi.

Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın 15/2026/TT-BGDĐT sayılı Genelgesi (Genelge 15), okul kayıtlarının ve belgelerinin dijitalleştirilmesine olanak tanıyarak, dijital dönüşümü teşvik etme, idari baskıyı azaltma ve eğitim kurumlarında yönetim verimliliğini artırma zemini oluşturmaktadır.

Evrak işlerini ve kayıt tutma yükünü azaltın.

İlköğretim, ortaöğretim, lise ve çok düzeyli genel eğitim okullarına ilişkin yönetmelikleri düzenleyen 15 numaralı Genelge resmen yürürlüğe girdi. Yöneticilerin ve öğretmenlerin özellikle dikkatini çeken yeni maddelerden biri de kayıt ve belgelerin dijitalleştirilmesine ve elektronik yönetimin uygulanmasına izin verilmesidir.

Phu Tho eyaletinde, eğitim yönetiminde bilgi teknolojilerinin kullanımı uzun yıllardır uygulanmaktadır. Ancak 15 sayılı Genelge, okulların dijital dönüşümü daha birleşik ve senkronize bir şekilde hızlandırmaları için daha yasal bir zemin sağlamaktadır.

Yeni düzenlemelere göre, öğretmenlerin kayıtları basitleştiriliyor ve elektronik olarak işlenebiliyor. Bu, eğitim sektörünün idari reformunda önemli bir adım olarak değerlendiriliyor ve öğretmenler için evrak yükünün azaltılmasına katkıda bulunuyor.

Daha önce birçok eğitim kademesinde öğretmenler, sınıf kayıtları, öğrenci takip defterleri, ders planları gibi çok sayıda manuel kayıt defteri tutmak zorundaydı. Bu durum sadece zaman alıcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda verilerin saklanmasını ve geri alınmasını da zorlaştırıyordu.

İlkokul düzeyinde öğretmenler, öğrencilerin öğrenme ve gelişimlerini sürekli olarak izlemek zorundadır ve bu da büyük miktarda kayıt oluşmasına neden olur. Bu nedenle, dijitalleşme, eğitim yönetimi reformunun güncel gereksinimleri için gerekli ve uygun görülmektedir.

Phu Loc İlkokulu Müdürü (Phu Ninh beldesi, Phu Tho ili) Bay Nguyen Tien Dung, 15 numaralı Genelge'nin öğretmen kayıtlarının listesini netleştirdiğini ve elektronik kayıtların kullanımına izin vererek kayıt tutmada tekrarların azaltılmasına katkıda bulunduğunu düşünüyor.

Bay Tien Dung'a göre, dijitalleşmenin uygulanması, öğrenci öğrenim sonuçlarının ve değerlendirmelerinin güncellenmesini daha hızlı ve kolay hale getirecektir. Okul yönetimi de verileri merkezi olarak kontrol etmeyi, izlemeyi ve yönetmeyi daha kolay bulacaktır.

"Bu önemli bir adım; öğretmenlerin idari baskıyı azaltmalarına, böylece mesleki gelişimlerine daha fazla zaman ayırmalarına, öğretim yöntemlerinde yenilik yapmalarına ve öğrencileri desteklemelerine olanak sağlayacak," dedi Bay Tien Dung.

Gerçekte, Phu Tho eyaletindeki birçok eğitim kurumu, elektronik öğrenci kayıtları, elektronik not defterleri ve okul yönetim yazılımlarının kullanımının geleneksel yönetim yöntemlerini kademeli olarak değiştirdiğini göstermiştir. Kayıtlar dijitalleştirildiğinde, veri depolama ve erişim daha kolay hale gelir, kağıt belgelerin kaybı azalır ve öğretmenlerin iş yükü hafifler.

Ayrıca, elektronik sistemdeki düzenli olarak güncellenen veriler, okulun öğrencilerin öğrenme ve eğitim ilerlemesini proaktif olarak izlemesine yardımcı olur ve raporlama, istatistik ve profesyonel yönetim amaçlarına etkili bir şekilde hizmet eder.

Kayıtların dijitalleştirilmesi, Van Lung Ortaokulu'ndaki öğretmenlerin asıl görevleri olan öğretim kalitesini iyileştirmeye odaklanmalarına yardımcı oluyor.

Kayıtların dijitalleştirilmesinden dijital okul yönetimine kadar.

Kayıtların dijitalleştirilmesi, öğretmenlerin iş yükünü azaltmanın ötesinde, modern ve şeffaf okul yönetimi için de yeni olanaklar sunmaktadır.

Ortaöğretimin alt kademesinde, akademik sonuçlardan öğrenci davranışlarına ve deneyimsel etkinliklere kadar yönetilmesi gereken veri hacmi oldukça fazladır. Verilerin manuel olarak derlenmesi ve raporlanması zaman alıcı olacaktır. Bu nedenle, kayıtların dijitalleştirilmesi, verilerin standartlaştırılması ve yönetim verimliliğinin artırılması için temel bir unsur olarak kabul edilmektedir.

Phu Tho İlçesi, Phu Tho Bölgesi'ndeki Van Lung Ortaokulu Müdürü Bayan Tran Thanh Hai şunları belirtti: "15 numaralı genelge, okulun yönetim kayıt sistemini açıkça tanımlamış ve dijital ortamda uygulanmasını teşvik etmiştir. Ortaokul düzeyinde, öğrenci yönetim verileri oldukça kapsamlıdır ve akademik sonuçlardan davranışa ve diğer eğitim faaliyetlerine kadar uzanmaktadır. Manuel derleme zaman alıcı ve hataya açık olacaktır."

Okullar, dijitalleşme sayesinde merkezi bir veri deposu oluşturarak eğitim kalitesinin daha hızlı ve doğru bir şekilde raporlanmasını ve değerlendirilmesini kolaylaştırabilirler. Aynı zamanda, elektronik veri depolama, yönetimde şeffaflığın artmasına katkıda bulunur.

Lise düzeyinde dijital dönüşüm, kayıtların dijitalleştirilmesiyle sınırlı kalmayıp, yönetim ve öğretim organizasyonunda kapsamlı bir yeniliği de içermektedir.

Phu Tho ili, Lam Thao beldesi, Long Chau Sa Lisesi Müdürü Bay Trieu Tri Phu, 15 numaralı Genelge'nin liselerin dijital yönetim modellerini daha eş zamanlı olarak uygulamaları için önemli bir yasal çerçeve oluşturduğunu değerlendirdi.

Sayın Tri Phu'ya göre, öğretmen ve öğrenci kayıtlarının, elektronik karne ve elektronik not defterlerinin dijitalleştirilmesi, okulların verileri merkezi olarak yönetmesine ve mesleki rehberliği desteklemek için bilgileri etkili bir şekilde kullanmasına yardımcı olur. Dijital verilere dayanarak, okullar öğrenci öğrenme sonuçlarını daha hızlı analiz edebilir, böylece öğretim yöntemlerinde yeniliği destekleyebilir ve eğitim kalitesini artırabilir.

Phu Tho eyaletinde birçok eğitim kurumu, yönetim ve öğretimde dijital platformları proaktif bir şekilde uygulamaya koymuştur. Ancak daha önce, farklı birimler arasında uygulama konusunda bir birlik yoktu. 15 numaralı Genelge'nin yayınlanmasıyla, okullarda elektronik kayıtların uygulanmasında bir birlik sağlanması beklenmektedir.

Görüldüğü üzere, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın 15 numaralı Genelgesi sadece kayıt ve belgelerle ilgili düzenlemeleri değiştirmekle kalmamış, aynı zamanda eğitimde dijital dönüşümü teşvik etmek için de bir temel oluşturmuştur. Kayıtların dijitalleştirilmesi, eğitim ve öğretimin temel ve kapsamlı reformunun gerekliliklerine uygun olarak, eğitim yönetiminin modernizasyonu yol haritasında somut bir adımdır.

Phu Tho'daki deneyime dayanarak, kapsamlı bir şekilde uygulandığında dijitalleşme, öğretmenler üzerindeki idari baskıyı azaltmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yönetim verimliliğini de artırarak okulların temel görevi olan öğretim ve öğrenme kalitesini iyileştirmeye odaklanmaları için koşullar yaratır.

Önümüzdeki dönemde, teknolojik altyapının tamamlanması ve personel kapasitesinin artırılmasıyla birlikte, Phu Tho'da eğitimde dijital dönüşümün güçlü bir şekilde yayılmaya devam etmesi ve toplumun gelişim gereksinimlerini karşılayan modern, etkili bir eğitim sisteminin inşasına katkıda bulunması beklenmektedir.

15/2026/TT-BGDĐT sayılı Genelge'nin yeni maddeleri: Okul kayıtlarının ve belgelerinin dijitalleştirilmesine olanak tanır. Öğretmen ve öğrenci kayıt sistemini birleştirir. Veri depolama ve erişiminde kolaylık sağlar. Öğretmenler üzerindeki idari yükü azaltır. Okul yönetiminde dijital dönüşümü teşvik eder.

Kaynak: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html