Yağmurlu mevsimde arşivlerin güvenlik korumasının güçlendirilmesi

Ca Mau ili Halk Komitesi Başkanı, yağmurlu ve fırtınalı mevsimlerde arşiv belgelerinin güvenlik korumasının güçlendirilmesi talimatını veren 03465/UBND-NC sayılı Resmi Gönderiyi yayınladı.

(Fotoğraf: https://baochinhphu.vn/)

Buna göre İl Halk Komitesi Başkanı, il müdürlükleri, şubeleri, sektörleri ve belediye ve mahallelerin Halk Komitelerinden, görev ve sorumluluklarına göre, memurlar, kamu çalışanları ve kurum ve kuruluşlardaki çalışanlar için fırtına mevsiminde kayıt ve belgelerin güvenli bir şekilde saklanması konusunda propaganda, bilgilendirme ve eğitim çalışmalarını güçlendirmelerini; fırtına ve sel baskınlarıyla ilgili gelişmeleri kitle iletişim araçlarında proaktif olarak izlemelerini ve güncellemelerini, kayıt ve belgelerin proaktif olarak korunmasını ve güvenliğini sağlamalarını ve fırtına ve sel baskınlarının neden olduğu hasarı en aza indirmelerini talep etti.

Kurum ve kuruluş başkanları, odaları ve arşivleri korumak için güç toplamalı ve planlar hazırlamalı; belgeleri ve dosyaları yüksek raflara taşımalı veya yerleştirmeli, pencere veya ıslanma olasılığı olan yerlere yakın tutmamalı; kurum ve kuruluş merkezlerindeki kapı sistemlerini, elektrik sistemlerini, yıldırımdan korunma ve emniyetli topraklama sistemlerini, drenaj sistemlerini ve ağaçları kontrol etmeli, izlemeli, önlemeli, onarmalı ve güçlendirmelidir.

Fırtınalar nedeniyle kayıt ve belgelerin hasar görmesi veya kaybolması durumunda, hasarın giderilmesi için değerlendirme ve yönlendirme yapılması amacıyla derhal İl Halk Komitesi Başkanına (İçişleri Bakanlığı aracılığıyla) bildirimde bulunulması gerekmektedir.

İl Halk Komitesi Başkanı, İçişleri Bakanlığı'nı uygulamadaki kurumları, birimleri ve yerel yönetimleri izlemek, uyarmak, hatırlatmak ve denetlemekle; yönetmeliklere uymayan uygulama durumlarını düzeltmek ve ele almak için İl Halk Komitesi Başkanı'na derhal tavsiyede bulunmakla görevlendirdi.

Kaynak: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288053