Vietnam'da 8. ASEAN Spor ve İlgili Toplantılar Bakanlar Toplantısı Düzenleme Komitesi altında alt komitelerin kurulması

Buna göre, Vietnam'da Spor ve İlgili Konferanslar konulu 8. ASEAN Bakanlar Toplantısı Düzenleme Komitesi'nin Resepsiyon, Finans ve Lojistik Alt Komitesi, 29 üyeden oluşacak şekilde kurulmuş olup, Alt Komitenin başkanlığını Vietnam Spor İdaresi Başkan Yardımcısı Sayın Nguyen Hong Minh yürütmüştür. Alt Komitenin Başkan Yardımcıları ise Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı Uluslararası İşbirliği Dairesi Başkan Yardımcısı Sayın Tran Hai Van ve Vietnam Spor İdaresi Ofis Şefi Sayın Tan Le Minh'dir.

Vietnam'da düzenlenen 8. ASEAN Spor ve İlgili Konferanslar Bakanlar Toplantısı Düzenleme Komitesi'ne bağlı alt komitelerin kurulması - Fotoğraf 1.

Resepsiyon, Finans ve Lojistik Alt Komitesi aşağıdaki görevleri yerine getirmekle görevlendirilmiştir: AMMS 8 ve SOMS 16 konferansları için bütçe tahminini Düzenleme Komitesi Başkanı'na onay için sunmak; AMMS 8/SOMS 16'ya katılacak delegeler için konaklama hizmeti sağlayıcılarının, ulaşım araçlarının ve Konferansın düzenlenmesine ilişkin bazı kalemlerin yönetmeliklere uygun olarak seçilmesine ilişkin prosedürleri tamamlamak; Delegeler için belgeleri standartlaştırmak, basmak ve yayınlamak üzere ASEAN Sekreterliği ve ilgili kurumlarla koordinasyon sağlamak; ASEAN ülkeleri ve ASEAN ortaklarının hediye ve ulusal bayraklarının satın alınmasını uygulamak; Konferans için gönüllülerin seçimini ve eğitimini uygulamak.

8. ASEAN Spor Bakanları Toplantısı Düzenleme Komitesi'nin KurulmasıŞimdi oku

Ayrıca, alt komiteler uluslararası heyetlerin karşılanması için resepsiyon çalışmalarını yürütmek, konferansa katılan üst düzey yetkililere eşlik etmek, konferans salonunun düzenlenmesi, dekorasyon, ses ve tercüme kabininin dağıtımını yapmak, konferans süresince VIP konukların ağırlanacağı odaları düzenlemek, Vietnam'ın ev sahipliği rolünün Kamboçya'ya devir teslim törenini hazırlamak, konferansın organizasyonuna ilişkin giderlerin karşılanmasına ilişkin işlemleri tamamlamak gibi görevleri de üstlenmektedir.

Kararda ayrıca, Resepsiyon, Finans ve Lojistik Alt Komitesi Başkanı, Alt Komitenin çalışma yönetmeliklerini geliştirmek ve Alt Komitenin genel görevlerini yerine getirmek üzere üyelere belirli görevler atamakla görevlendiriliyor.

Kaynak: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm