Elektronik faturalarda idari sınırlar nasıl değiştirilir ve adres nasıl yazılır?

Vergi Dairesi Başkanlığı, idari sınırların değişmesi sonrasında işletme adres bilgilerinin kullanımına ilişkin olarak Özel Girişim ve Toplu Ekonomi Geliştirme Daire Başkanlığı'na ( Maliye Bakanlığı ) resmi yazı gönderdi.

Maliye Bakanlığı'nın 05.04.2025 tarih ve 4370/BTC-DNTN sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan yönetmeliğe göre; işletmeler, işletme haneleri, kooperatifler, kooperatif birlikleri ve kooperatif grupları, verilen Belgeyi kullanmaya devam edecek; işletme kayıt kuruluşlarının, idari sınır değişiklikleri nedeniyle adres bilgilerinde değişiklik talebinde bulunmaları mümkün olmayacaktır.

İşletmeler, işletme haneleri, kooperatifler, kooperatif birlikleri ve kooperatif grupları, idari sınırlardaki değişiklikler nedeniyle gerektiğinde veya değişiklikleri tescil/bildirme aşamasında, Belgedeki adres bilgilerini güncellemek zorundadır.

Vergi Dairesi Başkanlığı'na göre, mükellefin geçerli Ticaret Sicil Belgesi'ne göre tespit ettiği adres ile vergi dairesi tarafından iki kademeli idari bölgeye göre güncellenen adres, faturalarda kullanılmak üzere yasal olarak geçerlidir.

Bu nedenle, işletmenin (alıcı veya satıcı) işletme kaydı ile ilgili olarak tescile tabi olması halinde, 4370/BTC-DNTN sayılı Resmi Gazete'deki talimatlara göre eski adresi (idari sınır değişikliğinden önceki adresi) ile İşletme Kayıt Belgesi'ni kullanmaya devam edecektir.

Özellikle, işletme adres bilgilerinin vergi dairesi tarafından ilgili 2. düzey idari bölgeye göre güncellenmesi ve bu bilginin elektronik fatura sistemine senkronize edilmesi durumunda, faturadaki adres bilgisi, vergi dairesi tarafından güncellenen adres bilgisidir. Mükellefler, faturadaki adresin yeni idari bölge listesine göre güncellenen adres olması ancak İşletme Kayıt Belgesi'ndeki bilginin hala eski idari bölge listesine göre adres olması durumunda, ilgili kurumlara veya müşterilere bilgi sağlamak için vergi dairesinin tebliğini kullanırlar.

İşletme adres bilgilerinin vergi dairesince ilgili 2. kademe idari bölgeye göre güncellenmesine rağmen elektronik fatura sistemine senkronize edilmemiş olması halinde, faturadaki adres bilgisi İşletme Kayıt Belgesi'ndeki adres bilgisidir.

Alıcının işletme kaydına bağlı tescile tabi olmaması halinde, faturada belirtilen adres, vergi dairesi tarafından vergi sektörünün uygulama sisteminde 2. seviye idari alana göre güncellenen ve mükellefe bildirilen adrestir.

Vergi Dairesi Başkanlığı tarafından, il ve ilçe düzeyindeki idari alanlara göre vergi yönetiminin gerekliliklerini karşılamak amacıyla, Vergi Dairesi Başkanlığı, 2 düzeyli idari alanlara göre mükellef rehberinin gözden geçirilmesi ve standartlaştırılmasına ilişkin 10 Haziran 2025 tarihli ve 1689/CT-NVT sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmıştır.

Vergi dairesi, yetkili makam tarafından yeni bir idari birim oluşturulması kararına dayanarak, mükellefin vergi sektörünün başvuru sistemindeki adres bilgilerini proaktif olarak güncelleyecek ve aynı zamanda mükellefin vergi dairesine değişiklik prosedürünü uygulamasına gerek kalmadan mükellefe bildirecektir. Mükellefin 2 seviyeli idari alana göre adres bilgileri, tüm vergi sektörü başvuruları için senkronize edilecek veya mükellefe sağlanan elektronik fatura sisteminde elektronik fatura çözüm sağlayıcısı tarafından otomatik olarak güncellenecektir.

Kaynak: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html