Düzenleme yaparken kayıt ve belgeleri titizlikle yönetin.

İl Halk Komitesi Başkanı'nın talimatı uyarınca, düzenleme ve yeniden yapılanma uygulanırken, kurum ve birimler, kayıt ve belgeleri yeni birime devretmeden önce arşivleri kapatmak zorundadır. Kalıcı koruma değeri olan belgeler, düzenleme kararının tarihinden itibaren 45 gün içinde İçişleri Bakanlığı Tarih Arşivleri Merkezi'ne teslim edilmelidir. Kayıt ve belgelerin devri , İçişleri Bakanlığı'nın 16/2014/TT-BNV sayılı Genelgesi'ndeki talimatlara uygun olmalıdır.

Tuyen Quang şehri Hung Thanh semtinde arşiv hizmetlerinin değişimi.

Kurum arşivlerine tabi olan belgeler için, eski birim, bunları yönetime devam etmek üzere merkez ofisini devralan yeni birime teslim etmekten sorumludur. Yeni birim eski merkezi teslim almazsa, belge yönetimi, çoğu işlev ve görevle birlikte alıcı kurum tarafından yürütülecektir. Teslim edilen dosya ve belgelerin, öngörülen tüm içerik ve unsurlara sahip olması sağlanmalıdır.

Özellikle, kağıt dosyalar ve elektronik dosyalar da dahil olmak üzere, yürütülen işle ilgili dosya ve belgeler, daha ileri işlemler için doğrudan yeni birime teslim edilecektir. İl Halk Komitesi, elektronik verilerin alıcı birime aktarılması ve depolama ve işletme çalışmalarının kesintiye uğramaması için ilgili kurumlarla koordinasyon sağlamak üzere Tuyen Quang Telekomünikasyon'u görevlendirmiştir.

İçişleri Bakanlığı, kayıt ve belge yönetiminin mevcut düzenlemelere uygun olarak uygulanmasını izlemek ve teşvik etmekten sorumludur. Bilgi ve İletişim Bakanlığı, kurum ve birimlerin, cihazları yeniden düzenledikten sonra metin verileri ve arşivlenmiş belgeleri kullanmalarına rehberlik eder ve aynı zamanda elektronik kayıt verilerinin zamanında dönüştürülmesini destekler.

Daire, şube ve birim amirleri, kayıt ve belgelerin yönetiminde sürekliliği ve şeffaflığı sağlamak, idari düzenin yeniden düzenlenmesi ve yeniden yapılandırılması sonrasında idari aygıtın operasyonel verimliliğinin artırılmasına katkıda bulunmak amacıyla bunu ciddiyetle uygulamalıdır.

Source: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html