Boş bir sayfadan olgunluk yolculuğuna – Büyükelçi Nguyen Thi Nguyet Nga'nın bendeki izi

Bugün, Büyükelçi Nguyen Thi Nguyet Nga'nın ebediyen vefat ettiğini öğrendim, çok üzgünüm. Bakanlığa ilk katıldığım, Güneydoğu Asya-Güney Asya-Güney Pasifik Departmanında çalıştığım ve doğrudan onun gözetiminde olduğum ilk günleri duyguyla hatırlıyorum.

Büyükelçi Nguyen Thi Nguyet Nga, diplomatik "alanda" keskin bir güzel olarak kabul ediliyor. (Fotoğraf: Nguyen Hong)

O dönemde, Bakanlık tarafından işe alınan ilk memur grubu bizdik. Ben ve şu anda Avustralya'daki Vietnam Büyükelçisi olan Sayın Pham Hung Tam, Güneydoğu Asya-Güney Asya-Güney Pasifik Departmanı'na atandık. Sayın Tam daha sonra Departman yönetimi tarafından Kamboçya Departmanı'nda görevlendirildi, ben ise Sayın Nguyet Nga başkanlığındaki Genel Departman'da çalıştım.

Daha önce diplomatik bir okula gitmemiş veya bu işi hiç bilmeyen bir "acemi" için her şey benim için yeni ve biraz da bunaltıcıydı. Bölüm Başkanı Bayan Nguyet Nga ile tanıştığımda ilk izlenimim, çok aktif olmasıydı; özellikle çok hızlı yürüyor, çok hızlı konuşuyor, elleri çalışırken konuşuyor ve çok gülüyordu, hem de kahkahalarla... Dürüst olmak gerekirse, işi anlatırken onu duyduğumda biraz panikledim çünkü iş çok büyük ve kocaman görünüyordu, bense çok küçük ve kafam karışıktı.

İlk sabah, selamlaşmanın ardından bana "Büyük Etkinlik Kaydı yapmalısın" dedi. Bu, benim gibi işe başladığım ilk gün herhangi bir hizmet öncesi eğitim almamış "acemi" biri için tamamen yeni bir kavramdı. Sonra ona cesurca "Büyük Etkinlik Kaydı nedir ve nasıl yapılır?" diye sordum.

Bana haber bulma, haber okuma, özet çıkarma, bilgi kaynaklarına ulaşma gibi konularda yol göstermeye başladı... Neyse ki o zamanlar başlıca bilgi kaynakları gazetelerdi, A haberleri ve özel haber kaynaklarıydı ki bunlar da şimdiki kadar çok ve zengin değildi, yoksa bunalmış olurdum.

Sonraki günlerde, "Hadi, yıl sonu raporu hazırlamaya çalışalım!" dedi (Çünkü 15 Aralık 1994'te çalışmaya başlamıştık). Vay canına, daha önce hiç yapmadığım bir şey daha! Bana bazı ön talimatlar verdi; yani Genel Sekreterlik'ten durumu gözden geçirmesini, ardından departmanlardan gelen bilgileri, ziyaret istatistiklerini, uygulanan mekanizmaları... İki gün boyunca itaatkar bir şekilde orada oturup istatistikler hazırladım ve ona mutlulukla 30 sayfalık bir rapor verdim! Kahkahalarla güldüğü ve hiçbir kısmını yanlış anlamadığım için utandığım anları hâlâ hatırlıyorum! Daha sonra, en uzun süre ASEM Bölümü'nde olmak üzere departmanlarda onunla çalıştıktan sonra, yavaş yavaş yazım tarzını, özlü, tutarlı ve özlü sunum tarzını öğrendim...

Onun şu sözünü hiç unutmam: "Bilinç, rapor bu kadar uzun olmamalı, her nokta numaralandırılmalı ve madde işaretli olmalı ki, Bakanlık yöneticileri okuduğunda hemen görebilsinler!" Bu izlenim, Daire Başkanı olup genç kadroları eğittiğimde bile hep aklımda kaldı.

Büyükelçi, Direktör Nguyen Thi Nguyet Nga, Haziran 2018'de Güneydoğu Asya - Güney Asya - Güney Pasifik Departmanı ile bir deneyim paylaşımı ve değişim oturumu sırasında. (Fotoğraf: TGCC)

Onunla misafirlerle görüşmeye gittiğim ilk günü hatırlıyorum (aynı zamanda Bakanlıktaki ilk çalışma günümün öğleden sonrasıydı). "Tam, benimle medyum olarak çalışmaya hazır ol!" dedi. O zamanlar "medyum"un ne olduğunu bilmiyordum ve misafirlerle görüşecek kıyafetim bile yoktu. Bakanlıklara gitti, bana giymem için bir yelek buldu, sonra da resepsiyona indik. Çok heyecanlıydım. O gün Japon misafirlerle görüştü ve Güneydoğu Asya'daki durumu konuştu.

Büyük ülkeler, rekabet, stratejiler ve Japonca İngilizce hakkında ilk hikayeleri duyduğumda çok kafam karışmıştı. Odaya döndüğümde, "Tam, şimdi bir temas raporu yaz" dedi. Bu kavramı anlıyorum, kısacası, toplantıda ne olduysa, onu yazıyoruz. Sanırım herkes ilk temas raporumun ne kadar düzenlendiğini tahmin edebilir(!)

Benim gibi "boş bir kağıt" karşısında hâlâ çok sabırlı. Her gün ondan bir şeyler öğreniyorum.

Bir konferansa katılacak misafirleri havaalanından almakla görevlendirildiğim ilk zamanı hâlâ hatırlıyorum. Fotoğrafları dikkatlice incelememe rağmen, yine de havaalanındaki misafirleri "özledim" ve otele kendi başlarına dönmelerine izin verdim. Rapor verip özür dilemek için geri döndüğümde beni azarlamadı, sadece "Bir dahaki sefere misafirinizin isminin yazılı olduğu bir etiket getirin" dedi. Böylece onun öğretileri ve rehberliğiyle büyüdüm ve olgunlaştım.

Büyükelçi Nguyet Nga (ortada), 30 Aralık 2020'de Hanoi'de Kadınlar Birliği tarafından düzenlenen yıl sonu toplantısı ve "Biz Kız Kardeşler" değişim programında. (Fotoğraf: Tuan Anh)

Evimden uzakta, Hanoi'de tek başıma yaşarken, tüm kişisel meselelerimi ona anlattım ve tavsiye istedim. Daha sonra o çok taraflı sektörde çalışmaya başladı ve ben Güneydoğu Asya-Güney Asya-Güney Pasifik Departmanında kaldım. İş yerinde daha az görüşüyorduk ama her fırsatta bizi sıcak bir şekilde sorar ve Departmandaki eski anıları hatırlardı.

Şimdi aramızdan ayrıldın, çok üzgünüm ve seni çok özlüyorum, yetenekli bir diplomat, zeki, keskin zekalı, cesur ama bir o kadar da nazik, çok kadınsıydın.

Nur içinde yat. Seni ve ilk derslerini her zaman hatırlayacağım!

Kaynak: https://baoquocte.vn/tu-trang-giay-trang-den-hanh-trinh-truong-thanh-dau-an-dai-su-nguyen-thi-nguyet-nga-trong-toi-321425.html