88. Tugay'ın her kademesinde düzenlenen Gençlik Birliği Kongreleri, hem ciddiyet hem de yenilik yapma kararlılığı sağlayarak, Ordu, Hizmet Kolları ve Tugaylarda bilim, teknoloji ve dijital dönüşümün geliştirilmesini teşvik etmek için her kademede kararların somutlaştırılmasında Gençlik Birliği örgütünün öncü rolünü teyit ederek, modern, bilimsel , pratik ve etkili bir şekilde gerçekleştirildi.

Geçmişte Gençlik Birliği Kongreleri genellikle kalın belgeler, aceleyle basılmış kağıtlar ve bilgi dağıtımı ve yönetiminin birçok kısıtlamasıyla ilişkilendirilirken, Tugay başlangıçtan itibaren yöntemlerde güçlü bir değişikliğe giderek bilgi teknolojilerini kararlılıkla uyguladı, tüm belgelerin dijitalleştirilmesini sağladı, kongre için dahili bir Wi-Fi sistemi ve ayrı bir elektronik bilgi portalı oluşturdu. Tugay Gençlik Birliği, dijital dönüşüme öncülük ederek Gençlik Birliği Kongresi'nin hem ciddi, hem modern, hem ekonomik hem de etkili bir gençlik festivali olmasına katkıda bulundu.

"Kağıtsız Kongre" - Dijital dönüşümde bir adım ileri

En dikkat çekici ve etkileyici yeniliklerden biri de "Kâğıtsız Kongre" modelinin uygulanma yönüdür. Siyasi raporlar, taslak kararlar, personel planları, kılavuz belgeler ve tartışmalar gibi tüm belgeler dijital ortama aktarılır ve dahili sunucu sisteminde saklanır. Yüzlerce basılı kopya dağıtmak yerine, her delegenin tek yapması gereken bir akıllı telefon veya tablet getirmek ve kongrenin dahili Wi-Fi ağına bağlanarak belgelere doğrudan erişmek ve indirmektir. Bu sayede belge dağıtım yönetimi basit ve kompakt hale gelir; delegeler her sayfayı çevirmek zorunda kalmadan kolayca arayabilir ve arama yapabilirler.

Delegeler belge QR kod tarama sistemini deneyimliyor.

“Kağıtsız Kongre” modeli pek çok pratik fayda sağlıyor: Baskı maliyetlerinden tasarruf, kağıt israfının önlenmesi, çevre dostu olması, sadece kurum içinde dolaşan ve dışarıya yayılmayan bilgi ve verilerin güvenliğini ve gizliliğini sağlaması.

Sistem, özellikle belge yaşam döngülerinin merkezi yönetimine ve kontrolüne olanak sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Tüm belgeler, paylaşım işlevleri olmaksızın yalnızca dahili sunucuda saklanır. Kongre sona erdikten sonra, organizatörler yalnızca idari işlemlerle tüm belgeleri silebilir. Bu mekanizma, delegelerin telefon veya tablet gibi kişisel cihazlarında hiçbir kopyanın kalmamasını sağlar. Bu sayede bilgiler, kongreye sorunsuz ve güvenli bir şekilde hizmet etmek için kullanılır ve kongre bittikten sonra da tamamen güvende kalır. Bu, yüksek bilgi güvenliği koşullarında sıkı bir bilimsel yönetim anlayışını gösteren çok önemli bir yeni noktadır.

Salonda dahili wifi sistemi ve kongre web sitesi - elektronik bilgi portalı

Kongrenin, internetten tamamen bağımsız, yalnızca kongreye hizmet veren kapalı bir dahili Wi-Fi ağı kurmuş olması, dikkat çekici bir teknolojik özelliktir. Ağ, Captive Portal modunda yapılandırılmıştır; yani Wi-Fi'ye bağlanan herhangi bir delege, QR kodunu tarayarak çağrılır. Cihaz, bilgi güvenliği düzenlemeleri sayfasını otomatik olarak açar. Delege, kongre bilgi sayfasına erişmek için sayfayı okuyup anladığını onaylamalıdır (88. Tugay, kongreye çevrimdışı hizmet vermek için QR kodu üreten bir yazılım geliştirmiştir). Wi-Fi ağı yalnızca LAN üzerinden çalışır (internet erişimi yoktur); bir sunucu web sitesini ve belgeleri depolar; yönlendirici/erişim noktası Wi-Fi yayını yapar.

Delegeler, yapay zeka teknolojisi uygulama girişimlerinin sergisini gezdi.

Kongre web sitesi, kurulduğunda yalnızca bir bilgi portalı olarak değil, aynı zamanda kongre hakkında bir operasyon ve propaganda merkezi olarak da hizmet verecektir. Arayüzü sezgisel, bilimsel ve kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmıştır.

Akıllı, sezgisel ve şeffaf işlemler

Toplantı süreci boyunca, tartışma raporları, taslak kararlar vb. doğrudan LED ekranda, infografikler ve açıklayıcı video kliplerle birlikte gösterilir. Bu, içeriğin sezgisel, canlı ve takip edilmesi kolay hale gelmesini sağlamanın yanı sıra, zamandan tasarruf sağlar ve katılımcılar için yüksek konsantrasyon sağlar.

Katılım da portal tarafından doğrudan desteklenmektedir. Her katılımcıya, güvenli kimlik doğrulama ile giriş yapabilmesi için kişisel bir QR kodu verilir. Sonuçlar anında ve şeffaf bir şekilde toplanır, böylece hatalar en aza indirilir ve geleneksel yönteme kıyasla zamandan tasarruf sağlanır.

Propaganda çalışması - gençlik imajının yayılması

88. Tugay'ın her düzeydeki kongrelerinde propaganda çalışmaları, yönetim açısından modern olmanın yanı sıra, dijital teknolojinin uygulanmasıyla da destekleniyor. Kongre oturumlarına serpiştirilmiş raporlar, video klipler ve sendika üyelerinin başarıları, hareketleri ve örnekleri hakkında belgesel görüntüler yayınlanarak heyecan verici ve rekabetçi bir atmosfer yaratılıyor.

Dahili web sitesi, tüm kongre belgelerini depolayan ve hem yerinde referans hem de birim geleneği eğitimi için uzun vadeli belge kaynakları sunan bir "elektronik kütüphane" haline geliyor. Bu, Tugay gençliğinin imajının daha güçlü ve yaygın bir şekilde yayılmasına yardımcı olmanın yeni ve etkili bir yolu.

Anlam ve pratik etkinlik

Kongreye katılan delegeler fotoğraf çektiriyor.

Tugay 88'de her düzeyde Gençlik Birliği Kongreleri'nin düzenlenmesinde yapılan yenilikler net sonuçlar doğurdu: Belge dağıtımı için baskı, kağıt, mürekkep ve insan kaynağı maliyetlerinin önemli ölçüde azaltılması; belgelerin yayınlanma sürecinin kısaltılması (düzenleme durumunda, sunucuya yalnızca veri yükleyip güncelleme yapılması), yoklama alınması, oy sayım sonuçlarının duyurulması; programın bilimsel olarak gerçekleşmesine yardımcı olunması; raporların ve konuşmaların görsel, çekici, kolay erişilebilir bir şekilde sunulması, ikna ediciliğin artırılması... Veriler yalnızca dahili olarak mevcuttur, silinebilir veya tamamen iptal edilebilir, kullanıcılar yalnızca görüntüleyebilir, düzenleyemez, indiremez veya kopyalayamaz; güvenlik ve bilgi sızıntısı riskinden kesinlikle kaçınılır.

Yüksek güvenlik gereksinimleri olan konferanslar için modelin ölçeklenebilirliği

Tugay 88'de her düzeyde Gençlik Birliği Kongreleri'nin düzenlenmesinde bilgi teknolojisinin kullanımı sadece Gençlik Birliği örgütünün iç kapsamıyla sınırlı kalmayıp, Tugay ve Kolordu'da kağıt kullanılmadan başka türden konferanslar, seminerler, toplantılar, eğitim oturumları... için de çoğaltma ve uygulama açısından birçok potansiyel sunmaktadır.

Modelin öne çıkan özelliği, kapalı güvenlik ve merkezi kontroldür. Dahili Wi-Fi bağlantı sistemi, internete ve askeri ağa bağlanmadan bağımsız olarak çalışır (dahili bir ağ oluşturmak için yalnızca 1 yönlendirici/erişim noktası ve birkaç bilgisayar ve telefona ihtiyaç duyar), bu da bilgi sızıntısı riskini en aza indirmeye yardımcı olur. Belgeler, metinler, görüntü verileri ve videolar yalnızca dahili olarak dağıtılır, yalnızca görüntülenebilir, indirilemez, düzenlenemez ve dışarıya dağıtılamaz.

Özellikle, tüm veriler yalnızca sunucuda saklanır; diğer cihazlar yalnızca güvenliğin sağlanmasında önemli bir faktör olarak değerlendirilebilir. Konferans sona erdiğinde, Düzenleme Komitesi'nin yalnızca sunucuyu durdurması ve ilgili tüm verileri silmesi yeterlidir. Böylece kullanıcılar bilgilere erişmeye devam edemez. Bu yöntem, hem konferans sırasında verilerin rahatça kullanılması için gereklilikleri karşılar hem de konferans bittikten sonra mutlak gizlilik ilkesini sağlar.

Doğru bir şekilde araştırılıp yatırım yapılırsa, bu model Tugay ve Kolordu'daki birçok konferans için standart bir teknolojik çözüm haline gelebilir; düzenli toplantılardan, ara ve final konferanslarına, Askeri-Siyasi Konferanslar, Kilit Kadro Konferansları gibi büyük konferanslara kadar. Yüksek güvenlik, tasarruf, hız ve modernlik avantajlarıyla bu, Tugay 88 ve Kolordu'da operasyon, yönetim ve propaganda kalitesinin iyileştirilmesine katkıda bulunacak yeni bir yön olacaktır.

Birim konferanslarında tamamlama ve hizmet talimatları

88. Tugay'ın seçkin üyeleri.

"Kâğıtsız" Gençlik Birliği Kongresi modelinin, dahili Wi-Fi ve özel bir web sitesi aracılığıyla uygulanmasındaki ilk başarı, bu yaklaşımın doğruluğunu ve etkinliğini teyit etmiştir. Bu temelde, Brigade 88, delegeler için çok katmanlı kimlik doğrulama, kişisel kimlik kodu kullanarak giriş sistemi, katılım, oylama, çevrimiçi konuşma yönetimi için entegre yazılım, esnek veri depolama ve yedekleme mekanizması gibi özellikler ekleyerek sistemi araştırmaya ve mükemmelleştirmeye devam edebilir.

Standartlaştırma açısından, modelin mükemmelleştirilmesi, Tugay'ın uygulamasını birliğin birçok farklı konferans türüne kolayca yaymasına yardımcı olacaktır. Tasarruf, güvenlik, bilim ve verimlilik gereksinimlerinin de ön planda tutulması sağlanarak, dijital teknoloji kullanan Gençlik Birliği Kongresi modeli tamamen ortak bir çözüm haline getirilebilir.

Böylece 88. Tugay, Gençlik Birliği'nin çalışmalarının yenilikçiliğinde dijital dönüşüme öncülük etmekle kalmadı, aynı zamanda tüm Birlik, hatta tüm ordu için tekrarlanabilecek bir deneyim ve model de sağladı. Bu, Parti, Devlet, Merkez Askeri Komisyonu ve Milli Savunma Bakanlığı'nın belirlediği ulusal dijital dönüşüm politikasıyla bağlantılı "Devrimci, disiplinli, seçkin, modern" bir Birlik inşa etme hedefini kademeli olarak gerçekleştirmek için önemli bir adımdır.

88. Tugay'ın her kademesindeki Gençlik Birliği Kongresi, yalnızca önemli bir siyasi etkinlik ve Tugay gençleri için bir festival değil, aynı zamanda Gençlik Birliği ve gençlik hareketinin faaliyetlerine bilgi teknolojisini uygulama becerisinin önemli bir göstergesidir. Bu, yalnızca teknik bir adım değil, aynı zamanda Tugay gençliğinin dijital çağdaki cesaretinin, zekâsının ve yaratıcılığının da bir göstergesidir.

Yarbay DO QUANG NGOC, 88. Tugay (Kimyasal Birlikler) Siyasi Komiser Yardımcısı

* İlgili haber ve makaleleri görmek için lütfen bölümü ziyaret edin.

    Kaynak: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404