Збереження історичних документів для збереження їхньої цінності.

Протягом десятиліть файли, адміністративні документи та карти, що зберігалися з перших років революційного уряду, досі ретельно зберігаються в Історичному архівному центрі провінції Тхай Нгуєн.

Однак, через вплив часу, клімату та попередніх умов зберігання, багато документів знаходяться під загрозою пошкодження. Тому реставрація, збереження та оцифрування стали нагальними завданнями для збереження історичних цінностей для сьогодення та майбутнього.

Відновлення та збереження паперових документів не лише допомагає подовжити термін їх зберігання, але й полегшує оцифрування, створення баз даних та пошук документів у цифровому середовищі.

Відповідно до Плану № 115 Провінційного народного комітету щодо відновлення архівних документів, що наразі зберігаються в Історичному архівному центрі провінції Тхай Нгуєн , на період 2026-2030 років; та Плану № 77 Департаменту внутрішніх справ, у 2026 році Історичний архівний центр провінції Тхай Нгуєн планує відновити приблизно 8800 документів, що належать до 95 файлів архіву Адміністративного комітету провінції Тхай Нгуєн за період 1946-1954 років. Усі ці постійні архівні документи мають особливу історичну та юридичну цінність.

Однак більшість цих документів наразі перебувають у поганому фізичному стані: вони кришаться, рвуться, вицвітають або кородують від кислоти. Деякі документи виготовлені з дуже тонкого паперу ручної роботи, який може порватися навіть від найменшого удару. Якщо їх не обробити вчасно, багато документів більше не можна буде відновити або зберегти.

За словами пана Буй Ван Хуана, директора Центру історичних архівів провінції Тхай Нгуєн, відновлення та збереження документів є важливим для оцифрування, створення безпечних копій та їх використання в цифровому середовищі без впливу на оригінальні документи.

Для історичних архівів провінції управління ними та їх збереження за стандартних умов має вирішальне значення для забезпечення безпеки та довговічності паперових документів. Це також завдання, яке сприяє просуванню цифрової трансформації в архівній роботі та ефективному виконанню Резолюції 57 Центрального комітету про цифрову трансформацію.

Робота з відновлення архівних документів вимагає від професіонала терпіння, вмінь та досвіду. Методи, що використовуються, різняться залежно від типу паперу та ступеня пошкодження. Для документів, сильно пошкоджених кислотою, коли папір крихкий і легко ламається, техніки не можуть розпилювати воду для зволоження документа, оскільки це може призвести до його розриву під час процесу.

Більше того, багато рукописних документів, написаних старим чорнилом, з часом вицвіли, і якщо з ними не поводитися належним чином, почерк може розмитися, що призведе до повної втрати змісту.

Пан Доан Ван Тьєн з Центру реставрації та збереження акціонерного товариства «Дук Нгієп» поділився: «Під час процесу реставрації найважливіше, щоб працівники мали досвід у виявленні пошкоджень кожного документа, щоб належним чином з ним поводитися. Процес вимагає надзвичайної обережності та ретельної уваги до деталей, оскільки багато документів дуже крихкі, і навіть незначне грубе поводження може призвести до подальших пошкоджень».

За словами експертів з реставрації, паперовими матеріалами минулого були переважно промисловий папір та папір ручної роботи до, виготовлені за допомогою рудиментарних технік, що призводило до низької міцності. Наразі процес заповнення за допомогою спеціального типу пасти досліджувався та застосовується для збереження документів у багатьох розвинених країнах.

Після належної реставрації термін служби документів можна продовжити на сотні років. Однак це все ще дуже ручний процес. Ті, хто безпосередньо бере участь, повинні пройти суворе навчання та багаторічну практику, перш ніж їм буде дозволено працювати з рідкісними оригінальними документами.

Пан Ле Сюань Трі, директор Центру реставрації та збереження (акціонерне товариство thuộc Duc Nghiep), сказав: «Пошкоджені історичні документи неможливо замінити, оскільки всі вони є унікальними копіями. Реставраційні роботи вимагають ручної роботи, ретельності та високого досвіду. Ті, хто виконує роботу, повинні бути ретельно навчені, починаючи від ідентифікації кожного типу паперу та змішування клею до відповідної консистенції і закінчуючи використанням різних методів зволоження для кожного матеріалу документа. Навіть незначне необережне поводження з документами, виготовленими з дуже тонкого та гниючого паперу до, може призвести до їх розриву».

Відновлення та збереження документів не лише подовжує термін служби паперових документів, але й сприяє оцифруванню, створенню баз даних та пошуку документів у цифровому середовищі. Це вважається вирішальним кроком у цифровій трансформації історичних архівів у провінції Тхай Нгуєн, сприяючи безпечному захисту оригінальних документів та максимізуючи цінність історичних матеріалів для наукових досліджень та традиційної освіти .

Джерело: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/