Цифрова трансформація бібліотеки для ефективного обслуговування викладання, навчання та досліджень Ханойського університету культури

Д-р Нгуєн Хю Нгіа зазначив, що завдяки синхронному та ефективному впровадженню заходів, Бібліотечно-інформаційний центр Ханойського університету культури поступово та успішно впроваджує процес цифрової трансформації в рамках своїх можливостей та умов. Прагнучи стати сучасним, динамічним центром цифрових знань та ефективно обслуговувати викладання, навчання та дослідження Ханойського університету культури.

Д-р Нгуєн Хю Нгіа з Ханойського університету культури зазначив, що цифрова трансформація бібліотек є нагальним завданням, яке вже давно ставиться на перше місце бібліотечно-інформаційними центрами університетів, щоб використовувати сильні сторони інформаційних технологій для покращення робочих процесів, мінімізації ручних операцій та скорочення часу та зусиль працівників бібліотечної інформації. Водночас створюється багато корисних інструментів та сервісів, щоб користувачі інформації могли легше та зручніше отримувати доступ до інформаційних ресурсів та використовувати їх.

За словами доктора Нгуєна Хуу Нгіа, для університетських бібліотек фундаментальним змістом та передумовою цифрової трансформації є оцифрування документів та створення цифрових сховищ даних.

Сьогодні оцифрування бібліотечних документів стало простим для всіх типів бібліотек. Бібліотеки з цифровим обладнанням на певному рівні впроваджуватимуть заходи з оцифрування документів на цьому рівні залежно від фактичних умов. Навіть за допомогою інтелектуальних портативних пристроїв, таких як мобільні телефони, у поєднанні з безкоштовним програмним забезпеченням для сканування, співробітники бібліотек можуть оцифровувати документи в популярних форматах, щоб задовольнити потреби своїх підрозділів у оцифруванні документів.

Для поточної оцифрування друкованих документів університетські бібліотеки часто впроваджують його для таких типів документів, як книги, журнали, тези, дисертації, наукові звіти та інші цінні документи. Для оптимізації використання університетські бібліотеки надають пріоритет оцифруванню документів з високим попитом, рідкісних документів або ексклюзивних документів бібліотеки.

Бібліотечно-інформаційний центр Ханойського університету культури зараз оснащений низкою сучасних сканерів, зокрема сканером DL-Mini E-400 — універсальною високошвидкісною (1500 сторінок/60 хвилин) системою автоматичного оцифрування документів великого формату (A3, A4, A5, A6).

Автоматичний сканер Бібліотечно-інформаційного центру Ханойського університету культури.

Це є великою перевагою для діяльності з цифрової трансформації на базовому етапі роботи Бібліотечно-інформаційного центру Ханойського університету культури. Тип документів, що наразі оцифровуються, – це внутрішні документи, включаючи тези, дисертації, матеріали конференцій у паперовому вигляді, які не були оцифровані, які ретроспективно переглядаються та вносяться до бази даних цифрових документів у програмному забезпеченні цифрової бібліотеки Dspace. Крім того, також оцифровуються та вводяться в експлуатацію типи книг, подарованих автором із зобов’язанням передати право на використання та використання у всіх формах.

Крім того, Бібліотечно-інформаційний центр Ханойського університету культури збирає та використовує мультимедійні документи, такі як музичні компакт-диски, музичні відеокліпи та художні роботи викладачів факультету культурного та мистецького менеджменту університету.

Зокрема, програми та заходи з розвитку культури читання, знайомства з книгами, авторами та творами, що проводяться в Бібліотечному інформаційному центрі Ханойського університету культури, реєструються як інформаційний продукт, розміщуються в соціальних мережах для зберігання, до якого користувачі можуть звертатися протягом тривалого часу.

Бібліотечно-інформаційний центр Ханойського університету культури застосовує міжнародні стандарти метаданих (Dublin Core, MARC 21) для забезпечення ефективного пошуку даних, доступу та взаємодії. Формати цифрових файлів даних були використані під час навчальних сесій Національної бібліотеки В'єтнаму з оцифрування бібліотечних документів для впровадження цифрової трансформації (що відбулися в Лаокаї у 2022 році).

Інформаційний портал Zalo OA

За словами доктора Нгуєн Хуу Нгіа, після створення багатої та різноманітної бази даних цифрових документів наступним за важливістю фактором є надійна інфраструктура інформаційних технологій. Це ключовий фактор для підтримки цифрових послуг.

Інтегрована система управління бібліотекою (ILS-Integrated Library System/LMS- Library Management System): Успадкувавши проект від Міністерства культури, спорту та туризму, Бібліотечно-інформаційний центр Ханойського університету культури отримав програмну систему для управління та автоматизації операцій адміністрування бібліотеки з централізованим інтерфейсом для єдиних інформаційних джерел - Sierra, США. Система управління цифровими ресурсами застосовується та розробляється на платформі з відкритим кодом Dspace. Інтегрована система Dspace включає стандартні підсистеми: управління базами даних; управління користувачами та доступом; зручний веб-інтерфейс та пошук; функцію адміністрування системи; функцію статистичної звітності... Портальна система має єдиний інтерфейс пошуку для всіх систем, підключених до: системи автоматизації бібліотеки, системи управління цифровими ресурсами, онлайн-баз даних... розробленої на платформі VuFind з повним набором функцій: пошук; інтеграція; управління доступом; статистика.

Ця система допомагає Бібліотечному інформаційному центру Ханойського університету культури комплексно керувати діяльністю бібліотеки, починаючи від доповнення, каталогізації та видачі документів і закінчуючи їх обслуговуванням. Це дуже сприятлива можливість для Бібліотечного інформаційного центру Ханойського університету культури створювати та розвивати цифрові інформаційні ресурси для задоволення потреб навчання, викладання та наукових досліджень університету.

Крім того, за словами доктора Нгуєн Хю Нгіа, бібліотекарі є вирішальним фактором успіху цифрової трансформації. Визнаючи важливість підвищення кваліфікації бібліотекарів, Бібліотечно-інформаційний центр Ханойського університету культури завжди створює найсприятливіші умови для бібліотекарів, щоб вони мали можливість удосконалювати свої знання та навички, брати участь у навчальних курсах та самостійно навчатися, щоб сформувати команду, яка відповідає вимогам цифрової трансформації.

Покроковий перехід від усвідомлення до дії, крок за кроком Бібліотечно-інформаційний центр Ханойського університету культури «трансформувався» в кожному конкретному виді діяльності процесу цифрової трансформації.

Д-р Нгуєн Хю Нгіа наголосив, що цифрова трансформація – це не лише оцифрування документів, а й надання нових продуктів і послуг. Використовуючи існуюче інформаційно-технологічне обладнання та програмне забезпечення, а також переваги безкоштовних утиліт і додатків, що надаються в мережевому середовищі, Бібліотечно-інформаційний центр Ханойського університету культури, використовуючи інновації та креативність у своїй роботі, розробив низку бібліотечних продуктів і послуг у цифровому середовищі.

Зокрема, Бібліотечно-інформаційний центр Ханойського університету культури створив зручний, простий у використанні централізований пошуковий портал, який є єдиною точкою доступу до всіх інформаційних ресурсів та цифрових послуг. Тут користувачі можуть легко шукати інформацію про паперові документи, а також використовувати цифрові документи. Крім того, користувачі також можуть дуже зручно та швидко отримувати доступ до кожного типу документів та використовувати їх лише одним клацанням миші, веб-сайт перенаправить їх до потрібного типу документа.

Щоб забезпечити точки доступу до баз даних бібліотеки, Бібліотечно-інформаційний центр Ханойського університету культури започаткував портал прямого пошуку Zalo OA. Це соціальна мережа, популярна серед молодих студентів, яку Zalo безкоштовно надає організаціям, особливо освітнім. Зручність полягає в тому, що студентам не потрібно запам'ятовувати адресу посилання для доступу до веб-сайту цифрової бібліотеки, а лише відкрити Zalo на своєму мобільному телефоні або веб-сайті та ввести ключове слово «Бібліотека Ханойського університету культури», і портал з'явиться. Наразі портал Zalo OA Бібліотечно-інформаційного центру Ханойського університету культури дозволяє користувачам шукати та отримувати доступ до цифрових документів будь-коли та будь-де через Інтернет.

Дотепер Бібліотечно-інформаційний центр Ханойського університету культури підключив свою цифрову бібліотеку до інших університетських систем відповідно до системи, встановленої NALA. Це підключення та обмін допомогли Бібліотечно-інформаційному центру Ханойського університету культури підтримувати користувачів у використанні інформації та розширенні інформаційних систем університетів-членів NALA для створення цілісної цифрової екосистеми.

Інформаційний портал Центру цифрових знань IDK

Крім того, Бібліотечно-інформаційний центр Ханойського університету культури провів рекламні заходи, покращив комунікацію та просування, щоб цифрові послуги використовувалися ефективно.

За словами доктора Нгуєн Хю Нгіа, завдяки синхронному та ефективному впровадженню заходів, Бібліотечно-інформаційний центр Ханойського університету культури робить невеликі кроки для успішного впровадження процесу цифрової трансформації в рамках своїх можливостей та умов.

«Ми прагнемо та докладаємо зусиль, щоб стати сучасним, динамічним центром цифрових знань, який ефективно служить викладанню, навчанню та дослідженням Ханойського університету культури. Водночас ми готові ділитися інформаційними ресурсами цифрових знань зі школами, що підпорядковуються Міністерству культури, спорту та туризму, а також з університетською системою NALA та розширюватися далі», – зазначив доктор Нгуєн Хю Нгіа.

Джерело: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm