Виконуючи свою функцію державного управління у сфері нотаріального оформлення, Департамент юстиції щорічно активно консультує Провінційний народний комітет з питань організації поширення та впровадження правових норм і політики щодо нотаріального оформлення. Зокрема, після прийняття Закону про нотаріальне оформлення № 46/2024/QH15 15- м скликанням та набрання чинності 1 липня 2025 року, Департамент юстиції оперативно опублікував план його впровадження; та, у координації з Провінційною асоціацією нотаріусів, організував професійне навчання для понад 200 нотаріусів та професійного персоналу, зосереджуючись на нових положеннях закону та його імплементаційних рекомендаціях.
Нотаріуси Нотаріальної контори № 1 займаються адміністративними процедурами для громадян.
У червні 2025 року Міністерство юстиції порадило Провінційному народному комітету дозволити створення нотаріальної контори в районі Ба Че для задоволення потреб людей у віддалених районах та сприяння соціально -економічному розвитку місцевості. З 1 липня 2025 року повноваження щодо призначення нотаріусів були децентралізовані та передані Голові Провінційного народного комітету. Міністерство юстиції порадило призначити 7 нотаріусів, доповнюючи людські ресурси нотаріальних контор.
Наразі в провінції налічується 30 нотаріальних організацій (2 нотаріальні контори та 28 нотаріальних фірм) з 73 активними нотаріусами. Ці організації постійно вдосконалюють свій професійний потенціал та впроваджують інновації у свій стиль обслуговування в напрямку професіоналізму та сучасності, створюючи здорове конкурентне середовище, зменшуючи навантаження на державний сектор та забезпечуючи зручність та надійність для громадян під час здійснення нотаріальних процедур.
Відповідно до політики провінції щодо побудови цифрового уряду, у 2024 році Міністерство юстиції завершило створення нотаріальної бази даних провінції Куангнінь , що стало значним кроком у цифровізації нотаріальної діяльності. На основі цього, Народний комітет провінції видав рішення щодо Положення про управління, використання та використання нотаріальної бази даних, а також затвердив рівень безпеки інформаційної системи. Нотаріальна база даних офіційно почала працювати 11 червня 2024 року, створивши основу для зв'язку та обміну даними між нотаріальними організаціями та відповідними установами. Станом на 30 жовтня 2025 року система оновила понад 157 000 записів нотаріальних даних та 284 одиниці інформації для запобігання та довідки, що сприяє зниженню ризиків, запобіганню незаконним операціям та забезпеченню правової безпеки цивільних договорів та угод.
Для підвищення ефективності управління, з 2024 року по теперішній час, Міністерство юстиції провело 20 перевірок нотаріальних контор. Завдяки цим перевіркам було оперативно усунуто недоліки, накладено адміністративні стягнення на організації та осіб-порушників, а також надано рекомендації та підтримку для забезпечення відповідності нотаріальної діяльності законодавству.
Міністерство юстиції, у координації з Провінційною асоціацією нотаріусів, організує професійний курс підготовки нотаріусів у 2025 році.
У 2024 році та за перші шість місяців 2025 року нотаріальні контори провінції виконали 171 866 нотаріальних посвідчень (включаючи майже 154 000 договорів та угод); засвідчили 666 831 копію та 1,37 мільйона інших посвідчень, зібравши майже 113 мільярдів донгів у вигляді зборів за нотаріальне посвідчення та внісши понад 10 мільярдів донгів до державного бюджету та податків.
Впроваджуючи політику реорганізації адміністративного апарату відповідно до дворівневої моделі місцевого самоврядування, Міністерство юстиції видало керівні документи для вирішення труднощів у нотаріальній діяльності; водночас воно рекомендувало Провінційному народному комітету розробити резолюцію, яка б визначала завдання та повноваження Голови Народного комітету на рівні комуни, що делегуються державним службовцям для виконання обов'язків з нотаріального засвідчення, забезпечуючи відповідність новій організаційній структурі (Резолюція № 78/2025/NQ-HĐND, прийнята Провінційною народною радою 17 жовтня 2025 року).
Крім того, відповідно до політики соціалізації нотаріальної діяльності, Міністерство юстиції створило групу для розробки плану перетворення Нотаріальної контори № 3 провінції Куангнінь на нотаріальну контору та подало його до Провінційного народного комітету для видання плану перетворення та ліквідації нотаріальних контор у підпорядкуванні Міністерства юстиції. Наразі група завершила розробку проекту та очікує відгуків від відповідних департаментів та відомств, і очікується, що план буде подано до Провінційного народного комітету у листопаді 2025 року.
Незважаючи на досягнення, державне управління нотаріальною діяльністю все ще стикається з труднощами, особливо в перехідний період, коли набуде чинності Закон про нотаріальне посвідчення 2024 року, що збігається з реорганізацією адміністративного апарату відповідно до дворівневої моделі місцевого самоврядування. Однак, завдяки проактивним зусиллям сектору юстиції, координації Нотаріальної асоціації та відповідних установ, Куангнінь поступово вдосконалює свою модель управління, прагнучи побудувати сучасну, прозору систему нотаріального посвідчення, яка відповідає вимогам цифрової економіки та краще служить законним правам та інтересам громадян та бізнесу.
Тхань Хоа
Джерело: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html
Коментар (0)