Забезпечення справедливості та стабільності в нотаріальній діяльності

Нотаріальне засвідчення є важливою діяльністю, що сприяє забезпеченню автентичності та законності договорів і угод. Чітко визначаючи цю роль, Куанг Нінь зосередився на підвищенні ефективності державного управління, поступовому вдосконаленні механізмів і політики, роблячи нотаріальну діяльність більш систематичною, прозорою та професійною.

Виконуючи функцію державного управління у сфері нотаріального оформлення, Міністерство юстиції щороку активно консультує Провінційний народний комітет з питань організації пропаганди, поширення та забезпечення дотримання правових норм і політики щодо нотаріального оформлення. Зокрема, після прийняття Закону про нотаріальне оформлення № 46/2024/QH15 15- м скликанням та набрання чинності з 1 липня 2025 року, Міністерство юстиції оперативно опублікувало план реалізації закону; у співпраці з Провінційною нотаріальною асоціацією організувало професійне навчання для понад 200 нотаріусів та професійного персоналу, зосереджуючись на нових положеннях закону та документах, що регулюють його реалізацію.

Нотаріус Нотаріальної контори № 1 займається адміністративними процедурами для громадян.

У червні 2025 року Міністерство юстиції порадило Провінційному народному комітету дозволити створення нотаріальної контори в районі Ба Че для задоволення потреб людей у ​​віддалених районах, сприяючи соціально -економічному розвитку місцевості. З 1 липня 2025 року повноваження призначати нотаріусів було делеговано Голові Провінційного народного комітету. Міністерство юстиції порадило призначити 7 нотаріусів, доповнюючи людські ресурси нотаріальних організацій.

Наразі в провінції функціонує 30 нотаріальних організацій (2 нотаріальні контори та 28 нотаріальних контор), в яких працює 73 нотаріуси. Ці організації постійно вдосконалюють свій професійний потенціал, впроваджують інновації у свій стиль обслуговування в напрямку професіоналізму та сучасності, створюють здорове конкурентне середовище, зменшують навантаження на державний сектор і водночас забезпечують зручність та довіру для людей під час здійснення нотаріальних дій.

Відповідно до політики провінції щодо побудови цифрового уряду, у 2024 році Міністерство юстиції завершило створення нотаріальної бази даних провінції Куангнінь , що стало важливим кроком у цифровізації нотаріальної діяльності. На цій підставі Народний комітет провінції видав рішення щодо Положення про управління, експлуатацію та використання нотаріальної бази даних і затвердив рівень безпеки інформаційної системи. Нотаріальна база даних офіційно почала працювати 11 червня 2024 року, створивши основу для зв'язку та обміну даними між нотаріальними організаціями та функціональними установами. Станом на 30 жовтня 2025 року система оновила понад 157 000 нотаріальних даних, 284 превентивні та довідкові відомості, що сприяло обмеженню ризиків, запобіганню незаконним операціям та забезпеченню юридичної безпеки договорів та цивільних угод.

З метою посилення ефективності управління, з 2024 року по теперішній час Міністерство юстиції провело 20 перевірок та досліджень нотаріальних організацій. Таким чином, оперативно виправляючи існуючі проблеми, застосовуючи санкції до організацій та осіб-порушників за адміністративні правопорушення; водночас надаючи керівництво та підтримку у подоланні цих проблем та забезпеченні відповідності нотаріальної діяльності законодавству.

Міністерство юстиції координувало зусилля з Асоціацією нотаріусів провінції щодо організації навчання нотаріусів у 2025 році.

У 2024 році та за перші 6 місяців 2025 року нотаріальні організації провінції виконали 171 866 нотаріальних посвідчень (включаючи майже 154 000 договорів та угод); засвідчили 666 831 копію, 1,37 мільйона інших посвідчень, загальний дохід від нотаріальних зборів склав майже 113 мільярдів донгів та сплачено до бюджету та податків понад 10 мільярдів донгів.

Впроваджуючи політику організації адміністративного апарату за дворівневою моделлю місцевого самоврядування, Департамент юстиції видав керівні документи для вирішення труднощів у нотаріальній діяльності; водночас рекомендував Провінційному народному комітету розробити постанову, яка б визначала завдання та повноваження Голови Народного комітету комуни, уповноваженого державним службовцям виконувати обов'язки у сфері сертифікації, забезпечуючи дотримання умов організації нового апарату (Постанова № 78/2025/NQ-HDND, схвалена Провінційною народною радою 17 жовтня 2025 року).

Крім того, в рамках реалізації політики соціалізації нотаріальної діяльності, Міністерство юстиції створило групу розробників проекту щодо перетворення Нотаріальної контори № 3 провінції Куангнінь на нотаріальну контору та подання до Народного комітету провінції плану перетворення та ліквідації нотаріальних контор, що підпорядковуються Міністерству юстиції. Наразі група розробників завершила розробку проекту для збору коментарів від відповідних департаментів та відділень, і очікується, що він буде поданий до Народного комітету провінції у листопаді 2025 року.

Окрім досягнутих результатів, державне управління нотаріальною діяльністю все ще стикається з труднощами, особливо в перехідний період, коли Закон про нотаріальну діяльність 2024 року набирає чинності паралельно з реорганізацією апарату за дворівневою моделлю місцевого самоврядування. Однак, завдяки ініціативі судового сектору, координації Нотаріальної асоціації та відповідних установ, Куангнінь поступово вдосконалює модель управління, прагнучи побудувати сучасну та прозору систему організації нотаріальної діяльності, яка відповідає вимогам цифрової економіки та все краще служить законним правам та інтересам людей та бізнесу.

Тхань Хоа

Джерело: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html