Ханой створює спільну базу даних з оцифрованих документів.

НДО – Народний комітет Ханоя щойно схвалив проект «Створення спільної бази даних на основі централізованої оцифрування документів установ міста Ханой». Народний комітет доручив Центру державних адміністративних послуг керувати та організовувати реалізацію проекту, забезпечуючи дотримання правових норм та відповідність практичній ситуації в місті.

Проект «Створення спільної бази даних на основі централізованої оцифрування документів установ у Ханої» був розроблений для оцифрування та реорганізації документів з метою скасування районних адміністрацій та об'єднання комун відповідно до прогресу, викладеного у Висновку Політбюро та Секретаріату № 127-KL/TW від 28 лютого 2025 року щодо проведення дослідження та пропозицій щодо подальшої реорганізації організаційної структури політичної системи.

Мета проєкту — створити спільну базу даних, що включатиме документи партійних, урядових та масових організацій міста, забезпечуючи централізацію, взаємозв’язок, спільний доступ та можливість повторного використання даних.

З іншого боку, метою є підвищення ефективності та результативності управління та операцій шляхом відмови від паперових записів, інтеграції штучного інтелекту та сприяння легкому використанню даних.

Крім того, це створює міцну базу даних для формування систем електронного урядування та розумних міст, що швидко, ефективно та прозоро обслуговують громадян, бізнес та суспільство, прагнучи скоротити адміністративні процедури та внутрішні адміністративні процедури.

Вимоги до реалізації Проєкту полягають у тому, що документи, що підлягають оцифруванню, повинні бути належним чином організовані, класифіковані за відомством (партія, уряд, масові організації), мати визначений термін зберігання та не бути дублікатними, надлишковими та пошкодженими.

Процес оцифрування забезпечує повноту, точність та чіткість.

Кожен документ, відсканований у PDF-файл, розбивається на поля даних, формуючи метадані, що дозволяє легко їх знаходити, інтегрувати та обмінюватися.

Спільні бази даних повинні забезпечувати інформаційну безпеку, суворий контроль доступу та зв'язок з національними інформаційними системами та платформами баз даних, такими як бази даних для населення, землі, бізнесу та посадових осіб.

Використання існуючих ресурсів та їх поєднання з послугами аутсорсингу прискорить розгортання, забезпечуючи водночас стійкість та державний контроль.

Проєкт поділено на два етапи, перший з яких зосереджений на оцифруванні документів агентств у місті.

Зокрема, пріоритет 1 – це організація та оцифрування партійних та урядових документів на рівні району; пріоритет 2 – це організація та оцифрування партійних та урядових документів на рівні комуни; пріоритет 3 – це організація та оцифрування партійних документів на рівні міста; пріоритет 4 – це організація та оцифрування урядових документів на рівні міста; та пріоритет 5 – це організація та оцифрування масових організацій на всіх трьох рівнях.

Для вирішення нагальної проблеми реорганізації районних та комунальних установ відповідно до Висновку № 127-KL/TW, у період до 30 червня 2025 року Проект зосередиться на реалізації пріоритетів 1 та 2.

Щодо решти пріоритетів місто доручило Центру державних адміністративних послуг розробити детальний централізований план реалізації. Для проектів, що наразі реалізуються відповідно до попередніх міських планів та директив, де інвестор вже підписав контракти з будівельною компанією, інвестор продовжить реалізацію проекту та забезпечить його завершення відповідно до загального графіка Плану, дотримуючись стандартів Плану; всі інші випадки будуть реалізовані централізовано відповідно до цього Плану.

Фаза 2 передбачає створення спільної міської бази даних, причому деякі аспекти впроваджуються паралельно з Фазою 1.

Цей проект замінює попередні документи Ханойського народного комітету, пов'язані з оцифруванням та створенням спільної бази даних; забезпечуючи впровадження відповідно до відповідних правових норм.

Джерело: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html