Система казначейства стабілізує апарат, прориви в реформах

Минуло три місяці з моменту початку роботи за новою моделлю, вся система Державного казначейства швидко стабілізувала свій апарат, продовжує докладати зусиль для реформування адміністративних процедур та модернізації процесів і операцій для кращого обслуговування місцевих органів влади, населення та бюджетних установ.

Оптимізувати організаційну структуру та змінити підхід до надання послуг.

Об'єднання адміністративних одиниць провінційного рівня вимагає реорганізації організаційної структури Державного казначейства. З 1 липня 2025 року система Державного казначейства офіційно реорганізує свою структуру відповідно до нових адміністративних кордонів після об'єднання. Двадцять регіональних державних казначейств будуть реорганізовані відповідно до адміністративних одиниць провінційного рівня, забезпечуючи зручне, гнучке та належне управління бюджетом відповідно до місцевих реалій.

За останній період система Казначейства, з одного боку, швидко стабілізувала свою структуру та організацію; з іншого боку, вона впровадила багато комплексних та широкомасштабних рішень для забезпечення безперебійного руху бюджетних коштів. Зокрема, система Казначейства зосередилася на спрощенні процедур, скороченні часу обробки; застосуванні інформаційних технологій; гнучкому, але суворому контролі витрат; та інноваційному стилі обслуговування, ставлячи клієнтів у центр обслуговування…

У Державному казначействі XVI регіону (штаб-квартира в провінції Лам Донг ) підрозділ публічно оприлюднив процедури та терміни обробки документів у своїх відділах транзакцій; покращив отримання та обробку відгуків від місцевих органів влади; організував навчання персоналу комунікативним навичкам та принципам обслуговування; а також сприяв поширенню політики через електронні канали. Завдяки менталітету «обслуговування», а не «управління», ці конкретні дії не лише покращують якість державних послуг, але й зміцнюють довіру та задоволеність організацій та окремих осіб казначейською системою.

Державне казначейство XIV регіону наразі має штаб-квартиру в місті Нячанг ( провінція Кханьхоа ), а також 10 консультаційних офісів та 19 відділів транзакцій. Фото: PV

Державне казначейство VII регіону (штаб-квартира якого знаходиться в Тхай Нгуєні ) також є яскравим прикладом реформи. Підрозділ переглянув та спростив процеси, мінімізуючи паперову роботу та скоротивши час обробки. Завдяки впровадженню онлайн-державних послуг та електронних транзакцій, контроль, виплата та розподіл коштів державного бюджету стали більш прозорими, своєчасними та зручними. Особливо під час переходу до дворівневої моделі місцевого самоврядування Державне казначейство VII регіону оперативно координувало свої дії з Департаментом фінансів щодо надання тимчасових бюджетних асигнувань, забезпечуючи повну виплату заробітної плати, допомог та соціального забезпечення. Посадовці казначейства також безпосередньо керували нещодавно об'єднаними комунами, районами та містами у відкритті рахунків, проведенні транзакцій та швидкій стабілізації операцій з доходів та видатків.

Цифрові технології створюють прориви та підтримують стабільний фундамент.

Поряд з організаційною оптимізацією та інноваційним мисленням у сфері послуг, система Державного казначейства визначає інформаційні технології як важіль у процесі реформ.

У XIV регіоні Державного казначейства (штаб-квартира в Кханьхоа) одразу після свого створення підрозділ зосередився на стабілізації своєї організації для забезпечення безперебійної операційної діяльності. Технологічні рішення впроваджувалися синхронно: відкриття рахунків, введення бюджетних кошторисів та платіжних доручень у систему TABMIS; сприяння електронним транзакціям та безготівковим платежам; а також моніторинг онлайн-записів. В результаті процедури обробляються швидко та прозоро, що значно скорочує час очікування та створює зручність для бюджетних установ та громадян.

Озираючись на процес організаційної реструктуризації, стає зрозуміло, що вся система Державного казначейства провела ретельну підготовку до переходу. Детальні інструкції щодо відкриття рахунків, реєстрації підписів транзакцій, авансів та введення кошторисів бюджету громади були видані завчасно. Регіональні державні казначейства не лише забезпечили безперервне розподілення бюджету та контроль витрат, але й ефективно подолали розрив між різними рівнями влади у впровадженні кошторисів бюджету, відкритті рахунків та управлінні процесами фінансових і бюджетних операцій відповідно до нової моделі управління. Такий проактивний підхід допоміг багатьом населеним пунктам швидко стабілізувати свої організаційні структури, зберігаючи при цьому дисципліну бюджетних доходів та витрат протягом перехідного періоду.

Працюючи у співпраці з місцевими органами влади, регіональні відділення Державного казначейства оперативно отримали та вирішили 100% запитів на підтримку від бюджетних установ, вирішуючи виникаючі проблеми та забезпечуючи безперебійну роботу інформаційно-технологічних систем. Водночас Державне казначейство також посилило підтримку установ у здійсненні операцій з видатків бюджету через онлайн-державні послуги. В результаті фінансова та бюджетна діяльність у населених пунктах після об'єднання залишалася стабільною та безперебійною.

Уряд щойно видав Постанову № 303/NQ-CP щодо рішень для ефективного впровадження дворівневої системи місцевого самоврядування відповідно до висновків Політбюро та Секретаріату; в якій одноголосно оцінено, що після 3 місяців впровадження дворівнева система місцевого самоврядування в основному виконала поставлені цілі та досягла позитивних результатів, сприяючи підвищенню ефективності та результативності діяльності, створюючи сприятливі умови для людей, організацій та бізнесу в регіоні; зусилля системи Державного казначейства сприяли цьому досягненню.

Джерело: https://daibieunhandan.vn/he-thong-kho-bac-on-dinh-bo-may-but-pha-cai-cach-10389251.html