Система казначейства стабілізує апарат, прориви в реформах

Минуло три місяці з моменту початку роботи за новою моделлю, вся система Державного казначейства швидко стабілізувала свій апарат, продовжує докладати зусиль для реформування адміністративних процедур та модернізації процесів і операцій для кращого обслуговування місцевих органів влади, населення та бюджетних установ.

Оптимізація апарату, зміна сервісного мислення

Процес об'єднання адміністративних одиниць провінційного рівня передбачає необхідність реорганізації апарату Державного казначейства (KBNN). З 1 липня 2025 року система KBNN офіційно реорганізує свій апарат відповідно до нових адміністративних кордонів після об'єднання. 20 регіональних KBNN будуть реорганізовані відповідно до адміністративних одиниць провінційного рівня, що забезпечить зручне, гнучке та відповідне місцевим реаліям управління бюджетом.

Останнім часом система Казначейства швидко стабілізувала свій апарат та організацію; з іншого боку, вона синхронно та широко впровадила багато рішень для забезпечення безперебійного потоку бюджету. Зокрема, система Казначейства зосередилася на спрощенні процедур, скороченні часу обробки; застосуванні інформаційних технологій; гнучкому, але суворому контролі витрат; інноваційному стилі обслуговування, ставлячи клієнтів у центр обслуговування...

У Державному казначействі XVI регіону (штаб-квартира якого знаходиться в провінції Лам Донг ) підрозділ оприлюднив процедури та час обробки документів в офісах транзакцій; збільшив обсяги отримання та обробки відгуків від місцевих органів влади; організував навчання персоналу з комунікативних навичок та ставлення до обслуговування; а також сприяв поширенню політики через електронні канали. Завдяки принципу «служіння» замість «управління» ці конкретні дії не лише покращують якість державних послуг, але й зміцнюють довіру та задоволеність організацій та окремих осіб системою казначейства.

Державне казначейство регіону XIV наразі має штаб-квартиру в місті Нячанг ( Кханьхоа ) з 10 офісами для персоналу та 19 офісами для операцій. Фото: PV

Державне казначейство Регіону VII (штаб-квартира якого знаходиться в Тхай Нгуєні ) також є типовим прикладом реформи. Підрозділ переглянув та спростив процеси, мінімізував паперову роботу та скоротив час обробки записів. Завдяки впровадженню онлайн-державних послуг та електронних транзакцій, діяльність з контролю витрат, платежів та виплат державного бюджету стала більш прозорою, своєчасною та зручною. Зокрема, під час переходу до дворівневої моделі місцевого самоврядування Державне казначейство Регіону VII оперативно координувало свої дії з Департаментом фінансів, щоб тимчасово надавати бюджетні кошториси, забезпечуючи повну виплату заробітної плати, допомог та соціального забезпечення. Співробітники Казначейства також безпосередньо керували нещодавно об'єднаними комунами, районами та містами у відкритті рахунків, проведенні транзакцій та швидкій стабілізації доходної та видаткової діяльності.

Цифрові технології створюють прориви, підтримують стабільну інфраструктуру

Поряд із оптимізацією організації та впровадженням інноваційного мислення у сфері послуг, система Державного казначейства визначає інформаційні технології як важіль у процесі реформування.

У Державному казначействі регіону XIV (штаб-квартира якого знаходиться в Кханьхоа) одразу після свого створення підрозділ зосередився на стабілізації організації, щоб її діяльність не переривалася. Технологічні рішення впроваджувалися синхронно: відкриття рахунків, введення бюджетних кошторисів та платіжних доручень у систему TABMIS; сприяння електронним транзакціям та безготівковим платежам; а також моніторинг записів онлайн. Завдяки цьому процедури оброблялися швидко та прозоро, що значно скорочувало час очікування та створювало зручність для підрозділів, що використовують бюджетні кошти, та для населення.

Озираючись на процес реструктуризації апарату, можна побачити, що вся система Державного казначейства була ретельно підготовлена ​​до перехідного процесу. Детальні інструкції щодо відкриття рахунків, реєстрації підписів транзакцій, здійснення авансів та введення кошторисів бюджету громади були видані завчасно. Регіональні державні казначейства не лише забезпечують безперервні платежі та контроль бюджетних витрат, але й стають ефективним мостом між рівнями влади у виконанні кошторисів, відкритті рахунків та управлінні процесами фінансових і бюджетних транзакцій відповідно до нової моделі управління. Ця ініціатива допомогла багатьом населеним пунктам швидко стабілізувати свій організаційний апарат, зберігаючи при цьому дисципліну доходів та витрат протягом перехідного періоду.

Супроводжуючи місцеву владу, регіональні Державні казначейства оперативно отримали та вирішили 100% запитів на підтримку від бюджетних установ, усунули виниклі перешкоди та забезпечили безперебійну роботу інформаційно-технологічних систем. Водночас Державні казначейства також посилили підтримку установ у здійсненні операцій з використання бюджетних коштів через онлайн-державні послуги. Завдяки цьому фінансова та бюджетна діяльність у населених пунктах після об'єднання відбувалася стабільно та безперебійно.

Уряд щойно видав Постанову № 303/NQ-CP щодо рішень для ефективного впровадження дворівневої системи місцевого самоврядування згідно з Висновком Політбюро та Секретаріату; в якій було одноголосно оцінено, що після 3 місяців впровадження функціонування дворівневої системи місцевого самоврядування вона в основному досягла поставлених цілей та позитивних результатів, сприяючи підвищенню ефективності та результативності діяльності, створюючи сприятливі умови для людей, організацій та бізнесу в регіоні; цьому досягненню сприяють зусилля системи Державного казначейства.

Джерело: https://daibieunhandan.vn/he-thong-kho-bac-on-dinh-bo-may-but-pha-cai-cach-10389251.html