Оцифрування не лише зменшує навантаження на зберігання паперових документів, але й сприяє створенню синхронізованої освітньої бази даних, що слугує цифровій трансформації всього сектору.
Значний крок вперед.
Починаючи з 2023-2024 навчального року, у місті Хошимін розпочнеться пілотний проект впровадження цифрових шкільних записів для учнів перших класів початкових шкіл з використанням персональних ідентифікаційних кодів для управління даними. Потім модель буде поширена на середні та старші школи, що сприятиме модернізації управління та зберігання інформації про навчання учнів.
Як безпосередній користувач системи, пані Нгуєн Тхі Тхань Тхао з початкової школи Тхуан К'єу (район Донг Хунг Тхуан) зазначила, що цифрові записи учнів мають багато практичних переваг. Академічні та поведінкові результати учнів оновлюються безпосередньо в системі, що забезпечує централізоване та точне зберігання даних, що робить їх зручним для пошуку. Вчителі можуть постійно контролювати навчальний прогрес кожного учня, щоб своєчасно надавати підтримку чи заохочення.
За словами пані Тао, цифрові шкільні записи також значно зменшують обсяг паперових документів та мінімізують помилки під час ручного ведення обліку. Процеси складання, статистичного аналізу та перегляду даних наприкінці кожного семестру чи навчального року виконуються швидше та зручніше.
З точки зору управління, пані Фан Тхі Тху Хієн, заступниця директора початкової школи Тран Тхі Буой (район Фуок Лонг), вважає, що цифрові шкільні записи призвели до позитивних змін в адмініструванні школи, сприяючи просуванню цифрової трансформації та побудові сучасного, прозорого середовища управління.
За словами пані Хієн, усі дані учнів тепер керуються в цифровому середовищі, що значно зменшує адміністративну паперову роботу та дозволяє адміністрації школи оперативніше та точніше контролювати, перевіряти та контролювати успішність учнів.
Аналогічно, пані Фам Туї Ха, директорка початкової школи Данг Тран Кон (район Вінь Хой), повідомила, що оцифрування учнівських записів допомагає школам зменшити потребу виділяти значний простір для зберігання паперових документів, а також мінімізує ризик втрати або пошкодження матеріалів. Навчальні дані зберігаються централізовано в цифровій системі, що забезпечує безпеку та зручність доступу та використання.
Застосування цифрових облікових записів учнів у поєднанні з цифровими підписами дозволяє швидко та точно виконувати операції в електронному середовищі, зменшуючи адміністративний тиск, щоб вчителі могли зосередитися на своїй професійній роботі. Вся оновлена та відредагована інформація щодо оцінок та коментарів відстежується, що підвищує прозорість та ефективність моніторингу та нагляду.

Зменшення паперової роботи, підвищення прозорості.
Пані Фан Тхі Тху Хієн заявила, що цифрові шкільні записи не лише підвищують ефективність управління та роботи школи, але й приносять багато переваг учням та батькам. Завдяки системам управління освітою батьки можуть швидко, прозоро та постійно контролювати успішність та поведінку своїх дітей. Тим часом академічні записи учнів зберігаються безпечно та точно, що зручно під час переведення до іншої школи, зміни класів або участі у вступних процесах.
За словами заступника директора початкової школи Тран Тхі Буой, підключення та синхронізація даних зі школи до установ управління освітою допомагає підвищити ефективність статистики, прогнозування та розробки політики. Це також є основою для формування єдиної освітньої бази даних, яка служить процесу цифрової трансформації сектору.
Зокрема, у таких процедурах, як вступ студентів, переведення до інших навчальних закладів або перевірка академічної успішності, цифрові транскрипти демонструють явну ефективність, оскільки доступ до інформації про студентів здійснюється безпосередньо з перевіреної бази даних. Це зменшує обсяг паперової роботи, скорочує час обробки та забезпечує точність і узгодженість даних.
Поділяючи таку ж думку, пані Фам Туї Ха заявила, що в контексті сприяння зарахуванню учнів до початкової школи в місті Хошимін за допомогою цифрових карт (ГІС) цифрові шкільні записи в поєднанні з базою даних населення ефективно підтримали процес розміщення та вступу учнів. Для шкіл процес прийому учнів, що переводяться, також спрощується, оскільки навчальні дані передаються безпосередньо в систему, що забезпечує повноту, точність та сумісність.
Перевірка академічних результатів за допомогою цифрових підписів та ідентифікаційних кодів студентів значно скорочує час обробки та зменшує ризик фальсифікації, зміни або неточностей в академічних транскриптах. Це не лише підвищує прозорість, але й збільшує надійність даних під час управління та використання.
Цифрові шкільні записи не лише служать управлінню учнями, але й стають важливим джерелом даних для планування освітньої політики. Завдяки системі даних, що оновлюється в режимі реального часу, управлінські органи можуть контролювати розподіл учнів та їх переміщення між районами та виявляти переповнені зони. Це забезпечує основу для освітнього сектору та міста для будівництва шкіл, розподілу ресурсів, належного регулювання педагогічного персоналу, покращення прогнозування та кращого задоволення потреб учнів у навчанні. - Пані ФАМ ТУЙ ХА - директорка початкової школи Данг Тран Кон (Вінь Хой, Хошимін)
Джерело: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html








