Бухгалтери, відділ кадрів та співробітники повинні знати

Якщо працівник бере 14 або більше робочих днів відпустки без збереження заробітної плати протягом місяця, чи повинен він/вона сплачувати соціальне страхування, медичне страхування, страхування по безробіттю та повідомляти про скорочення кількості працівників? - Читач Туй Ань

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Дещо, що слід знати, коли працівники не працюють 14 днів або довше. (Інтернет-джерело)

Чи повинні працівники, які не працюють 14 днів або більше, сплачувати соціальне страхування, медичне страхування та страхування на випадок безробіття?

Відповідно до положень пунктів 4, 5 та 6 статті 42 Рішення 595/QD-BHXH від 14 квітня 2017 року, у разі відсутності працівника на роботі протягом 14 днів або більше:

- Випадок 1: Якщо працівник бере 14 або більше робочих днів відпустки протягом місяця та все ще отримує заробітну плату від роботодавця, працівник та роботодавець повинні сплачувати соціальне страхування та медичне страхування відповідно до чинного законодавства.

- Випадок 2: Якщо працівник бере лікарняний на 14 робочих днів або більше на місяць, працівник та роботодавець не зобов'язані сплачувати соціальне страхування та медичне страхування; але працівник все одно користуватиметься медичним страхуванням.

- Випадок 3: Якщо працівниця бере декретну відпустку тривалістю 14 робочих днів або більше на місяць, працівниця та роботодавець повинні:

+ Немає потреби сплачувати соціальне страхування; але цей період все одно враховується як стаж участі в соціальному страхуванні для розрахунку виплат соціального страхування для працівників.

+ Медичне страхування сплачувати не потрібно, але агентство соціального страхування оплачуватиме медичне страхування за працівників.

- Випадок 4: Якщо працівник відсутній на роботі та не отримує заробітну плату протягом 14 робочих днів або більше на місяць, працівник та роботодавець не зобов'язані сплачувати соціальне страхування; цей період не враховується для отримання виплат соціального страхування працівнику.

Чи повинні працівники, які відсутні 14 днів або більше, повідомляти про скорочення штату?

Відповідно до положень пунктів 4, 5 та 6 статті 42 Рішення 595/QD-BHXH від 14 квітня 2017 року:

- Працівники, які не працюють і не отримують заробітну плату протягом 14 робочих днів або більше на місяць, не сплачують соціальне страхування за цей місяць. Цей період не враховується для отримання виплат зі соціального страхування.

- Працівники, які відповідно до положень закону про соціальне страхування беруть лікарняний тривалістю 14 робочих днів або більше на місяць, не зобов'язані сплачувати соціальне страхування, медичне страхування, страхування від безробіття, страхування від нещасних випадків на виробництві та страхування від професійних захворювань, але все ще мають право на медичне страхування.

- Якщо працівниця бере відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю 14 робочих днів або більше на місяць, роботодавець та працівник не зобов'язані сплачувати соціальне страхування, страхування на випадок безробіття, страхування від нещасних випадків на виробництві або страхування від професійних захворювань. Цей період вважається періодом виплати соціального страхування, а не періодом виплати страхування на випадок безробіття, і агентство соціального страхування сплачує медичне страхування за працівницю.

Крім того, згідно з положеннями Рішення 896/QD-BHXH за 2021 рік, підприємства повинні звітувати про збільшення, зменшення та коригування внесків на соціальне страхування, медичне страхування, страхування на випадок безробіття, страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань у таких випадках:

- Збільшення кількості нових працівників;

- Звіт про скорочення робочої сили у випадках звільнення працівників; звільнення з роботи, розірвання трудових договорів, угод про підряд;

- Зменшення суми звіту через виплати соціального страхування (пенсія, резервація, хвороба, вагітність та пологовий період);

- Повідомити про скорочення через неоплачувану відпустку, призупинення трудового договору або призупинення роботи без збереження заробітної плати на 14 робочих днів або більше на місяць;

- Коригування внесків на соціальне страхування (працівники змінюють свою зарплату, пов’язану зі сплатою внесків на соціальне страхування).

Таким чином: Якщо працівник не працює, не отримує заробітну плату або бере лікарняний чи декретну відпустку протягом 14 робочих днів або більше протягом місяця, підприємство повинно повідомити про скорочення робочої сили, щоб уникнути сплати соціального страхування за цей місяць.

У випадку, якщо працівник не працює, не отримує заробітну плату або бере лікарняний чи декретну відпустку менше 14 робочих днів на місяць, підприємство не зобов'язане повідомляти про скорочення штату та все ще бере участь у соціальному страхуванні згідно з нормативними актами.

Яких принципів необхідно дотримуватися під час виплати заробітної плати працівникам, які не працюють 14 днів і більше?

Відповідно до статті 94 Трудового кодексу 2019 року, роботодавці повинні виплачувати заробітну плату безпосередньо, повністю та вчасно працівникам. У разі, якщо працівник не може отримати заробітну плату безпосередньо, роботодавець може виплатити заробітну плату особі, законно уповноваженій працівником.

Роботодавці не повинні обмежувати або втручатися в право працівників вирішувати, як витрачати свою заробітну плату; не повинні змушувати працівників витрачати свою заробітну плату на придбання товарів або користування послугами роботодавця чи інших підрозділів, визначених роботодавцем.

Джерело