П'ять помітних нових особливостей Закону про реєстрацію актів цивільного стану 2026 року.

Змінений Закон про реєстрацію актів цивільного стану знаменує собою значну зміну в методі управління реєстрацією актів цивільного стану, переходячи від адміністративної моделі, заснованої на паперових записах та місці проживання, до цифровізації та взаємозв'язку даних.

Місце проживання більше не є фактором під час реєстрації актів цивільного стану.

Закон про реєстрацію актів цивільного стану 2014 року передбачає, що реєстрація народжень, смертей та підтвердження сімейного стану пов’язана з місцем проживання особи, зазвичай за її зареєстрованим постійним або тимчасовим місцем проживання. Це змушує багатьох людей повертатися до своєї місцевості для завершення процедур, особливо в умовах зростання трудової міграції.

Державні службовці, що працюють у відділі єдиного вікна обслуговування, адміністративний центр міста Дананг , березень 2025 року. Фото: Нгуєн Донг

Закон про реєстрацію актів цивільного стану 2026 року змінює цей принцип, дозволяючи народним комітетам на рівні комун проводити реєстрацію актів цивільного стану незалежно від місця проживання особи. Громадяни можуть обрати найзручніший реєстраційний орган.

Нові правила відповідають реаліям високомобільного суспільства, допомагаючи зменшити потребу в поїздках та заощадити час і кошти для громадян. Водночас, скасування адміністративних географічних обмежень сприяє перерозподілу робочого навантаження між населеними пунктами.

Проактивна реєстрація народжень та смертей

Згідно із Законом про реєстрацію актів цивільного стану 2014 року, громадяни несуть відповідальність за реєстрацію народжень та смертей у встановлені законодавством терміни. Затримки з реєстрацією можуть призвести до додаткових процедур або адміністративних стягнень.

Закон 2026 року додає механізм проактивної реєстрації актів цивільного стану. Коли медичні заклади підключаються до системи реєстрації актів цивільного стану та обмінюються даними з нею, реєстраційний орган може автоматично реєструвати народження та смерть.

Ця зміна зменшує залежність від громадян щодо проактивного подання документів, водночас гарантуючи оперативну реєстрацію важливих подій цивільної реєстрації. Для дітей рання реєстрація народження допомагає швидко встановити особисті права та отримати доступ до державних послуг, таких як медичне страхування та освіта .

Надаючи додаткові роз’яснення з цього питання, Міністерство юстиції заявило, що база даних цивільного реєстрації готова до підтримки проактивної реєстрації народжень та смертей. Однак, впровадження залежить від підключення та обміну даними з базою даних сектору охорони здоров’я.

Таким чином, Закон зобов'язує Уряд розробити дорожню карту для впровадження цього контенту, а Міністерство юстиції вивчить конкретні терміни в рамках дорожньої карти для забезпечення узгодженості.

Електронні дані мають таку ж юридичну силу, як і паперові.

Однією з ключових нововведень Закону про реєстрацію актів цивільного стану 2026 року є визнання юридичної дійсності електронних даних та електронних версій документів про реєстрацію актів цивільного стану еквівалентними паперовим версіям.

Раніше, згідно із Законом 2014 року, паперові документи залишалися основною основою для здійснення транзакцій та адміністративних процедур. Громадянам часто доводилося пред'являти або подавати засвідчені копії, що призводило до багатьох проміжних кроків.

Нові правила дозволяють безпосереднє використання електронних даних з бази даних цивільного реєстрації та вимагають від установ не вимагати від громадян повторного подання документів, якщо інформація вже є в системі.

Закон чітко зазначає, що електронні дані реєстрації актів цивільного стану включають електронні копії паперових документів про реєстрацію актів цивільного стану. Дані в Базі даних реєстрації актів цивільного стану, які відповідають правовим нормам щодо електронних транзакцій, «мають таку ж цінність, як і паперові документи реєстрації актів цивільного стану» під час здійснення адміністративних процедур та інших транзакцій.

Визнання юридичної дійсності електронних даних має фундаментальне значення для скорочення обсягу паперової роботи, обмеження потреби в кількох копіях та засвідченнях, а також для сприяння наданню онлайн-державних послуг. Агентство з реєстрації актів цивільного стану відповідає за перевірку інформації в базі даних реєстрації актів цивільного стану та пов’язаних з ними базах даних перед реєстрацією актів цивільного стану.

У випадках, коли інформація в записах, документах або інших базах даних особи не відповідає інформації про її народження, орган, який керує записами та базами даних і видає документи, відповідає за проактивну координацію з органом реєстрації актів цивільного стану та органом управління реєстрацією актів цивільного стану для перевірки та виправлення інформації з метою забезпечення її точності.

Принцип «одноразової інформації».

Закон про реєстрацію актів цивільного стану 2026 року наголошує на принципі, що громадяни повинні надавати інформацію державним органам лише один раз. Органи відповідають за доступ до даних та їх обмін з уже підключених систем, а не вимагають від громадян надавати їх повторно.

Тим часом, згідно з практичним застосуванням Закону про реєстрацію актів цивільного стану 2014 року, громадянам часто доводиться повторно декларувати інформацію в багатьох процедурах, навіть якщо ці дані вже існують у системі державного органу.

Нові принципи сприяють зменшенню дублювання інформації та спрощенню процедур обробки документів. Водночас, обмін даними між установами допомагає мінімізувати розбіжності в інформації та підвищити узгодженість в управлінні.

Єдині положення про бази даних цивільного стану

Закон про реєстрацію актів цивільного стану 2026 року визначає базу даних реєстрації актів цивільного стану як одну з національних баз даних, що створюється централізовано та єдиноважно від центрального до місцевого рівня та управляється Міністерством юстиції.

Порівняно з попередньою моделлю, яка базувалася переважно на розрізнених паперових записах цивільного стану на місцевому рівні, нова система дозволяє централізовано керувати даними, постійно оновлювати їх та мати можливість підключатися до інших баз даних.

Створення національної бази даних цивільної реєстрації забезпечує основу для обміну інформацією з такими секторами, як охорона здоров'я, страхування та освіта. Завдяки цьому установи можуть використовувати дані для оптимізації адміністративних процедур та розробки ефективної політики.

Під час обговорень у Національних зборах делегати також оцінили, що нові правила висувають вимоги до технологічної інфраструктури, інформаційної безпеки та координації між відомствами. Синхронізоване впровадження цих елементів визначатиме практичну ефективність закону в майбутньому.

Закон набуде чинності 1 березня 2027 року.

За даними vnexpress.net

Джерело: https://baodongthap.vn/nam-diem-moi-noi-bat-cua-luat-ho-tich-2026-a240100.html