Зусилля з оцифрування шлюбних та сімейних справ

90-денна кампанія з оцифрування даних про шлюбні та сімейні справи у дворівневому суді провінції Анзянг – це гонка з часом, величезний обсяг роботи та багато труднощів з людськими ресурсами та обладнанням. Завдяки чіткому керівництву керівників, почуттю відповідальності та зусиллям щодо подолання труднощів посадовців та державних службовців, вся провінція завершила оцифрування 89 771 файлу.

В останні дні липня 2025 року в багатьох судах провінції Анзянг , попри пізній вечір, все ще панувала робоча атмосфера. Безперервно лунав звук сканерів, на столі акуратно лежали стопки шлюбних та сімейних справ, чекаючи своєї черги для введення в програмне забезпечення.

Посадовці та державні службовці, які щойно завершили свою професійну роботу протягом дня, сідають перед екраном комп’ютера, прикуті до даних, а руки швидко перевіряють кожен вирок і рішення, щоб забезпечити абсолютну точність. Це знайома картина протягом усієї 90-денної та нічної кампанії з оцифрування даних про шлюбні та сімейні справи всієї дворівневої судової системи провінції Анзянг.

Посадовці та державні службовці Народного суду провінції Аньзянг оцифровують дані про шлюбні та сімейні справи.

Оцифрування даних про шлюбні та сімейні справи – це не просто внесення паперових файлів у сканер та їх зберігання. Ця робота вимагає від суддів, клерків та посадових осіб вибору правильних рішень та постанов, що мають юридичну силу, таких як розірвання шлюбу або розлучення за взаємною згодою, для внесення до даних. Рішення про призупинення шлюбу або рішення, які не приймають рішення про розлучення, не оцифровуються. Перед введенням даних файли необхідно ретельно перевірити на їхню обґрунтованість та повноту. Це велике робоче навантаження, коли підрозділам доводиться як займатися спеціалізованими справами, так і забезпечувати хід оцифрування відповідно до плану Верховного народного суду .

Головний суддя Народного суду провінції Анзянг Во Ке Нгієп сказав: «Кампанія з цифровізації — це не лише технічне завдання, а й випробування солідарності та рішучості всієї системи. Керівники обох рівнів безпосередньо керували процесом, усували труднощі та мобілізували максимальні ресурси для забезпечення прогресу та якості. В результаті, у всій провінції завершено цифровізацію 89 771 справи про шлюб та сім’ю, з яких 87 179 справ належать до 15 судових округів, а 2592 справи — до Провінційного народного суду. Це дуже велика кількість, але всі вони були опрацьовані відповідно до плану та вимог, створюючи важливу основу для дорожньої карти цифрової трансформації судового сектору».

Ці сухі цифри – результат тисяч годин безперервної роботи, поту чиновників та державних службовців, коли вони одночасно перевантажені двома завданнями: вирішенням професійної роботи та гонкою за прогресом цифровізації.

У Народному суді регіону 4 головний суддя Труонг Тхань Тоан сказав: «Підрозділ мобілізував усіх співробітників, включаючи понаднормових, для впорядкування файлів та безперервного сканування. Ми орендували додаткові машини та скористалися всім доступним обладнанням, щоб пришвидшити процес. Протягом місяця підрозділ завершив оцифрування 4120 файлів та надіслав рішення та постанови до народних комітетів комун, забезпечивши точність та своєчасність».

Посадовці та державні службовці Народного суду регіону 3 (провінція Анзянг) зосередилися на перегляді, упорядкуванні та оцифруванні матеріалів шлюбних та сімейних справ.

У Народному суді 7-го регіону робоче навантаження таке ж велике. Голова Верховного суду Дінь Тран Монг Тхуї сказав: «Обсяг файлів, які необхідно оцифрувати, становить 5712 справ, що охоплюють період з 2010 року по 31 травня 2025 року. Завдяки терміновості та рішучості, лише за 29 днів підрозділ завершив обробку всіх файлів, досягнувши 100% від цільового показника достроково. Поза адміністративним робочим часом посадові особи та державні службовці скористалися вечорами та святами, щоб зосередитися на цьому завданні. Усі визнали це важливим, терміновим завданням, яке має бути виконане найближчим часом».

Також виникло багато труднощів у процесі реалізації завдання оцифрування. Архівні записи протягом багатьох років були пожовклими, запліснявілими та розмитими, що ускладнювало процес сканування. Програмне забезпечення для введення даних іноді зависало, швидкість обробки була низькою, а інтернет-з’єднання було нестабільним. Багато старих пристроїв та машин мали працювати безперервно, що призводило до пошкоджень, вимагаючи від персоналу одночасно працювати та знаходити способи їх ремонту. Тиск, велике робоче навантаження та терміновість – все це створювало подвійний виклик, який команда людей, що працювали в суді, мала подолати.

Посадовці та державні службовці Народного суду регіону 9 (провінція Анзянг) оцифровують файли шлюбних та сімейних справ.

Однак, завдяки чіткому керівництву, почуттю відповідальності та наполегливості кожного кадрового співробітника та державного службовця, кампанія завершилася з вражаючими результатами. Майже 90 000 записів було очищено, дані про шлюб та сім'ю були повністю, точно та законно оцифровані. Що ще важливіше, це свідчить про організаційні можливості, консенсус та дух подолання труднощів для мешканців судової системи провінції Анзянг.

90-денна кампанія з оцифрування даних про шлюбні та сімейні справи залишила багато цінних уроків щодо рішучості лідерства, гнучкості в організації та, особливо, відданості персоналу та державних службовців. Результати не обмежуються цифрами, а й сприяють важливому зрушенню в судовій реформі, скороченню адміністративних процедур, забезпеченню прозорості інформації та забезпеченню законних прав громадян. Це є вагомим підтвердженням рішучості оцифрувати дворівневий народний суд провінції Анзянг у напрямку сучасної судової системи, близької до народу та для народу.

Стаття та фотографії: TAY HO

Джерело: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html