Жінки в Нуй Тхані за моделлю «Безпаперового управління асоціаціями».

Офіс Жіночого союзу в районі Нуй Тхань застосовує цифрові технології в управлінні, мінімізуючи паперову роботу, заощаджуючи витрати та підвищуючи ефективність роботи. Фото: HH

В офісі Жіночого союзу округу Нуй Тхань, окрім деяких документів та файлів, які потребують друку, штампування та розповсюдження, більшість адміністративних процедур тепер виконуються онлайн за допомогою програмного забезпечення для управління посадовими особами та членами. З початку 2023 року модель «Безпаперового управління союзом» була широко впроваджена для посадових осіб Жіночого союзу в 17 комунах та містах по всьому округу.

Пані Доан Ле Ні Хан, віцепрезидентка Жіночого союзу округу Нуй Тхань, із задоволенням поділиться своїми ідеями щодо створення моделі: «Крокуючи в ногу з ерою 4.0, впроваджуючи Резолюцію Конгресу Жіночого союзу на період 2021-2026 років та мінімізуючи витрати на профспілкову діяльність, ми протягом двох років впроваджували модель «Безпаперового управління профспілками». Відтоді імпровізовані або позачергові зустрічі, а також рухи за моделлю, що реалізуються відповідно до моделі, продемонстрували чітку ефективність, що підходить для низових профспілок у віддалених районах, таких як Там Сон і Там Тра…»

Зустрічі Жіночої спілки від районного до комунального рівня проводилися онлайн, що сприяло зручному та гнучкому спілкуванню. Фото: HH

Пані Хань також заявила, що у 2024 році Жіночий союз округу Нуй Тхань продовжуватиме підтримувати та розширювати цю інноваційну модель по всій профспілковій системі від округу до низового рівня. Замість використання дорогих друкованих документів та канцелярського приладдя, профспілка на всіх рівнях використовуватиме електронні документи (Google Таблиці, Google Форми), скануватиме QR-коди для рішень та постанов, оцифровуватиме багато комунікаційного контенту та використовуватиме платформи соціальних мереж (Zalo, Facebook) для надання та обміну інформацією, організації та виконання політичних завдань за графіком та ефективно для кадрів, членів та жінок.

Замість проведення особистих зустрічей, жіночі асоціації всіх рівнів в окрузі збільшили кількість онлайн-зустрічей (Google Meet, Zoom), проактивно впроваджуючи інновації у зміст та форму комунікації, щоб задовольнити кожну групу жінок щодо кампаній та рухів наслідування в різних ЗМІ та на фан-сторінці асоціації…

100% жінок-членів округу використовують QR-коди для швидкого доступу до документів та інформації, що підвищує прозорість та ефективність. Фото: HH

Фактично, 100% членів жіночих асоціацій від районного до комунального рівня успішно застосовували QR-коди на кожній зустрічі. Було організовано, запущено, проведено голосування та транслюється багато онлайн-конкурсів, заходів та подій Жіночої спілки району Нуой Тхань, які отримали велику кількість переглядів та поширень, як-от: конкурс «Відмінний комунікатор 2024 року» на тему « Навчання батьків у сфері освіти та догляду за дітьми», у якому було завантажено 17 відео учасників; онлайн-фотоконкурси «Елегантний Ао Дай»; «Писати про жінку, яку я кохаю»; відеокліпи про «Модель зв’язку чистого дому та красивого саду»; та прямі трансляції, що представляють стартап-продукти, вироблені та оброблені жінками-членами...

Жіноча спілка міста Нуй Тхань взяла участь у навчальному курсі з питань застосування інформаційних технологій у профспілковій діяльності та запустила модель «Жінки з цифровими технологіями – безготівковий платіж». Фото: HH

Окрім онлайн-продуктів районних жіночих асоціацій, також було запущено та отримали сильну підтримку онлайн-конкурси, організовані місцевими жіночими асоціаціями, такі як: онлайн-конкурс Ао Дай (традиційний в'єтнамський одяг) (Там Суан 1, Там Суан 2); вікторина з правових знань (Там Ань Нам); та конкурс просування революційної пісні (Там Хоа)...

Крім того, Жіночий союз округу Нуй Тхань часто надає допомогу посадовцям, членам та жінкам у реєстрації та використанні: електронного банкінгу (мобільного банкінгу), електронних карток медичного страхування, електронного соціального страхування (VssID); встановленні, реєстрації та активації облікових записів електронної ідентифікації 2-го рівня у застосунку VneID...

Організація консультує своїх членів щодо використання QR-кодів, онлайн-банкінгу та страхових додатків. Фото: HH

На сьогоднішній день у всьому районі Нуй Тхань створено 55 фан-сторінок та сторінок у Facebook, а також 222 групи Zalo. Завдяки їм багато гарних ініціатив та ефективних моделей були широко поширені серед жіночих асоціацій, членів та населення району.

Пані Хо Тхі Нуонг, голова Жіночої спілки міста Нуй Тхань, сказала: «Безпаперове управління Жіночою спілкою – це одна з хороших та зручних моделей, що відповідає тенденціям ери цифрової трансформації. Тому жінки міста швидко організували навчання та надали ґрунтовні рекомендації членам, особливо керівникам відділень та груп у місті, щодо використання кодів сканування документів та їхньої практики у повсякденному житті, бізнесі та торговельній діяльності...»

[ВІДЕО] – Керівники Жіночого союзу округу Нуй Тхань усіх рівнів розповідають про модель «Безпаперового управління союзом»:

Джерело: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html