Жінки Нуї Тхань з моделлю «Безпаперового управління асоціаціями»

Офіс Жіночого союзу району Нуй Тхань застосовує цифрові технології в управлінні, зменшує обсяг паперової роботи, економить кошти та підвищує ефективність роботи. Фото: HH

В офісі Жіночого союзу району Нуй Тхань, окрім деяких документів та файлів, які потребують друку, штампування та розповсюдження, більшість адміністративних процедур наразі виконуються онлайн за допомогою програмного забезпечення для управління кадрами та членами. З початку 2023 року модель «Безпаперового управління асоціацією» широко впроваджена для кадрів Жіночого союзу 17 комун та міст по всьому району.

З захопленням поділившись ідеєю створення моделі, пані Доан Ле Ні Хан, віцепрезидентка Жіночого союзу округу Нуй Тхань, сказала: «Ідучи в ногу з ерою 4.0, впроваджуючи Резолюцію Жіночого конгресу на термін 2021-2026 років та мінімізуючи джерела фінансування діяльності асоціації, ми вже 2 роки впроваджуємо модель «Безпаперового управління асоціацією». Відтоді спеціальні, нерегулярні зустрічі або рухи за моделлю, що реалізуються відповідно до цієї моделі, є безперечно ефективними та підходять для низових асоціацій у віддалених районах, таких як Там Сон, Там Тра...»

Зустрічі Жіночого союзу від районного до комунального рівня проводилися онлайн для забезпечення зручного та гнучкого зв'язку. Фото: HH

Пані Хан також зазначила, що у 2024 році Жіночий союз округу Нуй Тхань продовжуватиме підтримувати та відтворювати цю інноваційну модель у системі асоціацій від округу до низового рівня. Замість використання дорогих друкованих документів та канцелярського приладдя, профспілкові організації на всіх рівнях використовують електронні документи (Google таблиці, Google форми), сканують QR-коди рішень та постанов, оцифровують багато комунікаційного контенту, використовують сайти соціальних мереж для надання та обміну інформацією (zalo, facebook), організовують та виконують політичні завдання своєчасно та ефективно для кадрів, членів та жінок.

Замість організації особистих зустрічей, рівні асоціацій округу збільшили кількість онлайн-зустрічей (Google Meet, Zoom), проактивно впроваджуючи інновації у зміст та форму пропаганди, що підходить для кожної групи жінок, щодо кампаній та рухів наслідування у ЗМІ, на фан-сторінці асоціації...

100% членів жіночої профспілки в окрузі використовують QR-коди для швидкого доступу до документів та інформації, що підвищує прозорість та ефективність. Фото: HH

Фактично, 100% жінок-членів Союзу жінок від районного до комунального рівня успішно застосовували QR-коди на кожній зустрічі. Було організовано, запущено, проведено голосування та транслювано в соціальних мережах багато онлайн-конкурсів, заходів та подій Жіночого союзу округу Нуй Тхань, які зібрали велику кількість переглядів та поширень, такі як: конкурс для відмінних пропагандистів 2024 року на тему « Освіта батьків щодо виховання та догляду за дітьми» з 17 опублікованими відеороликами, онлайн-фотоконкурс «Шарм Ао Дай», «Письмо про жінку, яку я кохаю», відеокліп про «Модель чистого будинку та красивого саду», пряма трансляція, що представляє стартап-продукти, вироблені та оброблені членами Союзу та жінками...

Жіноча спілка міста Нуй Тхань взяла участь у навчальному курсі з питань застосування інформаційних технологій у профспілковій діяльності та запустила модель «Жінки з цифровими технологіями – без готівки при оплаті». Фото: HH

Окрім онлайн-продукції районної асоціації, також було запущено онлайн-конкурси місцевої жіночої асоціації, які отримали потужний відгук, такі як: онлайн-конкурс «Ао Дай» («Там Суан 1», «Там Суан 2»); вивчення правових знань («Там Ань Нам»); поширення революційних пісень («Там Хоа»)...

Крім того, Жіночий союз району Нуй Тхань часто надає поради кадрам, членам та жінкам щодо реєстрації та використання: електронного банкінгу (мобільного банкінгу), карток медичного страхування, електронного соціального страхування (VssID); встановлення, реєстрації та активації використання облікових записів електронної ідентифікації 2-го рівня у застосунку VneID...

Організація консультує учасників щодо використання QR-кодів, електронного банкінгу та страхових додатків. Фото: HH

На сьогоднішній день у всьому районі Нуй Тхань створено 55 фан-сторінок, сторінок у Facebook та 222 групи Zalo. Завдяки цьому багато гарних ініціатив та ефективних моделей були широко поширені серед асоціацій, членів жіночих профспілок та людей в районі.

Пані Хо Тхі Нуонг, президент Жіночої спілки міста Нуй Тхань, сказала: «Безпаперове управління асоціацією – це одна з хороших та зручних моделей, що відповідає тенденціям ери цифрової трансформації. Тому Жіноча спілка міста швидко організувала навчання та надала детальні інструкції членам профспілки, особливо посадовцям філій та груп у місті, щодо використання кодів сканування тексту та їхньої практики у повсякденному житті, бізнесі та торговельній діяльності...»

[ВІДЕО] – Розповідь лідерів Жіночого союзу округу Нуй Тхань усіх рівнів про модель «Безпаперового управління асоціацією»:

Джерело: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html