Розгляньте та детально опишіть кожну частину підготовки до Конференції з просування інвестицій провінції Лам Донг у 2025 році

Вранці 17 вересня заступник голови Народного комітету провінції Лам Донг Нгуєн Нгок Фук провів зустріч з підкомітетами, на якій були заслухані звіти про хід підготовки до Конференції зі сприяння інвестиціям 2025 року.

Сцена робочого засідання

На зустрічі Підкомітет з питань прийому та логістики; Підкомітет з питань безпеки та охорони здоров'я ; та Підкомітет з питань комунікацій та пропаганди доповіли про хід виконання поставлених завдань. Наразі підкомітети розробили детальні плани та доручили кожному департаменту конкретні завдання.

Голова підкомітету з питань прийому гостей та логістики Нгуєн Нян Бан доповідає про план організації проживання, харчування та транспортування гостей конференції.

Пан Нгуєн Нян Бан, голова підкомітету з питань прийому гостей та логістики, повідомив: Підкомітет розробив детальний план, організував розміщення та харчування гостей. Підкомітет узгодив дії з відповідними підрозділами, оцінив бюджет та підписав контракти з низкою готелів.

«Щодо гостей, підкомітет доручив приймати та вітати центральних гостей офісу провінційного народного комітету. Що стосується делегатів від міністерств та галузей, підкомітет погодився, що за їх прийом відповідають спеціалізовані департаменти провінції», – сказав пан Нгуєн Нян Бан, голова підкомітету з питань прийому та логістики.

Голова підкомітету з питань комунікацій та пропаганди Нгуєн Ван Лок доповів про хід виконання поставлених завдань у рамках підготовки до Конференції зі сприяння інвестиціям 2025 року.

Щодо роботи з просування та пропаганди, голова підкомітету з питань комунікацій та пропаганди Нгуєн Ван Лок сказав: «Відразу після отримання плану провінції підкомітет призначив конкретні завдання департаментам. Підкомітет розробив програму для проведення візуальної пропаганди та просування конференції, таку як: розміщення банерів, білбордів, плакатів...»

Заступник головного редактора газети, радіо та телебачення «Лам Донг» Нгуєн Ван Хай запропонував контент, пов’язаний з відеокліпом, показаним на конференції.

Підкомітет координував роботу з відповідними підрозділами щодо підготовки прес-конференції щодо цієї події. Підкомітет також активно пришвидшив хід програми вшанування видатних бізнесменів та мистецької програми.

«Ми плануємо зв’язатися з 20 телевізійними станціями з провінцій та міст по всій країні для трансляції та поширення інформації про цю подію», – сказав пан Лок.

Заступник директора Центру інвестицій, торгівлі та просування туризму Лам Донг Нгуєн Вінь Куанг запропонував контент, пов'язаний з видачею запрошень та подарунків.

Щодо Підкомітету з питань безпеки та охорони здоров'я, підрозділам було доручено підтверджувати місця, де гості харчуються та проживають, щоб забезпечити здоров'я та безпеку харчових продуктів для гостей. Питання безпеки також активно контролюються та суворо забезпечуються підкомітетом до, під час та після конференції.

Заступник голови Народного комітету провінції Лам Донг Нгуєн Нгок Фук доручив підкомітетам підготувати детальні плани для кожного дорученого завдання та подати їх до Народного комітету провінції до 17:00 19 вересня.

Завершуючи зустріч, заступник голови Народного комітету провінції Лам Донг Нгуєн Нгок Фук доручив підкомітетам підготувати детальні плани для кожного дорученого завдання та подати їх до Народного комітету провінції до 17:00 19 вересня. Цю роботу необхідно завершити, щоб керівництво Народного комітету провінції могло її ще раз переглянути, на основі чого можна було б своєчасно надавати інструкції.

«

Все організовано в дусі економії, продуманості та ефективності. Ми повинні «підбирати одяг відповідно до своєї тканини» для кожної програми, і звідси громада відповідає один за одного за організацію успішної конференції.

Заступник голови Народного комітету провінції Лам Донг Нгуєн Нгок Фук

З боку Підкомітету з питань прийому та логістики, на основі очікуваного списку гостей, підкомітет організовує проживання та харчування для гостей Центрального регіону, гостей з інших провінцій, студентів-відмінників та дипломатичного корпусу. Підрозділ підписує спеціальні контракти та оцінює бюджет з готелями, щоб проактивно знаходити житло, уникаючи пасивних ситуацій. Щодо роботи з видачі запрошень, підкомітет створює групу для призначення конкретних завдань членам з метою моніторингу та розуміння інформації та розкладів гостей, забезпечення безпеки та уважності.

Підкомітет з питань безпеки та охорони здоров'я повинен контролювати та перевіряти безпеку харчових продуктів на основних вечірках та в готелях, де зупиняються гості. Підкомітет призначає та організовує роботу медичного персоналу для чергування на конференціях, у місцях харчування та розміщення гостей. Зокрема, відділ безпеки повинен бути проактивним та забезпечувати безпеку під час зустрічі та висадки гостей, безпеку в готелі, на головному заході та під час музичної програми. Необхідно зосередити увагу на безпеці дорожнього руху.

Підкомітет з питань комунікацій та пропаганди повинен передбачити бюджет на комунікаційну діяльність, таку як: репортажі про трансляцію, прес-повідомлення перед заходом, відеозв'язок тощо.

Директор Департаменту закордонних справ Лам Донга До Тан Суонг розповів про план прийому міжнародних делегацій.

Очікується, що Конференція з просування інвестицій 2025 року відбудеться протягом 2 днів, з 11 по 12 жовтня 2025 року, на площі Лам В'єн у місті Далат. Очікується, що конференція, що відбудеться під гаслом «Лам Донг — конвергенція інвестицій, створення розвитку», збере близько 1000 гостей. У рамках конференції відбудуться такі заходи, як: музичні та художні виступи в поєднанні з програмою на честь видатних підприємців; демонстрація планових карт та деяких проектів, що запрошують на інвестиції; демонстрація та представлення комерційних продуктів і послуг підприємств провінції Лам Донг.

Джерело: https://baolamdong.vn/ra-soat-chi-tiet-tung-phan-viec-chuan-bi-hoi-nghi-xuc-tien-dau-tu-tinh-lam-dong-nam-2025-391829.html