Посилення захисту архівів під час сезону дощів

Відповідно, Голова Провінційного народного комітету звернувся до провінційних департаментів, відділень, секторів та народних комітетів комун та районів, виходячи з їхніх функцій та завдань, з проханням посилити пропаганду, поширення інформації та навчання державних службовців, працівників бюджетної сфери та працівників установ та організацій щодо безпечного зберігання записів та документів під час сезону штормів; проактивно відстежувати та оновлювати інформацію про розвиток подій, повені та шторми, у засобах масової інформації для проактивного захисту та забезпечення безпеки записів та документів, а також мінімізації збитків, спричинених штормами та повенями.

Керівники установ та організацій повинні організувати збори сил та розробити плани захисту приміщень та архівів; переміщувати або розміщувати документи та файли на високих полицях, не біля вікон або місць, де може намокнути; перевіряти, контролювати, запобігати утворенню вологи, ремонтувати та зміцнювати дверні системи, електричні системи, системи блискавкозахисту та безпечного заземлення, дренажні системи та дерева в штаб-квартирах установ та організацій.

У разі пошкодження або втрати записів та документів, спричинених штормами, необхідно негайно повідомити Голову Провінційного народного комітету (через Департамент внутрішніх справ) для розгляду та вказівок щодо усунення пошкоджень.

Голова провінційного народного комітету доручив Департаменту внутрішніх справ контролювати, закликати, нагадувати та перевіряти установи, підрозділи та населені пункти щодо впровадження; оперативно інформувати Голову провінційного народного комітету про виправлення та розгляд випадків впровадження, які не відповідають нормам.

Джерело: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288053