Прискорення оцифрування даних з нуля

Пані Нгуєн Тхі Біч Трам, співробітник відділу реєстрації актів цивільного стану Народного комітету округу 4, округу 5 (ліва обкладинка), допомагає членам молодіжної спілки округу оцифрувати записи про врегулювання адміністративних процедур.

випередження графіка

З початку року, коли їй доручили оцифрувати записи про врегулювання адміністративних процедур округу, пані Нгуєн Тхі Біч Трам, державна службовиця Народного комітету округу 4, округу 5, майже не мала перерви на обід і рідко мала вихідні. «З самого початку ми поставили собі за мету працювати швидко, випереджаючи графік, щоб перейти до інших завдань», – поділилася пані Трам. Щоб забезпечити прогрес, окрім оцифрування записів під час перерв та свят, пані Трам також запропонувала Народному комітету округу мобілізувати членів профспілок та молодь для підтримки. Завдяки її зусиллям на роботі, записи про врегулювання адміністративних процедур округу були оцифровані, що дозволило виконати ціль більш ніж на 5 місяців раніше запланованого терміну.

Паралельно з оцифруванням записів про врегулювання адміністративних процедур, Народний комітет 7-го округу доручив Народним комітетам округів оцифрувати інформацію про житлові райони. У Народному комітеті округу Тан Тхуан Донг базові дані були інтегровані на веб-сайт https://tanthuandongq7.com. В результаті дані про земельні ділянки згідно з цифровою картою 2003 року було інтегровано на фон Google Map. Водночас, використовуючи додаток WebGIS, було створено інформаційний шар даних про нові райони; синхронізовано всі дані про земельні ділянки: номер аркуша, номер ділянки, площа, тип землі, користувач; додано всі правові документи щодо дозволів на будівництво, повідомлення про ремонт до розташування земельної ділянки на карті. Округ також створив інформаційний шар даних про земельні ділянки, що управляються державою, спірні земельні ділянки...

Голова Народного комітету району Тан Тхуан Донг Нгуєн Мінь Тхієн зазначив, що оцифрування вищезазначених даних дуже добре послужило місцевим лідерам в управлінні новоствореними районами, будівельними роботами, землекористуванні та моніторингу, спрямуванні та впровадженні економічних і соціальних показників у цьому районі.

Голова Народного комітету округу 4, округу 5 Дієк Туєт Май заявив, що до кінця травня 2024 року Народний комітет округу завершив 100% оцифрування записів про врегулювання адміністративних процедур у другому, третьому та четвертому кварталах 2023 року та першому кварталі 2024 року; завершив оцифрування 50% записів про врегулювання адміністративних процедур у першому кварталі 2023 року. Наразі Народний комітет округу 4 прискорює оцифрування записів у першому кварталі 2023 року та запропонував Народному комітету округу надати рекомендації щодо продовження оцифрування записів у 2022 році.

Покращення коефіцієнта повторного використання даних

Згідно з Департаментом інформації та комунікацій міста Хошимін, з моменту офіційного введення в експлуатацію Інформаційної системи адміністративних процедур міста Хошимін, посадовці та державні службовці міста отримують та оцифровують записи та результати адміністративних процедур, що здійснюються людьми. Результати адміністративних процедур переносяться до сховища даних людей та повторно використовуються для наступного використання онлайн-державних послуг.

З початку 2024 року по теперішній час Народний комітет міста Тху Дик оцифрував майже 82% записів про врегулювання адміністративних процедур (записи у 2024 році). Для пришвидшення оцифрування записів Народний комітет міста Тху Дик інвестував в обладнання, яке наразі працює в пілотному режимі у Департаменті прийому та повернення адміністративних записів щодо землі, навколишнього середовища та реєстрації домогосподарств; воно розгорнуто в Народних комітетах 34 округів.

Постійний заступник голови Народного комітету 7-го округу Ле Ван Тхань повідомив, що з початку 2024 року округ оцифрував 62% записів та результатів врегулювання адміністративних процедур, а у 2023 році цей показник досяг 60%. Крім того, 7-й округ створив базу даних у сферах економіки, міського розвитку, екологічних ресурсів, охорони здоров'я , культури та суспільства.

Надаючи інформацію про ситуацію в місті, директор Центру цифрової трансформації міста Хошимін Во Тхі Чунг Чінь поділився інформацією про ситуацію в місті, що місто Хошимін поставило собі за мету оцифрувати компоненти записів та результати обробки адміністративних процедур у департаментах, відділеннях, секторах, народних комітетах районів та місті Тху Дик, щоб досягти щонайменше 80%. Для забезпечення виконання вищезазначеної мети місто створило та ввело в експлуатацію інструмент для оцифрування записів під час процесу обробки, інтегруючи інформаційну систему для обробки адміністративних процедур. Водночас було організовано налаштування електронних форм для 450 адміністративних процедур для повторного використання інформації людей після автентифікації VNeID, що зменшить кількість введених даних людьми під час користування онлайн-державними послугами. Місто готове до підключення та обміну спеціалізованими даними через міську вісь взаємодії даних LGSP (платформа інтеграції та обміну даними), такими як: база даних бізнесу; онлайн-база даних видачі довідок про судимість; база даних реєстрації та управління актами цивільного стану; спільна база даних управління електронним каталогом державних установ, що служать розвитку електронного урядування В'єтнаму; база даних ресурсів - навколишнього середовища - оподаткування...

Однак, за словами пані Во Тхі Чунг Чінь, рівень оцифрування та повторного використання даних у місті низький порівняно із встановленим цільовим показником. Причина полягає у відсутності зв'язку між бізнес-даними та даними домогосподарств для повторного використання даних у процедурах видачі свідоцтв про реєстрацію бізнесу та ліцензій на ведення бізнесу; даними для підтримки процесу оцінки документів; даними реєстрації домогосподарств для повторного використання даних у процедурах видачі судимостей та пов'язаних груп взаємопов'язаних процедур. Тому, окрім удосконалення функцій Системи врегулювання адміністративних процедур міста Хошимін, місто продовжує рекомендувати міністерствам та відомствам взаємопов'язувати та об'єднувати спеціалізовані дані для повторного використання даних, покращуючи якість врегулювання адміністративних процедур у місті.

Джерело: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm