Прискорити оцифрування даних з низового рівня.

Пані Нгуєн Тхі Біч Трам, державна службовиця Народного комітету округу 4, округу 5 (крайня ліворуч), допомагає членам молодіжної спілки округу оцифрувати документи адміністративної процедури.

Випередження графіка

З початку року, коли їй доручили оцифрувати файли адміністративних процедур для округу, пані Нгуєн Тхі Біч Трам, державна службовиця Народного комітету округу 4, округу 5, майже не мала перерви на обід і рідко мала вихідні. «З моменту початку ми поставили собі за мету працювати швидко та випереджати графік, щоб ми могли перейти до інших завдань», – поділилася пані Трам. Щоб забезпечити прогрес, окрім оцифрування файлів під час перерв та вихідних, пані Трам також запропонувала Народному комітету округу мобілізувати членів молодіжної спілки для допомоги. Завдяки її зусиллям, файли адміністративних процедур округу були оцифровані, що дозволило виконати ціль більш ніж на 5 місяців раніше запланованого терміну.

Поряд з оцифруванням протоколів адміністративних процедур, Народний комітет 7-го округу доручив народним комітетам округів оцифрувати інформацію про мешканців. У Народному комітеті округу Тан Тхуан Донг основні дані були інтегровані на веб-сайт https://tanthuandongq7.com. Це включає інтеграцію даних про земельні ділянки з цифрової карти 2003 року на платформу Google Map. Одночасно використовуються додатки WebGIS для створення шару даних про нові райони; синхронізація всіх даних про земельні ділянки: номер аркуша, номер ділянки, площа, тип землі та землекористувач; а також додавання всіх юридичних документів щодо дозволів на будівництво та повідомлень про ремонт до розташування нерухомості на карті. Округ також створює шар даних про земельні ділянки, що перебувають під державним управлінням, та спірні земельні ділянки.

За словами Нгуєн Мінь Тхіена, голови Народного комітету округу Тан Тхуан Донг, оцифрування цих даних значно допомогло місцевим лідерам в управлінні новоствореними районами, будівельними проектами, землекористуванням, а також в моніторингу, керівництві та впровадженні соціально-економічних цілей у цьому районі.

За словами пані Дієк Туєт Май, голови Народного комітету округу 4 округу 5, станом на кінець травня 2024 року Народний комітет округу завершив 100% оцифрування файлів адміністративних процедур за другий, третій та четвертий квартали 2023 року та перший квартал 2024 року; а також завершив 50% оцифрування файлів адміністративних процедур за перший квартал 2023 року. Наразі Народний комітет округу 4 прискорює оцифрування файлів за перший квартал 2023 року та звернувся до Народного комітету округу з проханням надати вказівки щодо продовження оцифрування файлів у 2022 році.

Покращення показників повторного використання даних.

За даними Департаменту інформації та комунікацій міста Хошимін, з моменту офіційного початку роботи Інформаційної системи вирішення адміністративних процедур міста Хошимін, міські чиновники та державні службовці отримують оцифровані документи та результати вирішення адміністративних процедур для громадян. Результати вирішення адміністративних процедур переносяться до сховища даних громадян та повторно використовуються для подальшого використання онлайн-державних послуг.

З початку 2024 року по теперішній час Народний комітет міста Тху Дик оцифрував майже 82% документів, що стосуються обробки адміністративних процедур (документи за 2024 рік). Для пришвидшення оцифрування документів Народний комітет міста Тху Дик інвестував в обладнання, наразі його тестують у Відділі отримання та повернення адміністративних документів щодо землі, довкілля та документів про реєстрацію актів цивільного стану, а також впроваджують його в Народних комітетах 34 округів.

За словами Ле Ван Тханя, постійного заступника голови Народного комітету 7-го округу, з початку 2024 року по теперішній час округ оцифрував 62% записів та результатів адміністративних процедур, а у 2023 році – 60% записів та результатів. Крім того, 7-й округ створив бази даних у сферах економіки, міського розвитку, природних ресурсів та навколишнього середовища, охорони здоров’я , культури та соціальних питань.

Щодо загальної ситуації в місті, пані Во Тхі Чунг Чінь, директор Центру цифрової трансформації міста Хошимін, поділилася тим, що місто Хошимін поставило собі за мету оцифрувати компоненти досьє та результати адміністративних процедур для департаментів, агентств, районних та міських народних комітетів та міського народного комітету Тху Дик, прагнучи досягти щонайменше 80%. Для забезпечення досягнення цієї мети місто розробило та впровадило інструменти для оцифрування досьє під час обробки та інтеграції Інформаційної системи вирішення адміністративних процедур. Одночасно було налаштовано електронні форми для 450 адміністративних процедур для повторного використання інформації громадян після перевірки особи VNeID, що зменшує обсяг введення даних для громадян під час користування онлайн-державними послугами. Місто готове до підключення та обміну спеціалізованими даними через міську платформу обміну даними LGSP (платформа інтеграції та спільного використання даних), такими як: бази даних підприємств; онлайн-бази даних видачі довідок про судимість; та бази даних реєстрації та управління актами цивільного стану. Бази даних для управління спільними електронними каталогами державних установ для розвитку електронного урядування у В'єтнамі; бази даних про ресурси, навколишнє середовище, податки тощо.

Однак, за словами пані Во Тхі Чунг Чінь, рівень оцифрування та повторного використання даних у місті низький порівняно із встановленим цільовим показником. Причиною є брак взаємопов’язаних даних від підприємств та домогосподарств для полегшення повторного використання даних під час обробки свідоцтв про реєстрацію бізнесу та бізнес-ліцензій; даних, що підтримують процес розгляду заявок; та даних цивільного реєстру для повторного використання під час обробки довідок про судимості та інших пов’язаних взаємопов’язаних процедур. Тому, окрім покращення функцій Системи адміністративних процедур міста Хошимін, місто продовжує пропонувати міністерствам та відомствам впроваджувати зв’язок та підключення даних у відповідних секторах для полегшення повторного використання даних та покращення якості адміністративних процедур у місті.

Джерело: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm