Застосування інформаційних технологій – фундаментальний зсув у зборі статистичних даних у Ніньбіні.

На тлі потужної цифрової трансформації, що відбувається в усіх сферах соціально-економічного життя, Департамент статистики Нінь Бінь сприяє застосуванню інформаційних технологій у зборі даних, зосереджуючись на електронних рішеннях для опитувань, таких як CAPI та Webform.

Статистики провінцій використовують програмне забезпечення CAPI для збору статистичних даних для аналізу та оцінки соціально- економічної ситуації.

Перехід від традиційних методів збору даних на паперовому основі до цифрових даних не лише скорочує час збору та обробки, але й покращує якість, точність та прозорість статистичної інформації, краще задовольняючи вимоги щодо спрямування та управління соціально-економічним розвитком провінції.

Від традиційних методів до електронного збору даних

Протягом багатьох років збір статистичних даних здійснювався переважно за допомогою паперових форм. Цей процес вимагав багатьох ручних кроків, від польового запису та транспортування форм до введення даних, агрегації, перевірки та порівняння. Цей метод був не лише трудомістким та трудомістким, але й ніс ризик помилок, дублювання, труднощів із контролем якості та часто подовжував час публікації даних.

В умовах зростаючих потреб в інформації для підтримки управління та адміністрування, ручні методи збору даних виявляють багато обмежень і більше не підходять для модернізації адміністративної системи та цифрової трансформації. З огляду на цю реальність, застосування інформаційних технологій у статистичній роботі є не лише об'єктивною вимогою, а й стратегічним завданням.

Застосування програмного забезпечення CAPI та веб-форм допомагає посадовцям статистики провінції Нінь Бінь швидко та точно синхронізувати статистичні дані.

Відповідно до політики модернізації статистичного сектору, передбаченої Рішенням Прем'єр-міністра № 501/QD-TTg від 10 травня 2018 року щодо Проекту застосування інформаційно-комунікаційних технологій у державній системі статистики (Проект 501), Статистика провінції Нінь Бінь поступово та всебічно реформувала свої методи збору даних. Відповідно, у період 2020-2025 років технологічні рішення, такі як CAPI та Webforms, були синхронно впроваджені в більшості опитувань та переписів населення провінції, що створило чіткий перехід від «паперових форм» до «електронних форм».

Товариш Ле Тхань Тунг, заступник начальника відділу статистики Нінь Бінь, сказав: «Застосування інформаційних технологій докорінно змінило спосіб організації та проведення статистичних спостережень. Від значної залежності від особистого досвіду та ручної роботи геодезистів, збір даних тепер стандартизований за допомогою програмного забезпечення та жорстко контролюється з етапу введення. Електронні форми розроблені з інтегрованими системами автоматичної логічної перевірки, що допомагає своєчасно виявляти та попереджати про невідповідності в інформації, тим самим мінімізуючи помилки порівняно з традиційними паперовими формами».

У переписах населення та обстеженнях житлового фонду, сільськогосподарських та сільських обстеженнях, обстеженнях праці та зайнятості, обстеженнях рівня життя або обстеженнях зміни населення CAPI використовується як основний інструмент збору даних. Інспектори використовують мобільні пристрої для безпосереднього введення даних у домогосподарствах; інформація шифрується та синхронізується із системою, щойно стає доступним мережеве з'єднання. Програмне забезпечення також автоматично фіксує час і місце проведення інтерв'ю, покращуючи можливості моніторингу, прозорість та підзвітність інспекторів під час процесу.

Для бізнес-опитування широко впроваджено веб-форми, що дозволяють юридично визнаним організаціям проактивно декларувати інформацію про робочу силу, активи, доходи та витрати за допомогою стандартизованих електронних форм. Самостійне декларування не лише спрощує бізнес, але й значно зменшує навантаження на статистичні установи. За допомогою системи управління інспектори та керівники контролюють хід декларування, оперативно переглядають та перевіряють випадки з незвичайними ознаками, а також забезпечують точність та узгодженість зібраних даних.

Гнучке поєднання CAPI та Webform допомогло зробити збір даних у Ніньбіні більш професійним, ефективним та адаптованим до конкретних характеристик кожної групи опитувань. До 2024 року 100% опитувань, проведених Департаментом статистики провінції, використовуватимуть інформаційні технології для збору даних, створюючи важливу основу для побудови сучасної, синхронізованої та взаємопов'язаної системи статистичних даних.

Покращення якості даних для відповідності вимогам управління розвитком.

Окрім простого збору даних, застосування інформаційних технологій дало значні результати в управлінні, обробці, аналізі та поширенні статистичної інформації. Дані, зібрані з CAPI та Webforms, передаються безпосередньо на сервери Головного статистичного управління В'єтнаму, що забезпечує безпеку, конфіденційність та спрощує агрегацію, екстраполяцію та аналіз даних.

Провінційні статистичні співробітники контролюють збір сільськогосподарської та сільської інформації в домогосподарствах житлового району Чунг, округ Тхань Нам.

За словами заступника начальника Департаменту статистики провінції Ле Тхань Тунга, найбільшою перевагою застосування інформаційних технологій є покращення якості та своєчасності статистичних даних. Завдяки оновленню даних майже в режимі реального часу, щомісячні, щоквартальні, піврічні та річні соціально-економічні звіти складаються швидше, точніше відображаючи фактичний розвиток економіки та соціального життя в провінції. Це особливо важливо в контексті дедалі більших вимог до точної, своєчасної та глибокої аналітичної інформації для керівництва та управління Провінційним партійним комітетом та Провінційним народним комітетом.

Крім того, поширення статистичної інформації було модернізовано та стало візуально привабливішим. Звіти більше не обмежуються традиційними таблицями даних, а представлені за допомогою діаграм, інфографіки та візуалізації даних, що робить їх більш доступними, зрозумілими та ефективними для користувачів. Регулярні прес-конференції для оголошення даних, а також оновлення на веб-сайті галузі та в системі звітності провінції сприяли підвищенню прозорості та довіри громадськості до статистичних даних.

Статистичні дані синхронізуються із серверною системою, що спрощує обробку та агрегацію.

Одночасно управління та проведення опитувань також було повністю комп'ютеризовано. Від складання переліку ділянок опитування, призначення інспекторів, моніторингу прогресу до перевірки та оцінки якості анкет – все виконується за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. В результаті керівники всіх рівнів можуть контролювати хід та якість опитувань у режимі реального часу та оперативно вживати заходів для вирішення будь-яких виниклих проблем.

Щоб забезпечити справді сталий результат за допомогою технологій, Департамент статистики Нінь Бінь приділяє особливу увагу навчанню та розвитку людських ресурсів. Для інспекторів та керівників усіх рівнів регулярно організовуються навчальні курси з використання CAPI, Webform та програмного забезпечення для управління опитуваннями. Одночасно ІТ-фахівці направляються на навчальні курси з інформаційної безпеки та управління даними, поступово задовольняючи дедалі вищі вимоги процесу цифрової трансформації у статистичному секторі.

У найближчому періоді Статистичний департамент Ніньбіня продовжить широко впроваджувати Проект 501 та Проект створення Національної статистичної бази даних, розширюючи сферу застосування інформаційних технологій в опитуваннях, що задовольняють потреби управління сектором та населеними пунктами. Метою є створення сучасної, синхронізованої та взаємопов'язаної системи статистичних даних, яка б забезпечувала своєчасну та точну інформацію, роблячи значний внесок у планування політики та сприяючи сталому соціально-економічному розвитку провінції.

Текст і фото: Хоанг Туан

Джерело: https://baoninhbinh.org.vn/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-buoc-chuyen-can-ban-trong-cong-tac-thu-thap-du-lie-251217205050349.html