انٹلیکچوئل پراپرٹی کے شعبے میں انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے کے لیے رہنمائی کے دستاویزات جاری کرنا جو کہ ڈیکری نمبر 133/2025/ND-CP کے مطابق وکندریقرت اور تفویض کیے گئے ہیں۔

31 اگست کو، محکمہ انٹلیکچوئل پراپرٹی - وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی نے فیصلہ نمبر 581/QD-SHTT جاری کیا جس میں صوبوں اور مرکزی طور پر چلنے والے شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے تحت انٹلیکچوئل پراپرٹی ڈیپارٹمنٹ اور خصوصی ایجنسیوں کے درمیان کوآرڈینیشن میکانزم کی رہنمائی کرنے والے دستاویز کو جاری کیا گیا جو کہ انتظامی فیلڈ کے انتظامی طریقہ کار کو ہینڈل کرنے کے لیے اور مرکزی طور پر چلنے والے شہروں میں ہے۔ فرمان نمبر 133/2025/ND-CP کے مطابق تفویض کیا گیا۔

1. درخواست کا دائرہ

یہ دستاویز نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی (NOIP) اور صوبوں اور مرکزی طور پر چلنے والے شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے تحت انٹلیکچوئل پراپرٹی (IP) کے میدان میں انتظامی طریقہ کار (AP) سے نمٹنے کے لیے خصوصی ایجنسیوں کے درمیان رابطہ کاری کے طریقہ کار کے بارے میں رہنمائی فراہم کرتی ہے جو کہ حکم نامہ نمبر 133/20/20/25/20/25 جون کے مطابق وکندریقرت اور تفویض کیے گئے ہیں۔ سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت کے ریاستی انتظام کے شعبے میں وکندریقرت اور وفد کو منظم کرنا۔

2. قابل اطلاق مضامین

یہ دستاویز دانشورانہ املاک کے شعبے میں انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے میں حصہ لینے والی ایجنسیوں، اکائیوں اور افراد پر لاگو ہوتی ہے جو ریاستی سائنس اور ٹیکنالوجی کے شعبے میں وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی کے شعبے میں وکندریقرت اور وفود کو ریگولیٹ کرنے والی حکومت کے فرمان نمبر 133/2025/ND-CP مورخہ 12 جون 2025 کے مطابق وکندریقرت اور تفویض کیے گئے ہیں۔

3. ہم آہنگی کے عمومی اصول

a) اس بات کو یقینی بنائیں کہ دانشورانہ املاک پر انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کو ضابطوں کے مطابق اور بغیر کسی رکاوٹ کے، وکندریقرت اور آسانی سے تفویض کیا جائے۔

ب) مقامی سطح پر املاک دانش سے متعلق انتظامی طریقہ کار کو نافذ کرتے وقت لوگوں اور کاروباروں کے لیے زیادہ سے زیادہ سہولت پیدا کریں۔

c) اس بات کو یقینی بنائیں کہ املاک دانش سے متعلق معلومات اور ڈیٹا کا مکمل، مستقل، فوری اور محفوظ طریقے سے اشتراک کیا گیا ہے۔ شفافیت اور جوابدہی کو بڑھاتے ہوئے انتظام، شماریات اور آپریشنز کی خدمت کرنا۔

d) نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی اور لوکلٹیز کے درمیان ریکارڈ اور ڈیٹا کے تبادلے اور پروسیسنگ میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اطلاق کو مضبوط بنانا، نیٹ ورک کی حفاظت اور تحفظ کو یقینی بنانا۔

d) سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کی صلاحیت اور پیشہ ورانہ مہارت کو بہتر بنانا؛ مرکزی اور مقامی سطحوں کے درمیان ریاستی انتظام میں تال میل کو مضبوط کرنا۔

e) مقامی حکام کے کردار اور صلاحیت کو فروغ دینا، جبکہ قومی دفتر برائے انٹلیکچوئل پراپرٹی کے کردار کو ملکیت دانش کے ریاستی انتظام کے لیے مرکزی نقطہ کے طور پر تسلیم کرنا۔

e) کھلا، شفاف اور بروقت۔

4. انٹلیکچوئل پراپرٹی آفس اس کے لیے ذمہ دار ہے:

الف) حکم نامہ نمبر 133/2025/ND-CP کے مطابق وکندریقرت اور تفویض کردہ انتظامی طریقہ کار کو نافذ کرنے کے لیے صوبائی عوامی کمیٹی کے ساتھ ہم آہنگی میں حصہ لینے والے خصوصی یونٹس کے فوکل افسران (بشمول قائدین اور سرکاری ملازمین) کی فہرست کے علاقے کو مطلع کریں۔

ب) نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی کے فوکل افسران اور مقامی علاقوں کے فوکل افسران کے درمیان مواصلاتی چینلز قائم کریں تاکہ مہارت، پیشہ ورانہ مہارت اور پیدا ہونے والے حالات سے نمٹنے میں بروقت مدد فراہم کی جا سکے۔

c) مقامی فوکل افسران کے لیے (ذاتی طور پر، آن لائن، صورت کے لحاظ سے...) مہارت، پیشے اور پیدا ہونے والے حالات سے نمٹنے کے لیے رہنمائی اور تربیت کا اہتمام کریں۔

d) صوبوں اور مرکز کے زیر انتظام شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیوں کو انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کے لیے درست اور فوری طور پر معلومات فراہم کریں، ضابطوں کے مطابق انتظامی طریقہ کار کو طے کرنے کی آخری تاریخ کو یقینی بنائیں۔

5. صوبوں/شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیاں ذمہ دار ہیں:

a) قانونی دفعات اور قومی دفتر برائے انٹلیکچوئل پراپرٹی کی پیشہ ورانہ رہنمائی کے مطابق وکندریقرت اور تفویض کردہ انتظامی طریقہ کار کے نفاذ کو منظم کریں۔

ب) فوکل افسران (بشمول قائدین اور سرکاری ملازمین) کی فہرست کا اعلان کریں جو مقامی سطح پر دانشورانہ املاک کے شعبے میں انتظامی طریقہ کار کو وصول کرنے اور ان کو سنبھالنے میں حصہ لینے کے لیے تفویض کیے گئے ہیں۔

c) نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی کے رہنمائی اور تربیتی سیشنز میں مکمل طور پر شرکت کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ انتظامی طریقہ کار کو بغیر کسی رکاوٹ کے اور ضوابط کے مطابق آسانی سے ہینڈل کیا جائے۔

d) قومی دفتر برائے انٹلیکچوئل پراپرٹی کو بروقت اطلاع دیں انتظامی طریقہ کار کو وصول کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے عمل میں کسی بھی قسم کی مشکلات اور مشکلات۔

d) باقاعدگی سے دستاویزات کی وصولی اور پروسیسنگ کی حیثیت کے بارے میں معلومات فراہم کریں اور اپ ڈیٹ کریں اور مسائل پر غور کریں تاکہ نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی فوری طور پر حل کی حمایت کر سکے۔

e) نفاذ کے عمل کے دوران پیدا ہونے والی صورت حال کے لیے جن میں ضابطے نہیں ہیں یا جن کے لیے قومی دفتر برائے انٹلیکچوئل پراپرٹی کے انتظام کے تحت اصل معلومات/دستاویزات کی تصدیق کی ضرورت ہے، علاقہ اس معاملے کو حل کرنے میں ہم آہنگی کے لیے قومی دفتر برائے انٹلیکچوئل پراپرٹی کو رابطہ کاری کی درخواست/تجویز بھیجے گا۔

g) جب نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی اضافی دستاویزات اور ڈیٹا کی تصدیق کی درخواست کرتا ہے تو 48 گھنٹوں کے اندر جواب دینے کے لیے ذمہ دار ہے۔

6. وکندریقرت اور تفویض کردہ انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کے لیے دانشورانہ املاک کے رجسٹریشن پر ایک ڈیٹا بیس قائم کریں۔

ا) نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی یہ کرے گا:

a1) نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی اور صوبائی پیپلز کمیٹی کے تحت خصوصی ایجنسیوں کے درمیان ایک مشترکہ ڈیٹا بیس قائم کریں (جسے "مشترکہ ڈیٹا بیس" کہا جاتا ہے) تاکہ وکندریقرت اور تفویض کردہ انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے کے مقصد کو پورا کیا جا سکے، بشمول:

- دانشورانہ املاک کی اشیاء کے الیکٹرانک رجسٹریشن ڈیٹا اور دانشورانہ املاک کی تنظیموں/ نمائندوں، دانشورانہ املاک کی تنظیموں/ تشخیص کرنے والوں کا ڈیٹا؛

- نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی (WIPO IPAS سسٹم) کے انٹلیکچوئل پراپرٹی رجسٹریشن ایپلیکیشن مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ ڈیٹا کو سنکرونائز کریں۔

a2) نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی کے انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے انفارمیشن سسٹم پر پیشہ ورانہ کاموں کو سنبھالنے کے لیے اس پتے پر ایک اکاؤنٹ بنائیں: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn۔

- درخواست نمبر، سرٹیفکیٹ نمبر، درخواست دہندہ کے نام یا آئی پی کے نمائندے/آئی پی تشخیص کار کی معلومات کے ذریعے آئی پی پروٹیکشن سرٹیفکیٹس کی توثیق کی اجازت دیتا ہے۔

- یقینی بنائیں کہ مواصلاتی چینل آسانی سے چل رہے ہیں۔ مقامی لوگوں کو فوری اور بروقت مدد ملتی ہے۔

a3) انتظامی طریقہ کار سیٹلمنٹ انفارمیشن سسٹم پر درخواست موصول ہونے کے 48 گھنٹوں کے اندر علاقوں کے انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کے لیے معلومات/دستاویزات فراہم کریں جب کہ زیر تعمیر مشترکہ ڈیٹا بیس ابھی تک کام نہیں کر رہا ہے۔ نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی کی طرف سے فراہم کردہ اور تبادلہ شدہ معلومات/دستاویزات درست، مکمل، اور ڈیٹا کا سراغ لگانے کے قابل ہونا ضروری ہے، قانونی حیثیت کو یقینی بناتے ہوئے

a4) تکنیکی مدد، نظام کے استعمال پر مقامی رہنمائی، اور انتظامی طریقہ کار کے ہر گروپ کے لیے مناسب اجازت۔

a5) IT تکنیکی خرابیوں کے لیے بیک اپ پلان رکھیں۔

ب) صوبوں/شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیاں:

- SHCN معلومات کو تلاش کرنے اور استعمال کرنے کے لیے تفویض کردہ تلاش اکاؤنٹ کا استعمال وکندریقرت اور تفویض کردہ انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے کے عمل میں کریں۔

- وکندریقرت اور مجاز انتظامی طریقہ کار کو انجام دینے اور استحصال کے عمل کے دوران غیر مجاز جماعتوں کے ساتھ اس کا اشتراک نہ کرنے کے مقصد کے لیے رسائی کی معلومات کے استعمال کے لیے ذمہ دار۔

- مسائل کا جواب دیں اور تلاش کے نظام میں بہتری کی تجویز دیں تاکہ محکمہ اپنے مقامی امدادی کاموں کو مکمل کر سکے۔

- VBBH کے بارے میں معلومات کا تبادلہ کریں جب معلومات کو ڈیٹا بیس پر مواصلاتی میڈیا (Zalo میسجنگ ایپلیکیشن، ...) کے ذریعے نہیں دیکھا جا سکتا ہے، بشمول VBBH جاری کرنے کے بعد فیلڈ کے انچارج محکموں/دفاتر/یونٹس کے نمائندے۔

- کسی صوبے/شہر کی عوامی کمیٹی براہ راست مرکزی حکومت کے تحت کچھ کاموں کو دیکھنے کے حق کو بڑھانے کی تجویز دے سکتی ہے، اگر ضرورت پیش آئے۔

- اگر کوئی ڈیٹا نہیں پایا جاتا ہے یا تضادات کا شبہ ہے تو، علاقہ براہ راست معلوماتی چینلز کے ذریعے قومی دفتر برائے انٹلیکچوئل پراپرٹی سے تصدیق کی درخواست کر سکتا ہے (درخواست/ریکارڈ کوڈ، سرٹیفکیٹ نمبر، تصدیق کی وجہ وغیرہ کے ساتھ)۔

c) جب نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی اور صوبائی پیپلز کمیٹی کے درمیان مشترکہ ڈیٹا بیس ابھی تک مکمل نہیں ہوا ہے، تو نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی ڈوزیئر پر کارروائی کے دوران تبادلہ کے لیے مواصلاتی چینلز قائم کرے گا تاکہ صوبائی پیپلز کمیٹی کو معلومات کی مکمل اور بروقت فراہمی کو یقینی بنایا جا سکے۔

7. دانشورانہ املاک کے حقوق کے لیے فیس اور چارجز کی وصولی کے بارے میں

a) عمومی اصول

- فیس/چارجز کی وصولی کے لیے سرکلر نمبر 263/2016/TT-BTC میں بیان کردہ ضوابط (مواد، فیس کی سطح، کلیکشن اتھارٹی) کی تعمیل کرنی چاہیے؛

- انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے مقامی لوگ اپنے اختیار کے اندر فیس جمع کرتے ہیں (وکندریقرت)؛

- نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی آفس کے کام کے مواد سے متعلق فیس/چارجز جمع کرتا ہے، بشمول: اشاعت اور رجسٹریشن فیس۔

ب) صوبے/شہر کی عوامی کمیٹی کے تحت خصوصی ایجنسیاں:

- مقامی طور پر انجام دیے گئے کام کے مواد کے مطابق فیس/چارجز کا حساب لگائیں اور مطلع کریں (اگر کوئی ہو)؛

- مندرجہ ذیل معلومات کے مطابق لوگوں اور کاروباری اداروں کے لیے صوبائی عوامی کمیٹی کو فیس اور چارجز اور اشاعت/رجسٹریشن کی فیس نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی کو ادا کرنے کی ہدایات:

وصول کنندہ: دانشورانہ املاک کا دفتر

اکاؤنٹ نمبر: 1038988888

بینک: ویتنام کی غیر ملکی تجارت کے لیے مشترکہ اسٹاک کمرشل بینک ( ویت کام بینک )

ادائیگی کا طریقہ: لنک پر بینک ٹرانسفر یا QR کوڈ اسکین کریں: https://ipvietnam.gov.vn/huong-dan-nop-don-phi-le-phi-shcn-online۔

منتقلی کے مواد کو ریکارڈ کرنے کے لیے ہدایات: TTCT [ٹرانزیکشن پروسیجر کوڈ] [درخواست گزار کا نام]

- درخواست دہندہ کے بارے میں معلومات نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی کو بھیجیں (نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی کے ایڈمنسٹریٹو پروسیجرز ہینڈلنگ انفارمیشن سسٹم کے ذریعے: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/ پر ادا کی گئی فیس کی رقم کی تصدیق کرنے کے لیے اور درخواست دہندہ کے لیے فیس کی رسید دیکھیں۔

ج) انٹلیکچوئل پراپرٹی آفس کرے گا:

- نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹیز ایڈمنسٹریٹو پروسیجرز ہینڈلنگ انفارمیشن سسٹم کے ذریعے نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی کو ادا کی جانے والی فیسوں اور چارجز کی رقم کی جانچ، موازنہ اور تصدیق کریں: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/۔

- درخواست دہندگان کو ای میل کے ذریعے الیکٹرانک رسیدیں بھیجیں۔ صوبائی پیپلز کمیٹی کے تحت خصوصی ایجنسیوں کو فیس کی رسیدیں مطلع کریں یا بھیجیں (انفارمیشن سسٹم کے ذریعے نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی کے انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے کے لیے)۔

- وقتاً فوقتاً یا درخواست پر مقامی علاقوں کے ساتھ ڈیٹا چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کوئی ڈپلیکیٹ/غلط مجموعہ نہیں ہے۔

8. مقامی انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کے نتائج فراہم کرنا

a) انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے کے فیصلے کے اجراء کی تاریخ سے 01 ماہ کے اندر، صوبے/شہر کی عوامی کمیٹی کے تحت خصوصی ایجنسی انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے کے فیصلے کو ضوابط کے مطابق اشاعت اور رجسٹریشن کے لیے قومی دفتر برائے انٹلیکچوئل پراپرٹی کو بھیجے گی۔

ب) مقامی لوگوں کے ذریعے سنبھالے جانے والے انتظامی طریقہ کار کا تعلق قومی دفتر برائے انٹلیکچوئل پراپرٹی میں کیے جانے والے دیگر طریقہ کار سے ہے۔ انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے کے نتائج درخواست دہندہ کو قومی دفتر برائے انٹلیکچوئل پراپرٹی میں طریقہ کار کی تکمیل کے لیے بھیجے جاتے ہیں۔

9. انتظامی طریقہ کار کو وصول کرنے اور سنبھالنے کی حالت کے بارے میں معلومات فراہم کریں۔

- وقتاً فوقتاً یا اچانک، صوبوں/شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیاں نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی کو انتظامی طریقہ کار کے ڈوزیئر موصول ہونے اور اس پر کارروائی کی جانے والی تعداد کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں۔

- معلومات کی فراہمی کا وقت: ہر مہینے کی 17 تاریخ کے بعد نہیں؛

- معلومات فراہم کرنے کا طریقہ: ضوابط کے ضمیمہ I میں فارم کے مطابق۔

- ماہانہ اعدادوشمار جمع کرنے کا وقت: پچھلے مہینے کی 15 تاریخ سے شماریاتی مہینے کی 14 تاریخ تک۔

10. کوآرڈینیشن آرگنائزیشن

نیشنل آفس آف انٹلیکچوئل پراپرٹی (NOIP) اور صوبوں اور مرکز کے زیر انتظام شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیاں اس دستاویز کی بنیاد پر اپنے متعلقہ حقوق اور وکندریقرت کے ساتھ انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے کے لیے مربوط ہوں گی۔ عمل درآمد کے عمل کے دوران، اگر کوئی مسئلہ پیدا ہوتا ہے، تو یونٹس ترکیب، تحقیق اور حل کی تجویز کے لیے فوری طور پر NOIP کو رپورٹ کریں گے۔

براہ کرم یہاں ہدایت نامہ پڑھیں:

ماخذ: https://skhcn.laichau.gov.vn/tin-tuc/tin-kh-cn-trong-tinh/ban-hanh-tai-lieu-huong-dan-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-linh-vuc-so-huu-tri-tue-duoc-phan-phanquyen-html