وزارت داخلہ انتظامی اکائیوں کا بندوبست کرتے وقت دستاویزات اور آرکائیوز کے انتظام میں مقامی لوگوں کی رہنمائی کرتی ہے

(Chinhphu.vn) - وزارت داخلہ تمام سطحوں پر انتظامی اکائیوں کو ترتیب دینے اور دوبارہ ترتیب دینے اور 2 سطح کے مقامی حکومتی اپریٹس کو منظم کرنے کے ماڈل کی تعمیر کے دوران دستاویزات اور آرکائیو کے کام کو منظم کرنے اور آرکائیو دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے کے لیے فوری کام انجام دینے کے لیے مقامی لوگوں سے براہ راست تاکید، رہنمائی اور معاونت کرتی ہے۔

مثال

نتیجہ نمبر 137-KL/TW مورخہ 28 مارچ 2025 کے پولٹ بیورو اور سیکرٹریٹ کے مطابق تمام سطحوں پر انتظامی اکائیوں کو دوبارہ ترتیب دینے اور دوبارہ ترتیب دینے اور 2 سطحی مقامی حکومتی تنظیم کے ماڈل کی تعمیر کے منصوبے پر، تاکہ ہموار انتظام کو یقینی بنایا جا سکے اور تنظیمی سرگرمیوں کی مسلسل ضرورت کو پورا کیا جا سکے۔ آرکائیو دستاویزات، وزارت داخلہ نے دستاویزات اور آرکائیو کے کام کے انتظام کو مضبوط بنانے میں مقامی لوگوں کی رہنمائی اور مدد کے لیے ایک منصوبہ نافذ کیا ہے۔

اس کا مقصد آلات کے انتظامات اور تنظیم کے تناظر میں ملک بھر میں دستاویزات اور آرکائیوز کے لیے وزارت داخلہ کی ریاستی انتظامی ذمہ داری کو مضبوط بنانا ہے۔

وزارت داخلہ تمام سطحوں پر انتظامی اکائیوں کو ترتیب دینے اور دوبارہ ترتیب دینے اور 2 سطح کے مقامی حکومتی اپریٹس کو منظم کرنے کے ماڈل کی تعمیر کے دوران دستاویزات اور آرکائیو کے کام کو منظم کرنے اور آرکائیو دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے کے لیے فوری کاموں کو انجام دینے میں مقامی لوگوں سے براہ راست زور دے گی، رہنمائی کرے گی اور مدد کرے گی۔

آرکائیول دستاویزات کے انتظام اور ڈیجیٹائزنگ کے کاموں کے نفاذ کو تمام سطحوں پر مقامی انتظامی اکائیوں کو ترتیب دینے اور دوبارہ ترتیب دینے کی پیشرفت کے ساتھ ہم آہنگ ہونا چاہیے۔ دستاویز کی حفاظت، دستاویز اور ڈیٹا کی معلومات کی حفاظت سے متعلق ضروریات کے مکمل نفاذ کو یقینی بنائیں۔ لوگوں، ایجنسیوں اور تنظیموں کی مسلسل خدمت کی ضروریات کو پورا کرتے ہوئے، ہموار انتظام اور آپریشن کی سرگرمیوں کو یقینی بنانا۔

منصوبے کے مطابق، تمام سطحوں پر انتظامی اکائیوں کی از سر نو ترتیب اور تنظیم نو کے منصوبے کے نفاذ کے دوران اور 2 سطح کے مقامی حکومتی اپریٹس کو منظم کرنے کے ماڈل کی تعمیر کے دوران، وزارت داخلہ براہ راست دستاویز اور آرکائیو کے کام سے متعلق سوالات کو وصول کرے گی، جواب دے گی، رہنمائی کرے گی اور جواب دے گی۔

اس کے ساتھ ہی، وزارت داخلہ کے ورکنگ وفود کو منظم کریں تاکہ مقامی لوگوں کے ساتھ براہ راست کام کیا جا سکے اور تمام سطحوں پر انتظامی اکائیوں کی ترتیب اور تنظیم نو کو لاگو کرتے وقت دستاویزات کے کام کے انتظام، آرکائیونگ، اور ڈیجیٹائزنگ کے بارے میں رہنمائی فراہم کریں۔

وزارت داخلہ نے تمام سطحوں پر انتظامی اکائیوں کو دوبارہ ترتیب دینے اور دوبارہ منظم کرنے اور 2 سطحی مقامی حکومتوں کو منظم کرنے کا ماڈل بنانے کے منصوبے میں صوبائی سطح پر ریاست کے تاریخی آرکائیوز کی تنظیم نو کے مواد کو شامل کرنے کا مشورہ بھی دیا۔

اس سے قبل، 19 مارچ کو، وزارت داخلہ نے سیاسی نظام کی تنظیم نو کے عمل میں دستاویز اور آرکائیو کے کام کے انتظام کو مضبوط بنانے کے لیے صوبوں اور مرکز کے زیر انتظام شہروں کی عوامی کمیٹیوں کو بھی ایک باضابطہ ترسیل جاری کی تھی۔

وزارت داخلہ نے صوبے کی عوامی کمیٹی کے چیئرمین یا مرکز کے زیر انتظام شہر (PPC) سے درخواست کی کہ وہ مقامی حکومت کے اپریٹس کی تنظیم نو کے عمل میں دستاویز اور آرکائیو کے کام کے انتظام کو مضبوط بنانے کے لیے فوری طور پر متعدد ضروری کاموں پر عمل درآمد کی ہدایت کریں۔

ایجنسیوں اور تنظیموں کی سرگرمیوں کے دوران بنائے گئے تمام دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو ہر ایک آرکائیو کے مطابق مرکزی، یکساں اور محفوظ طریقے سے منظم کیا جانا چاہیے۔ کسی بھی ایجنسی یا تنظیم کے دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو اس ایجنسی یا تنظیم کے آرکائیو کے مطابق شماریاتی اور اجتماعی طور پر مرتب کیا جانا چاہیے۔

کارروائیوں کے خاتمے کی تاریخ سے ایجنسیوں اور تنظیموں کے آرکائیوز کی بندش کو انجام دیں۔ ایجنسیاں اور تنظیمیں اس تاریخ سے اپنے اختیار کے تحت انتظامی دستاویزات جاری نہیں کریں گی جب سے انضمام یا کارروائیوں کو ختم کرنے کا مجاز اتھارٹی کا فیصلہ نافذ ہو جائے گا۔ دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کو غیر قانونی طور پر ضبط کرنا، منتقل کرنا، یا تباہ کرنا سختی سے منع ہے۔ آلات کو دوبارہ ترتیب دینے کے عمل کے دوران دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو نقصان پہنچانے یا ضائع کرنے کی اجازت نہیں ہے۔

صوبائی تاریخی آرکائیوز ایجنسیوں، تنظیموں اور انتظامی اکائیوں کے سربراہان کو موصول کرنے اور ان کے ساتھ رابطہ قائم کرنے کے لیے ذمہ دار ہیں تاکہ صوبے میں موجود تمام آرکائیو دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو عارضی طور پر محفوظ کیا جا سکے اور ایپ کی تنظیم نو کے بعد نئی ایجنسیوں، تنظیموں اور انتظامی اکائیوں کو ان کے انتظامی اختیار کے مطابق دستاویزات کے حوالے کر سکیں۔

تنظیمی انتظامات کے بعد دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کی حوالگی آرکائیول مینجمنٹ اتھارٹی کے قانون کی دفعات کے مطابق کی جاتی ہے۔

وزارت داخلہ کو خصوصی عوامی خدمات کے لیے مہروں اور ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹس کے انتظام اور استعمال سے متعلق قانونی ضوابط پر سختی سے عمل درآمد کی بھی ضرورت ہے۔ ریاستی رازوں کا تحفظ اور اعداد و شمار کے کاموں کو انجام دیتے وقت معلومات، دستاویزات اور ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنانا، پیکیجنگ، حوالے، تحفظ اور آلات کی تنظیم نو کے عمل میں استعمال۔

تھو گیانگ

ماخذ: https://baochinhphu.vn/bo-noi-vu-huong-dan-dia-phuong-quan-ly-van-thu-luu-tru-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-10225040511250635.htm