صوبائی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کی ہدایت: بارش اور طوفانی موسم کے دوران آرکائیوز کے تحفظ کو مزید مضبوط کیا جائے۔

صوبائی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین نے ابھی محکموں، شاخوں اور علاقوں کو ہدایت کی ہے کہ وہ ریکارڈ اور دستاویزات کو محفوظ کرنے کے لیے اقدامات کو فعال طور پر تعینات کریں۔ 2025 کے طوفان کے موسم کے دوران نقصان کو کم کرنے اور دستاویز کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے آرکائیوز کو مضبوط بنائیں، بجلی، نکاسی آب اور درختوں کے نظام وغیرہ کی جانچ کریں۔

دستاویزات اور فائلوں کو اونچی شیلف پر رکھیں، نہ کہ کھڑکیوں کے قریب یا ایسی جگہوں کے جہاں گیلے ہونے کا امکان ہو۔

صوبائی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین نے صوبائی محکموں، شاخوں، سیکٹرز اور کمیونز اور وارڈز کی پیپلز کمیٹیوں سے درخواست کی کہ وہ اپنے کاموں اور کاموں کی بنیاد پر سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور ایجنسیوں اور اداروں میں کارکنوں کے لیے پروپیگنڈہ، پھیلاؤ اور تعلیم کو مضبوط کریں تاکہ طوفان کے موسم میں ریکارڈ اور دستاویزات کو محفوظ رکھا جا سکے۔ ریکارڈز اور دستاویزات کی حفاظت اور حفاظت کو یقینی بنانے اور طوفانوں اور سیلابوں سے ہونے والے نقصان کو کم سے کم کرنے کے لیے میڈیا پر طوفانوں اور سیلاب کی پیش رفت کی نگرانی اور اپ ڈیٹ کریں۔

ایجنسیوں اور تنظیموں کے سربراہوں کو لازمی طور پر افواج کا بندوبست کرنا چاہیے اور کمروں اور آرکائیوز کی حفاظت کے لیے منصوبے تیار کرنا ہوں گے۔ دستاویزات اور فائلوں کو اونچی شیلفوں پر منتقل کریں یا رکھیں، کھڑکیوں یا ایسی جگہوں کے قریب نہیں جن کے گیلے ہونے کا امکان ہو۔ ایجنسی اور تنظیم کے ہیڈ کوارٹر میں دروازے کے نظام، بجلی کے نظام، بجلی سے تحفظ اور محفوظ گراؤنڈنگ سسٹم، نکاسی آب کے نظام اور درختوں کی جانچ، نگرانی، روک تھام، مرمت اور مضبوطی کریں۔

طوفان کی وجہ سے ریکارڈ اور دستاویزات کے نقصان یا نقصان کی صورت میں، نقصان کے ازالے کے لیے غور اور ہدایت کے لیے فوری طور پر صوبائی پیپلز کمیٹی (محکمہ داخلہ کے ذریعے) کے چیئرمین کو رپورٹ کرنا ضروری ہے۔

صوبائی عوامی کمیٹی کے چیئرمین نے محکمہ داخلہ کو عمل درآمد میں ایجنسیوں، اکائیوں اور علاقوں کی نگرانی، تاکید، یاد دہانی اور معائنہ کرنے کا کام سونپا۔ فوری طور پر صوبائی عوامی کمیٹی کے چیئرمین کو مشورہ دیں کہ وہ ضوابط کی تعمیل نہ کرنے والے عمل درآمد کے معاملات کو درست کریں اور ان کو ہینڈل کریں۔

ماخذ: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014