کسٹم کاروباری عمل کی ڈیجیٹل تبدیلی

ویتنام میں امپورٹ ایکسپورٹ بزنس کمیونٹی ڈیجیٹل تبدیلی کی سرگرمیوں میں مضبوط حرکتیں کر رہی ہے۔ اس رجحان کا سامنا کرتے ہوئے، کسٹم سیکٹر نے اپنے کام کے طریقوں کو پختہ اور فوری طور پر "سب سے پہلے تخلیق کرنے کے لیے، ترقی کے لیے ایک ساتھ جانا، بعد میں سپورٹ کے لیے جانا" کی سمت میں اپنے کام کے طریقوں کو جدت کی ہے، ہر مرحلے اور ہر کاروباری عمل میں ڈیجیٹل طور پر فعال طور پر تبدیل کرنا۔

کسٹمز ایکسپریس میں ڈیجیٹل تبدیلی پر تبادلہ خیال کے لیے ملاقات۔

وزارت خزانہ کے افعال، کاموں، اختیارات اور تنظیمی ڈھانچے کو ریگولیٹ کرنے کے فیصلے کو 15 مارچ 2025 سے نافذ کرتے ہوئے، تاکہ نئے اپریٹس کو فوری طور پر کام میں لایا جا سکے، محکمہ کسٹمز نے یونٹس کو تفویض اور درخواست کی ہے کہ وہ انفارمیشن ٹیکنالوجی کے نظام کی تبدیلی، منصوبہ بندی اور دوبارہ قیام کو فوری طور پر انجام دیں۔

کئی علاقائی کسٹم برانچوں میں، ہر سرکاری ملازم اور سرکاری ملازم کو اپنے پیشہ ورانہ کام میں سمارٹ ورچوئل اسسٹنٹس جیسے مصنوعی ذہانت (AI)، NotebookLM، ChatGPT، Gemini... کے علم کو استعمال کرنے کے لیے تربیت اور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔ یہ ٹولز دستاویز کی تلاش، کام کی منصوبہ بندی، دستاویز کی ترکیب، ہجے کی جانچ کی حمایت، انتظامی اظہار کی تجاویز، دستاویز کا مسودہ، مواد کو مختصر کرنے، طویل دستاویزات کا خلاصہ کرنے کے ساتھ ساتھ رپورٹنگ کی زبان کو معیاری بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ ابتدائی طور پر وقت کی بچت، دستاویز کے معیار کو بہتر بنانے، کام کو تیزی سے اور پیشہ ورانہ طریقے سے سنبھالنے میں افسران کی مدد کرنے میں مدد کرتا ہے۔

اخراجات کو کم کرنے، سفر کے وقت، کاغذی دستاویزات کی پرنٹنگ، اور فوری اور فوری مواد کی تنظیم، سمت اور عمل درآمد میں سہولت فراہم کرنے کے لیے، ریجن VI کی کسٹمز برانچ نے اپریل 2025 سے آن لائن میٹنگ سوفٹ ویئر بنایا اور تعینات کیا ہے تاکہ جدید خصوصیات، اعلیٰ معیار کی آڈیو اور ویڈیو کو حقیقی وقت میں منتقل کیا جا سکے، معلومات کی حفاظت کو یقینی بنایا جا سکے۔ میٹنگ رومز کی تعداد لامحدود ہے، میٹنگز کو ایک ہی وقت میں تقسیم کیا جا سکتا ہے، شرکاء کی تعداد، معلومات اور دستاویزات کے اشتراک کے لیے تعاون، تبصرے اور آراء کی ترکیب۔

ریجن XV کی کسٹمز برانچ نے پائلٹ، تحقیقی نتائج کا جائزہ لینے اور تمام افسران اور سرکاری ملازمین کو سامان کی درجہ بندی میں فیصلہ سازی میں معاونت کے لیے معاون کے طور پر استعمال کرنے کے لیے تربیت فراہم کرنے کے لیے ایک کانفرنس کا بھی اہتمام کیا، جس سے پیشہ ورانہ معیار کو بہتر بنانے میں ایک اہم قدم آگے بڑھا۔

ابھی تک، Lach Huyen پورٹ کے علاقے ( Hi Phong ) میں، بین شعبہ جاتی انتظامی یونٹس تحقیق، جائزہ، سروے اور ہیٹیکو ڈیجیٹل بندرگاہ کی تعیناتی کے لیے ایک منصوبہ تیار کر رہے ہیں۔ لاگو کرنے کے لیے، ریجن III کے کسٹمز سب ڈپارٹمنٹ نے عمل درآمد کا ایک روڈ میپ بنایا ہے جس میں درج ذیل اقدامات شامل ہیں: ڈیجیٹل سمندری بندرگاہوں پر تحقیق کرنا، دستاویزات اور ماڈلز سے مشورہ کرنا، ذیلی محکمے میں ڈیجیٹل بندرگاہوں کو پائلٹ کرنے کے امکان پر رپورٹ تیار کرنا؛ ڈیجیٹل بندرگاہوں کی تعمیر کے مسئلے کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ہیٹیکو بندرگاہ کی صلاحیت کا سروے کرنا؛ یونٹ کی ملاقات کی صلاحیت کا جائزہ لینے کے لیے خصوصی انتظامی اکائیوں اور بین الیکٹرل انسپیکشن یونٹس کے ساتھ کانفرنسوں کا اہتمام کرنا، منصوبہ تیار کرنے کی بنیاد کے طور پر مشمولات اور منصوبوں پر اتفاق کرنا...

کسٹمز ڈپارٹمنٹ نے بڑے پیمانے پر سنٹرلائزڈ مینجمنٹ اینڈ آپریشن سسٹم (CCES)، الیکٹرانک کسٹمز کلیئرنس ورژن 6 (ECustoms-V6) کو تعینات کیا ہے جو آزاد ٹرانسپورٹ ڈیکلریشنز اور چھوٹے ویلیو ڈیکلریشن حاصل کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے لیے تیار ہیں۔

کسٹمز ڈپارٹمنٹ نے بڑے پیمانے پر سنٹرلائزڈ مینجمنٹ اینڈ آپریشن سسٹم (CCES)، الیکٹرانک کسٹم کلیئرنس ورژن 6 (ECustoms-V6) کو آزادانہ نقل و حمل کے اعلانات اور چھوٹے مالیت کے اعلانات کو حاصل کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے لیے تیار کیا ہے۔ اب تک، نیشنل سنگل ونڈو میں 13 وزارتوں اور شاخوں کے 250 انتظامی طریقہ کار منسلک ہیں۔ ASEAN سنگل ونڈو کے ساتھ 9 ASEAN ممبر ممالک کے ساتھ الیکٹرانک سرٹیفکیٹس آف اوریجن فارم D کے بارے میں معلومات کا تبادلہ کرنے کے لیے باضابطہ رابطہ برقرار رکھا۔ کسٹم سیکٹر میں انتظامی طریقہ کار کی کل تعداد 225 ہے، جن میں سے 214 طریقہ کار کسٹم حکام انجام دیتے ہیں، بشمول 132 طریقہ کار جو مکمل آن لائن عوامی خدمات کے ساتھ فراہم کیے جاتے ہیں۔ 61 طریقہ کار جزوی طور پر فراہم کیے گئے ہیں۔ آن لائن معلومات کے ساتھ 21 طریقہ کار فراہم کیے گئے ہیں۔

انفارمیشن ٹکنالوجی اور کسٹمز کے شماریات کے شعبہ کے سربراہ لی ڈک تھانہ نے کہا: محکمہ کسٹم اپنی قوتوں کو تکنیکی انفراسٹرکچر، انٹرنیٹ، انفارمیشن ٹیکنالوجی کے نظام کو اپ گریڈ کرنے، معلومات کی حفاظت اور حفاظت کو یقینی بنانے پر توجہ مرکوز کر رہا ہے تاکہ یکم اکتوبر سے سنٹرلائزڈ کسٹم کلیئرنس ماڈل کو شروع کرنے کی ضروریات کو پورا کیا جا سکے۔ کلیئرنس، محکمہ 7 سیٹلائٹ ٹیکنالوجی سسٹمز کو اپ گریڈ کرنے کے لیے وزارت خزانہ کو جمع کرانے کے لیے دستاویزات مکمل کر رہا ہے۔ بہت اہم سسٹمز بشمول: eCustoms-V5 الیکٹرانک کسٹم کلیئرنس؛ ای-مینی فیسٹ الیکٹرانک کسٹم ڈیکلریشن، متعلقہ فریقوں کو ترسیل کے بارے میں معلومات کا آن لائن تبادلہ اور اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے، اس عمل کو تیز تر اور زیادہ موثر بناتا ہے۔ VASSCM کے پاس بندرگاہوں، گوداموں اور گزوں پر خود کار طریقے سے سامان کے انتظام اور نگرانی کا کام ہے، جو درآمد، برآمد، اور کسٹم کلیئرنس کے وقت سے سامان کے انتظام کو خودکار بنانے میں مدد کرتا ہے۔

محکمہ کسٹمز سال کے آخر تک ملک بھر میں ڈیجیٹل بارڈر گیٹ پلیٹ فارم کی تعیناتی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ایک ماڈل اور کاروباری عمل کی تعمیر مکمل کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، OTP یا بائیو میٹرک ریکگنیشن ٹیکنالوجی کے اطلاق کی بنیاد پر کم قیمت والے سامان کے لیے کسٹم ڈیکلریشن ایپلی کیشن سوفٹ ویئر کی تحقیق اور تعیناتی کریں تاکہ کسٹم ڈیکلریشن کی تصدیق کی جا سکے تاکہ جرائم کی روک تھام اور کسٹم قانون کی خلاف ورزیوں کی تاثیر کو بہتر بنایا جا سکے۔

ابدی

ماخذ: https://nhandan.vn/chuyen-doi-so-quy-trinh-nghiep-vu-hai-quan-post899749.html