بدترین سرکاری ملازم بھی بہت اچھا بن سکتا ہے اگر اس کے پاس ورچوئل اسسٹنٹ ہو۔

اطلاعات اور مواصلات کے وزیر Nguyen Manh Hung نے کہا کہ ورچوئل اسسٹنٹس کے ساتھ، ہر ادارے میں بدترین شخص کم از کم ایک اچھے شخص کے برابر ہوگا۔

دہائیوں کا کام ایک سال میں ہوتا ہے۔

آج (21 دسمبر) صبح 2024 کے کام کا جائزہ لینے اور 2025 کے امور داخلہ کے شعبے کے کاموں کی تعیناتی کے لیے منعقدہ کانفرنس میں، اطلاعات اور مواصلات کے وزیر Nguyen Manh Hung نے تبصرہ کیا کہ 2024 بہت زیادہ کام کے ساتھ وزارت داخلہ کے لیے ایک مصروف سال ہے۔

اطلاعات اور مواصلات کے وزیر Nguyen Manh Hung۔

"دہائیوں کا کام ایک سال میں ہوتا ہے۔ بعض اوقات یہ ایک سال میں کیا جا سکتا ہے لیکن پانچ سالوں میں نہیں،" وزیر Nguyen Manh Hung نے گزشتہ سال وزارت داخلہ کے حاصل کردہ نتائج کو مبارکباد دیتے ہوئے کہا۔

وزیر Nguyen Manh Hung کے مطابق، وزارت داخلہ کے پاس دیگر اداروں کی طرح دو طرح کے کام ہیں جن کے لیے ٹیکنالوجی کی ضرورت ہوتی ہے: پہلی قسم میں بہت زیادہ وقت اور محنت درکار ہوتی ہے، دوسری قسم مشکل ہوتی ہے۔

ان کاموں کے لیے جن میں بہت زیادہ محنت اور وقت درکار ہوتا ہے، انفارمیشن ٹیکنالوجی کو خودکار کرنے کے لیے لاگو کیا جا سکتا ہے جیسے: ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے سرکاری ملازم کے ریکارڈ کا انتظام کرنا۔

حال ہی میں، وزارت داخلہ نے ایک سرکاری ملازم کا ڈیٹا بیس بنایا، ایک مرکزی انتظامی نظام کو مربوط کیا، جس کو حقیقی وقت میں اپ ڈیٹ کیا گیا، اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق کیا گیا، جو کہ "پرانی چیز کو کر رہی ہے، پرانی چیز کی پیروی کر رہی ہے" لیکن خودکار ہے۔

مشکل کاموں کے حوالے سے جن کے لیے ڈیجیٹل تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے، یعنی ٹیکنالوجی اور کام کرنے کے طریقے میں تبدیلیاں، جیسے: کیڈرز کا اندازہ لگانا، سرکاری ملازمین کی تاثیر اور صلاحیت کا اندازہ لگانا، جو طویل عرصے سے مشکل تھا، بہت سے حل اور کوششیں ہوئی ہیں لیکن زیادہ پیش رفت نہیں ہوئی۔

وزیر اطلاعات و مواصلات کے مطابق لوگوں کا جائزہ لینے میں دشواری معروضیت، ڈیٹا کی کمی اور شفافیت کی کمی ہے لیکن اگر ٹیکنالوجی کو لاگو کیا جائے تو یہ معروضی اور شفاف ہوگی۔

کانفرنس کا جائزہ۔

مسٹر ہنگ نے کہا کہ وزارت داخلہ کام کی پیشرفت اور نتائج کو مانیٹر کرنے اور ٹریک کرنے کے لیے آن لائن ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے خودکار تشخیصی ٹولز لگا سکتی ہے، کام کی کارکردگی کا جائزہ لے سکتی ہے جیسا کہ KPIs کے ساتھ ساتھ دیگر مقداری اشارے بھی۔ ڈیٹا کا تجزیہ کرنے، کام کی کارکردگی کا معروضی جائزہ فراہم کرنے کے لیے مصنوعی ذہانت (AI) کا استعمال کریں۔

ورچوئل اسسٹنٹ بہترین سرکاری ملازم کی طرح ہے۔

وزیر Nguyen Manh Hung کے مطابق، اب کئی سالوں سے ایک اور مشکل کام سرکاری ملازمین کے معیار کو بہتر بنانا ہے۔ کام کرنے کا ہمارا روایتی طریقہ اب بھی تربیت اور تربیت ہے۔ اب، نیا طریقہ یہ ہے کہ ہر سرکاری ملازم کو ایک ورچوئل اسسٹنٹ فراہم کیا جائے۔

"جب بھی آپ کچھ کرتے ہیں یا معلومات کی ضرورت ہوتی ہے، ورچوئل اسسٹنٹ سے پوچھیں، ورچوئل اسسٹنٹ کو تنظیم کی تمام معلومات فراہم کریں، اور ورچوئل اسسٹنٹ کے نئے علم کو اپ ڈیٹ کریں۔ اس وقت، ورچوئل اسسٹنٹ کسی ادارے کے بہترین سرکاری ملازم کی طرح ہوتا ہے۔

ایک ورچوئل اسسٹنٹ کے ساتھ، ہر تنظیم میں سب سے برا شخص کم از کم ایک اچھے شخص کے برابر ہوتا ہے۔ ورچوئل اسسٹنٹ مصنوعی ذہانت کا سب سے موثر استعمال ہے۔ ویتنامی ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کے اداروں نے اس ٹیکنالوجی میں مہارت حاصل کر لی ہے اور وہ وزارت داخلہ کے لیے فوری طور پر ورچوئل اسسٹنٹ تعینات کر سکتے ہیں،" وزیر Nguyen Manh Hung نے کہا۔

وزیر Nguyen Manh Hung نے بات کی اور ڈیجیٹل تبدیلی میں وزیر داخلہ اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کے ڈائریکٹر کے کردار پر زور دیا۔

"ایک منظم، موثر اور موثر ریاستی اپریٹس بنانے کے لیے، تنظیمی ماڈل اور انسانی وسائل میں جدت لانے کے علاوہ، ٹیکنالوجی، خاص طور پر AI کی بھی ضرورت ہے،" وزیر Nguyen Manh Hung نے تسلیم کیا اور ریاستی آلات میں ڈیجیٹل تبدیلی میں وزارت داخلہ اور امور داخلہ کے شعبے کو موثر مدد فراہم کرنے کے لیے اپنی تیاری کا اظہار کیا۔

ماخذ: https://www.baogiaothong.vn/bo-truong-nguyen-manh-hung-cong-chuc-kem-nhat-cung-thanh-kha-gioi-neu-co-tro-ly-ao-192241221104400903.htm