اپریٹس کے معیار کو بہتر بنانے اور بڑھانے کے لیے حل کو ہم وقت ساز کریں۔

طویل مدتی میں، ہو چی منہ سٹی کا ایک منصوبہ ہے کہ وہ ایک ڈیجیٹل حکومت کی تعمیر کی طرف، نئی صورتحال میں ملازمت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کمیون سطح کے سرکاری ملازمین کے لیے پیشہ ورانہ ترقی کی تربیت اور فروغ دینے کا منصوبہ رکھتا ہے۔

کمیونز اور وارڈز میں خصوصی افراد کی کمی کے مسئلے کو حل کرنے کے لیے، ہو چی منہ سٹی ایک ہی وقت میں بہت سے حلوں کو فوری طور پر نافذ کر رہا ہے۔ مستقبل قریب میں، شہر زراعت اور ماحولیات کے محکمے کے 200 سے زیادہ اہلکاروں کو کمیونز اور وارڈز میں "ہاتھ پکڑ کر رہنمائی" کرنے کے لیے متحرک کرے گا، تاکہ زمین کے طریقہ کار کے تصفیے میں مدد ملے۔ ایک ہی وقت میں، تعمیراتی طریقہ کار کو سپورٹ کرنے کے لیے نچلی سطح پر تقریباً 900 تعمیراتی انسپکٹرز کی سیکنڈمنٹ پر تحقیق...

طویل مدتی میں، شہر کے پاس کمیون سطح کے سرکاری ملازمین کی ٹیم کے لیے پیشہ ورانہ مہارتوں کی تربیت اور فروغ دینے کا منصوبہ ہے، نئی صورتحال میں ملازمت کی ضروریات کو پورا کرنا، خاص طور پر نچلی سطح کے اہلکاروں کے لیے کم از کم 1/3 دستی کام کے بوجھ کو کم کرنے کے ہدف کے ساتھ ایک جدید انتظامیہ اور ڈیجیٹل حکومت کی تعمیر کے لیے...

شہر مقامی حکام کے ساتھ "آگ بانٹتا ہے"

افسروں اور سرکاری ملازمین پر کام کے بوجھ کو کم کرنے کے لیے، خاص طور پر زمینی شعبے میں، ہو چی منہ شہر کے محکمہ زراعت اور ماحولیات نے ہو چی منہ شہر کے لینڈ رجسٹریشن آفس، بِن ڈونگ صوبہ اور سابقہ ​​با ریا-ونگ تاؤ صوبے کے 200 سے زیادہ اہلکاروں کو 168 وارڈز، زونز اور خصوصی کمیونٹیز میں ڈیوٹی سنبھالنے کے لیے بھیجنے کا فیصلہ کیا ہے۔

ہو چی منہ سٹی کے محکمہ زراعت اور ماحولیات کے ڈائریکٹر مسٹر نگوین توان تھانگ نے کہا کہ تفویض کردہ اہلکار "بوجھ بانٹنے" کے ذمہ دار ہیں، مقامی حکام اور سرکاری ملازمین کی کمیون لیول کی اتھارٹی کے تحت اراضی کے رجسٹریشن کے شعبے سے متعلق انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے میں مدد کرتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں، کاموں کو کمیون سطح کے اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کو منتقل کرنے کے لیے پیشہ ورانہ رہنمائی فراہم کرنے کے لیے "ہاتھ پکڑنا"۔

اس سے پہلے، جولائی کے آخر میں، سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایگریکلچر اینڈ انوائرمنٹ نے بھی ہو چی منہ سٹی کے لینڈ رجسٹریشن آفس کی شاخوں سے 168 اہلکاروں کو 168 کمیونز، وارڈز اور خصوصی زونز میں کمیونٹی لیول کی اتھارٹی کے تحت زمینی شعبے میں انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے کے لیے تربیت اور پیشہ ورانہ رہنمائی فراہم کرنے کے لیے بھیجا تھا۔

مزید برآں، کمیونز، وارڈز اور خصوصی زونز کے لیے تعمیراتی شعبے میں ریاستی انتظامی قوت کو مضبوط کرنے کے لیے، ہو چی منہ شہر کا محکمہ داخلہ وزارت داخلہ کے ساتھ ملازمت کے عہدوں کی تعمیر کے لیے بھی مشاورت کر رہا ہے، تاکہ تقریباً 900 افسران کو شہر کے محکمۂ تعمیرات کے تحت مقامی معائنہ ٹیم میں منتقل کیا جا سکے تاکہ گراسرو سطح پر تعمیراتی آرڈر مینجمنٹ پر کام کیا جا سکے۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین Nguyen Van Duoc کے مطابق، یہ تعمیراتی آرڈر کے انتظام میں اعلیٰ تعلیم یافتہ اور تجربہ کار اہلکاروں کی ایک قوت ہے۔ مستقبل قریب میں، نچلی سطح پر عہدیداروں کو بھیجنا عہدیداروں کی "اضافی اور قلت دونوں" کے مسئلہ کو حل کرنا ہے، خاص طور پر زمین، تعمیرات، ماحولیات، پراجیکٹ مینجمنٹ اور فنانس کے شعبوں میں خصوصی عہدیداروں کی کمی کو حل کرنا ہے... لہذا، انتظامی ریکارڈ کو آسانی سے سنبھالنے، مؤثر طریقے سے لوگوں اور کاروباروں کی خدمت کرنے میں مقامی لوگوں کی مدد کے لیے اسے فوری طور پر کرنے کی ضرورت ہے۔

بان کو وارڈ (ہو چی منہ سٹی) کی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین مسٹر فام ڈانگ نم نے تسلیم کیا کہ نچلی سطح پر معاون اہلکاروں کو بھیجنے والے محکموں اور شاخوں نے ذمہ داری کے احساس کا مظاہرہ کیا ہے، مخصوص عہدیداروں کی کمی کی وجہ سے حائل رکاوٹوں کو دور کرنے کے لیے مقامی لوگوں کے ساتھ "بوجھ بانٹنا" ہے، اور لوگوں کو دستاویزات اور کاروباری معاملات کو تیزی سے حل کرنے کے لیے۔

اسی نقطہ نظر کا اظہار کرتے ہوئے، این لک وارڈ (ہو چی منہ سٹی) کی پارٹی بلڈنگ کمیٹی کے سربراہ مسٹر لی سا لن نے بھی کہا کہ نچلی سطح پر سرکاری ملازمین کی ٹیم علاقے کو سمجھنے اور پیشہ ورانہ طور پر تربیت یافتہ ہونے کی طاقت رکھتی ہے، لیکن عملی تجربے کی کمی ہے کیونکہ پہلے کمیون لیول صرف ضلعی سطح پر کارکردگی کا مظاہرہ کرتا تھا، اور اس کے لیے مزید وقت درکار ہے۔ لہٰذا، جب محکموں سے معاون افسران کی مدد کی جاتی ہے، تو یہ نچلی سطح پر کیڈروں اور سرکاری ملازمین کو دباؤ کو کم کرنے، مطالعہ کرنے اور تجربہ جمع کرنے کے لیے زیادہ وقت دینے میں مدد کرتا ہے، اور رفتہ رفتہ وصول کرنے اور ٹرانسفر کرنے میں پراعتماد ہوتا ہے۔

نچلی سطح کے کیڈرز کے لیے پیشہ ورانہ تربیت

پیشہ ور افراد کی کمی کے مسئلے کو حل کرنے کے لیے مقامی لوگوں کے ساتھ "بوجھ بانٹنے" کے لیے عملے کو بڑھانے کے حل کے ساتھ ساتھ، وارڈز اور کمیون بھی نچلی سطح پر عملے اور سرکاری ملازمین کے لیے تربیتی کورسز، تربیت، اور پیشہ ورانہ ترقی کھولنے کی تجویز پیش کرتے ہیں۔ یہ ایک طویل المدتی حل ہے، جس سے نچلی سطح پر عملے اور سرکاری ملازمین کو نئے حالات میں کام کرنے کے لیے تیزی سے ڈھالنے، حقیقت کے تقاضوں کو پورا کرنے، اس طرح شراکت جاری رکھنے اور طویل مدتی رہنے میں مدد ملتی ہے۔

با ڈیم کمیون (ہو چی منہ سٹی) کے شعبہ ثقافت اور سوسائٹی کی سربراہ محترمہ ڈونگ تھی مائی نے کہا کہ نئی صورتحال میں کام کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے، ہر فرد کی کوششوں کے علاوہ، نچلی سطح کے سرکاری ملازمین کو ہر تفویض کردہ شعبے میں گہرائی سے تربیت دینے کی ضرورت ہے۔ اس طرح، انہیں علم، نئے ضوابط، اور نئی ٹیکنالوجی کے ساتھ اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے تاکہ ان کے کام کو بہتر طریقے سے سپورٹ کیا جا سکے۔

پیشہ ورانہ علم اور کاموں کے علاوہ، ہمیں انتظامی ریکارڈ کو سنبھالنے میں مصنوعی ذہانت کو استعمال کرنے کی تربیت اور تربیت حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ وہ ٹولز ہیں جو سرکاری ملازمین کو دستی کام کی مقدار کو نمایاں طور پر کم کرنے میں مدد کرتے ہیں، خاص طور پر با ڈیم کمیون جیسے آبادی کے زیادہ دباؤ والے علاقوں میں سرکاری ملازمین۔

اس کے علاوہ، اپریٹس کو بہتر بنانے کے لیے، کچھ کمیونز اور وارڈز نے خصوصی محکموں کے نائب سربراہوں کو شامل کرنے کی تجویز پیش کی، خاص طور پر "سپر" محکمے جیسے کہ کمیون لیول اکنامک ڈیپارٹمنٹ۔

با ڈیم کمیون (ہو چی منہ سٹی) کے اہلکار اور سرکاری ملازمین دوپہر کے کھانے کے ذریعے لوگوں کی خدمت کے لیے انتظامی دستاویزات پر کارروائی کرتے ہیں۔ (تصویر: Huu Duyen/VNA)

Ba Diem Commune کی پیپلز کمیٹی کی وائس چیئر مین محترمہ Tran Thuy Huong نے کہا کہ فی الحال کمیون کے اکنامک ڈیپارٹمنٹ کے پاس صرف ایک سربراہ اور ایک نائب سربراہ ہے، جو اس "سپر ڈیپارٹمنٹ" کے تمام کام کا بوجھ "لوڈ" نہیں کر سکتا۔

"اگر محکمہ کا کوئی اور نائب سربراہ "بوجھ بانٹنے" کے لیے ہو سکتا ہے تو اس سے محکمے کے موجودہ رہنماؤں پر دباؤ کم ہو جائے گا، خاص طور پر محکمے کے کام کو زیادہ مؤثر طریقے سے اور تیزی سے سنبھالنے اور سنبھالنے میں، محترمہ ٹران تھیو ہونگ نے زور دیا۔

ہو چی منہ شہر میں بہت سے کمیونز اور وارڈز کے رہنماؤں کے مطابق، اگر ممکن ہو تو، ہر مخصوص علاقے کی آبادی کے سائز اور رقبے کو مدنظر رکھتے ہوئے، ضروری ہے کہ ایک اضافی خصوصی محکمے کے قیام کی اجازت دی جائے، جیسا کہ فنانس ڈیپارٹمنٹ، فنانس، پراجیکٹ مینجمنٹ اور عوامی سرمایہ کاری سے متعلق دستاویزات اور طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے۔

مقامی حقیقت سے، ایک لاکھ وارڈ کے رہنما نے کہا کہ اقتصادی محکمہ، جسے زمین، تعمیرات، ماحولیات، پروجیکٹ مینجمنٹ اور فنانس سے لے کر تمام شعبوں کا انچارج ایک "سپر" محکمہ سمجھا جاتا ہے، واقعی اوورلوڈ ہے۔ خاص طور پر ایسے علاقوں میں جہاں بڑی آبادی ہے اور بہت سے بڑے سرمایہ کاری کے منصوبوں کا انتظام کر رہے ہیں... کام کے بوجھ کو کم کرنے کے لیے مزید محکموں یا زیادہ محکموں کے لیڈروں کو شامل کرنا ضروری ہے، اور ساتھ ہی ساتھ لوگوں اور کاروبار کو تیزی سے خدمت کرنے کے لیے دستاویزات پر کارروائی کرنے میں بھی مدد ملتی ہے۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی نے کمیون کی سطح پر انسانی وسائل کو یقینی بنانے کے منصوبے پر وزارت داخلہ کے 31 اگست 2025 کو آفیشل ڈسپیچ نمبر 7415/BNV-CCVC کو نافذ کرنے والی دستاویز جاری کی ہے۔

ہو چی منہ سٹی کی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین نے کمیونز، وارڈز اور خصوصی زونز کی عوامی کمیٹیوں کو پارٹی کمیٹیوں کے ساتھ ایک ہی سطح پر رابطہ قائم کرنے کے لیے تفویض کیا تاکہ خصوصی محکموں اور منسلک اکائیوں میں خالی رہ جانے والے رہنماؤں اور منیجرز کی تعداد کا جائزہ لیا جا سکے اور انہیں فوری طور پر مکمل کیا جا سکے۔ مقامی افراد سرکاری ملازمین کی ملازمت کی موجودہ صورتحال کا جائزہ لیں گے تاکہ سرکاری ملازمین کو ان کی مہارت اور پیشے کے مطابق نئی ملازمت کے عہدوں پر ترتیب دیا جا سکے۔ ایک ہی وقت میں، انہیں کام کی ضروریات کو فوری طور پر پورا کرنے کے لیے صلاحیت اور مہارت کے حامل لوگوں کے ساتھ مزدوری کے معاہدے پر دستخط کرنے کی اجازت ہے، خاص طور پر ان علاقوں میں جہاں علاقے کی کمی ہے۔

اس کے علاوہ، کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹیوں سے بھی ضروری ہے کہ وہ کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کی مہارت اور مہارت کو بہتر بنانے کے لیے تربیتی کانفرنسوں کا اہتمام کریں، کاموں اور کاموں کی موثر کارکردگی کو یقینی بنائیں، نچلی سطح پر دو سطحی مقامی حکومتوں کو چلانے کی ضروریات کو پورا کریں۔

تھائی مائی کمیون (ہو چی منہ سٹی) میں حکام اور سرکاری ملازمین کو اکثر لوگوں کے انتظامی دستاویزات کو سنبھالنے کے لیے اوور ٹائم کام کرنا پڑتا ہے۔ (تصویر: Huu Duyen/VNA)

مقامی یونٹوں میں آنے والے اہلکاروں کے انتظامات کے بارے میں، پارٹی کی مرکزی کمیٹی کے سیکرٹری اور ہو چی منہ سٹی پارٹی کمیٹی کے سیکرٹری تران لو کوانگ نے کہا کہ شہر میں اہلکاروں کے کام میں تبدیلیاں ہوں گی، جس میں عمومی اصول یہ ہے کہ کام کے لیے لوگوں کا انتخاب کریں، سنیں، جمہوری بنیں اور قدامت پسند نہ ہوں۔

ہو چی منہ سٹی پارٹی کمیٹی کے سکریٹری نے سٹی پارٹی کمیٹی کی سٹینڈنگ کمیٹی کے ممبران اور سٹی پارٹی ایگزیکٹو کمیٹی کے ممبران سے درخواست کی کہ وہ صورتحال کو جاننے کے لیے نچلی سطح پر جائیں اور باقاعدگی سے کمیونز، وارڈز اور سپیشل زونز کے آپریشنز کی رپورٹس کو سنیں تاکہ متعلقہ ایپس کو فوری طور پر براہ راست، ہینڈل اور مؤثر طریقے سے چلایا جا سکے۔ اور مؤثر طریقے سے.

طویل مدتی میں، ہو چی منہ سٹی کا مقصد ایک جدید انتظامیہ بنانا، ڈیجیٹائزنگ کے ذریعے انتظامی عمل کو خود کار بنانا، عام طریقہ کار کو معیاری بنانا اور ریکارڈ کی درجہ بندی میں مصنوعی ذہانت کا استعمال، غلطیوں کی وارننگ، پروسیسنگ کا وقت کم کرنا... سرکاری ملازمین پر دباؤ کم کرنا ہے۔ اس کا مقصد کمیون سطح کے سرکاری ملازمین کے لیے موجودہ دستی کام کے بوجھ کا کم از کم 1/3 کم کرنا ہے۔

سبق 2: سروس ٹیم اوور ٹائم کام کرتی ہے، مشکلات پر قابو پانے کی کوشش کرتی ہے۔

(TTXVN/Vietnam+)

ماخذ: https://www.vietnamplus.vn/dong-bo-giai-phap-kien-toan-va-nang-cao-chat-luong-bo-may-post1064812.vnp