آرکائیوز سے متعلق مسودہ قانون (ترمیم شدہ): وزارت قومی دفاع اور وزارت عوامی سلامتی کے لیے محفوظ شدہ دستاویزات کا انتظام کرنے کا کیا اختیار ہے؟

ساتویں اجلاس کے پروگرام کو جاری رکھتے ہوئے، 24 مئی کی صبح، قومی اسمبلی کے ہال میں آرکائیوز (ترمیم شدہ) کے مسودہ قانون کے مختلف آراء کے ساتھ متعدد مشمولات پر بحث ہوئی۔

آرکائیوز (ترمیم شدہ) قانون کے مسودے کی وضاحت، استقبال اور نظرثانی کے بارے میں رپورٹ کرتے ہوئے، قومی اسمبلی کے سیکرٹری جنرل، قومی اسمبلی کے دفتر کے سربراہ بوئی وان کوانگ نے کہا کہ مسودہ قانون، موصول ہونے اور نظر ثانی کے بعد، 65 مضامین کے ساتھ 8 ابواب پر مشتمل ہے۔ قانون کا مسودہ تیار کرتے وقت طے شدہ اہداف اور نقطہ نظر کی قریب سے پیروی کرنا، پارٹی کی پالیسیوں کو فوری طور پر ادارہ جاتی بنانا، آرکائیوز سے متعلق 2011 کے قانون کے نفاذ میں کوتاہیوں اور حدود پر قابو پانا، آئین کے مطابق معلومات تک رسائی کے شہریوں کے حق کو بہتر طور پر یقینی بنانے میں کردار ادا کرنا، اور اس کے ساتھ ہی سماجی سرگرمیوں کو فروغ دینا، آرکائیوز یا آرکائیوز کو فروغ دینا۔ معاشرہ

آرکائیوز (ترمیم شدہ) قانون کے مسودے پر قومی اسمبلی کے بحث کے سیشن کا منظر۔ تصویر: TRONG HAI

وزارت قومی دفاع اور وزارت عوامی سلامتی کے لیے محفوظ شدہ دستاویزات کا انتظام کرنے کا اختیار

خاص طور پر، آرکائیول دستاویزات اور آرکائیو دستاویز ڈیٹا بیس کو منظم کرنے کے اختیار کے بارے میں، مسودہ قانون کا آرٹیکل 10 بیان کرتا ہے:

ہوم آفس دستاویز اور ڈیٹا بیس کے انتظام میں شامل ہیں: مرکزی سطح پر ریاستی تاریخی آرکائیوز میں محفوظ کردہ دستاویزات؛ ویتنام اسٹیٹ آرکائیوز کے محفوظ شدہ دستاویزات کا ڈیٹا بیس؛ ویتنام اسٹیٹ آرکائیوز کے بیک اپ آرکائیو دستاویزات۔

وزارتِ قومی دفاع، وزارتِ عوامی سلامتی، وزارتِ خارجہ آپریشنز کے دوران بننے والے دستاویزات، بیک اپ آرکائیوز، خاص قدر کے آرکائیوز، اور دفاع، پبلک سیکیورٹی، اور وزارت خارجہ کے شعبوں کے آرکائیو ڈیٹا بیس کا نظم اور ذخیرہ کریں۔

نیشنل ڈیفنس، پبلک سیکیورٹی، اور وزارت خارجہ کے شعبوں میں پارٹی تنظیموں کے دستاویزات کا انتظام اور ذخیرہ کرنے کا کام مجاز پارٹی ایجنسیوں کے ضوابط کے مطابق کیا جاتا ہے۔

اس کے علاوہ، مسودہ قانون کے آرٹیکل 11 میں یہ بھی کہا گیا ہے: قومی دفاع، عوامی سلامتی اور وزارت خارجہ کے آرکائیو دستاویز ڈیٹا بیس کے لیے، وزیر قومی دفاع، وزیر برائے عوامی سلامتی اور وزیر خارجہ امور کی تعمیر، انتظام اور آپریشن کی ہدایت کریں گے۔

مسودہ قانون کے آرٹیکل 19 میں کہا گیا ہے: موجودہ آرکائیوز میں ذخیرہ کرنے کی مدت ختم ہونے کے بعد، قومی دفاع، عوامی سلامتی اور وزارت خارجہ کے آرکائیو دستاویزات کا مستقل ذخیرہ قومی دفاع کے وزیر، عوامی سلامتی کے وزیر اور وزیر خارجہ کے ذریعہ تجویز کیا جائے گا۔

اجلاس میں شریک مندوبین۔ تصویر: TRONG HAI

کاغذی دستاویزات کو ڈیجیٹل دستاویز اسٹوریج کے ساتھ متوازی طور پر اسٹور کریں۔

اس مسودہ قانون میں ایک قابل ذکر مواد الیکٹرانک دستاویزات کے ذخیرہ کے بارے میں ہے۔

اس سے پہلے، بحث کے دوران، کچھ مندوبین نے تجویز کیا کہ الیکٹرانک آرکائیونگ کو لاگو کرنے کے لیے ایک روڈ میپ وسائل کی گنجائش کے مطابق قائم کیا جائے اور یہ کہ الیکٹرانک آرکائیونگ مواد کو متعلقہ ضوابط میں ضم کیا جائے۔ کچھ لوگوں نے مشورہ دیا کہ ڈیجیٹل دستاویزات جو مستقل طور پر محفوظ شدہ دستاویزات ہیں، انہیں پرنٹ آؤٹ کرکے آرکائیو میں محفوظ کیا جانا چاہیے۔

اس مسئلے کے بارے میں، قومی اسمبلی کے سیکرٹری جنرل اور قومی اسمبلی کے دفتر کے سربراہ Bui Van Cuong نے کہا: ڈیجیٹل آرکائیوز کا انتظام، استحصال اور استعمال ڈیجیٹل حکومت اور ڈیجیٹل معاشرے کی تعمیر کے لیے ایک مقصد اور ضروری ضرورت ہے۔

تاہم، آرکائیونگ کی حقیقت کے مطابق (فی الحال بنیادی طور پر کاغذی دستاویزات کو آرکائیو کیا جا رہا ہے)، خاص طور پر فزیبلٹی کو یقینی بنانے کے لیے وسائل کی صلاحیت، مسودہ قانون ڈیجیٹل دستاویزات کے آرکائیونگ کے ساتھ ساتھ کاغذی دستاویزات کے آرکائیونگ کو ریگولیٹ کرنے کی سمت میں ڈیزائن کیا گیا ہے اور کاغذی دستاویزات کو آرکائیو کرنے سے ڈیجیٹل دستاویزات کو آرکائیو کرنے میں تبدیل کیا جاتا ہے، ای-جی کے مطابق سڑک کی تعمیر کے لیے تیار کیا جاتا ہے۔ اور ڈیجیٹل حکومت، ڈیجیٹل حکومت کی واقفیت۔

اس کے ساتھ ہی، قومی اسمبلی کے مندوبین کی آراء کو جذب کرتے ہوئے، مسودہ قانون کے ڈھانچے پر نظر ثانی کی گئی کہ الیکٹرانک آرکائیونگ پر ایک الگ باب متعین نہ کیا جائے بلکہ اسے آرکائیونگ آپریشنز کے باب 3 میں ضم کیا جائے۔ آرکائیونگ کی کارروائیوں میں مستقل مزاجی کو یقینی بنانے کے لیے، ہر قسم کے آرکائیو دستاویز کے لیے واضح اور زیادہ مکمل ضوابط کو یقینی بنانا اور عمل درآمد کو آسان اور آسان بنانے میں مدد کرنا۔

اس کے علاوہ، مسودہ قانون کا آرٹیکل 22 خصوصی قدر کے آرکائیوز کے لیے بیک اپ آرکائیوز کے قیام اور سنگین نقصان کے خطرے سے مستقل آرکائیوز کے قیام کی شرط رکھتا ہے، اس لیے یہ تجویز ہے کہ ڈیجیٹل دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے لیے کاغذی دستاویزات میں تبدیل کرنے کی دفعات شامل نہ کی جائیں۔

ماخذ