ڈیجیٹل دستخطوں اور الیکٹرانک ریکارڈز کی قانونی قدر

وزارت قومی دفاع کو کوانگ نام صوبے کے ووٹروں کی طرف سے درج ذیل مواد کے ساتھ سرکاری دفتر کی طرف سے بھیجی گئی ایک پٹیشن موصول ہوئی ہے: "ڈیجیٹل دستخطوں اور الیکٹرانک ریکارڈز کی قانونی قدر پر متفقہ سمت کی درخواست کرنا (فی الحال، بہت سے ریاستی انتظامی ایجنسیوں اور کریڈٹ اداروں نے اس مواد کو یکساں طور پر لاگو نہیں کیا ہے اور ڈیجیٹل دستخطوں کے ساتھ متوازی طور پر روایتی دستخطوں اور کاغذی ریکارڈوں کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے)"۔

وزارت قومی دفاع کے پاس صوبہ کوانگ نام کے ووٹروں کے لیے تحریری جواب ہے:

I. ڈیجیٹل دستخطوں اور الیکٹرانک دستاویزات سے متعلق قانونی دفعات

- الیکٹرانک ٹرانزیکشنز کا قانون 2015

آرٹیکل 24۔ الیکٹرانک دستخط کی قانونی قدر

1. ایسے معاملات میں جہاں قانون کے تحت دستاویز پر دستخط کی ضرورت ہوتی ہے، ڈیٹا میسج کے لیے اس ضرورت کو پورا کیا جاتا ہے اگر ڈیٹا میسج پر دستخط کرنے کے لیے استعمال ہونے والا الیکٹرانک دستخط درج ذیل شرائط کو پورا کرتا ہے:

a) الیکٹرانک دستخط بنانے کا طریقہ دستخط کنندہ کی شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے اور ڈیٹا میسج کے مواد کے لیے دستخط کنندہ کی منظوری کو ظاہر کرتا ہے۔

ب) طریقہ اس مقصد کے لیے کافی قابل اعتماد اور مناسب ہے جس کے لیے ڈیٹا میسج بنایا اور بھیجا گیا تھا۔

2. ایسے معاملات میں جہاں قانون یہ بتاتا ہے کہ کسی دستاویز پر کسی ایجنسی یا تنظیم کے ذریعہ مہر لگائی جانی چاہیے، ڈیٹا پیغام کے لیے اس ضرورت کو پورا سمجھا جائے گا اگر ڈیٹا پیغام پر ایجنسی یا تنظیم کے الیکٹرانک دستخط سے دستخط کیے گئے ہوں جو اس قانون کی شق 1، آرٹیکل 22 میں بیان کردہ شرائط کو پورا کرتا ہے اور یہ کہ الیکٹرانک دستخط تصدیق شدہ ہیں۔

3. حکومت ایجنسیوں اور تنظیموں کے ذریعہ الیکٹرانک دستخطوں کے انتظام اور استعمال کی وضاحت کرے گی۔

- حکومت کا حکمنامہ نمبر 130/2018/ND-CP مورخہ 27 ستمبر 2018 جس میں ڈیجیٹل دستخطوں اور ڈیجیٹل دستخطوں کی سرٹیفیکیشن خدمات پر الیکٹرانک لین دین کے قانون کے نفاذ کی تفصیل دی گئی ہے۔

آرٹیکل 8۔ ڈیجیٹل دستخط کی قانونی قدر

1. ایسے معاملات میں جہاں قانون یہ بتاتا ہے کہ کسی دستاویز پر دستخط ہونا ضروری ہے، ڈیٹا میسج کی ضرورت کو مطمئن سمجھا جاتا ہے اگر ڈیٹا میسج پر ڈیجیٹل دستخط کے ساتھ دستخط کیے گئے ہوں اور ڈیجیٹل دستخط کے محفوظ ہونے کی ضمانت دی گئی ہو جیسا کہ اس فرمان کے آرٹیکل 9 میں بیان کیا گیا ہے۔

2. ایسے معاملات میں جہاں قانون یہ بتاتا ہے کہ کسی دستاویز پر کسی ایجنسی یا تنظیم کے ذریعہ مہر لگائی جانی چاہیے، ڈیٹا میسج کے لیے اس ضرورت کو پورا سمجھا جاتا ہے اگر ڈیٹا میسج پر ایجنسی یا تنظیم کے ڈیجیٹل دستخط کے ذریعے دستخط کیے گئے ہوں اور اس ڈیجیٹل دستخط کے محفوظ ہونے کی ضمانت دی گئی ہو جیسا کہ اس حکم نامے کے آرٹیکل 9 میں بیان کیا گیا ہے۔

3. اس حکم نامے کے باب V کی دفعات کے مطابق ویتنام میں استعمال کے لیے لائسنس یافتہ غیر ملکی ڈیجیٹل دستخطوں اور ڈیجیٹل سرٹیفکیٹس کی وہی قانونی قدر اور تاثیر ہے جو ویتنام میں عوامی ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفیکیشن خدمات فراہم کرنے والی تنظیموں کے ذریعے جاری کردہ ڈیجیٹل دستخطوں اور ڈیجیٹل سرٹیفکیٹس کی ہے۔

- تمام سطحوں پر ریاستی ایجنسیوں کے کاموں میں خصوصی سرکاری ڈیجیٹل دستخطوں کے استعمال کو بڑھانے کے بارے میں 23 جنوری 2019 کو ہدایت نمبر 02/CT-TTg

پوائنٹ سی، شق 1 میں، وزیر اعظم وزارتوں، وزارتی سطح کی ایجنسیوں، سرکاری ایجنسیوں، اور صوبوں اور مرکزی طور پر چلنے والے شہروں کی عوامی کمیٹیوں سے درخواست کرتے ہیں کہ وہ اپنے زیر انتظام ایجنسیوں اور اکائیوں کو ہدایت دیں کہ وہ انتظامی، انتظامیہ، کام کی پروسیسنگ، اور آن لائن عوامی خدمات کی فراہمی کے لیے تمام قسم کے الیکٹرانک لین دین میں خصوصی سرکاری ڈیجیٹل دستخط استعمال کریں۔ اور اس کام کو عملی جامہ پہنانے کے لیے وسائل کو ترجیح دیں۔

اگر کوئی ایجنسی یا یونٹ عوامی ڈیجیٹل دستخط استعمال کر رہا ہے، تو اس کے پاس خصوصی سرکاری ڈیجیٹل دستخط استعمال کرنے کا منصوبہ ہونا چاہیے۔

- دستاویز کے کام پر حکومت کا حکمنامہ نمبر 30/2020/ND-CP مورخہ 5 مارچ 2020

آرٹیکل 5۔ الیکٹرانک دستاویزات کی قانونی قدر

1. مجاز افراد کے ذریعہ ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ اور قانون کے ذریعہ تجویز کردہ ایجنسیوں اور تنظیموں کے ذریعہ ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ الیکٹرانک دستاویزات کی اصل دستاویزات اور کاغذی دستاویزات جیسی قانونی قدر ہوتی ہے۔

2. الیکٹرانک دستاویزات پر ڈیجیٹل دستخطوں کو قانونی ضوابط کی مکمل تعمیل کرنی چاہیے"۔

- مالیاتی سرگرمیوں میں الیکٹرانک لین دین سے متعلق حکومت کا حکمنامہ نمبر 165/2018/ND-CP مورخہ 24 دسمبر 2018

آرٹیکل 5۔ الیکٹرانک دستاویزات کی قانونی قدر

1. الیکٹرانک دستاویزات کو ریاستی انتظامی تقاضوں کو مکمل طور پر پورا کرنا چاہیے اور خصوصی قوانین کی تعمیل کرنی چاہیے۔ الیکٹرانک دستاویزات کے اظہار، تخلیق، بھیجنے، وصول کرنے، ذخیرہ کرنے اور قانونی قدر کی شکل الیکٹرانک لین دین کے قانون کے مطابق لاگو ہوتی ہے۔

2. ایک الیکٹرانک دستاویز کو اصل سمجھا جاتا ہے جب مندرجہ ذیل میں سے کوئی ایک اقدام کیا جاتا ہے:

a) الیکٹرانک دستاویزات پر ڈیجیٹل طور پر اس ایجنسی، تنظیم یا فرد کے ذریعے دستخط کیے جاتے ہیں جو الیکٹرانک دستاویز کو شروع کرتی ہے اور خصوصی قوانین کی دفعات کے مطابق متعلقہ ذمہ داریوں کے ساتھ ایجنسی، تنظیم یا فرد..."۔

- فیصلہ نمبر 28/2018/QD-TTg مورخہ 12 جولائی 2018 کو وزیر اعظم کا ریاستی انتظامی نظام میں ایجنسیوں کے درمیان الیکٹرانک دستاویزات بھیجنے اور وصول کرنے سے متعلق

آرٹیکل 4۔ الیکٹرانک دستاویزات کی قانونی قدر

1. قانون کی دفعات کے مطابق ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ الیکٹرانک دستاویزات اور اس فیصلے میں تجویز کردہ دستاویز کے نظم و نسق اور انتظامی نظام کے ذریعے بھیجے اور وصول کیے گئے کاغذی دستاویزات کے برابر قانونی قدر رکھتے ہیں اور کاغذی دستاویزات بھیجنے اور وصول کرنے کی جگہ لے لیتے ہیں۔

II الیکٹرانک لین دین کا قانون نمبر 20/2023/QH15 مورخہ 22 جون 2023 کو 15 ویں قومی اسمبلی نے 5 ویں اجلاس میں منظور کیا، جو 1 جولائی 2024 سے نافذ العمل ہے۔

آرٹیکل 23۔ الیکٹرانک دستخط کی قانونی قدر

1. الیکٹرانک دستخط کی قانونی قدر سے صرف اس لیے انکار نہیں کیا جاتا کہ اس کا اظہار الیکٹرانک دستخط کی شکل میں کیا جاتا ہے۔

2. ایک خصوصی الیکٹرانک دستخط سیکورٹی کو یقینی بناتا ہے یا ڈیجیٹل دستخط کی وہی قانونی قدر ہوتی ہے جو کسی کاغذی دستاویز میں اس فرد کے دستخط کی ہوتی ہے۔

3. ایسے معاملات میں جہاں قانون کسی ایجنسی یا تنظیم سے دستاویز کی تصدیق کرنے کا تقاضا کرتا ہے، اس ضرورت کو ڈیٹا میسج کے لیے پورا کیا جاتا ہے اگر ڈیٹا میسج پر خصوصی الیکٹرانک دستخط کے ساتھ دستخط کیے گئے ہوں جو سیکیورٹی یا اس ایجنسی یا تنظیم کے ڈیجیٹل دستخط کو یقینی بنائے۔

وزارت قومی دفاع نے کہا: مذکورہ بالا بنیادوں کی بنیاد پر، ڈیجیٹل دستخطوں اور الیکٹرانک ریکارڈز کی قانونی قدر کو قانونی دستاویزات میں خاص طور پر اور مستقل طور پر منظم کیا گیا ہے اور وزیر اعظم نے اس پر عمل درآمد کے لیے ہدایات دی ہیں۔

ماخذ