کام کی جگہ پر ڈیجیٹل تبدیلی بہت سے مثبت نتائج دیتی ہے۔

تیز موافقت

یکم مارچ، 2025 سے، ہیو سٹی کا محکمہ تعلیم و تربیت 9 سرکاری ملازمین کو وصول کرے گا جنہیں محکمہ محنت، جنگی غیر قانونی اور سماجی امور سے منتقل کیا گیا ہے، جن میں پیشہ ورانہ تعلیم سے متعلق خصوصی محکموں سے 1 رہنما اور 8 سرکاری ملازمین شامل ہیں۔

پیشہ ورانہ تعلیم کے محکمے کی ایک افسر محترمہ نگوین تھی کم چی کے لیے، محکمہ تعلیم اور تربیت میں اپنی ذمہ داریاں سنبھالنے کے ابتدائی چند دن لامحالہ قدرے مشکل تھے۔ جس چیز نے اسے سب سے زیادہ متاثر کیا وہ کام کا ماحول تھا جس طرح لوگوں نے ایک دوسرے کو "استاد" اور "مشیر" کہہ کر مخاطب کیا۔ ان ابتدائی اختلافات کو تیزی سے نئے کام کے ماحول کے مطابق ڈھالنے کے فعال جذبے سے بدل دیا گیا۔

محض ملازمت کے عہدوں کو تبدیل کرنے کے علاوہ، گردش اور دوبارہ تفویض ایک ورسٹائل اور لچکدار افرادی قوت کی تعمیر کی طرف رجحان کو واضح طور پر ظاہر کرتا ہے جو جدید حکمرانی کے تقاضوں کو پورا کرنے کے قابل ہو۔ اس کے مطابق ہر اہلکار اور سرکاری ملازم کو اپنی سوچ میں مسلسل جدت لانی چاہیے اور اپنے کام میں سرگرم رہنا چاہیے۔ "ابتدائی طور پر، بہت سی الجھن تھی، جس طرح سے ہم نے ایک دوسرے کو مخاطب کیا اور جس طرح سے ہم نے کاموں کو سنبھالنے کے طریقہ کار تک کام کیا۔ قائدین اور ساتھیوں کے تعاون کی بدولت، ہم نے تیزی سے موافقت اختیار کر لی اور نئے کام کو ختم کر دیا،" مسٹر لی فو بنہ نے اشتراک کیا، ایک اہلکار جسے دوبارہ تفویض کیا گیا تھا۔

تنظیم نو صرف عملے کی منتقلی سے آگے ہے۔ اس کے لیے حکام کی ایک ٹیم کی تشکیل کی بھی ضرورت ہے جو نئے انتظامی ماڈل کو اپنانے کے قابل ہو۔ اس تناظر میں، ہر فرد کو روایتی انداز میں کام کرنے کی بجائے اپنی ذہنیت کو بدلنا چاہیے اور زیادہ فعال ہونا چاہیے۔

محکمہ تعلیم و تربیت کے ڈائریکٹر Nguyen Tan کے مطابق، تنظیم نو محض ایک انتظامی انضمام نہیں ہے بلکہ انضمام اور باہمی ربط کی طرف انتظامی افعال کی تنظیم نو ہے۔ "پہلے، پیشہ ورانہ تعلیم بہت سی اکائیوں میں بکھری ہوئی تھی، جس کی وجہ سے ہم آہنگی کا فقدان تھا۔ اسے ایک اتھارٹی کے تحت مضبوط کرنے سے، انسانی وسائل کی ترقی کے منصوبوں پر مشورہ دینا اور تیار کرنا بہت زیادہ آسان اور موثر ہو جاتا ہے۔ اس کے ساتھ ساتھ، تعلیمی مراکز کو جاری رکھنے کے نظام کو بھی از سر نو ترتیب دیا گیا ہے، جس میں ہر علاقے میں 9 یونٹوں سے سیکھنے کے نظام کو سٹریم اور 4 تک پہنچایا گیا ہے۔ لوگوں کی پیشہ ورانہ تربیت کی ضروریات،” مسٹر ٹین نے کہا۔

ہم آہنگی میں اضافہ کریں۔

تنظیم نو کے بعد، ہیو سٹی پیپلز کمیٹی کے تحت خصوصی ایجنسیوں کی تعداد 20 سے کم ہو کر 14 یونٹ ہو گئی (30% کمی کے برابر)۔ محکموں، ڈویژنوں اور ذیلی محکموں کی تعداد میں 28 یونٹس کی کمی کی گئی۔ محکموں کے تحت عوامی خدمت کے یونٹوں کو بھی منظم کیا گیا۔

ابتدائی جائزوں سے پتہ چلتا ہے کہ محکموں کی تعداد کو کم کرکے تنظیمی ڈھانچے کو ہموار کرنے سے درمیانی مراحل کو کم کرنے اور اوور لیپنگ افعال اور ذمہ داریوں پر قابو پانے میں مدد ملی ہے۔ کام کے عمل کو صاف، زیادہ مستقل اور زیادہ موثر بنانے کے لیے دوبارہ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ خاص طور پر، ایجنسیوں اور اکائیوں کے درمیان ہم آہنگی میں نمایاں بہتری آئی ہے۔ بہت سے انتظامی طریقہ کاروں نے اپنی پروسیسنگ کے اوقات کو کم کر دیا ہے جس کی بدولت ثالثوں کی کمی اور ٹیکنالوجی کے استعمال میں اضافہ ہوا ہے۔

کامیابیوں کے باوجود، تنظیم نو کے عمل کو اب بھی بے شمار چیلنجز کا سامنا ہے۔ حقیقت میں، ابھی بھی کچھ تاخیر، کام کے بوجھ میں اضافے کی وجہ سے عہدیداروں پر دباؤ، انضمام کے بعد عوامی اثاثوں کو سنبھالنے میں مسائل، اور ڈیجیٹل انفراسٹرکچر میں ہم آہنگی کی کمی ہے۔ سٹی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین مسٹر Nguyen Van Manh کے مطابق، شہر نے ان مشکلات کو کھلے دل سے تسلیم کیا ہے تاکہ اگلے مرحلے کے لیے مناسب حل تلاش کیا جا سکے۔

آنے والے عرصے میں، ہیو سٹی تنظیم نو کے بعد ایجنسیوں اور اکائیوں کے کاموں اور کاموں پر ضابطوں کو حتمی شکل دینے پر توجہ مرکوز کرے گا، خاص طور پر سرکاری فرائض کی انجام دہی میں محکموں اور ایجنسیوں کے درمیان رابطہ کاری کے ضوابط۔ اس کے ساتھ ہی، یہ حکام، سرکاری ملازمین، اور سرکاری ملازمین کا جائزہ لینے کے لیے مقداری معیار (KPIs) کا ایک سیٹ تیار کرے گا۔ انفارمیشن ٹیکنالوجی کے بنیادی ڈھانچے کی بہتری، ڈیجیٹل تبدیلی، اور ایک مشترکہ ڈیٹا بیس کی تعمیر کو تیز کرنا تاکہ ڈیٹا کے موثر استعمال کو یقینی بنایا جا سکے۔ اس کے ساتھ ساتھ، شہر فضول خرچی سے بچنے کے لیے عقلی انداز میں فالتو دفاتر کا جائزہ لے گا اور ان کی تنظیم نو کرے گا۔ اس طرح آنے والے دور میں ترقی کے لیے اضافی وسائل پیدا ہوں گے۔

متن اور تصاویر: Phuong Thao

ماخذ: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/giam-dau-moi-tang-hieu-qua-165483.html