ہیو سٹی کے مقام پر۔

19 ستمبر کی صبح، وزارت داخلہ نے 2024 کے آرکائیوز قانون اور اس کے تفصیلی ضوابط کو صوبوں، شہروں اور کمیونز/وارڈز کی عوامی کمیٹیوں میں پھیلانے کے لیے ایک آن لائن کانفرنس کا اہتمام کیا۔

ہیو سٹی پیپلز کمیٹی کے مقام پر ہونے والے اجلاس میں سٹی پارٹی کمیٹی کے سٹینڈنگ کمیٹی ممبر اور سٹی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین مسٹر نگوین چی تائی نے شرکت کی۔

آرکائیوز قانون نمبر 33/2024/QH15 15 ویں قومی اسمبلی نے 21 جون 2024 کو منظور کیا تھا اور 1 جولائی 2025 سے نافذ العمل ہوا۔ یہ قانون 8 ابواب اور 65 آرٹیکلز پر مشتمل ہے، جو جامع طور پر آرکائیو دستاویزات اور ڈیٹا بیس کے انتظام کو منظم کرتا ہے۔ خدمات، ریاستی انتظام، اور نفاذ کی دفعات۔

وزارت داخلہ کے مطابق، 2024 کے آرکائیوز قانون کے نفاذ کا مقصد پارٹی کی پالیسیوں کو ادارہ جاتی بنانا، آرکائیو کے کام میں خامیوں کو دور کرنا، اور پائیدار ترقی اور بین الاقوامی انضمام کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اطلاق کو فروغ دینا ہے۔

ایک اہم نئی خصوصیت نیشنل آرکائیوز میں پرائیویٹ آرکائیو دستاویزات کا اضافہ ہے، اس بات کو یقینی بنانا کہ یہ آرکائیو ویتنام کے ریکارڈ کی مکمل عکاسی کرے۔ یہ قانون وزارت داخلہ کے ساتھ مشاورت کے بعد اپنے زیر انتظام ریکارڈ اور دستاویزات کو برقرار رکھنے کی مدت جاری کرنے میں وزراء اور مرکزی ایجنسیوں کے سربراہوں کے اختیار کی بھی واضح طور پر وضاحت کرتا ہے۔

تاریخی آرکائیوز میں ریکارڈ اور دستاویزات جمع کرانے کی آخری تاریخ کے بارے میں، قانون موجودہ آرکائیو میں جمع کرانے کے سال سے زیادہ سے زیادہ 5 سال کا تعین کرتا ہے۔ کلاسیفائیڈ دستاویزات کو قانون کے مطابق ڈی کلاسیفیکیشن کے بعد ہی پیش کیا جا سکتا ہے۔

خاص طور پر، قانون کا تقاضا ہے کہ کمیون کی سطح پر عوامی کونسلوں اور عوامی کمیٹیوں سے دستاویزات تاریخی آرکائیوز میں جمع کرائی جائیں۔ یہ ماضی کی دیرینہ حدود پر قابو پانے کی جانب ایک قدم ہے، جہاں کمیون کی سطح پر دستاویزات کا حجم بہت زیادہ تھا، لیکن محدود انفراسٹرکچر اور انسانی وسائل نقصان اور نقصان کا باعث بنے۔

ایک اور ترقی پسند پہلو الیکٹرانک دستاویزات کے ذخیرہ پر ضابطہ ہے۔ قانون اس بات کی توثیق کرتا ہے کہ ڈیجیٹل طور پر محفوظ شدہ دستاویزات کی وہی قانونی قدر ہوتی ہے جو ڈیٹا پیغامات کی ہوتی ہے۔ یہ ڈیجیٹل شکل میں تیار کردہ دستاویزات، ڈیجیٹائزڈ ورژنز، ڈیجیٹل آرکائیوز، اور الیکٹرانک دستاویزات کو جمع کرنے، ذخیرہ کرنے، استحصال کرنے اور تباہ کرنے کے طریقہ کار پر بھی توجہ دیتا ہے جو اپنی قدر کھو چکے ہیں۔

غیر معمولی قدر کی دستاویزات کے لیے، قانون 2011 کے آرکائیوز قانون میں قیمتی اور نایاب دستاویزات کے تصور کی شناخت، وراثت، اور توسیع کے لیے مواد اور فارم کے معیار کو متعین کرتا ہے۔

خاص طور پر، قانون ہر سال 3 جنوری کو ویتنام آرکائیوز ڈے کے طور پر نامزد کرتا ہے، جس کا مقصد آرکائیو کے کام کے اہم کردار کی تصدیق کرنا اور اس شعبے میں کام کرنے والوں کا شکریہ ادا کرنا ہے۔

لی تھو

ماخذ: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html