حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کو تعینات کرنے کا منصوبہ

(Chinhphu.vn) - نائب وزیر اعظم Nguyen Chi Dung نے 13 نومبر 2025 کو فیصلہ نمبر 2481/QD-TTg پر دستخط کیے جس میں ریاستی انتظامی نظام میں مشترکہ استعمال کے لیے ریاستی رازوں پر مشتمل دستاویزات اور کام کے ریکارڈ کے انتظام کے لیے نظام کی تعیناتی کے منصوبے کو جاری کیا گیا۔

حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کو تعینات کرنا

منصوبے کا مقصد ریاستی خفیہ مواد پر مشتمل ایک دستاویز اور ورک فائل مینجمنٹ سسٹم کو تعینات کرنا ہے جس میں مربوط سیکورٹی حل اور حکومتی سائفر کمیٹی کے ڈیجیٹل دستخطوں کے ساتھ ریاستی انتظامی نظام میں مرکزی سے کمیون کی سطح تک ایجنسیوں کے مشترکہ استعمال کے لیے (گورنمنٹ کنفیڈینشل ڈاکومینٹ مینجمنٹ سسٹم) دستاویزات اور ورک فائلوں کا انتظام کرنے کے لیے ریاستی خفیہ مواد اور کام کی سطح کو بہتر بنانے کے لیے کام کی فائلوں کا انتظام کرنا ہے۔ کارکردگی، سیاسی نظام میں ایجنسیوں سے جڑیں، اور اخراجات کو بچائیں۔

پلان کے مندرجات میں شامل ہیں:

1- حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام کی تعمیر کے لیے مرکزی سے کمیون کی سطح تک ریاستی رازوں (خفیہ، اعلیٰ راز) پر مشتمل دستاویزات اور کام کی فائلوں کو بھیجنے، وصول کرنے، اور ان پر کارروائی کرنے کی ضرورت کا سروے اور ترکیب کریں۔

سرکاری دفتر مرکزی سے کمیون کی سطح تک انتظامی ایجنسیوں کے ریاستی رازوں (خفیہ، اعلیٰ راز) پر مشتمل دستاویزات اور کام کے ریکارڈوں کو بھیجنے، وصول کرنے، پروسیسنگ، جاری کرنے، اور ذخیرہ کرنے کی ضرورتوں اور موجودہ صورتحال کا جائزہ لینے کے لیے سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت اور سرکاری سائفر کمیٹی کی صدارت کرے گا اور ان کے ساتھ رابطہ کرے گا۔ موجودہ تکنیکی بنیادی ڈھانچے، انسانی وسائل، کاروباری عمل اور سیکورٹی کی ضروریات کا جائزہ لیں؛ پورے ریاستی انتظامی نظام میں حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کے ماڈلز، کاروباری عمل اور کنفیگریشن کی بنیاد کے طور پر۔

2- کاروباری عمل اور سیکورٹی اور خفیہ نگاری کے ضوابط کے مطابق حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کو ایڈجسٹ اور ترتیب دیں۔

گورنمنٹ آفس مرکزی پارٹی آفس، گورنمنٹ سائفر کمیٹی، اور ملٹری انڈسٹری - ٹیلی کمیونیکیشنز گروپ (وائٹل گروپ) کے ساتھ کاروباری عمل کو یکجا کرنے اور خفیہ نگاری کے شعبے کے لیے مربوط سیکیورٹی کی تشکیل کی صدارت کرتا ہے تاکہ دستاویزات بھیجنے، وصول کرنے، پروسیسنگ، کام کرنے اور ریکارڈ کرنے کی سطح سے لے کر ریکارڈ کی سطح تک کاروباری عمل کی تعمیل کو یقینی بنایا جا سکے۔ ریاستی انتظامی نظام میں ایجنسیاں؛ پارٹی ایجنسیوں کے کرپٹوگرافک سیکٹر کوڈز کو ریاستی انتظامی نظام میں ایجنسیوں کے خفیہ اور سرفہرست خفیہ دستاویزات پر کارروائی کے عمل سے ہم آہنگ کرنے کے لیے ضم کرتا ہے (بشمول دستاویز پراسیسنگ کے عمل میں: سرکاری دفتر؛ وزارتیں، وزارتی سطح کی ایجنسیاں، حکومت کے تحت ایجنسیاں؛ صوبے اور شہر)۔

3- گورنمنٹ آفس ڈیٹا سینٹر میں حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام کے قیام کے لیے نجی کلاؤڈ کمپیوٹنگ انفراسٹرکچر اور ڈیٹا سینٹر تکنیکی انفراسٹرکچر کو تعینات اور اپ گریڈ کریں۔

گورنمنٹ آفس نجی کلاؤڈ کمپیوٹنگ انفراسٹرکچر اور ڈیٹا سینٹر تکنیکی انفراسٹرکچر کو اپ گریڈ کرے گا تاکہ گورنمنٹ آفس ڈیٹا سینٹر میں حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام کو ذخیرہ کرنے، پروسیس کرنے اور چلانے کے لیے سیکیورٹی، حفاظت اور رازداری کو یقینی بنایا جا سکے۔ سرورز، سٹوریج، نیٹ ورک، سیکورٹی، بیک اپ، نیٹ ورک سیکورٹی مانیٹرنگ، اور بیک اپ کے لیے ہم وقت ساز تکنیکی حالات کو متعین کریں تاکہ ریاستی انتظامی اداروں کے ساتھ مرکزی سے کمیون کی سطح تک مربوط، توسیع، مستحکم، محفوظ طریقے سے کام کرنے اور آپس میں جڑنے کی صلاحیت کو یقینی بنایا جا سکے۔

4- ڈیٹا کو شروع کریں، انتظامیہ کو وکندریقرت بنائیں، اور حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام سے فائدہ اٹھائیں۔

سرکاری دفتر Viettel گروپ اور وزارتوں، وزارتی سطح کی ایجنسیوں، سرکاری ایجنسیوں، اور صوبائی اور میونسپل پیپلز کمیٹیوں کے ساتھ ریاستی انتظامی نظام (مرکزی سے فرقہ وارانہ سطح تک) میں صارف کے ڈیٹا کو اکٹھا کرنے، معیاری بنانے اور تخلیق کرنے کے لیے، بشمول ایجنسیوں، اکائیوں، اور خفیہ دستاویزات پر کارروائی کرنے کے مجاز اہلکاروں کی شناخت کی معلومات کی صدارت کرتا ہے اور ان کے ساتھ رابطہ کرتا ہے۔ قانون کی دفعات اور ہر ایجنسی کے داخلی ضوابط کے مطابق صارف کا انتظامی ڈھانچہ قائم کرنا، رسائی کی اجازت دینا، ڈیجیٹل دستخط کرنا، بھیجنا، وصول کرنا، ذخیرہ کرنا اور دستاویزات کو اپ ڈیٹ کرنا؛ شناختی ڈیٹا کو سطحوں کے درمیان ہم آہنگ کرنا، حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام پر درستگی، حفاظت اور باہمی تعاون کو یقینی بنانا۔

5- مرکزی سے فرقہ وارانہ سطح تک پارٹی اور ریاستی ایجنسیوں کی خدمت کے لیے ڈیٹا ٹرانسمیشن نیٹ ورک اور محفوظ چینلز کو تعینات کریں۔

وزارت سائنس اور ٹکنالوجی متحد منصوبہ (فیصلہ نمبر 33/2025/QD-TTg) ستمبر 2025/2025/QD-TTg کے محفوظ منصوبہ کے مطابق پارٹی اور ریاستی ایجنسیوں کی خدمت کرنے والے خصوصی ڈیٹا ٹرانسمیشن نیٹ ورک کی تعیناتی، توسیع اور مکمل کرنے کے لیے سرکاری سائفر کمیٹی، سرکاری دفتر، وزارتوں، شاخوں اور علاقوں کے ساتھ ہم آہنگی کرے گی۔ ریاستی رازوں پر مشتمل دستاویزات اور کام کی فائلوں کو بھیجنے، وصول کرنے اور پروسیس کرنے کے لیے مستحکم اور تیز رفتار رابطے۔ حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام کے لیے سالمیت، رازداری اور کنکشن کے لیے تیاری کو یقینی بنانے کے لیے کرپٹوگرافک سیکیورٹی سلوشنز، ٹرانسمیشن انکرپشن، رسائی کی توثیق اور نیٹ ورک سیکیورٹی مانیٹرنگ کو ترتیب دیں، ترتیب دیں، ٹیسٹ کریں اور انٹیگریٹ کریں۔

6- خفیہ دستاویزات کی پروسیسنگ کے لیے ٹرمینلز (کمپیوٹرز، پرنٹرز، آپریٹنگ سسٹمز اور ایپلیکیشن سوفٹ ویئر، اندرونی نیٹ ورک کنکشن انفراسٹرکچر) کو خفیہ صنعت کے ذریعے محفوظ کیے گئے خصوصی ڈیٹا ٹرانسمیشن نیٹ ورک پر حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کو مربوط کرنے، استحصال کرنے اور استعمال کرنے کے لیے تعینات کریں۔

متعلقہ وزارتیں، شاخیں اور علاقہ جات ٹرمینل آلات کے نظام (بشمول کمپیوٹرز، پرنٹرز، اندرونی نیٹ ورک کا سامان، خصوصی ایپلیکیشن سافٹ ویئر) کی تعیناتی، تنصیب اور مطابقت پذیر ترتیب کو منظم کریں گے جو ریاستی انتظامی ایجنسیوں میں ریاستی رازوں پر مشتمل دستاویزات اور کام کی فائلوں کی پروسیسنگ کے لیے مرکزی سے کمیون سطح تک؛ اس بات کو یقینی بنائیں کہ سامان خصوصی ڈیٹا ٹرانسمیشن نیٹ ورک سے منسلک ہے، خفیہ حفاظتی طریقہ کار اور ریاستی رازوں کی حفاظت کے لیے تکنیکی معیارات کو مکمل طور پر لاگو کریں۔ حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام کے ذریعے خفیہ دستاویزات تک رسائی، استحصال، بھیجنے اور وصول کرنے کی صلاحیت کی جانچ کریں، حفاظت، استحکام، قانونی ضوابط اور ہر ایجنسی کے حفاظتی ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔

7- نظام کے استعمال پر تربیت اور تعلیم۔

گورنمنٹ آفس مرکزی پارٹی آفس، وزارت سائنس و ٹیکنالوجی اور گورنمنٹ سائفر کمیٹی کے ساتھ تربیتی پروگراموں، گہرائی سے تربیت اور کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کے لیے عملی رہنمائی کے لیے صدارت کرتا ہے اور حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کے استعمال، انتظام اور چلانے کے لیے تفویض کرتا ہے۔ خفیہ دستاویزات کو سنبھالنے، ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال کرتے ہوئے، کرپٹوگرافک سیکورٹی، نیٹ ورک انفارمیشن سیکورٹی، اکاؤنٹ مینجمنٹ اور رسائی کی اجازت کے الیکٹرانک کاروباری عمل کے بارے میں علم سے آراستہ کرنا؛ ایک ہی وقت میں، ریاستی رازوں کی حفاظت، ڈیجیٹل ماحول میں قانونی ضوابط کی تعمیل، نظام کے محفوظ، موثر اور مناسب استحصال اور استعمال کو یقینی بنانے کے بارے میں آگاہی اور مہارتوں کو فروغ دینا اور بڑھانا۔

8- انتظام، انتظامیہ، آپریشن اور نیٹ ورک کی حفاظت کی یقین دہانی۔

سرکاری دفتر سرکاری دفتر کے ڈیٹا سینٹر میں حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کے مرکزی انتظام اور آپریشن کے ماڈل کو منظم کرنے کے لیے وزارت پبلک سیکیورٹی، وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی، سرکاری سائفر کمیٹی اور دیگر وزارتوں، شاخوں اور علاقوں کی صدارت کرتا ہے اور ان کے ساتھ ہم آہنگی کرتا ہے۔ مانیٹرنگ، آپریٹنگ، بیک اپ، بحالی اور واقعات کا جواب دینے کے لیے ایک عمل تیار کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ نظام مستحکم، مسلسل اور محفوظ طریقے سے کام کرتا ہے۔

4 پرت کے تحفظ کے ماڈل کے مطابق نیٹ ورک کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے اقدامات کو نافذ کریں۔ حل تعینات کریں: فزیکل انفراسٹرکچر، نیٹ ورک سسٹم، ایپلی کیشنز اور ڈیٹا کی حفاظت کریں۔ سینٹرلائزڈ نیٹ ورک سیکیورٹی کی نگرانی اور کنٹرول، نیٹ ورک حملوں کے ابتدائی خطرات کا پتہ لگانا، انتباہ کرنا اور روکنا؛ معلومات اور ڈیٹا کے نقصان اور رساو کو روکیں، پردیی آلات کا نظم کریں، پرنٹنگ کو کنٹرول کریں۔ کلیدی حفاظتی حل، رسائی کی توثیق، صارف کی اجازت اور ڈیٹا انکرپشن تعینات کریں...

9- نظم و نسق، آپریشن، استحصال اور استعمال سے متعلق ضوابط اور قواعد وضع کریں۔

مجاز حکام ریاستی انتظامی نظام میں ایجنسیوں کے درمیان ریاستی خفیہ مواد پر مشتمل الیکٹرانک دستاویزات بھیجنے اور وصول کرنے کو ریگولیٹ کرنے والے فیصلے کے اعلان کے لیے وزیر اعظم کو پیش کریں گے۔ جو نیٹ ورک کے ماحول میں الیکٹرانک دستاویزات کو مربوط کرنے، بات چیت کرنے، پروسیسنگ کرنے، ذخیرہ کرنے اور ان کا انتظام کرنے میں ضابطے، قابل اطلاق مضامین، اصولوں، عمل، تکنیکی تقاضوں، بنیادی ڈھانچے، سیکورٹی اور ایجنسیوں اور یونٹوں کی ذمہ داریوں کو یکساں طور پر متعین کرے گا۔

وزارتیں، وزارتی سطح کی ایجنسیاں، حکومتی ایجنسیاں، اور صوبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیاں اپنے انتظام کے دائرہ کار میں ریاستی رازوں پر مشتمل الیکٹرانک دستاویزات کو حاصل کرنے، پروسیسنگ کرنے، جاری کرنے اور ان کا انتظام کرنے سے متعلق ضوابط تیار اور نافذ کریں گی۔ تنظیم کی مخصوص خصوصیات، تکنیکی انفراسٹرکچر، اور ریاستی رازوں کی رازداری کے مطابق ریاستی رازوں، خفیہ نگاری اور معلومات کی حفاظت، اور نیٹ ورک کی حفاظت سے متعلق قانونی دفعات کی تعمیل کو یقینی بنانا۔

10- حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کو دوسرے خفیہ دستاویزات کے انتظام اور آپریشن کے نظام کے ساتھ مربوط کرنا اور ان کا باہمی تعاون۔

گورنمنٹ آفس گورنمنٹ سائفر کمیٹی اور متعلقہ ایجنسیوں اور تنظیموں کی صدارت کرتا ہے اور حکومت کے خفیہ دستاویز مینجمنٹ سسٹم کو پارٹی، اسٹیٹ اور فادر لینڈ فرنٹ ایجنسیوں کے ڈاکومنٹ مینجمنٹ اور کنفیڈینشل آپریشن سسٹمز کے ساتھ مربوط اور باہم مربوط کرنے کے لیے حل فراہم کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ دستاویزات بھیجنے، وصول کرنے، ڈیل کرنے، ڈی سی او کے درمیان نظام کو یقینی بنایا جائے۔ مستحکم طور پر، نیٹ ورک سیکیورٹی اور ڈیٹا سیکیورٹی کے ساتھ۔

11- حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کو لاگو کرنے کے لیے روڈ میپ۔

نومبر 2025 میں، سرکاری دفتر میں حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام کی تعیناتی کو مکمل کریں۔

دسمبر 2025 تک، وزارتوں، وزارتی سطح کی ایجنسیوں، سرکاری ایجنسیوں، صوبوں اور شہروں (صوبائی عوامی کمیٹیاں؛ صوبوں اور شہروں کے تحت محکمے اور شاخیں؛ کمیون سطح کی عوامی کمیٹیاں) کے فوکل پوائنٹس پر حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کی تعیناتی کو مکمل کریں۔

2026 کی پہلی سہ ماہی میں، سرکاری دفتر، وزارتوں، وزارتی سطح کی ایجنسیوں، حکومت کے تحت ایجنسیوں، صوبوں اور شہروں میں خفیہ اور اعلیٰ خفیہ دستاویزات کی کارروائی میں حصہ لینے والے تمام صارفین کے لیے حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کی تعیناتی کو مکمل کریں۔ وزارت قومی دفاع اور عوامی سلامتی کی وزارت کے لیے، تعیناتی وزارت کی ضروریات پر مبنی ہوگی۔

Phuong Nhi

ماخذ: https://baochinhphu.vn/ke-hoach-trien-khai-he-thong-quan-ly-van-ban-mat-cua-chinh-phu-102251113152227927.htm