اپنے طور پر اٹلی کے سیاحتی ویزا کے لیے درخواست دینے کا تجربہ۔

صرف تین دن کی اپنی دستاویزات تیار کرنے کے بعد، ہمیں بغیر کسی پریشانی کے اٹلی کا ویزہ دے دیا گیا، اور ہمیں ہوائی جہاز کے ٹکٹ یا ہوٹل کے کمرے کے لیے بھی ادائیگی نہیں کرنی پڑی۔

ریڈر ٹرین ہینگ (40 سال سے زیادہ عمر، ہنوئی)، جس نے درجنوں ممالک کا آزادانہ سفر کیا ہے، 2024 کے اوائل میں اپنے سفر کے لیے اٹلی کا ویزا حاصل کرنے کے اپنے تجربے کا اشتراک کر رہی ہے۔

اٹلی شینگن ایریا کا حصہ ہے اور یورپ کے مشہور سیاحتی مقامات میں سے ایک ہے۔ تاہم ٹریول فورمز اور گروپس کی معلومات کے مطابق اطالوی ویزا حاصل کرنے میں کامیابی کی شرح کم ہے۔ لیکن اپنے پورے سفر کو اٹلی کی تلاش کے لیے وقف کرنا چاہتے ہیں، ہم نے ملک میں داخل ہونے کے لیے شینگن ویزا کے لیے فعال طور پر درخواست دی۔ نتیجے کے طور پر، ہمیں بغیر کسی پریشانی کے اٹلی کا ویزا دیا گیا۔

ہدایات کو غور سے پڑھیں، اور اطالوی ویزا حاصل کرنا مشکل نہیں ہے۔ تصویر: Trinh ہینگ — ہدایات کو غور سے پڑھیں، اور اطالوی ویزا حاصل کرنا مشکل نہیں ہے۔ تصویر: *Trinh ہینگ*

معلومات اکٹھا کریں اور اپنے سفر کی منصوبہ بندی کریں ۔

معلومات جمع کرنا سب سے اہم مرحلہ ہے۔ اٹلی کا سفر کرنے کے لیے، آپ کو ویتنام میں اطالوی سفارت خانے کی آفیشل ویب سائٹ پر ویزا کے ضوابط کو پڑھنا چاہیے اور وہاں VFS (اطالوی ویزا کی درخواستیں وصول کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے لیے نامزد سرکاری نقطہ) کی ہدایات کے مطابق اپنی درخواست تیار کرنی چاہیے۔ یہ ویب سائٹس انگریزی اور ویتنامی دونوں زبانوں میں دستیاب ہیں۔

اگلا، اپنے سفر کے پروگرام کی منصوبہ بندی کے لیے وقت نکالیں۔ سفر نامہ آپ کی ویزا درخواست میں سب سے اہم دستاویزات میں سے ایک ہے۔ ویزا افسر سفر کے پروگرام کو دیکھے گا اور آپ کی سنجیدگی کا اندازہ لگائے گا، اس بات کا تعین کرے گا کہ آیا ویزا کے لیے درخواست دینے کا آپ کا اصل مقصد سیاحت ہے۔ سفر نامہ جتنا زیادہ مفصل ہوگا، اتنا ہی بہتر اس کا جائزہ لیا جائے گا۔ اٹلی آپ کے سفر کی مرکزی منزل ہونا چاہیے (اٹلی میں گزارے گئے وقت کو دوسرے ممالک کے مقابلے میں آپ کے زیادہ تر وقت کا حساب دینا چاہیے، اگر کوئی ہو)۔

ہمارے سفر کے پروگراموں میں عام طور پر بہت ساری معلومات شامل ہوتی ہیں: اٹلی کے لیے کون سی پرواز، تاریخ، وقت، ہوٹل کہاں واقع ہے، پتہ، ہوٹل کا فون نمبر، سیاحوں کے لیے پرکشش مقامات، ویب سائٹ، ٹکٹ کی قیمتیں، ہر مقام کے کھلنے کے اوقات، وہاں کیسے جانا ہے (ٹرین، بس، ٹیکسی، یا سائیکل)، اور ویتنام واپس جانے والی فلائٹ، تاریخ، وقت۔ آپ ایک زیادہ آسان سفر نامہ بھی بنا سکتے ہیں، لیکن یہ جتنا تفصیلی ہوگا، اتنا ہی قابل اعتماد ہوگا۔

یقیناً، ضروری نہیں کہ یہ سفر نامہ اصل سفر سے 100% مماثل ہو، لیکن یہ واضح اور قابل عمل ہونا چاہیے۔ مثال کے طور پر، ایک ہی دن میں 2-3 شہروں کا دورہ کرنے کی منصوبہ بندی یقینی طور پر عملی نہیں ہے، اور نہ ہی دو شہروں کے درمیان 500 کلومیٹر کے فاصلے پر یا صرف ایک گھنٹے کے سفر کے ساتھ سفر کرنا مثالی ہے۔ آپ تجربہ کار مسافروں سے سفر کے پروگراموں کا حوالہ دے سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کا منصوبہ شفاف اور معقول ہے۔

کمرے کی بکنگ ، ہوائی جہاز کے ٹکٹ خریدنا ، دستاویزات کو نوٹرائز کرنا ۔

اپنا سفر نامہ بنانے کے بعد، سفر نامہ میں بتائی گئی تاریخوں اور اوقات کے مطابق اپنی واپسی کی پرواز کے ٹکٹ بک کریں۔ اگر آپ اٹلی کے علاوہ دیگر ممالک کا دورہ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو ان مقامات کے لیے بھی اپنی پروازیں یا ٹرین ٹکٹ بک کریں۔ آپ کو پروازوں کے لیے ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بس بکنگ کروائیں اور تصدیق انگریزی میں ای میل کریں۔

اسی طرح، آپ کو شینگن علاقے کے لیے ٹریول انشورنس خریدنا چاہیے جس میں آپ کے سفر کے دنوں کی صحیح تعداد اور آپ کے ساتھ ویزا کے لیے درخواست دینے والے لوگوں کی تعداد کا احاطہ کرنا چاہیے، کم از کم €30,000 فی شخص کی کوریج کے ساتھ، اور درخواست کریں کہ انشورنس کمپنی آپ کو سرٹیفکیٹ کی کم از کم دو کاپیاں بھیجے (عام طور پر دو لسانی)۔

مقبول ایپس جیسے Booking.com، Agoda.com، اور Airbnb کا استعمال کریں تاکہ آپ اپنے طے شدہ سفری مقامات پر ہوٹل بک کریں۔ ایسی رہائش کا انتخاب کریں جو بعد میں ادائیگی کی اجازت دیں اور مفت منسوخی کی پیشکش کریں۔ یاد رکھیں کہ بکنگ بھی معقول ہونی چاہیے: چیک ان اور چیک آؤٹ کی تاریخیں اور اوقات آپ کے شیڈول سے مماثل ہونے چاہئیں، اور مقام آپ کے سیاحتی مقامات سے زیادہ دور نہیں ہونا چاہیے۔ آپ کو ابھی کمرے کے لیے ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ صرف تصدیقی ای میل پرنٹ کریں۔

ذاتی دستاویزات کے لیے، براہ کرم انہیں نوٹریز کرائیں اور انگریزی یا اطالوی ترجمہ منسلک کریں۔ وہ دستاویزات جو نوٹرائز نہیں ہیں سفارت خانہ قبول نہیں کرے گا۔

سائز اور تفصیل کے تقاضوں کو پورا کرتے ہوئے، پچھلے 3 مہینوں میں لی گئی پاسپورٹ کے سائز کی تصویر تیار کریں۔ آپ کی درخواست کے لیے تصویر کافی اہم ہے۔ اگر آپ کوئی ایسی تصویر جمع کراتے ہیں جو معیار پر پورا نہیں اترتی ہے، تو VFS آپ سے اسے دوبارہ لینے کے لیے کہے گا۔

اپنی درخواست مکمل کریں اور ملاقات کا وقت طے کریں ۔

آپ کو اپنی ٹورسٹ ویزا کی درخواست اطالوی سفارت خانے کی ضروریات کے مطابق مکمل کرنی چاہیے جیسا کہ ان کی آفیشل ویب سائٹ پر درج ہے، خاص طور پر درج ذیل:

ویزا درخواست فارم: VFS ویب سائٹ سے فارم ڈاؤن لوڈ کریں اور تمام معلومات پُر کریں (آپ اسے ہاتھ سے لکھ سکتے ہیں یا ٹائپ کر سکتے ہیں)، پاسپورٹ کے سائز کی تصویر منسلک کریں، اور فارم پر دستخط کریں۔ کوئی مہر لگانے یا نوٹرائزیشن کی ضرورت نہیں ہے۔ کسی بھی سیکشن کے لیے آپ کو یقین نہیں ہے کہ کیسے بھرنا ہے، انہیں خالی چھوڑ دیں۔ VFS کا عملہ وضاحت کرنے کے لیے تیار ہے تاکہ جب آپ اپنی درخواست جمع کرائیں تو آپ انہیں صحیح طریقے سے بھر سکیں۔

پاسپورٹ: اصل پاسپورٹ ویزا کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ کے بعد اور کم از کم 2 خالی صفحات کے ساتھ کم از کم 3 ماہ کے لیے درست ہے۔ پاسپورٹ کی فوٹو کاپی (نوٹرائزیشن کی ضرورت نہیں)۔ اگر آپ کے پاس پرانے پاسپورٹ ہیں، تو براہ کرم فوٹو کاپیاں جمع کرائیں کیونکہ آپ کی سابقہ سفری تاریخ آپ کی ساکھ کی اہلیت کا اندازہ لگانے میں بہت اہم ہے۔

شینگن ٹریول انشورنس سرٹیفکیٹ کی ایک فوٹو کاپی جو آپ نے خریدا ہے۔

دو پاسپورٹ سائز کی تصاویر (4x6 سینٹی میٹر) ICAO کے معیارات (انٹرنیشنل سول ایوی ایشن آرگنائزیشن کے معیارات) کو پورا کرتی ہیں، جو پچھلے 3 مہینوں میں لی گئی ہیں۔

سفر کا پروگرام۔

اپنی راؤنڈ ٹرپ فلائٹ اور ہوٹل ریزرویشن بک کروائیں۔ براہ کرم بکنگ کی تصدیق کا ای میل انگریزی میں پرنٹ کریں۔ کوئی ڈاک ٹکٹ یا نوٹرائزیشن کی ضرورت نہیں ہے۔

مالی قابلیت کا ثبوت: پچھلے 6 مہینوں کے اصل (انگریزی میں) بینک اسٹیٹمنٹ، درخواست جمع کرانے کی تاریخ کے قریب جاری کیے گئے، بینک کے آفیشل سٹیمپ کے ساتھ۔ اگر آپ اپنی تنخواہ بینک اکاؤنٹ کے ذریعے وصول کرتے ہیں، تو آپ کو تنخواہ کا بیان دینا ہوگا۔

یہاں تک کہ اگر آپ کو اپنی تنخواہ بینک اکاؤنٹ کے ذریعے موصول نہیں ہوتی ہے، تب بھی آپ کے ذاتی بینک اسٹیٹمنٹ کی ایک کاپی جمع کرانا قابل قبول ہے۔ اگر آپ کے پاس دیگر اثاثے ہیں، تو براہ کرم انہیں مالی قابلیت کے ثبوت کے طور پر جمع کرائیں۔ آپ کو صرف یہ ظاہر کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ سفر کے متحمل ہوسکتے ہیں اور ویتنام میں مستحکم مالی زندگی گزار سکتے ہیں۔ یہ ظاہر کرنا ضروری نہیں ہے کہ آپ امیر ہیں یا آپ کی آمدنی زیادہ ہے۔

سماجی حیثیت کو ثابت کرنے والی دستاویزات: سماجی بیمہ کی کتاب کی نوٹری شدہ کاپی، ملازمت کے معاہدے کی اصل یا نوٹری شدہ کاپی، گزشتہ 6 ماہ کی تنخواہ کی سلپس، چھٹی کا سرٹیفکیٹ، ریٹائرمنٹ کے فیصلے کی نوٹری شدہ کاپی، ریٹائرمنٹ کارڈ، پنشن بک (بزرگ لوگوں کے لیے)۔

آپ کی سماجی بیمہ کی کتاب ایک اہم دستاویز ہے، لیکن اگر آپ کے پاس نہیں ہے، تب بھی آپ دیگر دستاویزات کے ساتھ اپنی سماجی حیثیت کو ثابت کر سکتے ہیں۔ طلباء کے لیے، سفارت خانے کو آپ کے طالب علم کے شناختی کارڈ کی ایک نوٹری شدہ کاپی، اسکول کی مہر کے ساتھ اصل تصدیقی خط (انگریزی میں) اور غیر حاضری کی چھٹی لینے کے لیے اجازت نامے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ یہ دستاویزات حاصل نہیں کر سکتے ہیں، تو اپنی درخواست میں وہ تمام دستاویزات شامل کریں جو یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ ویتنام میں ایک مستحکم، طویل مدتی بنیادوں پر تعلیم حاصل کر رہے ہیں، جیسے: نوجوانوں کی تنظیموں کے لیے رکنیت کارڈ، جن کلبوں میں آپ شرکت کرتے ہیں، ان کے لیے رکنیت کارڈ، قبولیت کے خطوط، اندراج کی تصدیق، میرٹ کے سرٹیفکیٹ، اور ڈپلومے۔ اگر آپ تعلیم حاصل نہیں کر رہے ہیں، ایک مقررہ ادارے میں کام کر رہے ہیں، یا آپ کے پاس سوشل انشورنس کی کتاب نہیں ہے، تو اپنی زندگی کی صورتحال اور آمدنی کے ذرائع کی وضاحت کرنے والا ایک بیان لکھیں۔

شناخت ثابت کرنے والے دستاویزات: گھریلو رجسٹریشن بک کی انگریزی ترجمہ کے ساتھ نوٹرائزڈ کاپی۔ 18 سال سے کم عمر کے بچوں کے لیے جو دونوں والدین کے ساتھ نہیں ہیں، سفر میں شرکت نہ کرنے والے سرپرست کو ذاتی طور پر ایک رضامندی فارم پر دستخط کرنے کے لیے سفارت خانے جانا چاہیے جو بچے کو سفر کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور بچے کے پیدائشی سرٹیفکیٹ کی ایک نوٹری شدہ کاپی، سرپرست کے شہری شناختی کارڈ کی ایک نوٹری شدہ کاپی جمع کرانا چاہیے، اور V5000D فارم پر دستخط کرنے کے لیے رضامندی کی فیس ادا کرنا ہوگی۔

آپ کو انگریزی میں مقصد کا ایک ہاتھ سے لکھا ہوا بیان لکھنا چاہیے، جس میں واضح طور پر اٹلی جانے کی اپنی وجوہات بیان کریں اور سفر کے بعد آپ کی واپسی کی تصدیق کریں۔ آپ ان ممالک کی فہرست بھی بنا سکتے ہیں جن کا آپ نے ساکھ بڑھانے کے لیے دورہ کیا ہے۔ خط سچا، جامع اور آپ کے سفر نامے سے مماثل ہونا چاہیے۔

اپنی درخواست مکمل کرنے کے بعد، براہ کرم ملاقات کا وقت طے کرنے کے لیے VFS ویب سائٹ دیکھیں۔ اگر آپ کے پاس کوئی غیر متوقع واقعہ ہو تو آپ ری شیڈول کر سکتے ہیں۔ اٹلی آپ کی روانگی کی تاریخ سے 6 ماہ پہلے تک درخواستیں جمع کرانے کی اجازت دیتا ہے۔ جتنی جلدی ممکن ہو درخواست دینا بہتر ہے کیونکہ اٹلی میں بہت سے سیاحتی مقامات مکمل طور پر 1-2 ماہ پہلے ہی بک کیے جاتے ہیں۔ آپ کی روانگی کی تاریخ کے قریب درخواست دینے سے ٹکٹ خریدنا مشکل ہو سکتا ہے۔ VFS کے اس وقت ہنوئی ، دا نانگ، اور ہو چی منہ شہر میں دفاتر ہیں۔

موجودہ اطالوی ویزا فیس 80 یورو (تقریباً 2 ملین VND) ہے، اور VFS گلوبل سروس فیس 237,000 VND ہے۔ اگر آپ ویزا کے نتائج دستیاب ہونے کے بعد اپنا پاسپورٹ اپنے گھر پہنچانے کی خدمت کا انتخاب کرتے ہیں، تو فیس 80,000 VND ہے۔ 6 سے 12 سال سے کم عمر کے بچوں کے لیے ویزا فیس 40 یورو ہے۔ 6 سال سے کم عمر کے بچے مفت ہیں۔

ویزا کے لیے عام پروسیسنگ کا وقت درخواست کی تاریخ سے 15 دن ہے۔

ٹرن ہینگ

ماخذ لنک