نیٹ ورک کے ماحول پر ریاستی رازوں پر مشتمل دستاویزات اور کام کے ریکارڈ کا انتظام کرنا

نائب وزیر اعظم Nguyen Chi Dung نے ابھی ابھی فیصلہ نمبر 2481/QD-TTg پر دستخط کیے ہیں جس میں ریاستی انتظامی نظام میں مشترکہ استعمال کے لیے ریاستی رازوں پر مشتمل دستاویزات اور کام کے ریکارڈ کے انتظام کے لیے نظام کی تعیناتی کا منصوبہ جاری کیا گیا ہے۔

لانگ این صوبے کے ٹین ٹرو ضلع کے پبلک ایڈمنسٹریشن سینٹر کا عملہ لوگوں کے لیے انتظامی طریقہ کار پر عمل کرتا ہے۔ مثالی تصویر: Minh Hung/VNA

اس منصوبے کا مقصد ریاستی خفیہ مواد پر مشتمل ایک دستاویز اور ورک فائل مینجمنٹ سسٹم کو تعینات کرنا ہے جس میں مربوط سیکورٹی حل اور حکومتی سائفر کمیٹی کے ڈیجیٹل دستخطوں کے ساتھ ایجنسیوں کے ذریعے مشترکہ استعمال کے لیے ریاستی انتظامی نظام (گورنمنٹ کنفیڈینشل ڈاکومنٹ مینجمنٹ سسٹم) میں دستاویزات اور ورک فائلوں کا نظم و نسق کرنا ہے جس میں ریاستی خفیہ مواد اور ریاستی سطح پر کام کے عمل کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔ کارکردگی، سیاسی نظام میں ایجنسیوں سے جڑیں، اور اخراجات کو بچائیں۔

پلان کے مندرجات میں شامل ہیں:

حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام کی تعمیر کے لیے مرکزی سے کمیون کی سطح تک ریاستی رازوں (خفیہ، اعلیٰ راز) پر مشتمل دستاویزات اور کام کی فائلوں کو بھیجنے، وصول کرنے، اور پروسیسنگ کرنے کی ضروریات کا سروے اور ترکیب کریں۔ سرکاری دفتر وزارت سائنس و ٹکنالوجی اور سرکاری سائفر کمیٹی کے ساتھ سروے کرنے، معلومات اکٹھا کرنے، دستاویزات اور کام کی فائلوں کو بھیجنے، وصول کرنے، پروسیسنگ، جاری کرنے، اور ذخیرہ کرنے کی موجودہ صورتحال کا جائزہ لینے اور ریاستی رازوں پر مشتمل کام کی فائلوں کی صدارت کرتا ہے اور اس کے ساتھ مرکزی سطح سے لے کر commune سطح تک انتظامی ایجنسیوں تک۔ موجودہ تکنیکی بنیادی ڈھانچے، انسانی وسائل، کاروباری عمل، اور سیکورٹی کی ضروریات کا جائزہ لیں؛ ریاستی انتظامی نظام میں حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام کے ماڈلز، کاروباری عمل اور کنفیگریشن کی بنیاد کے طور پر۔

کاروباری عمل اور سیکورٹی اور خفیہ نگاری کے ضوابط کے مطابق حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کو ایڈجسٹ اور ترتیب دیں۔ گورنمنٹ آفس مرکزی پارٹی آفس، گورنمنٹ سائفر کمیٹی، اور ملٹری انڈسٹری - ٹیلی کمیونیکیشنز گروپ ( وائٹل گروپ) کے ساتھ کاروباری عمل کو یکجا کرنے اور خفیہ نگاری کے شعبے کے لیے مربوط سیکورٹی کو ترتیب دینے کے لیے اس کی صدارت کرتا ہے اور اس کے ساتھ رابطہ کاری کرتا ہے تاکہ مرکزی ایجنسیوں کو دستاویزات بھیجنے، وصول کرنے، پروسیسنگ، جاری کرنے اور کام کرنے کے لیے کام کرنے کے کاروباری عمل کی تعمیل کو یقینی بنایا جا سکے۔ ریاستی انتظامی نظام؛ پارٹی ایجنسیوں کے کرپٹوگرافک سیکٹر کوڈز کو ریاستی انتظامی نظام میں ایجنسیوں کے خفیہ اور سرفہرست خفیہ دستاویزات پر کارروائی کے عمل سے ہم آہنگ کرنے کے لیے ضم کریں (بشمول دستاویزات پر کارروائی کے عمل: سرکاری دفتر؛ وزارتیں، وزارتی سطح کی ایجنسیاں، حکومت کے تحت ایجنسیاں؛ صوبے اور شہر)۔

گورنمنٹ آفس ڈیٹا سینٹر میں حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام کے قیام کی خدمت کے لیے نجی کلاؤڈ کمپیوٹنگ انفراسٹرکچر اور ڈیٹا سینٹر تکنیکی انفراسٹرکچر کو اپ گریڈ کرنا۔ گورنمنٹ آفس نجی کلاؤڈ کمپیوٹنگ انفراسٹرکچر اور ڈیٹا سینٹر تکنیکی انفراسٹرکچر کو اپ گریڈ کرے گا تاکہ گورنمنٹ آفس ڈیٹا سینٹر میں حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام کو ذخیرہ کرنے، پروسیس کرنے اور چلانے کے لیے سیکیورٹی، حفاظت اور رازداری کو یقینی بنایا جا سکے۔ سرورز، سٹوریج، نیٹ ورکس، سیکورٹی، بیک اپ، نیٹ ورک سیکورٹی مانیٹرنگ، اور بیک اپ کے لیے ہم وقت ساز تکنیکی حالات کو متعین کرنا تاکہ ریاستی انتظامی اداروں کے ساتھ مرکزی سے کمیون کی سطح تک مربوط، توسیع، مستحکم، محفوظ طریقے سے کام کرنے اور آپس میں جڑنے کی صلاحیت کو یقینی بنایا جا سکے۔

اعداد و شمار کو شروع کریں، انتظامیہ کو وکندریقرت بنائیں، اور حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام سے فائدہ اٹھائیں۔ سرکاری دفتر Viettel گروپ اور وزارتوں، وزارتی سطح کی ایجنسیوں، حکومتی ایجنسیوں، اور صوبائی اور میونسپل پیپلز کمیٹیوں کی صدارت کرتا ہے اور پورے ریاستی انتظامی نظام (مرکزی سے فرقہ وارانہ سطح تک) میں صارف کے ڈیٹا کو اکٹھا کرنے، معیاری بنانے اور تخلیق کرنے کے لیے، بشمول ایجنسیوں، اکائیوں، اور خفیہ دستاویزات پر کارروائی کرنے کے مجاز اہلکاروں کی شناخت کی معلومات؛ قانون کی دفعات اور ہر ایجنسی کے داخلی ضوابط کے مطابق صارف کا انتظامی ڈھانچہ قائم کرنا، رسائی کو وکندریقرت بنانا، ڈیجیٹل دستخط کرنا، بھیجنا، وصول کرنا، ذخیرہ کرنا اور دستاویزات کو اپ ڈیٹ کرنا؛ شناختی ڈیٹا کو سطحوں کے درمیان ہم آہنگ کرنا، حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام پر درستگی، حفاظت اور باہمی تعاون کو یقینی بنانا۔

ایک وقف شدہ ڈیٹا ٹرانسمیشن نیٹ ورک کی تعیناتی اور پارٹی اور ریاستی ایجنسیوں کو مرکزی سے فرقہ وارانہ سطح تک خدمت کرنے کے لیے چینلز کو محفوظ بنانا۔ وزارت سائنس اور ٹکنالوجی ایک متحد منصوبہ (فیصلہ نمبر 33/2025/QD-2025/QD-2025/2025/QD-25 ستمبر کی تاریخ) کے مطابق مرکزی سے لے کر فرقہ وارانہ سطح تک پارٹی اور ریاستی ایجنسیوں کی خدمت کے لیے ڈیٹا ٹرانسمیشن نیٹ ورک کی تعیناتی، توسیع اور مکمل کرنے کے لیے گورنمنٹ سائفر کمیٹی، سرکاری دفتر، وزارتوں، شاخوں اور مقامی علاقوں کے ساتھ اس کی صدارت اور ہم آہنگی کرتی ہے۔ ریاستی رازوں پر مشتمل دستاویزات اور کام کی فائلوں کو بھیجنے، وصول کرنے اور پروسیس کرنے کے لیے محفوظ، مستحکم اور تیز رفتار رابطے۔ حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام کے لیے سالمیت، رازداری اور کنکشن کے لیے تیاری کو یقینی بنانے کے لیے کرپٹوگرافک سیکیورٹی سلوشنز کو ترتیب دیں، ترتیب دیں، ٹیسٹ کریں اور انٹیگریٹ کریں، ٹرانسمیشن لائنوں کو خفیہ کریں، رسائی کی تصدیق کریں اور نیٹ ورک سیکیورٹی کی نگرانی کریں۔

خفیہ دستاویزات کی پروسیسنگ کے لیے ٹرمینلز (کمپیوٹرز، پرنٹرز، آپریٹنگ سسٹمز اور ایپلیکیشن سوفٹ ویئر، اندرونی نیٹ ورک انفراسٹرکچر) کو خفیہ صنعت کے ذریعے محفوظ کردہ خصوصی ڈیٹا ٹرانسمیشن نیٹ ورک پر حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کو مربوط کرنے، استعمال کرنے اور استعمال کرنے کے لیے تعینات کریں۔ متعلقہ وزارتیں، شاخیں اور علاقہ جات ٹرمینل سسٹمز (بشمول کمپیوٹر، پرنٹرز، اندرونی نیٹ ورک کا سامان، خصوصی ایپلیکیشن سافٹ ویئر) کی تعیناتی، تنصیب اور مطابقت پذیر ترتیب کو منظم کرتے ہیں تاکہ ریاستی انتظامی ایجنسیوں میں ریاستی رازوں پر مشتمل دستاویزات اور کام کی فائلوں کی پروسیسنگ کی خدمت کے لیے مرکزی سے کمیونٹی کی سطح تک؛ اس بات کو یقینی بنائیں کہ سامان خصوصی ڈیٹا ٹرانسمیشن نیٹ ورک سے منسلک ہے، خفیہ صنعت کے حفاظتی طریقہ کار اور ریاستی رازوں کی حفاظت کے لیے تکنیکی معیارات کو مکمل طور پر لاگو کریں۔ حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام کے ذریعے خفیہ دستاویزات تک رسائی، استحصال، بھیجنے اور وصول کرنے کی صلاحیت کی جانچ کریں، حفاظت، استحکام، قانونی ضوابط اور ہر ایجنسی کے حفاظتی ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔

نظام کے استعمال پر تربیت اور تعلیم۔ گورنمنٹ آفس مرکزی پارٹی آفس، وزارت سائنس و ٹیکنالوجی اور گورنمنٹ سائفر کمیٹی کے ساتھ تربیتی پروگراموں، گہرائی سے تربیت اور کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کے لیے عملی رہنمائی کے لیے صدارت کرتا ہے اور حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کے استعمال، انتظام اور چلانے کے لیے تفویض کرتا ہے۔ خفیہ دستاویزات کو سنبھالنے، ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال کرتے ہوئے، کرپٹوگرافک سیکورٹی، نیٹ ورک انفارمیشن سیکورٹی، اکاؤنٹ مینجمنٹ اور رسائی کی اجازت کے الیکٹرانک کاروباری عمل کے بارے میں علم سے آراستہ کرنا؛ ایک ہی وقت میں، ریاستی رازوں کی حفاظت، ڈیجیٹل ماحول میں قانونی ضوابط کی تعمیل، نظام کے محفوظ، موثر اور مناسب استحصال اور استعمال کو یقینی بنانے کے بارے میں آگاہی اور مہارتوں کو فروغ دینا اور بڑھانا۔

انتظام، انتظامیہ، آپریشن اور نیٹ ورک سیکورٹی کی یقین دہانی. سرکاری دفتر حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام کے مرکزی انتظام اور آپریشن کے ماڈل کو گورنمنٹ آفس ڈیٹا سینٹر میں منظم کرنے کے لیے وزارتِ پبلک سیکیورٹی ، وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی، گورنمنٹ سائفر کمیٹی اور وزارتوں، شاخوں اور علاقوں کی صدارت کرتا ہے اور ان کے ساتھ تعاون کرتا ہے۔ مانیٹرنگ، آپریٹنگ، بیک اپ، بحالی اور واقعات کا جواب دینے کے لیے ایک عمل تیار کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ نظام مستحکم، مسلسل اور محفوظ طریقے سے کام کرتا ہے۔

4 پرت کے تحفظ کے ماڈل کے مطابق نیٹ ورک کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے اقدامات کو نافذ کریں۔ حل تعینات کریں: فزیکل انفراسٹرکچر، نیٹ ورک سسٹم، ایپلی کیشنز اور ڈیٹا کی حفاظت کریں۔ سینٹرلائزڈ نیٹ ورک سیکیورٹی کی نگرانی اور کنٹرول، نیٹ ورک حملوں کے ابتدائی خطرات کا پتہ لگانا، انتباہ کرنا اور روکنا؛ معلومات اور ڈیٹا کے نقصان اور رساو کو روکیں، پردیی آلات کا نظم کریں، پرنٹنگ کو کنٹرول کریں۔ کلیدی حفاظتی حل، رسائی کی توثیق، صارف کی اجازت اور ڈیٹا انکرپشن تعینات کریں...

انتظام، آپریشن، استحصال اور استعمال سے متعلق ضوابط اور قواعد تیار کریں۔ مجاز ایجنسیاں ریاستی انتظامی نظام میں ایجنسیوں کے درمیان ریاستی رازوں پر مشتمل الیکٹرانک دستاویزات بھیجنے اور وصول کرنے کو ریگولیٹ کرنے والے فیصلے کے اعلان کے لیے وزیر اعظم کو پیش کرتی ہیں۔ جو ضابطے کے دائرہ کار، اطلاق کے مضامین، اصولوں، عمل، تکنیکی تقاضوں، بنیادی ڈھانچے، سیکورٹی اور ایجنسیوں اور اکائیوں کی ذمہ داریوں کو نیٹ ورک ماحول میں الیکٹرانک دستاویزات کو جوڑنے، بات چیت کرنے، پروسیسنگ کرنے، ذخیرہ کرنے اور ان کا انتظام کرنے میں یکجا کرتا ہے۔

وزارتیں، وزارتی سطح کی ایجنسیاں، سرکاری ایجنسیاں، اور صوبائی اور میونسپل پیپلز کمیٹیاں اپنے انتظام کے دائرہ کار میں ریاستی رازوں پر مشتمل الیکٹرانک دستاویزات کو حاصل کرنے، پروسیسنگ کرنے، جاری کرنے اور ان کا نظم کرنے سے متعلق ضوابط تیار اور نافذ کریں گی۔ تنظیم کی مخصوص خصوصیات، تکنیکی انفراسٹرکچر، اور ریاستی رازوں کی رازداری کے مطابق ریاستی رازوں، خفیہ نگاری اور معلومات کی حفاظت، اور نیٹ ورک کی حفاظت سے متعلق قانونی دفعات کی تعمیل کو یقینی بنانا۔

حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کو دوسرے خفیہ دستاویزات کے انتظام اور آپریشن کے نظام کے ساتھ جوڑنا اور باہمی تعاون کرنا۔ گورنمنٹ آفس گورنمنٹ سائفر کمیٹی اور متعلقہ ایجنسیوں اور تنظیموں کی صدارت کرتا ہے اور حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کو پارٹی، ریاست اور فادر لینڈ فرنٹ ایجنسیوں کے خفیہ دستاویز کے انتظام اور آپریشن سسٹم کے ساتھ مربوط کرنے اور باہمی تعاون کے حل کو تعینات کرنے کے لیے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ دستاویزات بھیجنے، وصول کرنے، پراسیسنگ اور تعاون کے نظام کے درمیان مستحکم طور پر، نیٹ ورک سیکیورٹی اور ڈیٹا سیکیورٹی کے ساتھ۔

حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کو لاگو کرنے کے لیے روڈ میپ۔ نومبر 2025 میں، سرکاری دفتر میں حکومت کے خفیہ دستاویزات کے انتظام کے نظام کا نفاذ مکمل کریں۔

دسمبر 2025 تک، وزارتوں، وزارتی سطح کی ایجنسیوں، سرکاری ایجنسیوں، صوبوں اور شہروں (صوبائی عوامی کمیٹیوں؛ صوبوں اور شہروں کے تحت محکمے اور شاخیں؛ کمیون سطح کی عوامی کمیٹیوں) کے فوکل پوائنٹس پر حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کی تعیناتی کو مکمل کریں۔

2026 کی پہلی سہ ماہی میں، سرکاری دفتر، وزارتوں، وزارتی سطح کی ایجنسیوں، حکومت کے تحت ایجنسیوں، صوبوں اور شہروں میں خفیہ اور اعلیٰ خفیہ دستاویزات کی کارروائی میں حصہ لینے والے تمام صارفین کے لیے حکومت کے خفیہ دستاویز کے انتظام کے نظام کی تعیناتی کو مکمل کریں۔ وزارت قومی دفاع اور عوامی سلامتی کی وزارت کے لیے، تعیناتی وزارت کی ضروریات پر مبنی ہوگی۔

ماخذ: https://baotintuc.vn/thoi-su/quan-ly-van-ban-ho-so-cong-viec-chua-noi-dung-bi-mat-nha-nuoc-tren-moi-truong-mang-20251113200839230.htm