محکمہ امور داخلہ صوبائی ریڈ کراس سوسائٹی کے ساتھ ان دستاویزات کی جانچ پڑتال کے لیے رابطہ کرتا ہے جنہوں نے انہیں ضابطوں کے مطابق تباہ کرنے کے لیے پرانا کر دیا ہے۔

محکمہ امور داخلہ صوبائی ریڈ کراس سوسائٹی کے ساتھ ان دستاویزات کی جانچ پڑتال کے لیے رابطہ کرتا ہے جنہوں نے انہیں ضابطوں کے مطابق تباہ کرنے کے لیے پرانا کر دیا ہے۔

تباہی کے لیے میعاد ختم ہونے والی دستاویزات کی جانچ پڑتال ریکارڈ کو محفوظ کرنے اور ان کا انتظام کرنے کے کام میں ایک اہم قدم ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ میعاد ختم ہونے والی دستاویزات جو اب استعمال میں نہیں آئیں گی ان کو ضوابط کے مطابق نمٹا دیا جائے گا۔ فضول ذخیرہ سے بچنا، ذخیرہ کرنے کے اخراجات کو کم کرنا اور معلومات کی حفاظت کو یقینی بنانا۔ 17 ستمبر 2025 کو، انتظامی اصلاحات اور دستاویزات اور آرکائیوز کے محکمے، محکمہ داخلہ نے لاؤ کائی صوبائی ریڈ کراس کے ساتھ مل کر تقریباً 3 ملین کی مقدار کے ساتھ ختم شدہ آرکائیو دستاویزات کی جانچ کی۔

پیشہ ور عملہ یونٹ کے گودام میں اصل دستاویزات کی جانچ کرتا ہے۔

اصل معائنے کے ذریعے، انتظامی اصلاحات اور دستاویزات اور آرکائیوز کے محکمے، لاؤ کائی کے صوبائی محکمہ داخلہ نے ریکارڈ کیا: دستاویزات کے وہ بلاک جن کی میعاد ختم ہو چکی ہے اور تباہ ہو رہی ہے اور لاؤ کائی پراونشل ریڈ کراس سوسائٹی میں محفوظ کی جا رہی ہے، بشمول ین بائی صوبائی ریڈ کراس سوسائٹی کے کاغذات کو تبدیل کرنے اور آرکائیو کو تبدیل کرنے کا عمل۔ مرطوب موسم کے اثر و رسوخ کی وجہ سے، دستاویزات ڈھلے ہوئے، دیمک کھا گئے، اور مکمل طور پر خراب ہو گئے، دستاویزات کا بلاک 1997 سے 2011 تک تشکیل دیا گیا تھا۔ 2024 کے آرکائیوز قانون کی دفعات اور اس کے نفاذ میں رہنمائی کرنے والی دستاویزات کی بنیاد پر۔ ورکنگ سیشن میں، انتظامی اصلاحات اور دستاویزات اور آرکائیوز کے محکمے، لاؤ کائی کے صوبائی محکمہ داخلہ نے رہنمائی کی اور یونٹ سے درخواست کی کہ وہ ضوابط کے مطابق تباہی کی درخواست کرنے والے ڈوزیئر کو مکمل کرے تاکہ محکمہ انتظامی اصلاحات اور دستاویزات اور آرکائیوز محکمہ داخلہ کے رہنماؤں کو مشورہ دے سکے کہ وہ اپنی دستاویز کو تباہ کرنے والے یونٹ کو ایک ایپ کے مطابق جاری کریں۔ اتھارٹی./

ماخذ: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-15414