لاؤ کائی کے صوبائی محکمہ داخلہ نے وزارت داخلہ کے ورکنگ گروپ کے ساتھ مل کر دستاویز اور آرکائیو کے کام پر اپریٹس کو دوبارہ ترتیب دینے اور مقامی حکومت کو 2 سطحوں پر چلانے کے بعد کام کیا۔

20 اگست 2025 کی صبح، وزارت داخلہ کے ورکنگ گروپ نے، محترمہ Nguyen Thi Chinh کی سربراہی میں، دستاویز اور آرکائیو مینجمنٹ کے شعبے کی سربراہ، ریاستی ریکارڈز اور آرکائیوز کے محکمے نے، لاؤ کائی صوبے کے محکمہ داخلہ کے ساتھ مل کر مقامی حکومت کی تنظیم نو کے بعد دستاویز اور آرکائیو کے کام پر کام کیا۔ ورکنگ گروپ کے ساتھ کام کرنے والوں میں محکمہ داخلہ، محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی، صوبائی عوامی کمیٹی کے دفتر، اور صوبائی تاریخی آرکائیوز سینٹر کے رہنماؤں کے نمائندے تھے۔

ورکنگ سیشن کا منظر

ورکنگ پروگرام میں وزارت داخلہ کے ورکنگ گروپ نے رپورٹس سنیں اور صوبے میں ماضی میں دستاویزات، آرکائیوز اور دستاویزات کی ڈیجیٹائزیشن کی صورتحال کے بارے میں پیشہ ورانہ کام کا تبادلہ کیا۔ ورکنگ گروپ نے کاغذی دستاویزات کی موجودہ صورتحال اور گوداموں کی ضروریات کو پورا کرنے کی صلاحیت، کاغذی دستاویزات کے محفوظ ذخیرہ کرنے کے آلات، ڈیجیٹل دستاویزات اور علاقے کے آرکائیو ڈیٹا بیس، ڈیجیٹائزیشن سافٹ ویئر کے استقبال کو یقینی بنانے کے حالات اور لاؤ کائی صوبے کے ڈیجیٹل آرکائیوز کا معائنہ اور جائزہ لیا۔ ہر علاقے کے انسانی وسائل اور جسمانی سہولیات کی خصوصیات اور حقیقی حالات سے، ورکنگ گروپ کو صوبائی سطح کے انتظامی یونٹس کے انتظامات اور انضمام کے نفاذ سے پہلے، اس کے دوران اور بعد میں، انتظامی منصوبوں کی تیاری اور دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس پر پیشہ ورانہ کام کو سنبھالنے اور کمیون سطح کے انتظامی اکائیوں کی تنظیم نو کے بارے میں مخصوص ہدایات تھیں۔ اعدادوشمار پر پیشہ ورانہ کام، پیکیجنگ، سیل کرنا، دستاویزات کے حوالے کرنا، سسٹم پر ڈیٹا زون کرنا؛ محفوظ شدہ دستاویزات، معلومات کی حفاظت کو یقینی بنانے اور لوگوں/کاروباروں کے لیے انتظامی اور خدماتی سرگرمیوں پر اثرات اور رکاوٹوں کو کم کرنے کے اقدامات۔

صوبے میں دستاویزات اور آرکائیوز کے کام کو مؤثر طریقے سے جاری رکھنے کے لیے، محکمہ داخلہ کے نمائندے نے محکمہ اسٹیٹ ریکارڈز اینڈ آرکائیوز، وزارت داخلہ سے درخواست کی کہ وہ پیشہ ورانہ رہنمائی فراہم کرنے، ڈیجیٹل سافٹ ویئر کے استعمال میں ٹیکنالوجی کی منتقلی، ڈیجیٹل آرکائیوز پر توجہ دیتے رہیں تاکہ آنے والے وقت میں صوبے میں دستاویزات اور آرکائیوز کے ریاستی انتظام کو بہتر طریقے سے نافذ کیا جا سکے۔

ماخذ: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-tinh-lao-cai-lam-viec-voi-doan-cong-tac-cua-bo-noi-vu-ve-cong-tac-van-thu-luu-tru-sau-153