ماحولیاتی تحفظ کے میدان میں مؤثر طریقے سے دستاویزات جمع اور جمع کروائیں۔

ضرورت مند تنظیموں اور افراد کے انتظام اور استحصال کی خدمت کے لیے دستاویزات اور ریکارڈز کو جمع کرنے، اپ ڈیٹ کرنے اور کیٹلاگ کرنے میں فعالی کو یقینی بنانے کے لیے ، خاص طور پر قدرتی وسائل اور ماحولیات کے شعبے (اب زراعت اور ماحولیات کے شعبے ) کے پیشہ ورانہ کام کو سائنسی ، بروقت، اور انتہائی مؤثر طریقے سے انجام دینا۔

جمع کرائی گئی دستاویزات پر کارروائی کی جاتی ہے اور انہیں 3-سٹرنگ بائنڈرز یا بٹن بیگز میں بنڈل کیا جاتا ہے، ہر دستاویز میں منٹ اور تفصیلی فہرستیں شامل ہوتی ہیں، اس لیے دستاویزات کی ترسیل، تصدیق اور پروسیسنگ بہت آسان ہے، جس سے وقت اور افرادی قوت کی بچت ہوتی ہے۔

2025 کے آغاز سے، ماحولیات کے انتظام کے محکمے کے رہنماؤں اور سرکاری ملازمین نے لینڈ رجسٹریشن آفس - قدرتی وسائل اور ماحولیات (اب محکمہ زراعت اور ماحولیات) کے تحت معلومات کے ذخیرہ کرنے والے محکمہ کے افسران اور ملازمین کے ساتھ فعال طور پر ہم آہنگی پیدا کی ہے تاکہ دستاویزات جمع کرنے اور جمع کرنے پر اتفاق کیا جا سکے، تحفظ ماحولیات کے شعبے میں تحفظات، تحفظات اور تحفظ کے شعبے میں دستاویزات جمع کرنے پر اتفاق کیا جائے۔ ریکارڈز، استحصال کی خدمت، تلاش، معلومات فراہم کرنا، ضوابط کے مطابق زراعت اور ماحولیات کے شعبے کے پیشہ ورانہ کام کی خدمت کرنا۔

سال کے پہلے 6 مہینوں میں، محکمہ ماحولیات نے 11 بیچز جمع کرائے ہیں، جن میں دستاویزات کے کل 338 سیٹ ہیں۔ جمع کرائی گئی دستاویزات کے ہر سیٹ میں دستاویز کے اجزاء کی ایک تفصیلی فہرست ہوتی ہے، جس کے ساتھ 01 پروجیکٹ کے برابر ہر فائل کے لیے علیحدہ جمع کرانے کا ریکارڈ ہوتا ہے، اس لیے یہ دستاویزات کو حاصل کرنے، پروسیسنگ اور کیٹلاگ کرنے کے لیے بہت آسان ہے، جو کہ ماحولیاتی انتظام کے شعبے میں دستاویزات کو محفوظ کرنے اور محفوظ کرنے کے کام کو مؤثر طریقے سے انجام دے رہا ہے، خاص طور پر عام طور پر پوری صنعت کو حاصل کرنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ صنعت کے پیشہ ورانہ کام اور صوبہ کاو بنگ کے عمومی سیاسی کاموں کی خدمت کے لیے دستاویزات کو محفوظ کرنے اور محفوظ کرنے کے کام کے لیے۔

پروسیسنگ اور درجہ بندی کے بعد، دستاویزات کو ڈبوں میں محفوظ کیا جاتا ہے، سڑنا اور پھپھوندی سے محفوظ رکھا جاتا ہے، اور لوہے کی مخصوص شیلفوں پر صفائی کے ساتھ ترتیب دیا جاتا ہے۔ تمام پیشہ ورانہ کام کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے دستاویزات کی بازیافت اور تلاش کی خدمات بھی تیزی سے انجام دی جاتی ہیں۔

پیشہ ورانہ کام میں ذمہ دارانہ کردار، محکمہ ماحولیات اور محکمہ اطلاعات اور آرکائیوز کے درمیان قریبی اور لچکدار ہم آہنگی کے ساتھ، لینڈ رجسٹریشن آفس نے منصوبہ کے مطابق 2025 کے پہلے 6 مہینوں میں دستاویزات جمع کرنے اور جمع کرانے کا اچھا کام کیا ہے، اور آخری 6 مہینوں میں آرکائیوز کو جمع کرنے اور جمع کرانے کی تاکید جاری رکھی ہے، اگر تقریباً 20 سے 20 سال کے عرصے میں انتظام کیا جائے۔ منظم طریقے سے، دستاویزات کو نقصان پہنچانے اور ضائع ہونے سے بچیں، تاکہ دستاویزات کو تیزی سے اور صاف ستھرا طریقے سے استعمال کرنے کے کام کو پورا کیا جا سکے، زراعت اور ماحولیات کے شعبے میں پیشہ ورانہ کام کے معیار اور کارکردگی کو بہتر بنایا جا سکے، اور صوبے کاو بنگ کی عمومی اقتصادی اور سیاسی ترقی کو مؤثر طریقے سے مشورہ دینے میں اپنا حصہ ڈالیں۔

ماخذ: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855