التحول الرقمي لخلق زخم للتنمية

مع تحديد التحول الرقمي (DX) كواحد من أهم العوامل لمساعدة الشركات على الحفاظ على قدرتها التنافسية وتحسينها، قامت شركة لام ثاو سوبرفوسفات آند كيميكال المساهمة في السنوات الأخيرة بالبحث بشكل نشط وتطبيق حلول DX لتحسين إنتاجية العمل، وابتكار أساليب الإدارة، وخلق قوة دافعة في الإنتاج والأنشطة التجارية.

تطبق شركة لام ثاو سوبرفوسفات والكيماويات المساهمة برنامج تسجيل الوقت باستخدام التعرف على الوجه، مما يساهم بشكل كبير في مجال إدارة الموارد البشرية.

في السنوات السابقة، اعتمدت شركة لام ثاو للسوبرفوسفات والكيماويات المساهمة على إدارة الموارد البشرية بالطريقة التقليدية على الورق، مما أدى إلى العديد من أوجه القصور والهدر وانخفاض الكفاءة. على سبيل المثال، تسببت سجلات الموارد البشرية الورقية في إهدار وقت البحث وتكاليف تخزين المستندات؛ وكثيرًا ما كان يتعين تحديث المعلومات المتعلقة بتغييرات الموظفين وزيادة ونقصان العمالة يدويًا، مما صعّب على المديرين؛ كما كان تسجيل الدوام يدويًا على الدفاتر، مما صعّب عملية تجميع وحساب الرواتب... لذلك، وللتغلب على هذه القيود، طبّق مجلس إدارة الشركة خطة "إدارة الموارد البشرية باستخدام تكنولوجيا المعلومات"، حيث ساهم تطبيق برامج تسجيل الدوام باستخدام تقنية التعرف على الوجه مساهمة كبيرة في مجال إدارة الموارد البشرية.

في أي وقت عند الوصول إلى البرنامج، يمكنك فهم: إجمالي ساعات العمل وفقًا لخطة وردية الإنتاج، وساعات العمل الفعلية (الصباح - بعد الظهر - الليل)، وساعات العمل في الوقت المحدد، والعمل المتأخر - العمل المبكر، والعمل بدون التعرف على الوجه، وإجازة التأمين، والإجازة مدفوعة الأجر، والإجازة غير مدفوعة الأجر، والإجازة المأخوذة، والإجازة المتبقية. بالإضافة إلى ذلك، سيدير ​​تطبيق البرنامج هذا بسهولة ويتحقق بانتظام من وجبات الورديات والفرق لمعرفة ما إذا كانت تتطابق مع البيانات التي أبلغت عنها الوحدات، بالإضافة إلى التحكم في عدد الأشخاص الذين يتناولون الطعام وفقًا للورديات المسجلة، والتي واجهت الإحصاءات باستخدام الطريقة التقليدية العديد من الصعوبات سابقًا. أكد الرفيق نجوين دوك مانه - رئيس قسم تنظيم العمل: يعكس نظام تسجيل الوقت باستخدام التعرف على الوجه أيضًا بشفافية اجتهاد العمال عند وصولهم مبكرًا أو مغادرتهم متأخرًا أو العمل الإضافي. ومن هناك، فإنه يساعد الوحدات والمصانع والشركات على الحصول على الأساس للنظر في أشكال المكافآت والموافقة عليها لاحقًا. وعلى وجه الخصوص، يسمح نظام البرنامج بتقديم تقارير موجزة أسبوعية وشهرية وفصلية وسنوية سريعة ومرنة للغاية ودقيقة وسريعة. لقد حقق تطبيق برامج تسجيل الحضور والانصراف بتقنية التعرف على الوجه فوائد عديدة للشركات، بدءًا من تحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية، وخفض التكاليف، وصولًا إلى تعزيز الأمن، وتوفير تجربة مميزة للموظفين. يُعد هذا حلًا تقنيًا حديثًا وفعالًا، يُساعد الشركات على إدارة مواردها البشرية باحترافية أكبر، ويعزز القدرة التنافسية والتكامل بما يتماشى مع توجهات التحول الرقمي في الشركات في عصر التكنولوجيا 4.0.

إلى جانب تطبيق التحول الرقمي في إدارة الموارد البشرية، تُركز الشركة أيضًا على تطبيق الابتكارات التكنولوجية، وتحسين جودة المنتجات، وتولي زمام المبادرة في تطبيق التحول الرقمي لمنظومة التوزيع. بدءًا من إدارة موظفي المبيعات في السوق باستخدام برنامج MobiWork DMS، لاستبدال أسلوب الإدارة "اليدوي" بالكتب الورقية، وبرامج Excel، وغيرها من التطبيقات غير المتخصصة.

في الوقت نفسه، استخدم طوابع ذكية مزودة برمز الاستجابة السريعة (QR Code). سيتم تثبيت الطوابع على عبوة كل منتج من لحظة الشحن حتى الاستخدام. ينقسم الطوابع إلى قسمين: قسم للخياطة واللصق على الجزء الخارجي من العبوة، وقسم لللصق على الجزء الداخلي. وقد لاقى هذا التطبيق استحسانًا كبيرًا من العملاء.

عمال الشركة يتحققون من الطوابع الذكية التي تحتوي على رموز الاستجابة السريعة على منتجات الأسمدة

وقال الرفيق فام دوك ثانه - رئيس قسم المبيعات: إن الفوائد البارزة للطوابع الذكية مع رمز الاستجابة السريعة هي أنها تساعد العملاء على التحقق بسهولة من أصل المنتجات، والتمييز بين المنتجات الأصلية والمزيفة؛ وتوفير معلومات كاملة عن الشركة المصنعة وتاريخ الإنتاج وتاريخ انتهاء الصلاحية وتعليمات الاستخدام حتى يشعر المزارعون بالأمان في اختيار المنتج واستخدامه بشكل صحيح.

بالإضافة إلى ذلك، عند مسح الطوابع الذكية باستخدام رموز الاستجابة السريعة (QR Codes)، سيخضع الموزعون لمراقبة دقيقة، مما يُسهم في تحسين كفاءة إدارة سلسلة التوريد والحد من السلع المقلدة في السوق؛ وذلك من خلال تنفيذ برامج ترويجية للمستهلكين النهائيين من خلال مسح الطوابع الذكية على عبوات المنتجات. تُعدّ هذه خطوةً جديدةً تُساعد المزارعين على تجنب السلع المقلدة، كما تُعزز بشكل كبير توزيع منتجات الشركة.

بالإضافة إلى ذلك، تُطبّق الشركة أيضًا التحوّل الرقمي في تطبيق أنظمة إدارة الوثائق وإدارة المكاتب، باستخدام التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية على البرامج. إدارة المبيعات: إدارة دخول وخروج المركبات، واستيراد وتصدير البضائع من بوابة الشركة حتى استلامها وفقًا لتسجيل المركبة، وربط المبيعات بفرع هاي دونغ ، وبيع الفواتير الإلكترونية...).

إدارة نظام مراقبة الانبعاثات عبر الإنترنت في خطوط الإنتاج؛ ربط نظام الشبكة الداخلية في جميع أنحاء الشركة، ونظام إدارة مراقبة أمن الكاميرات في الشركة؛ ونظام المحاسبة التجارية... لضمان المعلومات، وتوفير الوثائق والمواد والبيانات الموثوقة، والخدمة السريعة والفعالة للأنشطة الإنتاجية والتجارية الحالية.

شروق الشمس

المصدر: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm