التحول الرقمي لخلق زخم للتنمية.

إدراكًا منها أن التحول الرقمي أحد أهم العوامل في مساعدة الشركات على الحفاظ على قدرتها التنافسية وتعزيزها، قامت شركة لام ثاو سوبرفوسفات والكيماويات المساهمة بنشاط بالبحث وتطبيق حلول التحول الرقمي في السنوات الأخيرة لتحسين إنتاجية العمل، وابتكار أساليب الإدارة، وخلق زخم في أنشطتها الإنتاجية والتجارية.

قامت شركة لام ثاو سوبرفوسفات والكيماويات المساهمة بتطبيق برنامج تسجيل الحضور والانصراف القائم على التعرف على الوجه، مما ساهم بشكل كبير في إدارة الموارد البشرية.

في السنوات السابقة، كانت شركة لام ثاو للفوسفات والكيماويات المساهمة تُدير مواردها البشرية باستخدام أساليب تقليدية تعتمد على الورق. وقد نتج عن ذلك العديد من أوجه القصور والهدر وعدم الكفاءة. على سبيل المثال: كانت ملفات الموظفين الورقية تُهدر الوقت في البحث وتُكبّد تكاليف تخزين الوثائق؛ وكان من الضروري تحديث بيانات الموظفين يدويًا بشكل متكرر، سواءً بالزيادة أو النقصان، مما أعاق الإدارة؛ كما أن تسجيل ساعات العمل يدويًا في دفاتر ورقية جعل حسابات الرواتب صعبة. لذلك، وللتغلب على هذه القيود، طبّقت إدارة الشركة خطة "إدارة الموارد البشرية باستخدام تكنولوجيا المعلومات"، حيث استخدمت برنامجًا لتسجيل ساعات العمل بتقنية التعرف على الوجه، مما ساهم بشكل كبير في تحسين إدارة الموارد البشرية.

بغض النظر عن وقت اليوم، يتيح الوصول إلى البرنامج للمستخدمين تتبع ما يلي: إجمالي الحضور المخطط لكل وردية إنتاج، والحضور الفعلي (صباحًا - ظهرًا - ليلًا)، والالتزام بالمواعيد، والتأخر/المغادرة المبكرة، والحضور بدون التعرف على الوجه، وإجازات التأمين، والإجازات المدفوعة، والإجازات غير المدفوعة، والإجازات المستغلة، والإجازات المتبقية. بالإضافة إلى ذلك، يُسهّل هذا التطبيق إدارة ومراجعة بدلات الوجبات لكل وردية بانتظام لضمان مطابقتها للأرقام المُبلغ عنها من الوحدات، فضلًا عن مراقبة عدد الأشخاص الذين يتناولون الوجبات لضمان مطابقتهم للورديات المُسجلة، وهي مهمة كان من الصعب إنجازها سابقًا باستخدام الطرق التقليدية. وأكد السيد نغوين دوك مان، رئيس قسم تنظيم العمل، قائلًا: "يعكس نظام الحضور بالتعرف على الوجه بشفافية مدى اجتهاد الموظفين عند وصولهم مبكرًا، أو مغادرتهم متأخرًا، أو عملهم لساعات إضافية. وهذا يوفر للوحدة والمؤسسة والشركة أساسًا لتقييم المكافآت والتقدير في المستقبل. وعلى وجه الخصوص، يتيح نظام البرنامج إنشاء تقارير شاملة بسرعة ومرونة على أساس أسبوعي وشهري وربع سنوي وسنوي بدقة وسرعة عاليتين." لقد حقق تطبيق برامج تسجيل الحضور والانصراف القائمة على تقنية التعرف على الوجه فوائد جمة للشركات، بدءًا من تحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية وخفض التكاليف، وصولًا إلى تعزيز الأمن وتحسين تجربة الموظفين. يُعد هذا حلاً تقنيًا حديثًا وفعالًا يُساعد الشركات على إدارة مواردها البشرية باحترافية أكبر، مما يزيد من قدرتها التنافسية ويُسهّل اندماجها مع توجهات التحول الرقمي في عصر الثورة الصناعية الرابعة.

إلى جانب تطبيق التحول الرقمي في إدارة الموارد البشرية، تركز الشركة أيضاً على الابتكار التكنولوجي، وتحسين جودة المنتجات، والريادة في تطبيق التحول الرقمي لنظام التوزيع الخاص بها. وقد بدأ ذلك بإدارة موظفي المبيعات الميدانيين باستخدام برنامج MobiWork DMS لاستبدال أسلوب الإدارة "اليدوي" الذي كان يعتمد على السجلات الورقية وجداول بيانات Excel وغيرها من التطبيقات غير المتخصصة.

في الوقت نفسه، تُستخدم ملصقات ذكية مزودة برموز QR. تُلصق هذه الملصقات على كل عبوة منتج منذ لحظة الشحن وحتى الاستخدام. تنقسم الملصقات إلى جزأين: جزء يُخاط على الجزء الخارجي من العبوة، وجزء يُلصق داخلها. وقد لاقت هذه الطريقة استحسانًا كبيرًا من العملاء.

يقوم عمال الشركة بفحص الملصقات الذكية المزودة برموز الاستجابة السريعة (QR) على منتجات الأسمدة.

قال الرفيق فام دوك ثانه - رئيس قسم المبيعات: "إن الفوائد البارزة للملصقات الذكية المزودة برموز QR هي أنها تساعد العملاء على التحقق بسهولة من منشأ المنتجات، والتمييز بين السلع الأصلية والمقلدة؛ وتوفير معلومات كاملة عن الشركة المصنعة وتاريخ الإنتاج وتاريخ انتهاء الصلاحية وتعليمات الاستخدام حتى يتمكن المزارعون من اختيار المنتجات واستخدامها بشكل صحيح بثقة".

علاوة على ذلك، سيساهم مسح الملصقات الذكية المزودة برموز الاستجابة السريعة في دعم المراقبة والتحكم الدقيقين للموزعين، مما يساعد على تحسين كفاءة إدارة سلسلة التوريد والحد من انتشار المنتجات المقلدة في السوق؛ بالإضافة إلى تنفيذ برامج ترويجية للمستهلكين النهائيين من خلال مسح الملصقات الذكية على عبوات المنتجات. تُعد هذه خطوة جديدة ومتقدمة لا تساعد المزارعين على تجنب المنتجات المقلدة فحسب، بل تدعم أيضًا جهود الشركة في توزيع المنتجات بشكل كبير.

بالإضافة إلى ذلك، تُطبّق الشركة التحوّل الرقمي في نشر نظام إدارة المستندات وإدارة المكاتب، باستخدام التوقيعات الإلكترونية والرقمية في البرنامج. إدارة المبيعات: إدارة دخول وخروج المركبات، واستيراد وتصدير البضائع من بوابة الشركة حتى استلامها وفقًا لتسجيل المركبة، وربط المبيعات بفرع هاي دونغ ، وإصدار الفواتير الإلكترونية، وما إلى ذلك.

إدارة أنظمة مراقبة الانبعاثات عبر الإنترنت في خطوط الإنتاج؛ وربط الشبكة الداخلية للشركة، ونظام مراقبة كاميرات الأمن الخاص بالشركة، ونظام المحاسبة الخاص بالشركة ... لضمان معلومات موثوقة، وتوفير وثائق وبيانات وأرقام دقيقة، ودعم عمليات الإنتاج والأعمال الحالية بشكل فعال.

شروق الشمس

المصدر: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm